保利地产应收预付款管理制度
房地产公司应收及预付管理制度
QG15-08
第一章总则
应收及预付款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款。
一.应收及预付款项应当按照实际发生额记账,并按照往来户名等设置明细账,进行明细核算。
二.带息的应收款项,应于期末按照本金(或票面价值)与确定的利率计算的金额,增加其账面余额,并确认为利息收入,计入当期损益。
三.到期不能收回的应收票据,应按其账面余额转入应收账款,并不再计提利息。
四.企业与债务人进行债务重组的,按以下规定处理:
1、债务人在债务重组时以低于应收债权的账面价值的现金清偿的,企业实际收到的金额小于应收债权账面价值的差额,计入当期营业外支出。
2、以非现金资产清偿债务的,应按应收债权的账面价值等作为受让的非现金资产的入账价值。
如果接受多项非现金资产的,应按接受的各项非现金资产的公允价值与非现金资产公允价值总额的比例,对应收债权的账面价值进行分配,并按照分配后的价值作为所接受的各项非现金资产的入账价值。
5、如果修改其他债务条件后,未来应收金额等于或大于重组前应收债权账面余额的,则在债务重组时不作账务处理,但应当在备查簿中进行登记。
修改债务条件后的应收债权,按本制度规定的一般应收债权进行会计处理。
6、应于期末时对应收款项(不包括应收票据)计提坏账准备。
坏账准备应当单独核算,在资产负债表中应收款项按照减去已计提的坏账准备后的净额反映。
预付款管理制度
预付款管理制度
是指公司或组织根据预付款的特点和风险,制定了一系列规范和流程,用于管理和控制预付款的发放和使用。
预付款管理制度的目的是确保预付款的合理性、安全性和有效性,防范风险,保护公司或组织的利益。
预付款管理制度通常包括以下内容:
1. 预付款授权和审批流程:明确预付款的审批权限和程序,确保预付款的发放符合公司内部规定和政策。
2. 受益人资格和审查:对预付款的受益方进行资格审查,确保受益方具备合法经营资格和信用状况良好。
3. 预付款额度和限制:设定预付款的最高额度和限制,防止超出合理范围的预付款发放。
4. 预付款付款方式和条件:明确预付款的付款方式和付款条件,例如预付款付款比例、预付款的期限等。
5. 预付款合同和保证:与受益方签订预付款合同,明确双方的权利和义务,并要求受益方提供适当的担保,以减少潜在的风险。
6. 预付款的监督和跟踪:建立预付款的监督和跟踪机制,确保预付款的使用符合合同约定和预期效果。
7. 预付款的风险控制:制定预付款的风险评估和控制措施,降低违约、损失和其他风险的发生。
8. 预付款的核查和调查:对预付款使用情况进行核查和调查,及时发现问题和风险,并采取相应措施进行处理。
预付款管理制度是一种管理预付款的重要机制,可以帮助公司或组织合理分配资源、降低风险、提高预付款的效果和回报。
同时,预付款管理制度也需要根据公司或组织的具体情况进行调整和优化,以适应不同行业和业务的需求。
保利地产应收及预付款管理制度
保利地产应收及预付款管理制度1. 引言保利地产作为一家知名的房地产开发企业,对应收款和预付款的管理尤为重要。
本文档将详细介绍保利地产的应收及预付款管理制度,旨在规范企业内部的收款和付款流程,确保资金的安全性和合规性。
2. 目的和范围该管理制度的目的是确保保利地产在收款和付款方面遵循一致的标准和程序。
本文档适用于保利地产所有相关部门,包括销售部门、财务部门以及高层管理人员。
3. 应收款管理3.1 应收款定义与分类应收款是指保利地产在开展房地产交易过程中,由客户欠款的金额。
根据款项到期时间和性质的不同,应收款可以分为以下几类:•预售款:客户在购买房屋之前支付的定金或首付款。
•分期款:客户根据合同约定,按照工程进度分期支付的款项。
•尾款:客户购房交付之后需要支付的余款。
3.2 应收款管理流程保利地产应收款的管理流程如下:1.销售合同签订:与客户达成销售协议,明确款项支付方式和时间节点。
2.收款通知:在应收款到期前,向客户发送款项的收款通知。
3.收款确认:通过银行转账、支票或现金等方式收取款项,并做好相应的记账和收据。
4.应收款账务处理:财务部门根据收款情况做好核对和登记,确保应收款账务的准确性。
5.逾期催收:对于逾期未付款的客户,及时进行催收工作,并记录相关沟通和处理情况。
6.应收款核销:当客户完成所有支付后,根据实际情况核销应收款,并进行相应的账务处理。
3.3 应收款风险管理为规避应收款风险,保利地产将采取以下措施:•严格把控客户资质:在与客户签订合同前,进行严格的资质审核,确保客户具备偿还能力。
•合理分期付款:根据项目性质和客户需求,合理划分分期款支付节点,降低风险。
•建立预警机制:对于可能存在风险的客户或款项,设立专门的预警机制,采取积极的措施进行风险防范和控制。
4. 预付款管理4.1 预付款定义与分类预付款是指在房地产开发过程中,保利地产向供应商或承建商预先支付的款项。
根据支付对象的不同,预付款可以分为以下几类:•采购预付款:向供应商预付的货款或材料款。
房地产公司应收款管理办法
房地产公司应收款管理办法前言房地产公司应收款管理是一项非常重要的工作,与公司的经济效益直接相关。
因此,在日常运营中,需要有一套严格的管理办法来确保应收款的收回。
本文将详细介绍房地产公司应收款管理办法。
应收款定义应收款是指房地产公司向客户提供产品或服务,但尚未收取相应款项的金额。
它包括销售款、押金、预付款、承诺收益等。
应收款管理流程房地产公司应收款管理流程包括以下几个环节。
1.客户清单的建立和管理。
公司应当建立客户档案,对客户的信息进行定期更新。
同时,在与客户建立业务关系后,将客户信息记录在客户清单中,包括客户名称、地址、联系方式、销售金额、应收款金额、收款日期等信息。
2.销售合同管理。
销售合同是收回应收款的前提,因此必须按照规定的程序签署和审核销售合同。
为避免误操作,应当实施严格的销售合同审核制度。
所有销售合同应当经过公司高层管理人员审核,以免造成应收款的损失。
3.应收款核查和催款。
针对应收款,公司需要定期进行核查,并向客户发出催款通知。
发现欠款后,应当及时进行跟踪和催收,同时根据客户的还款能力和信誉,制订相应的催收方案。
4.应收款付款。
收到客户的付款后,应当及时核实,并严格按照公司规定的审批程序完成付款程序。
应收款管理制度1.规定应收账款的计提政策和计提比例。
房地产公司应当根据业务实际情况,制定计提政策和计提比例,根据公司的经营状况和市场的情况进行动态调整。
2.制定和完善相关制度和流程。
公司应当制定相关制度和流程,明确各个环节的职责和权限,确保每一个环节都能够严格按照制度执行。
3.加强内部审计管理。
公司应当建立健全内部审计管理制度,加强内部审计监督,发现问题及时解决,及时纠正各环节存在的问题和风险。
4.完善风险管理机制。
房地产公司应当建立完善的风险管理体系,包括预测风险、监测风险和应对风险等措施。
应收款管理的注意事项1.客户信誉评估。
在与客户建立业务关系前,应当对客户进行信誉评估。
评估结果应当作为决策依据,防范应收款损失。
保利地产预结算管理制度
保利地产预结算管理制度第一章总则第一条为加强保利地产公司预结算工作的规范化管理,提高预结算工作效率,保证工程质量与安全,根据国家相关法律法规,结合保利地产公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于保利地产公司所有工程项目的预结算相关工作。
第三条保利地产公司预结算管理委员会负责本管理制度的制定、修改和解释。
第四条预结算管理制度的内容主要包括:预结算工作流程、预结算费用核算标准、预结算费用报账流程、预结算费用审批流程、预结算费用监督和检查等。
第二章预结算工作流程第五条保利地产公司预结算工作流程主要包括:工程量计算、费用估算、费用核算、费用报账、费用审批、费用支付等环节。
第六条工程量计算环节包括:编制工程量清单、编制工程量计算表、核对工程量清单和计算表。
第七条费用估算环节包括:按照工程量计算表和相关标准进行费用估算。
第八条费用核算环节包括:按照实际发生的工程量和费用进行费用核算。
第九条费用报账环节包括:准备报账材料、填写报账单,并进行报账。
第十条费用审批环节包括:报账单递交审批,审批人员对报账材料进行审核,并作出批准或驳回的决定。
第十一条费用支付环节包括:根据费用审批结果,按照约定的支付方式和时间进行费用支付。
第三章预结算费用核算标准第十二条预结算费用核算标准主要包括:直接费用、间接费用和税金。
第十三条直接费用指与工程直接相关的费用,包括人工费、材料费、机械费、设备费等。
第十四条间接费用指与工程间接相关的费用,包括管理费、监理费、安全费、质量检测费等。
第十五条税金指根据国家相关法律法规需要缴纳的税金,包括增值税、所得税等。
第四章预结算费用报账流程第十六条费用报账流程包括:准备报账材料、填写报账单、报账单交审批、审批人员审核、审批结果通知等。
第十七条准备报账材料时,需提供完整的费用凭证、合同文本、核算表等。
第十八条填写报账单时,需按照要求填写相关信息,并进行核对。
第十九条报账单交审批时,需将报账单和相关材料递交给审批人员。
公司应收及预付款管理制度
第一章总则第一条为加强公司应收及预付款的管理,提高资金使用效率,降低财务风险,确保公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有应收及预付款业务,包括但不限于销售、采购、投资等领域的应收及预付款项。
第二章应收账款管理第三条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动而形成的债权。
公司应建立完善的应收账款管理制度,确保应收账款的安全回收。
第四条销售部门在签订销售合同时,应明确付款期限、付款方式、违约责任等条款,并将合同副本报财务部门备案。
第五条财务部门应定期核对销售合同与实际发货情况,确保应收账款数据的准确性。
第六条对于应收账款,公司应按以下原则进行管理:(一)按客户进行分类,对不同类别客户采取不同的信用政策。
(二)定期对客户信用状况进行评估,及时调整信用政策。
(三)建立应收账款台账,详细记录每笔应收账款的产生、回收等情况。
(四)对逾期应收账款,采取催收措施,包括电话催收、书面催收等。
(五)对长期逾期未收回的应收账款,应及时采取法律手段进行追讨。
第三章预付款管理第七条预付款是指公司因采购商品、接受劳务等经营活动而预付的款项。
公司应建立预付款管理制度,确保预付款的安全使用。
第八条采购部门在签订采购合同时,应明确预付款比例、支付时间、违约责任等条款,并将合同副本报财务部门备案。
第九条财务部门应按照合同约定及时支付预付款,并跟踪合同执行情况。
第十条对于预付款,公司应按以下原则进行管理:(一)对预付款项目进行事前审批,确保资金使用合理性。
(二)建立预付款台账,详细记录每笔预付款的支付、使用等情况。
(三)对预付款的使用情况进行定期检查,确保资金专款专用。
(四)对预付款项目完成后,及时办理结算手续,确保款项回收。
第四章监督与考核第十一条公司应定期对应收及预付款管理情况进行监督检查,确保制度的有效执行。
第十二条对应收及预付款管理工作中存在的问题,应及时进行整改。
第十三条对在应收及预付款管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
房地产行业应收款项管理制度
房地产行业应收款项管理制度应收款项管理制度一、应收款项基本内容应收款项是企业销售商品、材料~提供劳务过程中发生的各项债权以及采购过程中预付的款项及除上述之外的各种应收、暂付款项~主要包括应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款。
二、应收账款管理制度主要包括制定信用政策、台账管理制度、账龄分析及款项催收制度、定期清查及问责制度。
三、制定应收账款信用政策财务部根据销售部提供的客户资料建立健全信用管理制度。
定期评估客户资信情况~评定信用等级~建立并及时更新客户信用档案。
四、应收账款台账管理制度财务部应分客户建立应收款项动态统计台账~详细反映应收款项的发生、增减变动、余额及其应收账款账龄等财务信息。
五、建立应收账款账龄分析、款项催收制度公司应建立应收账款账龄分析制度~由财务部定期编制《应收账款账龄分析表》~进行分析评估。
财务科配合销售部负责应收账款催收~催收记录,包括往来函电,要妥善保存。
收款程序上遵循:电话催收、信函催收、人员拜访、法律程序的顺序。
六、建立应收账款清查制度公司销售商品产生的应收账款~按合同规定收款:买受人于签订销售合同之日交付首付款~并在合同备案之日起十五日以内以银行按揭贷款或住房公积金贷款等形式付清余款。
买受人如未按合同规定的时间付款~按以下两种情况风别处理:,1,逾期在30日之内~自本合同规定的应付款期限之次日起至实际全额支付应付款之日止~买受人按日向出卖人支付逾期应付款万分之二的违约金。
,2,逾期超过30日后~公司有权解除合同。
解除合同的~买受人按累计应付款的百分之一向我公司支付违约金。
继续履行合同的~自本合同规定的应付款期限之次日起至实际全额支付应付款之日止~买受人按日向出卖人支付逾期应付款万分之二,该比率应不小于第一项中的比率,的违约金。
定期核对应收账款收款情况~需要核对的~依据路途远近、账龄长短、业务繁简程度分别采取派人面核、电话联系和发询证函的方式。
财务科应及时和公司销售部门沟通~根据清查结果预计应收款项中无法收回的坏账~编制《应收账款分析表》报送集团公司财务部门、本单位会计机构负责人。
保利地产应收预付款管理制度
保利地产应收预付款管理制度1. 引言保利地产作为一家知名的地产开发商和运营商,为保证公司财务管理的规范性和合规性,特制定此《保利地产应收预付款管理制度》。
本制度适用于公司内部对应收预付款的管理,包括应收账款和预付款两个方面的管理制度。
2. 目的该制度的目的在于明确和规范保利地产对应收预付款的管理要求,确保公司对客户所形成的应收账款和预付款能够有效地管理、追踪和核算,保证公司资金的安全性和稳定性。
3. 定义3.1 应收账款指保利地产向客户销售商品或提供服务所形成的应收款项,包括商品销售收入、服务收入等。
应收账款以客户签订的购房合同、服务协议等书面文件的约定为依据。
3.2 预付款指客户在购房或提供服务前向保利地产预付的款项,用于预付相关费用、定金或首付等。
预付款以客户签订的购房合同、服务协议等书面文件的约定为依据。
4. 应收账款管理4.1 应收账款确认1.保利地产与客户签订购房合同、服务协议后,需核实合同的真实性和有效性。
2.需要将合同相关信息录入财务管理系统并进行确认,包括客户名称、合同金额、交易周期等。
3.对于涉及分期付款的合同,根据合同约定进行分期确认,并在合同到期日之前进行款项的收取和登记。
4.2 应收账款核销1.当保利地产与客户签订的合同终止、到期或发生坏账等情况时,需要对应收账款进行核销。
2.核销时需按照相关凭证要求进行记录,并进行财务核对和审批流程。
4.3 应收账款催收1.对于拖欠账款的客户,保利地产需及时进行催收工作,包括电话催收、上门催收等方式。
2.催收记录需详细记录,并及时更新催收情况。
5. 预付款管理5.1 预付款确认1.当客户需要向保利地产预付款项时,需核实合同的真实性和有效性。
2.需要将预付款相关信息录入财务管理系统并进行确认,包括客户名称、资金金额、用途等。
5.2 预付款核销1.当客户享受到相应的服务或购房交易成功后,需核销对应的预付款。
2.核销时需按照相关凭证要求进行记录,并进行财务核对和审批流程。
保利地产应收预付款管理制度
保利地产应收预付款管理制度1. 引言本文档旨在规范和规范化保利地产公司的应收预付款管理制度。
应收预付款作为重要的财务指标之一,对于保利地产公司的财务状况和经营效率有着重要影响。
合理管理和控制应收预付款,将有助于提高公司的资金利用效率,并降低公司财务风险。
2. 定义•应收预付款:指保利地产公司向合作伙伴或客户出售商品或提供服务后,尚未收取的款项或尚未提供的服务(但已预收款项)。
•应收款:指已提供商品或服务,但尚未收到相应款项的财务指标。
•预付款:指合作伙伴或客户提前支付的款项,但尚未提供相应商品或服务的财务指标。
3. 应收预付款管理原则3.1 清晰明确的合同条款在与合作伙伴或客户签订合同时,应明确约定款项的支付方式、支付期限,并注明是否需要提前支付预付款。
同时,应明确约定商品或服务的交付时间和标准,以确保双方权益的公平和合法。
3.2 严格的应收款管理流程为确保应收款及时回款,保利地产公司应建立严格的应收款管理流程,包括以下环节:•收款登记:对于每一笔应收款,都需要建立相应的收款登记,包括金额、日期、客户、合同编号等信息。
•发票开具:按照合同约定,及时开具发票,并将发票与收款记录进行对应。
•收款跟进:对于未按期收到款项的客户,需要及时进行跟进,了解原因并催促付款。
•收款核对:定期对收款登记和银行对账单进行核对,确保数据的准确性和完整性。
3.3 合理的预付款管理为控制预付款的风险,保利地产公司应制定合理的预付款管理政策:•风险评估:在向客户提供预付款前,应进行风险评估,考虑客户信用状况、历史交易记录等因素,避免不必要的风险。
•预付款比例:根据合同约定,合理确定预付款比例,避免高额预付款导致的资金风险。
•预付款核对:定期对已支付的预付款进行核对,确保款项使用的合规性和准确性。
•预付款追踪:对于未提供相应商品或服务的客户,及时追踪和催收,确保预付款的合理使用和及时退还。
4. 应收预付款管理流程保利地产公司应建立完整的应收预付款管理流程,确保每一笔款项的收付都有明确的记录和跟踪。
公司应收预付管理制度
公司应收预付管理制度第一章总则第一条为规范公司应收预付款的管理和使用,防范风险,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司部门、单位及全体员工,必须严格遵守。
第三条公司应收预付款为公司业务往来中客户预付的货款、服务款等。
第四条公司应充分了解客户的付款能力和信用状况,保证应收预付款的及时回笼。
第五条公司应收预付款的管理应当与财务管理、风险控制、内部控制等相关管理制度相衔接。
第六条公司应收预付款的管理应当遵守国家有关法律法规和公司规定。
第七条公司应当建立健全应收预付款专门管理团队,明确责任分工,细化管理措施。
第八条公司应当定期对应收预付款进行核对、整理和清查,并进行风险评估和预警。
第二章应收预付款的确认和计提第九条公司接收客户预付款后,应立即进行确认和登记,确保收款凭证清晰可查。
第十条公司应收预付款应当根据业务性质和客户信用状况进行分类管理。
第十一条公司应当按照国家相关规定和公司内部制度,对应收预付款计提坏账准备。
第十二条公司应收预付款的计提应当及时、准确,避免账务误差和风险积累。
第三章应收预付款的回笼和核销第十三条公司应按照合同约定或相关协议,及时回笼应收预付款。
第十四条公司应当建立完善应收预付款追踪系统,定期核查和催收逾期未收款项。
第十五条公司应当根据实际情况,及时对应收预付款进行核销,做好账务处理和备案。
第四章应收预付款管理的监督和检查第十六条公司应当建立应收预付款管理的内部监督和检查机制,定期进行检查和考核。
第十七条公司应当定期对应收预付款的使用情况进行审计,确保透明和规范。
第十八条公司应当根据内部控制需求,对应收预付款的管理情况进行监督和报告。
第五章应收预付款管理的责任和制裁第十九条公司应收预付款的管理责任由相关部门负责人和员工共同承担。
第二十条公司应当建立严格的违规处理制度,对违规行为进行惩处和追责。
第二十一条公司应收预付款管理人员对于违规行为应当及时上报,依法依规进行处理。
第六章附则第二十二条本制度自公布之日起生效。
应收帐款及预付帐款的管理制度(万能版)
应收帐款及预付帐款的管理制度
一、公司要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐,即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐,不准笼统的以地名代替。
应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入帐。
二、各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制帐龄分析表,并上报总经理。
对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收款项,损失的或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失,应及时处理账务并上报总经理。
三、出现员工调岗、调离或离职时财务部应当与其做好各种债权债务的清算工作。
四、支付预付帐款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付帐款时,须经办人签章,经总经理批准后方可付款。
保利房地产应收预付款管理制度
保利房地产应收预付款管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理保利房地产公司针对应收预付款的管理制度。
应收预付款是指由买方在购房过程中预付给保利房地产的资金,包括购房定金和首付款等。
2. 目的保利房地产为了规范应收预付款的管理,保护买方合法权益,提高公司内部管理效率,特制定本制度。
该制度旨在确保保利房地产在与客户进行交易时遵守法律法规,有效管理和使用应收预付款。
3. 适用范围适用于保利房地产公司所有涉及应收预付款的交易活动,包括但不限于购房合同签订、应收预付款收取、应收预付款结算等环节。
4. 定义4.1 应收预付款:指买方在购房过程中预付给保利房地产的资金,包括购房定金和首付款等。
4.2 担保物业:指保利房地产作为担保方提供给买方的物业,以保证买方按时支付应收预付款。
4.3 付款计划:指购房合同约定的买方支付应收预付款的时间节点和金额。
5. 应收预付款管理流程5.1 买方签订购房合同5.1.1 买方与保利房地产签订购房合同时,应明确应收预付款的支付方式、金额和时间节点,并在合同中明确约定担保物业。
5.1.2 保利房地产应向买方提供完整的购房合同,并妥善保管相关文件。
5.2 应收预付款收取与记录5.2.1 保利房地产应按照购房合同约定的时间节点和金额收取应收预付款。
5.2.2 应收预付款收取后,保利房地产应及时记录收款事项,包括买方姓名、应收预付款金额、收款方式等,并在系统中进行登记。
5.3 应收预付款结算5.3.1 根据买方付款计划,保利房地产应按时核对并结算应收预付款,确保买方按合同约定支付相应款项。
5.3.2 如买方未按时支付应收预付款,保利房地产有权采取合法措施保护公司权益,并与买方进行协商解决。
5.4 应收预付款退还5.4.1 若因买方原因导致交易未达成,保利房地产应按照购房合同约定的规定进行应收预付款退还。
5.4.2 应收预付款退还前,保利房地产应与买方核对退款金额并协商退款方式。
应收预付管理制度
应收预付管理制度第一章总则第一条为规范公司的应收预付项管理,加强对应收预付款的监督和控制,提高企业应收预付管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门,对应收预付款的审批、监督、核算、清理工作做出规定。
第三条应收预付管理制度的宗旨是加强对应收预付的管理,保护公司的权益,防范风险,增强财务管理的规范性,保证企业的财务安全和稳定。
第二章应收款管理第四条应收款是指公司销售商品、提供劳务、出租、出借资产所形成的应收账款和其他应收款项。
公司在经营业务中形成的应收账款应当按照规定标准计提坏账准备。
第五条销售部门接到订单后,应及时确认订单,制定交货计划,对客户资信状况、合同履行能力、资金情况等进行评估,并根据评估结果确定是否需要提高预付款比例或增加抵押品。
第六条销售部门应严格执行应收款的管理规定,确保销售业务的合法性和规范性,对拖欠账款的客户要及时跟踪并采取催费措施。
第七条财务部门应及时审批销售部门提出的应收账款抵减申请,核实抵减依据,对经营部门的审批权限、操作流程和管理制度进行监督。
第八条财务部门应对应收账款进行分类管理,包括按期、逾期、呆账等,定期进行应收账款清理和核销工作。
第三章预付款管理第九条预付款是指为了获得商品或劳务的未来经济利益,在取得相关资产或服务前所支付的款项。
第十条财务部门应按照公司的预付款标准进行审核和审批,并严格控制预付款的比例及金额。
第十一条预付款应当按照相关法律法规规定的流程进行支付,并进行必要的备案、登记和核对。
支付后应及时通知相关部门进行跟踪管理。
第十二条预付款应当根据合同的内容和标准进行审核,对预付款的金额、用途、时间等进行审计和监督。
第十三条预付款的管理部门应及时核实资金去向,确保预付款的使用符合公司的经营和管理需要。
第四章管理措施第十四条应收预付管理部门应根据企业的实际情况,制定相应的管理措施,并将之落实到位。
第十五条应收款管理部门应配备专业的人员,对应收款进行分类管理,以确保应收款的真实性和有效性。
房地产企业预付工程的制度
房地产企业预付工程的制度一、背景与意义随着我国房地产行业的飞速发展,房地产企业在开发项目时,通常需要提前投入大量资金,用于土地购置、规划设计、施工建设等各个阶段的支出。
而在整个开发过程中,由于工程款的流动性大、金额较大,存在一定的风险性。
为了规范工程款的支付和管理,预付工程款制度应运而生。
预付工程款制度的建立不仅有利于规范企业内部的财务管理,保证工程款的安全有效使用,还可以降低财务风险,提高企业的盈利水平。
此外,预付工程款制度还有利于提高企业形象,增强员工对企业的信任和忠诚度,促进企业的健康发展。
二、预付工程款的管理流程及操作规范1. 预付工程款的审批流程(1)提出申请:项目部门根据项目需要,向财务部门提出工程款预付申请。
(2)财务部门审核:财务部门对申请材料进行审核,包括工程款金额、用途、时间安排等内容。
(3)领导审批:经过财务部门初审后,由企业领导对申请进行审批。
(4)付款执行:经领导批准后,财务部门将工程款转账至指定账户。
2. 预付工程款的使用规定(1)用途明确:预付工程款应明确用于何种用途,包括土地购置、拆迁安置费、规划设计费、建筑材料采购等。
(2)限额规定:对每笔预付款项均应设定限额,确保工程款的安全性和有效性。
(3)合同约束:企业与承建方应签订明确的合同,规定工程款的使用范围和期限。
(4)严格监督:对工程款的使用情况进行定期检查和核实,确保资金的合理使用。
3. 预付工程款的风险控制(1)风险评估:在预付工程款前,应对项目进行风险评估,尽量减少开发中的不确定性因素。
(2)资金监控:对工程款的使用情况进行实时监控,及时采取措施防止出现资金挪用、浪费等问题。
(3)风险应对:当出现资金使用不当、工程延期等情况时,应及时调整开发计划,减少风险损失。
三、预付工程款制度的优势和挑战1. 优势(1)提高管理效率:预付工程款制度的建立可以规范企业内部工作流程,提高管理效率。
(2)降低风险:通过严格的审批流程和监督机制,可以降低工程款使用过程中的风险。
保利房地产应收预付款管理制度
保利房地产应收预付款管理制度一、制度目的及适用范围1.1 制度目的本制度的制定旨在规范保利房地产应收预付款管理,确保公司产生的应收预付款按照法律法规、规章、制度和公司的规定正确处理,并切实防范相关风险。
1.2 适用范围本制度适用于保利房地产所有下属公司及其业务部门产生的所有应收预付款管理。
二、管理体系应收预付款管理体系包括:管理制度、内部控制、经营风险评估及风险防控等环节。
2.1 管理制度保利房地产应收预付款管理制度是明确应收预付款管理职责、规范管理流程、约束业务操作和防范风险的管理制度。
公司应当规定明确的应收预付款管理制度,明确应收预付款管理职责、制定应收预付款的基本管理流程、加强风险防范机制,同时应当建立相应的制度档案。
2.2 内部控制应收预付款管理的内部控制主要包括业务操作流程、审批授权流程、财务管理流程和投资决策流程等。
业务操作流程主要规定收款和预付款的业务操作流程。
审批授权流程主要规定应收预付款审批、核实和授权的层级、流程、时间与方式。
财务管理流程主要规定应收预付款会计处理、分类和准备调节。
投资决策流程主要规定如何进行投资预付款以及投资决策的条件、流程、委托和查核等。
2.3 经营风险评估及风险防控应收预付款管理必须在公司经营风险评估的基础之上进行。
公司应当建立科学、健全、规范的风险管理机制,加强对应收预付款管理的风险防范和控制。
三、应收预付款管理3.1 应收预付款收入核算保利房地产应收预付款收入确认应当根据税务法规、会计准则和公司财务管理制度的规定进行处理。
公司接收预收的款项,须在贸易处理系统(SAP)中做到订单、发票、收款等处理的互相核实和更新。
并做好应收款明细账的登记工作,核定余额与应付款项是否一致。
3.2 应收预付款管理应收预付款管理的(1)资金管理;(2)信用风险管理和(3)对外披露等方面应当遵循相关规定。
资金管理必须包括资金归集、管理和使用等方面进行科学有效的管理和运作,保证公司资金的安全、流动和合理使用。
保利地产应收及预付款管理制度
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
保利地产应收及预付款管理制度第五十三条各公司应建立完善的应收及预付款管理制度,完善相关业务流程,确保应收及预付款的安全回收。
第五十四条各级公司应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款单位或个人、欠款原因、欠款金额、到期时间、催收责任人等,定期清理,按时催收。
台账中记录的应收账款除账面反映的应收账款外,还应包括账上尚未结转收入,在账上暂时未体现为应收账款,但根据合同约定应收的销售房款及其他收入。
对于逾期时间较长的应收款项,应作为重点催收对象,由财务、法律、销售、客服等相关部门共同催收,并注意诉讼时效的保护,采取有效措施确保公司对其拥有合法诉讼权利,避免超过诉讼时效而丧失诉权,致使应收款项无法收回。
对于期限较长的预付账款也应及时清理。
第五十五条各公司应形成定期召开应收账款专题会议的制度,由财务、法律、销售、客服等相关部门参加,定期分析、研究应收账款管理工作中存在的问题,共同寻求解决方法。
第五十六条由于客观原因确实无法收回,符合公司坏账确认条件的应收款项,各级公司应在取得核销证据后及时按规定程序报其董事会核销坏账。
第五十七条公司员工因工作调动、辞退、辞职等原因离开原工作单位的,应结清所欠公司款项,未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续。
【最新】应收款及预付款项的管理制度
应收款及预付款项的管理制度
第一条:在应收款及预付款项中核算的专项循环资金,应遵循专款专用的原则,严格按计划或预算循环使用。
(一)为防止坏账损失,应收款及预付款项的发生必须经主管领导审批,监督和管理工作要落实到具体部门和人员,实行经办部门和人员负责制。
(二)为加强对现有应收款及预付款项的管理,财务人员每半年进行一次账龄分析,大额应收款及预付款项由财务部门进行函证。
(三)除本基金会内部往来外,基金会及各办事处所(或分支机构),年末按应收款及预付款项余额,预提5‰的坏账准备金。
坏账确认的标准按《民间非营利组织会计制度》有关规定办理。
(四)应向职工借款和各种代垫款项,定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行全面检查及清理。
保利地产财务制度
保利地产(600048)财务管理制度财务管理制度第一章总则第一条为了加强公司的财务管理工作,规范公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合公司实际情况,制定本财务管理制度。
第二条除特别说明外,本制度所称“公司”的范围包括股份公司本级、各级控股子公司以及纳入股份公司合并会计报表范围内的其他主体。
控股子公司和纳入合并会计报表范围内的其他主体统称“子公司”,公司持有股权或类似权益但未达到控制条件的其他公司或主体统称“参股公司”。
第三条本制度是公司财务管理工作的基本制度,在公司范围内统一执行,各参股公司参照执行。
公司的财务管理部门和各子公司应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度。
第四条公司本级及各子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管部门、公司监事会以及审计部门的检查和监督。
第二章财务管理体系第五条公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在股份公司按照本制度规定对公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责,承担相应的责任。
第六条各公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。
各公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署。
第七条公司的以下重大财务事项需由股份公司股东大会按规定程序审议通过:(一)决定公司的投资计划。
(二)批准公司的年度财务预算方案、决算方案。
(三)批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。
(四)股份公司增加或减少注册资本。
(五)发行公司债券。
(六)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。
(七)聘用或解聘会计师事务所。
(八)达到规定条件需由股东大会审议的重大资产购买和出售。
保利地产预结算管理制度
保利地产预结算管理制度保利地产预结算管理制度1、前言为规范保利地产预结算管理行为,提升管理水平和效率,制定本预结算管理制度。
2、适用范围本制度适用于保利地产在进行房地产项目开发及销售中的预结算管理。
所有涉及到预结算工作的人员均应遵守该制度。
3、预结算定义指开发商在发放房屋产权证之前,办理工程完工验收手续并完成担保机关评估、评估机构验估、物业服务管理公司验收、看房公证员现场看房,通过国家认可的物业服务机构对房屋质量进行检验、评估、计价等工作,向购房者收取房款的一项工作。
4、预结算管理职责4.1 项目经理:拟订预结算计划,负责预结算组织、协调和督导公司各职能部门、物业服务机构各项工作。
查阅和审批房屋交付单,确认每个楼层房屋交付情况。
4.2 行政部门:负责组织印制《房屋交付单》、《房屋质量验收报告》、《房屋验收方案》、《房屋质量验收规范》等规范性文件,组织实施现场看房、验收、交接工作。
4.3 工程部门:负责项目工程质量保证,明确每个单元验收标准,质量验收结果不合格,一方面督促建设单位在规定期限内整改,另一方面把不合格情况记录在房屋质量验收报告中,明确整治期限和内容。
在项目验收合格后出具《竣工验收书》,取得竣工验收咨询公司的验收合格证书,向物业服务管理公司和公证机构出具房屋交付单。
4.4 物业服务管理公司:负责按照房屋交付单规定的时间、地点检验房屋质量并出具房屋质量验收报告,同时根据房屋质量验收报告向买方收取房款。
4.5 公证机构:按照国家有关规定,在房屋交付现场进行现场认证事项,公证过程中,公证人按照房屋交付单等文件的规定,对房屋的交付情况进行了认证。
5、工作流程5.1 项目经理接到物业服务管理公司发过来的《预结算计划表》后,核对完工时间点以及是否满足预结算的基本条件,制定详细的预结算计划。
5.2 根据预结算计划,由项目经理和物业服务管理公司之间约定验收时间及验收方案。
5.3 物业服务管理公司从工程及用电、供水基础设施、物业管理等多个方面进行房屋质量检验及计价工作。
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保利地产应收预付款管理制度
保利地产应收及预付款管理制度
第五十三条各公司应建立完善的应收及预付款管理制度,完善相关业务流程,确保应收及预付款的安全回收。
第五十四条各级公司应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款单位或个人、欠款原因、欠款金额、到期时间、催收责任人等,定期清理,按时催收。
台账中记录的应收账款除账面反映的应收账款外,还应包括账上尚未结转收入,在账上暂时未体现为应收账款,但根据合同约定应收的销售房款及其他收入。
对于逾期时间较长的应收款项,应作为重点催收对象,由财务、法律、销售、客服等相关部门共同催收,并注意诉讼时效的保护,采取有效措施确保公司对其拥有合法诉讼权利,避免超过诉讼时效而丧失诉权,致使应收款项无法收回。
对于期限较长的预付账款也应及时清理。
第五十五条各公司应形成定期召开应收账款专题会议的制度,由财务、法律、销售、客服等相关部门参加,定期分析、研究应收账款管理工作中存在的问题,共同寻求解决方法。
第五十六条由于客观原因确实无法收回,符合公司坏账确认条件的应收款项,各级公司应在取得核销证据后及时按规定程序报其董事会核销坏账。
第五十七条公司员工因工作调动、辞退、辞职等原因离开原工作单位的,应结清所欠公司款项,未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续。
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