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一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分： 信头 (Heading) 日期 (Date) 信内地址 (Inside Address) 对收信人的称呼 (Salutation) 正文 (Body) 结束语 (Complimentary Close) 写信人的签名 (Signature) 附件 (Enclosure) 副本转送 (Carbon Copies) 再启 (Postscript)
对收信人的称呼 (Salutation)
信头 (Heading)
例如：
123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. March 15, 2002
并列式
Foreign Languages Department College of Foreign Languages Beijing University Beijing 100044 People’s Republic of China Tel:86-010-51688719 Aug. 20, 2009 (美式)
英文日期的写法
位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 年之前用逗号。 日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004； ② 10 May., 2004； ③ 3rd June, 2004； ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。
斜列式
579 Qianwangang Road Huangdao, Qingdao, Shandong People’s Republic of China 20 Aug., 2009 (英式)
英文日期的写法
日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。 通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺
练习
George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C. Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
英文书信的格式
Introducing/Recommending/To introduce Return Postage Guaranteed Photo)Enclosed(内有照片) ( 兹介绍某人 (保付退还邮资) Song Li Wuhan University Medicine School Nantong, Jiangsu 226000 打印或书写 REGISTERED EXPRESS AIR (快递邮件 MAIL MAIL (( 挂号 航空 ) ))
Zhao Min
寄信人姓名和地址 Sichun University Chengdu, Sichuan 610041 P.R. of China
Stamp
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No. 252, Long St. San Francisco U.S.A
英文信封的格式
注意事项
18 November, 20-Dear Sir or Madam,
信内地址
信内地址即收信人的姓名和地址，它要写 在信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期 一两行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、 头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可 占二至四行。（格式与寄信人地址一样） 公务信件要写明信内地址，写给至亲好友 的信，信内地址常常省略。
英文书信的格式
一、信封的格式 Block Format (齐头式)
Indented Format (右缩式)
英文信封的格式
Block Format (齐头式)
Li Ying Wuhan University Medicine School No. 93 Donghu Road, Wuchang Wuhan, Hubei 430071 People’s Republic of China
序。
注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，
不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函
需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如 May 7, 2006; 23 September, 2005。
英文日期的写法
① 年份应完全写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 ④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28， 29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词， 简单明了。
信头 寄信人 的地址 和日期
信内地址 收信人地址
Zhiyuan Middle School, No.579 Qianwan Road Qingdao, Shandong 266000
Dear Miss Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
对收信人 的称呼
并列式
Mr. William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
斜列式
Mr. William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, Shandong 266000 Apr. 6, 2008
英文书信的基本原则
英文书信的基本原则
英文书信的书写可概括为7个C原则：Completeness （完整）, Clarity（清楚）, Concreteness（具体）, Conciseness（简明）, Correctness（正确）, Courtesy（谦 恭）, Consideration（谅解）。
Medical English Writing 医学英语写作
第十章 医用函件 (Medical Correspondence)
Contents
英文书信的种类
英文书信的格式 几种常用的信件
英文书信的种类
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。 英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类， 一类是私人书信（personal letters），另一类是商 务书信（business letters），英文书信主要包括自 荐信、申请信、邀请信、投诉信、证明信、感谢 信、介绍信、说明书、推荐信、求职信、祝贺信 等。
Sincerely yours, Li Wei Encl: Personal Resume
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母 结束语 及签名 正文下 一、二 行处
对收信人的称呼 (Salutation)
对收信人的称呼另行写在收信人地址下空两行 处，从左边顶格写。称呼后用逗号“，”，美国还 通用冒号“：”。私人书信中通常直呼收信人的名 字。事务书信中则要写收信人的姓氏或姓名全称。 男士的姓名前要加Mr.；未婚女性加Miss，已 婚女性的姓氏前加Mrs.，婚姻状况不详的女性姓氏 前加Ms.。有职业头衔的也可以加在姓氏前，如冠 以Prof.、Dr.等。大部分信件在称呼前加Dear。很 熟的朋友间有时也可不用这个词。
书信的段落排列可用缩进式或齐头式。
信头 (Heading)
信头一般包括写信人的单位名称、通信地址和写信日期。 通常写在第一页的右上角（缩进式书信）。行首可以齐头写， 也可以逐行缩进写。 同时，信头也可以写在书信第一页的左上角（齐头式书 信）。在电脑普及的今天，齐头式更为常见，因为这样输入 较为方便。 一些正式信函的信头还包括写信人或单位的电话号码、 传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚至还有单位负责 人的姓名、职务和职称。信头的目的是使收信人一看便知道 书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。 写信头时，先写发信人的地址，然后写其他项目和发信 日期。具体次序是：先写门牌号和街名；再写区名、市、省、 国家名；国家名前加上邮政编码，国家名称后面可以加上电 话号码，最后写发信日期。
寄信人姓名和地址
Stamp
收信人姓名和地址
Professor Lawerence S. Cohen Yale University School of Medicine 333 Cedar Street New Haven, Connecticut 06510 U.S.A
英文信封的格式
Indented Format (右缩式)
英文地址的写法
地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄信人的 单位名称；第二行写寄信人的门牌号码，写街道名 称;第三行先写县市、城镇名称，再写省或州名称， 往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往 国外的信件，第四行写寄信人所在国家的名称。
练习
George Wang will write a letter to his pen pal, Mike Clinton. Mike’s address is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.
wenku.baidu.com
美式日期举例
Interstate Products, Inc. 511 Interstate Court Sarasota, FL 34240 USA
美式：日期在信 头和收信人名称 地址之间
Date: April 4, 20--
Shandong Foreign Trade (Holdings) Corporation Limited 51,TAIPING ROAD QINGDAO, 266001 CHINA
英式日期举例
OFFICE SYSTEMS PTY. LTD. 124 Oak Street Chatswood England Tel (61-2)419 3209 Fax (61-2)419 4011 E-mail info@os.com.uk
英式：通常在 Aqueous Technologies 291 Caxton Street 收信人名称地 Sante Fe U.S.A 址之下
号 No. (Number) 楼 F (Floor)
室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane) 街 St. (Street) 大街, 林荫道 BLVD (Boulevard) 区 Dist. (District) 市 City 省 Province
弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road) 段 Sec. (Section) 医院 HOSP (Hospital) 县 County 大道 Ave. (Avenue) 国家名…
Song Li Wuhan University Medicine School Nantong, Jiangsu 226000
Li Ming C/O Li Yu Peking University Beijing 100871
英文地址的写法
英文地址的写法和中文相反，口决：由小到大， 分数行写。(号—弄—巷—路/街—城市—国家)
Immediate或 Confidential Personal 或 Urgent 或 Rush Private (密函） (私函） （急件）
Li Ming Peking University Beijing 100871
英文信封的格式
如信件需由某单位或某人转交给收信人，则需在收信人姓 名下一行加上 C/O (care of) 后跟转交人的姓名地址。如宋 力托李宇转交一封信给李明，信封格式为：
对收信人的称呼 (Salutation)
信头 (Heading)
例如：
123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. March 15, 2002
并列式
Foreign Languages Department College of Foreign Languages Beijing University Beijing 100044 People’s Republic of China Tel:86-010-51688719 Aug. 20, 2009 (美式)
英文日期的写法
位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 年之前用逗号。 日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004； ② 10 May., 2004； ③ 3rd June, 2004； ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。
斜列式
579 Qianwangang Road Huangdao, Qingdao, Shandong People’s Republic of China 20 Aug., 2009 (英式)
英文日期的写法
日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。 通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺
练习
George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C. Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
英文书信的格式
Introducing/Recommending/To introduce Return Postage Guaranteed Photo)Enclosed(内有照片) ( 兹介绍某人 (保付退还邮资) Song Li Wuhan University Medicine School Nantong, Jiangsu 226000 打印或书写 REGISTERED EXPRESS AIR (快递邮件 MAIL MAIL (( 挂号 航空 ) ))
Zhao Min
寄信人姓名和地址 Sichun University Chengdu, Sichuan 610041 P.R. of China
Stamp
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No. 252, Long St. San Francisco U.S.A
英文信封的格式
注意事项
18 November, 20-Dear Sir or Madam,
信内地址
信内地址即收信人的姓名和地址，它要写 在信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期 一两行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、 头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可 占二至四行。（格式与寄信人地址一样） 公务信件要写明信内地址，写给至亲好友 的信，信内地址常常省略。
英文书信的格式
一、信封的格式 Block Format (齐头式)
Indented Format (右缩式)
英文信封的格式
Block Format (齐头式)
Li Ying Wuhan University Medicine School No. 93 Donghu Road, Wuchang Wuhan, Hubei 430071 People’s Republic of China
序。
注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，
不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函
需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如 May 7, 2006; 23 September, 2005。
英文日期的写法
① 年份应完全写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 ④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28， 29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词， 简单明了。
信头 寄信人 的地址 和日期
信内地址 收信人地址
Zhiyuan Middle School, No.579 Qianwan Road Qingdao, Shandong 266000
Dear Miss Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
对收信人 的称呼
并列式
Mr. William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
斜列式
Mr. William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, Shandong 266000 Apr. 6, 2008
英文书信的基本原则
英文书信的基本原则
英文书信的书写可概括为7个C原则：Completeness （完整）, Clarity（清楚）, Concreteness（具体）, Conciseness（简明）, Correctness（正确）, Courtesy（谦 恭）, Consideration（谅解）。
Medical English Writing 医学英语写作
第十章 医用函件 (Medical Correspondence)
Contents
英文书信的种类
英文书信的格式 几种常用的信件
英文书信的种类
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。 英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类， 一类是私人书信（personal letters），另一类是商 务书信（business letters），英文书信主要包括自 荐信、申请信、邀请信、投诉信、证明信、感谢 信、介绍信、说明书、推荐信、求职信、祝贺信 等。
Sincerely yours, Li Wei Encl: Personal Resume
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母 结束语 及签名 正文下 一、二 行处
对收信人的称呼 (Salutation)
对收信人的称呼另行写在收信人地址下空两行 处，从左边顶格写。称呼后用逗号“，”，美国还 通用冒号“：”。私人书信中通常直呼收信人的名 字。事务书信中则要写收信人的姓氏或姓名全称。 男士的姓名前要加Mr.；未婚女性加Miss，已 婚女性的姓氏前加Mrs.，婚姻状况不详的女性姓氏 前加Ms.。有职业头衔的也可以加在姓氏前，如冠 以Prof.、Dr.等。大部分信件在称呼前加Dear。很 熟的朋友间有时也可不用这个词。
书信的段落排列可用缩进式或齐头式。
信头 (Heading)
信头一般包括写信人的单位名称、通信地址和写信日期。 通常写在第一页的右上角（缩进式书信）。行首可以齐头写， 也可以逐行缩进写。 同时，信头也可以写在书信第一页的左上角（齐头式书 信）。在电脑普及的今天，齐头式更为常见，因为这样输入 较为方便。 一些正式信函的信头还包括写信人或单位的电话号码、 传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚至还有单位负责 人的姓名、职务和职称。信头的目的是使收信人一看便知道 书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。 写信头时，先写发信人的地址，然后写其他项目和发信 日期。具体次序是：先写门牌号和街名；再写区名、市、省、 国家名；国家名前加上邮政编码，国家名称后面可以加上电 话号码，最后写发信日期。
寄信人姓名和地址
Stamp
收信人姓名和地址
Professor Lawerence S. Cohen Yale University School of Medicine 333 Cedar Street New Haven, Connecticut 06510 U.S.A
英文信封的格式
Indented Format (右缩式)
英文地址的写法
地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄信人的 单位名称；第二行写寄信人的门牌号码，写街道名 称;第三行先写县市、城镇名称，再写省或州名称， 往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往 国外的信件，第四行写寄信人所在国家的名称。
练习
George Wang will write a letter to his pen pal, Mike Clinton. Mike’s address is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.
wenku.baidu.com
美式日期举例
Interstate Products, Inc. 511 Interstate Court Sarasota, FL 34240 USA
美式：日期在信 头和收信人名称 地址之间
Date: April 4, 20--
Shandong Foreign Trade (Holdings) Corporation Limited 51,TAIPING ROAD QINGDAO, 266001 CHINA
英式日期举例
OFFICE SYSTEMS PTY. LTD. 124 Oak Street Chatswood England Tel (61-2)419 3209 Fax (61-2)419 4011 E-mail info@os.com.uk
英式：通常在 Aqueous Technologies 291 Caxton Street 收信人名称地 Sante Fe U.S.A 址之下
号 No. (Number) 楼 F (Floor)
室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane) 街 St. (Street) 大街, 林荫道 BLVD (Boulevard) 区 Dist. (District) 市 City 省 Province
弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road) 段 Sec. (Section) 医院 HOSP (Hospital) 县 County 大道 Ave. (Avenue) 国家名…
Song Li Wuhan University Medicine School Nantong, Jiangsu 226000
Li Ming C/O Li Yu Peking University Beijing 100871
英文地址的写法
英文地址的写法和中文相反，口决：由小到大， 分数行写。(号—弄—巷—路/街—城市—国家)
Immediate或 Confidential Personal 或 Urgent 或 Rush Private (密函） (私函） （急件）
Li Ming Peking University Beijing 100871
英文信封的格式
如信件需由某单位或某人转交给收信人，则需在收信人姓 名下一行加上 C/O (care of) 后跟转交人的姓名地址。如宋 力托李宇转交一封信给李明，信封格式为：