暂借款管理办法范本
员工暂借款管理规定
员工暂借款管理规定一、总则1、为了规范员工暂借款的借用和及时还款工作,提高资金的利用率,保证公司的资金安全,进一步加强财经纪律,特制定本管理规定。
2、本管理规定规定了公司的员工暂借款借用、还款及员工暂借款的纪律与责任。
3、本管理规定适用于本部和有限公司,事业部其他下属公司可参照执行。
4、本管理规定由财务部制定并负责解释,经事业部财务总监审核,事业部总经理批准后正式实施。
二、个人借款(一)、借款用途:用于与公司经营运作有关的省外差旅支出。
省内出差、其它业务及与公司业务无关者不予借款。
(二)、借款原则:前款不清,后款不借;借款担保,连带责任(三)、借款权限:1、借款人:为事业部副部长(不含)以下的正式员工。
实习期员工、试用期员工及副部长以上级员工不予借款。
2、借款金额:个人一次差旅费借款最高限额为人民币3000元整,以借款人及审批人的当月工资担保。
3、借款审批人(兼担保人):为各部门负责人及各中心领导。
一旦签字即对此借款承担连带责任,审批人应确保借款人的借款资格、借款用途及还款时间。
(四)、借款处理办法:1、借款需在出差回来的三个工作日内报销(以出差报销单及返程车票时间为准),并交还余款。
如未及时报销,财务部有权通知总经办在借款人或借款审批人的当月工资中将款项扣回,扣款比例为:先在借款人工资中全额扣除,不足部分由各部门长及中心领导各承担50%,扣款由财务部出具扣款通知(收据)。
同时,财务部将通知总经办出具处罚通知,对借款人处以本金10%以上的处罚,在借款人最近发放月份工资中扣除。
2、任何员工不得以他人名义借支差旅费,一旦发现此类恶意违反公司规定者,将对双方当事人予通报批评,再犯者除通报批评外,同时予以200元以上的现金处罚。
三、专项预付款(挂经手人个人借款)(一)、借款用途:主要用于预付的项目开发费、培训费、会务费、认证费、专利费、保险费、押金及样机、备件运费等专项费用以及司机的核定备用金(3000元/人)。
《暂借款管理办法》
如遇特殊情况需紧急借款,可适当放宽审批条件,但 需经总经理特批。
03
暂借款使用与监管措施
使用范围限制及要求
01
暂借款仅限于临时性、突发性资金需求,不得途需明确,借款申请应详细说明资金用途、 借款金额、还款计划等。
03
借款申请需经相关部门审批,审批通过后方可办理 借款手续。
审批流程
借款申请需经部门主管审批,财务部门复核,最终由总经理审批;审批通过后,财务部 门发放借款。
时限要求
自借款申请提交之日起,审批部门需在3个工作日内完成审批;财务部门需在审批通过 后1个工作日内完成借款发放。
特殊情况处理机制
逾期还款
如借款人未按时还款,需按照公司规定支付逾期利息 。
重复借款
如借款人已存在未还清的借款,需在还清前笔借款后 方可再次申请。
内部监督机制相对薄弱, 对内部控制执行情况的监 督不够严格。
针对问题提出改进建议
完善内部控制体系框架,确 保各环节的完整性和连贯性 。
优化信息与沟通机制,确保 内部信息的及时、准确传递 。
加强风险评估工作,提高对 潜在风险的识别和应对能力 。
强化内部监督机制,加大对 内部控制执行情况的监督力 度。
02
制定风险应对预案,对可能出现的风险进行预警和处
置。
03
加强内部控制,防止内部人员利用暂借款进行违规操
作。
04
暂借款归还与追责机制
还款计划制定和执行情况跟踪
还款计划制定
根据借款人的还款能力,制定合理的还 款计划,明确还款金额、期限和方式。
VS
执行情况跟踪
定期检查借款人的还款情况,确保按计划 进行,及时发现并解决还款过程中的问题 。
暂借款管理办法
暂借款管理办法暂借款是指在一定时期内,以短期信用为基础,为满足正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法目的而发放的一种财政管理制度。
为保证暂借款的合理、规范使用,制定暂借款管理办法。
本文将从暂借款的申请、核准、使用、还款等方面详细描述暂借款管理办法。
一、暂借款的申请1、申请单位:申请单位应符合下列条件之一:(1)已办理单位财务账务制度并开立财务账户的各级财政单位。
(2)个人、企事业单位。
2、申请可行性研究:申请暂借款前,申请单位应对暂借款的有关经济、技术、金融、法律等方面进行充分调查和研究,认真考虑本次暂借款是否必要、可行,并具有恰当的回报。
3、包括的内容:暂借款申请需包括借款单位名称、借款数额、暂借债务的种类和偿还时间,以及联席会议批准的从借款方面得到的相关批准证明等。
二、暂借款的核准1、核准机构:核准机构为财政部和商业银行或其他金融机构。
2、核准依据:各级财政部门在核准暂借款时,必须依据借款单位的业务情况、盈亏状况、资本规模等因素进行判断。
3、核准流程:借款单位首先应向财政部提出暂借款申请,财政部审核通过后将此申请呈至商业银行或其他金融机构,由金融机构根据借款单位的具体情况进行核准。
三、暂借款的使用1、使用范围:借款单位可将暂借款用于正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法用途,但不得用于个人资产购买、租赁等非正常营利性活动。
2、使用记录:借款单位使用暂借款时,应建立相应的使用记录,记录应包括借款用途、借款金额、使用日期等,并及时向核准机构报告借款领用及使用情况。
3、预算调整:借款单位在使用暂借款时,如因各种原因产生预算调整,应及时将调整情况报告给核准机构。
四、暂借款的还款1、还款期限:暂借款的期限分为短期和中期,其中短期暂借款还款期限不超过1年,中期不超过3年。
2、还款方式:借款单位应按照约定的时间和金额安排还款,可采取一次性还款或分期偿还的方式。
如果出现不能按期归还情况,应及时通知核准机构,并与核准机构商议后采取适当措施,防止逾期还款。
暂借款管理办法
暂借款管理办法暂借款管理办法一、总则暂借款是指某单位为了保障正常运转而从其他单位或个人借入资金,一般情况下需要在较短时间内归还。
暂借款管理办法是为了规范暂借款的使用和归还程序,防止出现资金管理混乱和风险。
二、申请暂借款1. 单位申请暂借款需要填写暂借款申请表,明确借款金额、用途、归还时间等要求。
2. 暂借款申请需经相关负责人审核签字同意,并由财务部门出具借据。
三、暂借款的使用1. 暂借款仅限于正常运营所需资金,不得用于非生产经营活动。
2. 借款金额应按照申请表的用途支出,不得私自挪作他用。
3. 使用暂借款的单位部门应做好资金的过程记录和凭证保存,必要时应及时报销。
四、暂借款的归还1. 暂借款的归还应按照借据上约定的归还时间和方式进行。
2. 如果暂借款使用单位需要延迟归还,需提前向借出单位或个人说明情况并得到同意。
3. 归还时应将暂借款的全额归还,确保不产生逾期利息或违约金。
五、暂借款管理1. 财务部门应建立健全暂借款台账,记录每笔暂借款的借出方、借款方、借款金额、用途、归还时间等信息。
2. 定期进行暂借款的核对和对账,确保暂借款的使用和归还情况符合规定。
3. 对于恶意挪用暂借款、违规使用等行为,应按照公司规定给予相应的处罚。
六、附则1. 如有其他特殊情况需要暂借款,需经过公司领导同意并上报财务部门备案。
2. 暂借款管理办法的解释权归公司财务部门所有,如有需要变更或补充,应经公司高层领导审批。
以上为暂借款管理办法的主要内容,借款使用单位和借款单位应严格按照规定执行,确保资金的合理利用和安全归还。
暂借款管理办法
暂借款管理办法一、前言随着社会经济的发展和金融市场的不断完善,暂借款已经成为了企业和个人获得资金的重要途径之一。
然而,由于暂借款的风险和管理难度较大,而且在实际操作中也存在一些问题,例如透支、逾期、风险控制等等,因此制定合理的暂借款管理办法十分必要。
本文旨在规范暂借款的管理,明确相关责任人的职责和义务,提高暂借款管理的效率和规范性。
二、暂借款的定义暂借款是指职工、企事业单位、团体、个人等通过临时借款方式,获得现金资金的行为。
暂借款的性质属于信贷类金融产品,需要通过签署借款协议和承担相关利息和手续费等成本来获取资金。
三、暂借款管理制度1. 借款申请借款人应通过相关信息系统或按照规定的程序,向暂借款管理部门提出正式申请。
借款申请应注明借款金额、借款期限、用途、还款方式等详细信息。
管理部门应当在5个工作日内对借款申请进行审核,并出具审核意见。
2. 签订借款协议经审核通过的借款申请,在借款人与暂借款管理部门之间签订借款协议,内容应当包括借款金额、借款利率、借款期限、还款方式、罚息计算方式等详细信息。
3. 账户管理暂借款管理部门应当为借款人建立专用记账账户,并及时记录借款的借贷、利息和手续费的计提和计提情况,并及时进行调账。
4. 还款管理借款人应按规定的还款时间进行还款,如还款期限到期,仍未还清借款本息及相关费用的,应当加收违约金或罚息。
暂借款管理部门应当对借款人的还款情况进行监督和督促,并记录还款情况。
5. 逾期处理借款人逾期还款情况,暂借款管理部门应当及时进行催收,并采取适当的措施进行处置。
逾期超过1个工作日,则应当构成违约行为,需加收逾期利息和滞纳金,并及时向上级主管部门报告。
6. 风险管理暂借款管理部门应当建立健全的风险管理体系,对借款人的信用和还款能力进行评估,并进行风险控制和监测。
对于信用评级较低的借款人,应当加强管理和监控。
四、风险提示由于暂借款风险较大,投资人在进行暂借款投资前,应当认真评估借款人的信用和还款能力,做好风险控制和资金监测。
暂借款管理制度
暂借款管理制度一、概述暂借款是指在特定情况下,由财务部门向员工或部门提供的临时性借款,供其在紧急情况下使用,以满足工作或个人需求。
为了规范暂借款的管理流程,确保暂借款的合理性和安全性,制定本暂借款管理制度。
二、适用范围本暂借款管理制度适用于公司内所有员工、部门和办事处。
三、暂借款申请和审批流程1. 暂借款申请(1)员工或部门在有实际需求时,可向财务部门提交暂借款申请,包括借款金额、用途、预计还款日期等信息。
(2)暂借款申请需填写《暂借款申请表》,并确保填写内容真实完整。
(3)个人借款金额原则上不得超过个人月薪收入的50%,部门借款金额原则上不得超过部门预算的10%。
2. 暂借款审批(1)财务部门对暂借款申请进行审核,包括核对借款人的身份信息、借款用途是否符合规定等。
(2)财务部门根据申请情况和公司的财务状况,决定是否批准暂借款申请,并将审批结果以书面形式通知申请人。
(3)对于比较重要或金额较大的暂借款申请,财务部门还可组织相关部门进行评审,并提供意见和建议。
四、暂借款的使用和还款1. 暂借款使用(1)借款人应按照申请时填写的用途使用暂借款,严禁私自挪用借款用于其他用途。
(2)借款人应妥善保管好借款,防止丢失或被他人盗用。
2. 暂借款还款(1)借款人应在规定的还款日期前主动归还暂借款。
(2)借款人应通过银行转账或其他指定方式归还暂借款,并在还款成功后及时向财务部门提供相关凭证。
(3)借款人如无法按时归还暂借款,应提前向财务部门申请延期还款,并说明原因,经批准后方可延期。
五、暂借款的监督和管理1. 监督机制(1)财务部门负责对暂借款的管理和监督,定期查核借款人的还款情况。
(2)公司内部审计部门有权对暂借款的管理进行审计,发现问题及时进行整改和报告。
2. 违规处理(1)如借款人挪用暂借款用于其他用途,或者违反还款约定,财务部门有权采取相应的处罚措施,如罚款、禁止借款等。
(2)对于多次违规的借款人,公司有权解除其借款资格,并采取法律手段追究责任。
《暂借款管理办法》制度法规
《暂借款管理办法》制度法规
暂借款管理办法是指组织机关或企事业单位内部制定的管理暂时借款的规章制度。
具
体的制度法规可能因不同的机关或单位而异,下面是一般情况下普遍适用的暂借款管
理办法的相关规定:
1. 借款资金来源:明确了借款资金的来源,一般包括自有资金、临时调剂资金、贷款
资金等。
2. 借款条件和限额:规定了借款的条件和限额,包括借款资格、借款额度、借款期限等。
一般要根据借款人的资信情况、资金需求、预算计划等因素进行评估和审批。
3. 借款程序和流程:明确了借款的申请、审批、签订合同等程序和流程。
一般需要借
款人填写借款申请表,经过相关部门审批后,签订借款合同。
4. 借款利率和费用:规定了借款利率和相关费用,包括利息计算方法、费用承担方等。
一般根据国家和地方相关规定执行。
5. 借款管理和监督:明确了借款的管理和监督责任,包括借款的使用情况、还款情况
的监督和审核。
6. 借款报告和审计:规定了借款的报告和审计要求,一般要求借款人定期向上级机关
或单位报告借款使用情况,并接受内部或外部审计。
7. 违约和处罚:规定了借款违约的处理和相应的处罚措施,包括收回借款、停止借款
资格等。
以上是一般情况下的暂借款管理办法的基本内容,具体的实施细节还需根据实际情况进行制定。
同时,根据国家和地方相关法律法规的要求,也需要遵守相应的财务管理和监督制度。
员工暂借款管理制度
员工暂借款管理制度一、制度概述本制度是为规范公司员工暂借款的行为和管理方式,保障双方的利益和权益而制定的。
本制度适用于公司全体员工。
二、暂借款定义及适用范围(一)暂借款是指在公司财务预算范围内的、员工临时性借用公司资金的行为。
(二)员工领取的暂借款在以下情况下适用:1.员工因办理公司业务需要支付业务支出而产生费用;2.员工家庭急需资金,在向合法渠道寻求借款或获得对外资产变现后,未能在规定时间内偿还,需在公司内部进行暂借。
三、暂借款管理程序(一)员工提出暂借款申请,同时向直接领导汇报、请示。
(二)领导审核通过后,员工填写暂借款申请表,包括借款人姓名、金额、借款用途、借款时间等内容,并由借款人和直接领导签署。
(三)公司会计核对暂借款金额、安排相应的会计科目,由会计部门办理支付手续,并将款项划入借款人银行账户或直接发放现金。
(四)借款人需在规定时间内,将暂借款全部或部分归还公司,并经财务部门核对确认后,核定贷款。
四、暂借款管理方式(一)暂借款的金额以每笔不超过员工月薪的50%为限,如需更高额度,需进行特批。
(二)员工申请暂借款时,应填写真实、准确的资料,如有虚假资料,将依法依规追究相关人员的责任。
(三)公司不允许员工私自从公司账户中取走资金,遇到类似情况,应当按照暂借款管理程序进行处理。
(四)员工借款应当在规定期限内归还,如逾期未还,公司将视情况予以追究相关人员的责任。
五、暂借款违规处理(一)如员工提供虚假借款资料、未如期归还借款等行为,公司将视情节轻重采取以下处理方法:1.第一次违规,罚款暂借款金额的10%或者警告;2.第二次违规,罚款暂借款金额的20%或者停发奖金;3.第三次违规,开除员工或者移送司法机关依法处理。
(二)如员工违规借款且被发现之前主动归还,罚款可视情况进行适度减免。
(三)如员工借款后长期不归还或者多次逾期未还,公司可将其列入严重违规名单,按照公司相关规定进行处理,严重的情况可能会构成犯罪。
公司暂借款管理办法
公司暂借款管理办法
一、前言
公司暂借款是指公司为应付临时性支出或解决短期资金周转压力而暂时借入的
资金。
为规范公司暂借款的管理,制定本办法。
二、暂借款管理范围
公司暂借款管理范围包括但不限于以下几种情况: 1. 因业务需要临时支付的费用;2. 公司短期资金周转所需的资金;3. 公司账户资金不足以支付当期应付账款。
三、暂借款申请流程
1.申请人填写公司暂借款申请表,包括暂借款金额、用途、预计归还时
间等必要信息;
2.申请人提交申请表至财务部,由相关负责人审核;
3.经财务部审批无误后,相关人员可以获得暂借款;
4.借款人应在规定时间内按要求归还暂借款,并填写还款记录。
四、暂借款管理责任方
1.申请人负责提供真实、准确的暂借款信息;
2.财务部门负责审核暂借款申请,保证审核流程合规;
3.借款人需按时归还暂借款,并如实填写还款记录;
4.公司领导需监督暂借款管理流程的执行,保证资金使用的合理性。
五、暂借款限额
公司暂借款限额由财务部门根据公司资金情况和业务需求做出限制,具体暂借
款限额将单独制定的管理办法中规定。
六、暂借款使用范围
暂借款使用范围需与申请表中的用途相符,不得用于个人消费或其他违规用途。
七、暂借款管理制度的遵守
所有相关岗位人员都必须遵守公司暂借款管理制度,不得擅自挪用或滥用暂借款,一经发现将追究相应责任。
以上为公司暂借款管理办法的主要内容,具体细节及调整条款,请参阅公司颁
布的正式文件。
结束。
公司员工暂借款管理办法
公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。
2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。
二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。
2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。
3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。
4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。
三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。
2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。
3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。
四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。
2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。
五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。
六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。
2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。
以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。
暂借款管理办法模板
暂借款管理办法模板
第一条:为规范暂借款的管理,提高财务风控水平,制定本办法。
第二条:暂借款是指单位在有需要的情况下,向相关方暂时借入的资金。
暂借款的期限原则上不超过一个月。
第三条:暂借款仅可用于临时需要,不得作为长期资金使用。
第四条:暂借款的申请应由部门负责人书面提交,提供相关依据和使用计划,并经过财务部门的审批。
第五条:财务部门在收到暂借款申请后应及时进行核实,并根据需要进行进一步的调查和审查。
第六条:暂借款的审批权限根据金额分级,根据具体情况设定。
第七条:暂借款的核准应有明确的用途和借款时间,并明确还款责任人。
第八条:暂借款的资金渠道应透明合规,不得违反相关法规和内部规定。
第九条:暂借款的还款期限一般为一个月,可以根据实际情况进行调整,但不得超过二个月。
第十条:暂借款的还款方式可以通过一次性还款或分期还款。
第十一条:暂借款在到期日前应如期归还,如无法及时归还,需提前向上级部门进行汇报并争取延期。
第十二条:暂借款在归还后,需要及时进行财务核实和登记,并及时将有关材料和存根归档。
第十三条:对于拖欠暂借款还款的,将按照单位内部规定进行相应处罚,包括但不限于罚款、调离岗位等。
第十四条:各部门在使用暂借款时,应按照相关规定进行严格的预算和财务报销,确保资金使用合理合规。
第十五条:本办法自颁布之日起生效,由财务部门负责解释。
暂借款管理办法
暂借款管理办法暂借款是指在现金流不足或需要临时周转的情况下,由单位或个人向他人借入的一种短期资金形式。
为了规范暂借款的管理,保证借款方和借款方的权益,制定暂借款管理办法是十分必要的。
第一章暂借款的定义与范围暂借款是指单位或个人基于经济上的需要,通过向他人借入一定数额的资金,并承诺在约定期限内进行偿还的行为。
范围包括但不限于企业内部暂借款、单位与个人之间的借款、企事业单位与金融机构之间的暂借款等。
第二章暂借款的申请与审批流程2.1 申请流程(1) 借款方填写暂借款申请表,并注明借款的具体金额与用途。
(2) 借款方将申请表递交给负责审批的部门或个人。
(3) 负责审批的部门或个人对申请进行审核,如有需要,可要求借款方提供相关的支撑材料。
(4) 审核通过后,借款方与贷款方签订暂借款合同。
2.2 审批流程(1) 审批流程应该明确规定,包括申请人、审核人、批准人的权限和责任范围。
(2) 审批流程应该考虑到保密性和权责分明的原则,避免内部人员的自由裁量。
(3) 审批流程应该明确规定各环节应完成的工作内容和时限,并保证流程高效顺畅。
第三章暂借款利率与还款方式3.1 利率(1) 暂借款的利率根据市场利率和借款双方的协商确定。
(2) 利率的确定应该合理合法,充分考虑风险和市场价格。
(3) 利率的调整应该符合法律法规的要求,并在合同中明确约定。
3.2 还款方式(1) 还款方式可以根据双方的需求和实际情况,以一次性还本付息、分期还本付息等形式进行。
(2) 还款方式应该在借款合同中明确约定,以保证双方的权益。
第四章暂借款管理与监督4.1 贷款方的监督责任(1) 贷款方应对借款的合法性进行审查,确保借款方拥有合法的经营资质或合法个人身份。
(2) 贷款方应定期对借款合同进行风险评估,并根据风险评估结果调整利率或采取相应的措施。
4.2 借款方的管理责任(1) 借款方应按照借款合同的约定,按时还款,并保证还款资金来源的合法性。
(2) 借款方应及时向贷款方提供相关的经营数据、财务报表等资料,以便贷款方进行风险评估。
暂借款管理制度
暂借款管理制度1. 概述本文档旨在规范公司内部暂借款的管理流程,确保资金的合理利用和审慎使用。
暂借款是指员工向公司申请短期借用公司资金以满足特定需求的行为,需要经过严格审批和管理。
2. 申请流程2.1 员工填写《暂借款申请表》并提交给所属部门经理。
2.2 部门经理审批是否符合申请条件,并签字确认意见。
2.3 经理审批通过后,申请表提交给财务部门进行初步审核。
2.4 财务部门审核暂借款的合规性、合理性和金额,并将意见反馈给申请人。
2.5 若初步审核通过,财务部门将申请表提交给高级主管层级的审批。
2.6 高级主管层级审批通过后,申请表交由总经理或财务总监最终审批。
2.7 总经理或财务总监审批通过后,申请表返回给财务部门,并安排资金拨付。
3. 暂借款申请表内容暂借款申请表是员工向公司申请暂借款的主要文件,申请表中包含的内容应具体详细,以下为申请表的基本要求:•申请人信息:填写申请人的姓名、部门、职位。
•暂借款原因:简要说明暂借款的原因和用途。
•暂借款金额:明确申请的暂借款金额。
•还款方式:填写还款的方式,如一次性还款或分期还款等。
•预计还款时间:填写预计完成还款的时间。
•相关附件:如有必要,可以附上与申请相关的证明文件或合同。
4. 暂借款审批权限为了确保暂借款流程的严谨性和监督制约的有效性,针对不同层级的员工设置了不同的审批权限:•部门经理:负责审批所属部门员工的暂借款申请。
•财务部门:负责初步审核和合规性审核,并进行金额把关。
•高级主管层级:对金额较大的暂借款申请进行审批。
•总经理/财务总监:最终审批权限,审批通过后安排资金拨付。
5. 暂借款管理责任各相关部门和职责有以下责任和义务:•部门经理:负责审核所属部门员工的暂借款申请,并确保申请的合理性和合规性。
•财务部门:负责审核和监督暂借款申请流程的合规性、合理性以及资金使用情况。
•高级主管层级:负责对金额较大的暂借款申请进行审批,并对资金使用进行监督。
浙江大学暂借款管理办法浙江大学暂借款管理办法第一章总则第一条为
浙江大学暂借款管理办法浙江大学暂借款管理办法浙大计发〔2016〕4号第一章总则第一条 为进一步加强学校暂借款管理,加速资金周转,提高资金使用效益,根据《高等学校财务制度》及其他相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条 暂借款是指学校按规定暂时预付或垫付给有关单位或个人的各种款项。
包括购买货物、服务的预付款;基建、大修项目的预付款;预借的差旅费;其他暂借、预付款项。
第二章管理原则第三条 公款公用原则。
暂借款只能用于因公的各项开支,因私一律不予借支。
第四条 预算控制原则。
暂借款必须在预算范围内借支,无预算、无经费来源一律不予借支。
第五条 专款专用原则。
暂借款应“一事一借”,按指定用途专款专用,不得挪作他用。
第六条 及时清理结算原则。
暂借款应及时清理结算,坚持“前款不清,后款不借”的原则。
第三章借款办理要求第七条 暂借款办理手续。
办理借款应按规定填写借款单,经单位(或项目)负责人审批并加盖公章方为有效。
1.借款人在借款单上如实填写本人工号、姓名。
借款人原则上是用款人,借款人与用款人不一致时,应在用途栏注明用款人姓名。
借款人如果是单位负责人的,其借款单必须由所在单位其他负责人签字。
2.借款用途与报账支出内容相符,金额大小写应一致,不得涂改。
借支差旅费时应填写出差人姓名、职务职称、出差地点和起止时间,其中出国(境)借款应提供出国(境)审批表、出国(境)任务批件复印件。
3.基本建设、修缮工程、设备物资采购、科研项目经费外拨等借款事宜,应提供合同或协议复印件。
第八条 原有暂借款尚未核销冲账,原则上不得再发生暂借款业务,如有特殊情况,需说明原因,经会计核算中心分中心负责人同意后再借。
但同一人的借款一般不能超过两笔。
第九条暂借款限额管理和审批权限规定:(一)符合公务卡支付条件的原则上不允许借款。
(二)按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的有关规定,办理现金借款一般仅限于不具备公务卡支付条件的差旅、国外生活费及发放国(境)外人员劳务报酬等,在职职工出差应优先使用公务卡,国内出差原则上不予借款。
暂借款管理办法
暂借款管理办法一、总则为了规范公司内部的暂借款行为,加强资金管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本暂借款管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、暂借款的定义及分类暂借款是指员工因工作需要,在未取得正式报销凭证之前,预先向公司借支的款项。
暂借款主要分为以下几类:1、业务类暂借款:如差旅费、业务招待费、采购预付款等。
2、个人类暂借款:如因特殊情况的个人生活应急借款等。
三、暂借款的审批流程1、员工填写《暂借款申请表》,注明借款用途、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人对借款申请进行审核,确认借款的必要性和合理性,并签字确认。
3、财务部门根据公司资金状况和相关规定,对借款申请进行审核。
4、对于金额较大或特殊的暂借款申请,需经公司高层领导审批。
四、暂借款的额度控制1、业务类暂借款的额度应根据具体业务的需求和预算进行合理确定。
2、个人类暂借款的额度应严格控制,一般不得超过员工月工资的一定比例。
五、暂借款的支付方式1、暂借款原则上通过银行转账方式支付,特殊情况需支付现金的,需经财务部门批准。
2、支付暂借款时,财务部门应核对《暂借款申请表》的审批手续是否完备。
六、暂借款的使用管理1、借款人应严格按照借款用途使用暂借款,不得挪作他用。
2、借款人在使用暂借款过程中,应妥善保存相关票据和凭证。
七、暂借款的还款1、借款人应在预计还款日期内及时办理还款手续。
2、还款时,借款人应填写《还款申请表》,并附上相关报销凭证,经审批后到财务部门办理还款。
3、对于逾期未还的暂借款,财务部门应及时催款,并从借款人的工资中扣除,直至还清为止。
八、财务核算与监督1、财务部门应及时对暂借款进行账务处理,定期核对暂借款的余额和明细。
2、内部审计部门应定期对暂借款的使用和管理情况进行审计监督,发现问题及时纠正。
九、违规处理1、对于未经批准擅自借款、超额度借款、挪用暂借款等违规行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
2、因违规行为给公司造成经济损失的,借款人应承担相应的赔偿责任。
暂借款管理办法
暂借款管理办法一、总则1.1 为了规范公司暂借款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部员工因公出差、采购、备用金等事项所需的暂借款管理。
二、暂借款申请与审批2.1 员工因公出差、采购、备用金等事项需要暂借款时,应提前向部门负责人提交暂借款申请,并注明借款金额、用途、预计还款时间等信息。
2.2 部门负责人对员工的暂借款申请进行审核,确认申请的合理性和必要性,签署意见后报财务部门审批。
2.3 财务部门对暂借款申请进行审批,根据公司资金状况和申请人的信用状况,决定是否批准暂借款申请,并在批准后办理借款手续。
三、暂借款的发放与使用3.1 暂借款的发放应由财务部门负责,借款人需在财务部门领取暂借款,并在领取时签字确认。
3.2 借款人应按照申请用途合理使用暂借款,不得挪作他用。
如因特殊情况需要变更用途,应及时向部门负责人报告并获得批准。
3.3 借款人应在规定的还款时间内将暂借款归还给公司,如因特殊情况需要延期还款,应及时向财务部门申请并获得批准。
四、暂借款的还款与核销4.1 借款人应在规定的还款时间内将暂借款归还给公司,还款方式可以是现金、转账或报销冲抵。
4.2 财务部门收到还款后,应及时核销暂借款,并做好相关记录。
4.3 如借款人逾期未还款,财务部门应及时催收,并根据公司规定采取相应的处罚措施。
五、暂借款的监督管理5.1 财务部门应定期对暂借款的使用情况进行监督检查,确保暂借款的安全和合理使用。
5.2 如发现借款人挪用暂借款或违规使用暂借款的情况,财务部门应及时报告公司领导,并按照公司规定进行处理。
六、附则6.1 本办法由财务部门负责解释和修订。
6.2 本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
6.3 本办法未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
暂借款管理办法
暂借款管理办法暂借款管理办法是一种用于规范临时资金借贷行为的制度。
在各类组织、企事业单位以及个人生活中,由于资金流动性的需要,暂借款的情况时有发生。
为了保障借贷双方的利益,避免财务风险的发生,制定一套详细的暂借款管理办法是十分必要的。
本文将从暂借款的定义、申请流程、资金使用范围以及还款责任等方面进行论述,以期达到规范暂借款行为的目的。
一、暂借款的定义暂借款是指在正式借贷合同签订之前,为解决短期资金需求而采取的一种临时性借贷行为。
暂借款通常以书面形式记录,并明确规定借款金额、借款期限、借款利率等关键条款。
暂借款在合同签订之前,属于临时性借贷,其目的是为了在双方达成正式借贷合同之前提供资金周转的需要。
二、申请流程1. 提出申请:借款方需向贷款方提出暂借款申请,并明确阐述资金需求的原因、金额和借款期限等基本要素。
借款方需详细说明所借资金的用途和计划还款方式。
2. 审批与签订:贷款方收到借款方的申请后,将对借款方提供的相关材料进行审查,并评估借款方的信用状况。
若审核通过,双方将签订暂借款协议,明确借款金额、期限和利率等关键条款。
3. 资金发放:贷款方根据暂借款协议约定的时间和方式,将借款金额划入借款方的指定账户。
三、资金使用范围暂借款所借资金的使用范围应在合法、合规的范畴内,并且应与借款方之前提供的用途计划一致。
借款方需要根据暂借款协议的约定,严格按照合同约定的用途进行资金使用。
借款方在使用暂借款时,应进行详细的资金跟踪与管理,并及时提供相关的报表和账务资料予以支持。
借款方应确保暂借款资金不被滥用、挪作他用,否则将承担相应的法律责任。
四、还款责任借款方应按照暂借款协议约定的期限和方式,按时足额归还借款本金和利息。
借款方有义务在还款日前做出足够的准备,保证还款资金的及时归还。
如果借款方无法按时还款,应提前向贷款方进行沟通,并尽快协商解决方案。
在逾期还款的情况下,借款方应承担相应的利息和违约金,并且可能影响借款方的信用状况。
暂借款管理办法
暂借款管理办法一、前言暂借款管理办法旨在规范暂借款的申请流程和管理程序,确保资金使用的透明度和规范性,同时保障借款双方的权益。
二、申请流程1. 暂借款申请人应填写《暂借款申请表》,并注明借款金额、借款用途、还款期限等相关信息。
2. 暂借款申请表由申请人提交至财务部门,财务部门收到申请表后进行初步审核,确认申请表内容的真实性和完整性。
3. 财务部门进行资金核实,并根据工资单、合同等相关文件核对贷款人的还款能力。
4. 财务部门根据核实结果,将暂借款申请提交给领导层进行审批。
5. 领导层根据实际需求和财务情况审批通过或驳回暂借款申请。
如通过申请,则由财务部门与申请人签署《暂借款合同》。
三、暂借款合同1. 贷款人与借款人应根据实际情况,填写《暂借款合同》。
2. 合同包括借款人基本信息、借款金额、还款期限、利率、还款方式等内容。
3. 借款人应保证所填写信息真实有效,并承诺按照合同约定的期限和方式还款。
同时,贷款人有权利在借款期限内进行还款提醒和催收。
4. 贷款人和借款人应在《暂借款合同》上签字确认,并保留合同副本作为双方交易凭证。
四、资金使用与还款1. 借款人应按照《暂借款合同》约定的用途使用资金,并保证使用资金合法合规。
2. 借款人在资金使用完毕后,应及时向财务部门提交相关支出报销凭证,并按照合同约定的期限和方式进行还款。
3. 如果借款人无法按时还款,应提前向财务部门提出申请,并说明原因。
财务部门将根据实际情况与借款人商议调整还款方式或延长还款期限。
五、风险控制和违约处理1. 贷款人与借款人应共同做好风险控制和管理工作,确保资金安全。
2. 如借款人违反《暂借款合同》约定的还款期限、方式等内容,财务部门将采取相应措施进行追偿,并依法追究借款人的法律责任。
3. 如贷款人发现借款人滥用资金或存在其他不当行为,可立即终止合同并要求借款人归还全部借款本金及利息。
六、附则1. 本暂借款管理办法自发布之日起生效,并适用于公司内部的暂借款管理。
暂借款管理制度
暂借款管理制度一、总则暂借款是指单位为了缓解资金困难的情况下,在一定时限内向其他单位或个人临时借款所得的款项。
为规范暂借款行为,提高资金利用效率,保障单位资金安全,特制定本暂借款管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部暂借款行为的管理。
三、借款流程1. 需要暂借款的部门应向财务部门提出暂借款申请,明确借款金额、借款理由和借款期限等信息,并提供相关证明文件。
2. 财务部门接到借款申请后,应及时审核申请材料,确保申请材料的真实性和完整性。
3. 审核通过后,财务部门应向借款部门发放暂借款,同时将相关信息录入财务系统进行备案。
4. 借款部门在借款期限届满后,应按照约定时间将借款本金和利息归还给财务部门。
5. 如借款部门无法按时归还暂借款,应及时向财务部门申请延期,经财务部门同意后可以延期归还。
四、管理规定1. 借款金额应根据实际需要合理确定,不得超过单位资金周转需求的范围。
2. 借款期限一般不得超过30天,若需要延期还款应事先向财务部门申请并说明理由。
3. 借款利息按照国家相关规定执行,不得私自设定高利率。
4. 借款部门应认真履行还款义务,如逾期未还应承担相应责任。
五、监督检查1. 财务部门应对暂借款行为进行监督检查,确保暂借款符合相关规定。
2. 定期对暂借款相关记录进行审计,及时发现问题并及时纠正。
六、处罚措施对违反暂借款管理制度的行为,将按照《单位内部资金管理制度》进行处理,并追究相关责任人的责任。
七、其他本制度自颁布之日起生效,同时废止之前的相关暂借款管理规定。
暂借款管理制度的具体规定及操作细则可由各单位根据具体情况进行适当补充。
以上就是关于暂借款管理制度的一些内容,希望能够对单位内部的暂借款行为管理提供一定的指导和帮助。
希望广大员工能够严格遵守相关规定,确保单位的资金安全和稳定运转。
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暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。
第三章借款程序和标准
第三条对因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条对零星购物借款:
1. 由采购部门作出书面采购计划;
2. 经各级主管审查、审核、签批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以采购请款单为借款依据。
第五条一般零星购物借款限额为元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
第六条对个人临时性借款:
1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途。
3. 经各级主管签批。
4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。
第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。
对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。
第九条暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。
第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章监督和处罚
第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任
第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第五章附则
第十三条本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。