Word排版实训报告

合集下载

word实训报告总结

word实训报告总结

word实训报告总结近日,我进行了一次Word实训,通过这次实训我不仅学会了一些高效的Word操作技巧,还进一步了解了文档编辑的基本原则和规范。

在这里,我将简要总结一下这次实训的体会和收获,并分享一些值得推荐的操作技巧。

实训的开始在实训初期,我主要学会了Word的基本操作和格式设定,比如字体样式、段落格式、行距等。

这些基础知识虽然简单,但却至关重要,是每个Word用户必须掌握的技能。

我意识到,在实际文档编辑过程中,细节决定了品质。

只有通过严谨的格式设定,才能让文档更加清晰易读、美观规范。

进阶的学习随着实训的进一步进行,我逐渐掌握了一些高级的技巧,比如合并单元格、制作目录等。

其中最让我受益匪浅的是关于制作目录的技巧。

在此之前,我一直觉得每次手动制作目录都很费时费力,但是在实训中,我学会了通过样式设置自动生成目录的方法,这极大地提高了我的文档制作效率。

实践中的变化在实践操作中,我发现了一个问题:文档的编辑是一个动态的过程,不断发生着变化和调整。

比如说,在熟练掌握了合并单元格的方法后,我很自然地将这种技巧应用到了我的工作中。

但是随着文档内容的不断添加和修改,这些单元格的合并状态也不断发生变化。

我意识到,为了避免文档格式的混乱,我需要时刻保持警惕性和指导性,对文档进行及时调整和变更。

总结通过这次Word实训,我不仅积累了实用的技巧和经验,更加深了对Word文档编辑规范和原则的认识。

我认为,只有熟练掌握Word的操作技能,遵循文档编辑的规范要求,才能够制作出高质量、规范化的文档。

最后,我希望我的经验能够对Word初学者有所帮助,也希望更多的人能够参加类似的实训,不断提升自己的Word操作水平。

word实训报告总结

word实训报告总结

word实训报告总结随着科技的不断发展,社会对于计算机技术的需求也在不断增加。

作为计算机操作中最常用的办公软件之一,Microsoft Office的Word在当前的工作和学习中扮演着至关重要的角色。

为了更好地掌握Word的功能和应用,我们进行了一次Word实训。

在这次实训中,我们深入学习了Word的不同功能并进行了实践操作,现在将对实训过程进行总结和归纳。

首先,在实训的一开始,我们学习了Word的基本操作。

Word的界面简洁明了,功能菜单清晰,使得我们可以轻松上手。

我们学会了新建、打开、保存和关闭文档的方法,这些是Word操作的基础,熟练掌握它们对于后续的学习和工作非常重要。

接着,我们学习了Word文档的格式设置。

通过对页面边距、行距、字体、字号等的调整,我们可以使文档在视觉上更加美观和舒适。

另外,我们还学会了利用段落和字体格式化功能来对文本进行排版,使得文章具备清晰的结构和易读的内容。

在实训的过程中,我们还学习了Word的插入功能。

插入图片、表格、图表等元素能够丰富文档的内容,使得信息更加直观和易于理解。

通过掌握插入功能,我们能够制作出更具吸引力和专业性的文档。

在实训的最后阶段,我们学习了Word的高级功能,其中包括目录制作、页眉页脚设计、插入目录、图表和封面等。

这些高级功能的应用使得我们能够更加灵活地制作各类报告、论文、简历等文档,提高了文档的整体质量和效果。

通过这次Word实训,我们对于Word的应用能力得到了显著提升。

我们不仅学会了基本操作和常用功能,还掌握了一些高级技巧和实用技巧。

我们能够更加熟练地处理和编辑文档,提高了工作和学习的效率。

同时,我们也认识到在实际应用中仍然存在着一些问题和挑战,比如多人协同编辑、文档格式兼容等。

这些问题将成为我们进一步学习和探索的方向。

总之,这次Word实训为我们提供了宝贵的学习机会和实践平台。

通过实际操作,我们进一步掌握了Word的功能和应用,并在实际场景中学会了如何处理文档。

Word文档排版及页面设置实验报告

Word文档排版及页面设置实验报告

Word文档排版及页面设置实验报告学生实验报告实验课名称:计算机应用基础实验项目名称:Word文档排版及页面设置专业名称:班学级:号:学生姓名:教师姓名:实验日期:年月实验室名称:第二篇:word文档设置页眉页脚的技巧以及排版设置 2300字word文档设置页眉页脚的技巧以及排版设置在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。

也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家能看明白。

这些缺点请大家多多包涵。

1、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。

2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。

设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。

3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。

④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。

也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。

word实训报告总结

word实训报告总结

word实训报告总结《word 实训报告总结》在当今数字化的时代,办公软件的熟练运用成为了一项必备的技能。

Word 作为其中最常用的文字处理工具之一,其重要性不言而喻。

为了提升自身的 Word 操作能力,我参加了一次 Word 实训课程。

通过这段时间的学习和实践,我收获颇丰,以下是我对此次 Word 实训的总结。

一、实训的目的与内容本次 Word 实训的主要目的是让我们全面而深入地掌握 Word 的各项功能,能够熟练运用 Word 进行高效、准确的文档编辑和排版。

实训内容涵盖了 Word 的基本操作、文档格式设置、页面布局、表格制作与编辑、图形与图片处理、邮件合并、长文档编辑等多个方面。

二、实训的过程与经历在实训的初期,我们从 Word 的基础知识入手,学习了如何新建、保存、打开和关闭文档,以及如何进行文本的输入、选择、复制、粘贴和删除等基本操作。

这些看似简单的操作,却是后续复杂操作的基础。

随着实训的深入,我们开始学习文档格式的设置。

包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等字体格式的设置,以及段落的对齐方式、缩进、行距、段间距等段落格式的设置。

通过实际操作,我逐渐掌握了如何根据不同的需求,对文档进行合理的格式调整,使其更加美观、易读。

页面布局是 Word 中非常重要的一个环节。

我们学习了如何设置页面大小、方向、页边距,如何插入页眉、页脚、页码等。

这些设置能够让文档的整体布局更加合理,符合正式文档的规范要求。

表格的制作与编辑也是实训中的重点内容。

我们学会了如何创建表格、调整表格的行高和列宽、合并和拆分单元格、设置表格的边框和底纹等。

通过表格的运用,可以让数据更加清晰、有条理地展示出来。

图形与图片的处理为文档增添了更多的色彩和活力。

我们掌握了如何插入图片、调整图片的大小和位置、裁剪图片、设置图片的环绕方式等。

同时,还学会了如何绘制各种形状的图形,并对其进行格式设置。

邮件合并功能在处理大量相似文档时非常实用。

word实训报告总结

word实训报告总结

word实训报告总结为了适应信息化时代的需求,提高办公效率和文档处理能力,我参加了一次Word实训。

在这次实训中,我学到了许多关于Word使用和技巧方面的知识,通过实践的方式提升了我的能力。

下面是我对这次实训的总结和收获。

一、实训内容这次Word实训主要包括基本操作、文档格式设置、插入对象、制作表格、应用样式和主题、使用引用功能等方面的内容。

通过老师的讲解和实践操作,我们全面了解了Word的各个功能和特点,并进行了实际应用。

二、实训收获通过这次实训,我获得了以下一些收获:1. 掌握了Word的基本操作和文档格式设置。

在实训中,我们学会了创建新文档、打开和保存文档的方法,并学会了设置页面布局、页眉页脚、段落格式等。

2. 学会了插入对象并进行编辑。

在实际操作中,我们学会了插入图片、表格、图表等对象,并学会了对其进行移动、调整大小、添加文字和格式化处理。

3. 熟练掌握了表格的制作和格式化。

实训中,我们学会了创建表格、添加内容、调整行列大小、合并单元格、使用公式等操作,并学会了对表格进行样式和边框设置。

4. 熟练应用样式和主题。

在实践中,我们学会了使用样式库和主题库,通过应用预设的样式和主题来快速美化文档,并提高文档的整体效果和一致性。

5. 熟练使用引用功能。

在实训中,我们学会了插入目录、标注、脚注和尾注等引用功能,并学会了对其进行格式化和更新。

三、实训体会通过这次实训,我深刻认识到了Word这一强大的办公软件的重要性和广泛应用的范围。

Word作为一款功能强大的文字处理软件,可以帮助我们高效地完成各种文档的创建和编辑工作。

掌握Word的技巧,不仅可以提高我们的工作效率,还能使我们的文档更加美观和专业。

在实训中,我遇到了一些问题,比如对一些高级功能的不熟悉以及一些操作的不准确。

但是通过自己的努力和老师的指导,我逐渐克服了这些问题,并取得了较好的实训效果。

同时,我也认识到学习Word并不是一蹴而就的,需要不断地进行实践和掌握新的功能和技巧。

公文排版实训报告

公文排版实训报告

一、实训背景随着信息技术的飞速发展,公文处理已成为机关、企事业单位日常工作中不可或缺的一部分。

公文排版作为公文处理的重要环节,其规范性和美观性直接影响到公文的质量。

为了提高公文排版水平,提升工作效率,我参加了本次公文排版实训。

二、实训目的1. 熟悉公文排版的基本要求和规范。

2. 掌握公文排版软件的使用方法。

3. 提高公文排版的质量和效率。

三、实训内容1. 公文排版基本要求(1)格式规范:公文格式包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分,应严格按照相关规定进行排版。

(2)字体字号:一般使用宋体、黑体等标准字体,字号应符合公文等级要求。

(3)行间距:行间距一般为1.5倍行距,段落之间空一行。

(4)页边距:上、下、左、右页边距应保持一致,一般分别为2.54厘米。

2. 公文排版软件使用(1)Word排版:Word是常用的公文排版软件,具有丰富的排版功能。

实训过程中,我们学习了如何使用Word进行公文排版,包括设置页眉页脚、调整字体字号、设置页边距等。

(2)WPS排版:WPS是一款国产办公软件,具有与Word类似的排版功能。

实训中,我们学习了如何使用WPS进行公文排版,包括设置页眉页脚、调整字体字号、设置页边距等。

3. 公文排版实践在实训过程中,我们根据所学知识,对一篇公文进行了实际排版。

具体步骤如下:(1)打开Word或WPS软件,新建一个空白文档。

(2)根据公文格式要求,设置标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。

(3)调整字体字号、行间距、页边距等参数。

(4)检查排版是否符合规范,如有问题及时修改。

四、实训总结1. 通过本次实训,我对公文排版的基本要求和规范有了更深入的了解。

2. 学会了使用Word和WPS等软件进行公文排版,提高了排版效率。

3. 实践过程中,我发现自己在公文排版方面还存在一些不足,如对格式规范的理解不够深入、排版技巧有待提高等。

五、改进措施1. 加强对公文格式规范的学习,确保排版符合规定。

实验五 Word长文档排版

实验五 Word长文档排版

温州大学物理与电子信息工程学院计算机基础实验报告实验名称:实验五Word长文档排版实验目的:1、掌握Word的分节符和分页符的使用2、掌握Word样式的设置和使用3、掌握Word的页眉、页脚的设置4、掌握Word文档目录的自动生成实验内容:项目六:长文档实验结果参照《大学计算机基础实验教程》P43-55。

1.文档结构总体设计:首页不同、奇偶页不同,为了便于后面的操作和设置,不同章之间(目录、表目录、图目录、中文摘要、英文摘要、每章、参考文献)插入“奇数页分节符”。

2.首页设置:1)“研究报告”设置为“小一号、居右对齐、段前3行。

2)“森林可持续经营理论研究”设置为“小初号、居中对齐、段前14行、段后5行”。

3)“姓名”、“日期”设置为“三号、左缩进12个字符”。

4)插入图片“forest.PNG”,居中对齐3.章标题设置和多级列表应用。

1)定义新的多级列表:a)章标题的格式为标题1,显示级别1,编号为第1章,文本缩进1厘米,对齐位置0厘米。

b)节标题的格式为标题2,显示级别2,编号为1.1,文本缩进1厘米,对齐位置0厘米。

c)小节标题的格式为标题3,显示级别3,编号为1.1.1,文本缩进1厘米,对齐位置0厘米。

2)将“标题1”样式、“标题2”样式、“标题3”样式分别应用于文章中各个章名、节名和小节名处。

4.摘要页设置。

1)“区域森林可持续经营理论的研究”设置为“小四号、居中对齐、段前、段后各1行”。

2)摘要设置为一级标题。

选择“开始”选项卡→“样式”选项组→“标题1”(图2-6-5)。

删除“编号”,待目录生成后,设置为“正文、小四号、居中”。

3)同样的方法设置英文摘要页的相关内容(可用格式刷)5.正文格式设置。

新建我的正文样式,格式为“首行缩进2字符、小四号、1.5倍行间距”,设置所有正文(表格除外)。

6.表题注1)新建“我的表格”样式,样式格式为“字号:小四号,首行缩进:0字符,行间距:1.5位行间距,左对齐”。

word实验报告

word实验报告

word实验报告Word实验报告。

本次实验旨在对Word文档进行基本操作和格式设置的实践,通过实际操作,掌握Word软件的基本功能和技巧,提高文档编辑能力和排版水平。

一、实验目的。

通过本次实验,旨在掌握Word文档的基本操作和格式设置,包括文字输入、排版、插入图片、表格、页眉页脚等功能,提高对Word软件的熟练程度,为今后的文档编辑工作打下基础。

二、实验内容。

1. 文字输入和排版,熟练掌握文字输入和排版功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式等设置,使文档整体美观、清晰。

2. 图片插入,学会在Word文档中插入图片,并对图片进行适当的调整和排版,使文档内容更加生动形象。

3. 表格插入和编辑,掌握在Word文档中插入表格,并对表格进行编辑和格式设置,使表格清晰、美观。

4. 页眉页脚设置,学会在Word文档中设置页眉页脚,包括页码、日期、文件路径等内容,使文档更加规范和专业。

三、实验步骤。

1. 打开Word软件,新建一个空白文档,开始进行文字输入和排版练习,设置合适的字体、字号和颜色,调整段落的对齐方式。

2. 在文档中插入一张图片,并设置图片的大小和位置,调整文字环绕方式,使图片与文字融为一体。

3. 插入一个简单的表格,并对表格进行编辑,设置边框样式、背景色等,使表格清晰美观。

4. 设置文档的页眉页脚,包括页码、日期等内容,调整页眉页脚的位置和格式。

四、实验结果与分析。

通过本次实验,我成功掌握了Word文档的基本操作和格式设置技巧,能够熟练进行文字输入、排版、插入图片、表格和设置页眉页脚等操作。

在实践中,我发现文字排版和图片插入是比较简单的操作,而表格的编辑和页眉页脚的设置需要一定的技巧和耐心,需要多加练习和熟悉才能掌握。

五、实验总结。

通过本次实验,我对Word软件的基本功能有了更深入的了解,掌握了一些实用的技巧和操作方法,提高了文档编辑和排版的能力。

在今后的工作和学习中,我将继续加强对Word软件的学习和实践,不断提高自己的文档编辑水平,为更好地服务于工作和学习打下坚实的基础。

Word基本操作与排版实验报告小结

Word基本操作与排版实验报告小结

Word基本操作与排版实验报告小结Word基本操作实验报告Word基本操作实验报告一、实验目的与要求1.掌握Word的基本操作;2.掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术;3.掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术;4.熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作;5.学会自己提出问题,并得出解决问题的方法。

二、实验内容与方法1.Word的基本操作,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。

2.Word的字符格式,段落格式和页面格式等排版技术,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。

3.Word的图文混排、表格处理和邮件合并技术,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。

4. 通过Word进行个人名片或毕业论文的设计与制作,通过上机摸索,并查阅书籍网络了解。

三、实验步骤与过程1.word的基本操作:①启动word软件(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序(3) 双击Word文档文件(*.doc)(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”②认识Word2003窗口(1)标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。

(2)菜单栏菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。

(3)工具栏标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

计算机实训报告3篇

计算机实训报告3篇

计算机实训报告第一篇:计算机实训报告-Word应用本次计算机实训,我们主要学习了Word的应用,掌握了基本的文档编辑和排版技能。

下面我来总结一下我在实训中学到的知识和经验。

首先是文档编辑方面。

通过实际操作,我们掌握了如何创建、打开、保存和关闭文档,如何插入和编辑文本、图片、表格和超链接等。

此外,我们还学会了一些快捷键的使用方法,如Ctrl+S保存,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等,这些操作可以大大提高文档编辑的效率。

其次是文档排版方面。

在实训中,我们学习了如何为文档设置标题、页眉、页脚、分页和页码等,通过设置这些信息,可以使文档看起来更加专业和规范。

此外,我们还学会了如何调整文本的字体、字号、对齐和缩进等,这些设置也可以让文档更加美观和易读。

最后是文档格式转换方面。

在实际使用中,我们可能会遇到需要将Word文档转换成PDF或其他格式的需求。

在实训中,我们学会了如何将Word文档另存为PDF、HTML和纯文本格式,这些操作非常实用,可以满足不同需求下的文件格式转换。

总之,本次计算机实训让我深刻认识到Word文档编辑和排版的重要性,也让我掌握了一些实用的技巧和方法。

希望今后能够将所学知识用于实际工作和学习中。

第二篇:计算机实训报告-Excel应用在本次计算机实训中,我们主要学习了Excel的应用,掌握了基本的数据处理和图表制作技能。

下面我来总结一下我在实训中学到的知识和经验。

首先是数据处理方面。

通过实际操作,我们掌握了如何创建、打开、保存和关闭Excel工作簿,如何输入和编辑数据、日期、时间和公式等。

此外,我们还学会了一些常见的函数的使用方法,如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,这些函数可以大大提高处理数据的效率和准确性。

其次是图表制作方面。

在实训中,我们学习了如何为数据创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

通过制作图表,可以更清晰地呈现数据的规律和变化趋势,使得数据更加生动易懂。

打字排版的实训总结报告

打字排版的实训总结报告

一、前言随着我国信息化建设的不断推进,计算机技术在各个领域得到了广泛应用。

为了提高自身计算机操作技能,培养适应社会需求的专业人才,我校特开展了打字排版实训课程。

经过一段时间的学习和实践,我深刻体会到了打字排版的重要性,现将实训总结如下。

二、实训内容本次打字排版实训主要包括以下内容:1. 打字速度与准确性训练(1)熟练掌握五笔字型输入法,提高打字速度。

(2)练习拼音输入法,提高打字准确性。

2. 排版软件操作(1)熟练掌握Word、Excel等办公软件的基本操作。

(2)学习使用Word进行文档排版,包括页面设置、字体设置、段落设置等。

(3)学习使用Excel进行表格制作,包括表格样式、公式应用等。

3. 图文混排与设计(1)学习使用Word进行图文混排,包括插入图片、表格、形状等。

(2)学习使用Word进行简单的图文设计,包括图片处理、文字排版等。

4. 打印输出与装订(1)熟练掌握打印机的基本操作,包括打印设置、纸张选择等。

(2)学习使用装订机进行文档装订。

三、实训过程1. 理论学习在实训开始阶段,我们通过课堂讲解、自学等方式,学习了打字排版的基本理论知识,包括输入法、排版软件、图文混排等方面的知识。

2. 实践操作在理论学习的基础上,我们进行了大量的实践操作。

以下为部分实训内容:(1)五笔字型输入法训练:通过大量的打字练习,熟练掌握了五笔字型输入法,打字速度和准确性得到了显著提高。

(2)Word排版:学习了页面设置、字体设置、段落设置等排版技巧,能够熟练地进行文档排版。

(3)Excel表格制作:掌握了表格样式、公式应用等技巧,能够制作出美观、实用的表格。

(4)图文混排与设计:学会了插入图片、表格、形状等元素,并进行了简单的图文设计。

(5)打印输出与装订:熟悉了打印机的基本操作,学会了使用装订机进行文档装订。

四、实训成果1. 提高了打字速度和准确性通过实训,我的打字速度和准确性得到了显著提高,五笔字型输入法熟练程度明显增强。

word实验报告

word实验报告

word实验报告word实验报告4篇在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同种类的报告具有不同的用途。

那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是店铺收集整理的word实验报告,希望能够帮助到大家。

word实验报告1实验名称:Word基本操作实验目的:⑴熟练掌握文档基本操作方法⑵熟练掌握文档中各种元素的输入⑶熟练掌握文档中各种元素的格式化⑷熟练掌握图、文、表的混排实验要求:建立一个word文档,正文不少于800字,不少于五段,内容围绕一个主题,如:一个小故事或一段小散文,文字字体、字号自己设置,要求美观。

文档中要体现出:1)图片2)艺术字1、2、3中任选2个与文本混排3)文本框4)为文章第一段设置首字下沉,下沉2行,距正文0.1cm5)第二段设置首行缩进2个字符,并进行分栏,栏数为2,加分隔线,其它默认。

6)后三段加项目符号或编号7)要有页眉页脚,页眉中输入自己的十位学号和姓名,居中对齐;页脚中输入沈阳理工大学和自己所在学院,右对齐8)页面要求A4纸,左右边距3.0,上下边距2.59)在文档中插入一个不大于6行6列的表格,表格内容与文章标题一致,要体现出表格边框、底纹、合并与拆分单元格等设置。

word实验报告2一、实验目的综合应用Word中文软件的桌面排版功能(字符排版,段落排版,多栏排版,图文混排,艺术字等)进行实际文档的处理。

二、实验设备1、计算机2、Word 20xx或以上版本三、实验步骤1、新建一个Word文档,输入文章。

2、设置分栏效果,将全文分成两栏。

3、插入图片,进行图文混排格式设置。

4、进行字符格式设置,如改变字型,大小,颜色等。

5、进行页眉(学号和姓名)和页脚(页码)格式设置。

四、实验结果如下页所示五、实验分析与体会通过这次实验,觉得自己动手排版是一件快乐的事。

因为我对Word文档的操作不熟悉,所以做的速度很慢,而且现在还不可以更具自己想要的效果自由地进行排版,但是在一边查书一边做,经过自己的努力,终于完成我的文档。

WORD长文档排版

WORD长文档排版

《办公技能训练》实验报告(五)WORD长文档排版专业名称:班级:学号:姓名:实验时间:实验地点:实习指导教师:成绩:实验目的:实验目的:熟练应用Word自动生成目录、页眉页脚的应用1)掌握查找与替换文本的方法2)掌握文档页眉页脚的使用方法3)自动生成目录的操作4)批注与修订的使用5)文档保护的方式实验内容:任务一:打字练习(练习时间:20分钟)使用金山打字通练习英文打字测试记录成绩时间:5分钟任务二:WORD图文混排(70分钟)1、从FTP下载实验案例(FTP地址FTP://192.168.146.148,用户名:10stu,密码: 10stu)原文,按照要求,对比案例完成规范化排版练习2、操作要求如下,效果具体见案例样文实验小节:评语:WORD长文档排版在原文的基础上,参照样文完成以下要求一、海欣科技攻关计划项目投标书页眉页脚插入的方法1:自定义页眉页脚样式及内容页眉页脚插入的方法2:使用内置页眉页脚奥样式1、页眉样式:现代型2、页脚样式:现代型页面背景颜色:大棋盘效果水印效果设置:文字为“公司绝密”华文新魏、90、取消半透明页面边框设置:艺术字样式二、业务员绩效考核奖惩管理办法页眉页脚设置:页眉内容:首页:学号姓名;其他页:公司业务员绩效考核奖惩管理办法,宋体,五号页脚内容:首页内容与其他页样式不同具体设置见样文,宋体,五号样式设置:(对应生成目录项内容)1、目录1对应样式:“标题一”样式2、目录2对应样式:“标题二”样式3、目录3对应样式:“标题三”样式已生成目录的设置1、目录行间距:1.5倍行距2、目录1设置:加粗、四号目录2设置:加粗、小四目录3设置:小四批注:只限本公司内部使用文档加密:1.整个文档的加密方法2.部分文档加密方法三、论文的排版首页的设置1.中文标题设置:中文设置:宋体,小一;西文设置:Times New Roman,小一。

加粗2.英文标题设置:Times New Roman,小二3.论文出处的设置:利用表格进行设计,从而利于各项的对齐。

文档排版的实验报告

文档排版的实验报告

一、实验目的1. 熟悉并掌握文档排版的基本技巧和工具;2. 提高文档的美观性和可读性;3. 培养良好的文档编辑习惯。

二、实验环境1. 操作系统:Windows 102. 文档编辑软件:Microsoft Word 20163. 实验资料:实验报告模板、实验内容文档三、实验内容1. 实验一:设置文档基本格式(1)新建文档,设置页面大小为A4,页边距为上下左右各2.54厘米;(2)设置页眉页脚,页眉内容为“实验报告”,页脚内容为“第1页,共1页”;(3)设置文档字体为宋体,字号为小四;(4)设置段落格式,首行缩进2字符,行间距为1.5倍行距。

2. 实验二:设置标题和正文格式(1)设置一级标题,字体为黑体,字号为小二号,加粗,居中;(2)设置二级标题,字体为黑体,字号为三号,加粗,居左;(3)设置正文内容,字体为宋体,字号为小四,首行缩进2字符,行间距为1.5倍行距;(4)设置表格格式,表格线为1.5磅,表格内容对齐方式为居中。

3. 实验三:插入图片和图表(1)插入实验图片,调整图片大小和位置;(2)插入图表,设置图表标题、坐标轴标签和图例等;(3)调整图表大小和位置,确保图表与正文内容协调。

4. 实验四:设置页眉页脚和页码(1)设置页眉,内容为“实验报告”,居中;(2)设置页脚,内容为“第1页,共1页”,居中;(3)插入页码,格式为“第1页,共1页”,居中。

四、实验步骤1. 打开Microsoft Word 2016,新建文档;2. 设置文档基本格式,包括页面大小、页边距、页眉页脚等;3. 设置标题和正文格式,包括字体、字号、段落格式等;4. 插入图片和图表,调整大小和位置;5. 设置页眉页脚和页码,确保文档完整。

五、实验结果与分析1. 实验结果:完成文档排版实验,生成一份符合要求的实验报告;2. 实验分析:(1)通过设置文档基本格式,使文档具有统一的格式和风格;(2)通过设置标题和正文格式,提高文档的可读性和美观性;(3)通过插入图片和图表,使文档内容更加丰富和直观;(4)通过设置页眉页脚和页码,使文档结构完整。

文档高级排版实训报告

文档高级排版实训报告

随着信息技术的飞速发展,文档在信息传播、知识管理、业务流程等方面发挥着越来越重要的作用。

为了提高文档的视觉效果和阅读体验,文档高级排版技能成为现代办公人员必备的技能之一。

本次实训旨在通过系统的学习与实践,掌握文档高级排版的相关理论和方法,提高文档排版的质量和效率。

二、实训目的1. 掌握文档高级排版的基本理论和方法;2. 熟悉常用排版软件的使用技巧;3. 提高文档排版的质量和效率;4. 培养良好的审美观和团队协作能力。

三、实训内容1. 文档高级排版基本理论(1)文档排版的基本原则;(2)版面布局与视觉设计;(3)字体、字号、行距等排版元素的应用;(4)文档排版中的色彩搭配与图片处理。

2. 常用排版软件使用技巧(1)Word排版技巧;(2)InDesign排版技巧;(3)Photoshop图片处理技巧。

3. 实践操作(1)根据实际需求,设计并排版一篇文档;(2)对文档进行修改、优化,提升排版质量;(3)团队协作,共同完成一个复杂文档的排版任务。

1. 学习阶段(1)通过课堂讲解、案例分析等方式,学习文档高级排版的基本理论;(2)熟悉常用排版软件的使用技巧。

2. 实践阶段(1)按照实训要求,独立完成一篇文档的排版;(2)对已完成的文档进行修改、优化,提升排版质量;(3)参与团队协作,共同完成一个复杂文档的排版任务。

3. 总结阶段(1)对实训过程中遇到的问题进行总结,提出改进措施;(2)撰写实训报告,分享实训心得。

五、实训成果1. 掌握了文档高级排版的基本理论和方法;2. 熟练掌握了Word、InDesign等常用排版软件的使用技巧;3. 提高了文档排版的质量和效率;4. 培养了良好的审美观和团队协作能力。

六、实训体会1. 文档高级排版是一项综合性技能,需要理论与实践相结合;2. 排版过程中,要注重细节,把握整体风格;3. 团队协作是提高排版效率的关键;4. 持续学习,不断提高自身排版技能。

七、总结通过本次文档高级排版实训,我对文档排版有了更深入的了解,掌握了相关技能,为今后的工作奠定了基础。

排版实习报告

排版实习报告

排版实习报告一、实习背景与目的作为一名热衷于排版设计的学生,我深知排版在工作和生活中的重要性。

为了提高自己的实践能力和审美水平,我利用暑假时间参加了一次排版实习。

本次实习旨在学习排版的基本知识,掌握排版工具的使用,培养自己的审美观念,提高排版设计能力。

二、实习内容与过程1. 实习前的准备在实习开始前,我了解到排版设计的基本概念和原则,如版面布局、字体选择、颜色搭配等。

同时,我学习了常见的排版工具,如Word、InDesign、Publisher等,为实习打下了基础。

2. 实习过程中的学习与实践在实习过程中,我参与了以下几个方面的学习和实践:(1)排版基本技能通过实际操作,我熟练掌握了排版工具的基本功能,如文本输入、字体调整、段落设置等。

同时,我学会了如何运用图片、图表、目录等元素丰富版面内容。

(2)版面设计在导师的指导下,我学习了版面设计的原则和方法,如何根据内容需求和读者特点进行合理的布局。

在实际操作中,我尝试运用所学知识设计出了若干篇风格各异的排版作品。

(3)审美能力提升通过观摩优秀排版作品和与同事的交流,我不断提高自己的审美水平。

在排版过程中,我学会了如何协调版面元素,使作品更具美感。

(4)团队协作在实习过程中,我与同事们共同完成了一项项排版任务。

我学会了倾听他人意见,发挥团队协作的力量,提高工作效率。

三、实习成果与反思1. 实习成果通过本次实习,我掌握了排版设计的基本技能,提高了自己的审美水平,为今后的学习和工作打下了坚实基础。

同时,我也学会了团队协作,锻炼了自己的沟通能力。

2. 实习反思回顾实习过程,我认为自己在以下几个方面还有待提高:(1)细节处理在排版过程中,我发现自己在细节处理上还存在不足,有时会出现文字、图片等元素对齐不准确的问题。

今后,我要更加注重细节,提高作品质量。

(2)创新意识虽然我在实习过程中尝试设计不同风格的排版作品,但仍有很大的提升空间。

今后,我要加大创新力度,形成自己独特的设计风格。

word实训报告总结

word实训报告总结

word实训报告总结Word 实训报告总结本次实训报告总结旨在回顾和总结在 Word 实训课程中所学到的知识和技能,并对个人提高和未来应用进行评估。

通过这次实训,我对 Word 这款办公软件有了更深入的了解,并学会了如何更好地运用它来提高工作效率。

以下是我在本次实训中所学到的几个重要方面:一、基本操作和界面熟悉在实训刚开始的时候,我们首先了解了 Word 软件的基本操作和界面布局。

学会了如何创建和保存文档,并对常用的功能和工具进行了熟悉。

如今,我可以轻松地打开 Word 软件,创建新文档,并在其中编辑、格式化和排版文字。

二、文字格式和排版技巧在实训课程的进阶阶段,我们学习了文字格式化和排版的技巧。

掌握了如何改变文字的字体、大小和颜色,以及如何添加和调整段落格式。

我还学会了如何插入页面分隔符、页眉页脚、页码和目录等,使文档呈现出符合要求的专业外观。

三、表格和图形处理在实际工作中,我们经常需要处理表格和图形,以展示数据或为报告添加视觉效果。

在实训中,我们学会了如何创建和调整表格,以及如何使用公式和函数进行计算。

此外,我还学会了如何插入图形,并对其进行适当的编辑和排列,以使文档更加丰富和有吸引力。

四、文档共享和协作在实训的最后阶段,我们了解了如何进行文档的共享和协作。

通过学习 Word 的共享功能,我可以与同事或合作者一起编辑和修改同一份文档,实现团队协作和高效沟通。

这种能力在工作中非常有用,可以大大提高工作效率和减少沟通成本。

综上所述,通过本次 Word 实训,我从入门到进阶的学习过程中,掌握了基本操作和界面熟悉、文字格式和排版技巧、表格和图形处理、文档共享和协作等多个方面的知识和技能。

这将对我的学习和未来的职业发展产生积极的影响。

通过不断地练习和实践,我相信我可以更加熟练地运用 Word 软件,并在实际工作中发挥更大的作用。

Word 实训的课程设计非常实用,全面涵盖了办公文档处理的各个方面。

通过该实训,我对 Word 软件的使用更加得心应手,也提高了自己的专业素养。

文档版面编排实验报告

文档版面编排实验报告

实验名称:文档版面编排实验实验目的:1. 掌握文档版面编排的基本原则和方法。

2. 熟悉常用的排版软件及其操作。

3. 提高文档排版的美观性和可读性。

实验时间:2023年X月X日实验地点:计算机实验室实验器材:1. 计算机2. 排版软件(如Microsoft Word、Adobe InDesign等)3. 实验文档资料实验内容:一、实验背景随着信息技术的快速发展,文档排版在各类工作中扮演着越来越重要的角色。

一份美观、易读的文档不仅能够提升信息传达的效果,还能体现个人的专业素养。

本实验旨在通过实际操作,让学生掌握文档版面编排的基本原则和技巧。

二、实验步骤1. 熟悉排版软件首先,学生需要熟悉所使用的排版软件,了解其基本功能和操作方法。

本实验以Microsoft Word为例,介绍文档版面编排的基本步骤。

2. 创建文档打开Microsoft Word,创建一个新的文档。

设置文档的页面大小、页边距等基本参数。

3. 设置字体和段落格式根据文档内容,选择合适的字体和字号。

一般正文使用宋体、仿宋等易读性较好的字体,字号为小四或五号。

设置段落格式,包括段落间距、行间距、对齐方式等。

4. 排版标题和正文将文档内容分为标题、正文、图片、表格等部分。

对标题进行格式设置,使其醒目且与正文区分。

正文部分按照逻辑层次进行排版,合理使用项目符号、编号等。

5. 插入图片和表格根据需要,在文档中插入图片和表格。

调整图片和表格的大小、位置,确保其与文字内容相协调。

6. 页眉页脚设置设置页眉和页脚,包括页码、文档名称、作者等信息。

页眉页脚可以增加文档的专业性和美观性。

7. 文档预览和打印在完成文档排版后,进行预览,检查文档的版面效果。

如无问题,可进行打印。

三、实验结果与分析1. 实验结果通过本次实验,学生掌握了文档版面编排的基本原则和技巧,能够熟练运用排版软件进行文档排版。

2. 实验分析(1)文档版面编排的基本原则1)统一性:文档的字体、字号、颜色、间距等应保持一致,避免杂乱无章。

排版实践实训报告

排版实践实训报告

一、实训背景随着信息时代的到来,排版技术在各个领域都得到了广泛的应用。

为了提高自己的排版技能,我参加了本次排版实践实训。

通过本次实训,我学习了排版的基本理论、操作技能以及排版软件的使用,提高了自己的排版水平。

二、实训目标1. 掌握排版的基本理论,了解排版设计的基本原则。

2. 熟练运用排版软件进行排版操作。

3. 培养良好的审美观和创意思维。

4. 提高自己的排版实践能力。

三、实训内容1. 排版理论知识学习(1)排版设计的基本原则:对称、对比、平衡、节奏、主次等。

(2)排版设计的基本要素:文字、图片、色彩、版式等。

(3)排版设计的发展趋势:简约、个性、互动等。

2. 排版软件操作学习(1)Photoshop:学习图片处理、色彩调整、图层运用等。

(2)InDesign:学习排版设计、文字排版、图片排版等。

(3)Word:学习文档排版、表格制作、图文混排等。

3. 实践操作(1)设计一个宣传海报:包括文字、图片、色彩等元素的排版。

(2)制作一份公司年报:包括目录、正文、图表、封面等部分的排版。

(3)设计一个个人简历:包括个人信息、教育背景、工作经历等部分的排版。

四、实训过程1. 学习阶段(1)阅读教材,了解排版的基本理论。

(2)观看教学视频,学习排版软件的操作。

2. 实践阶段(1)按照实训要求,完成宣传海报的设计。

(2)根据公司年报的格式要求,完成年报的排版。

(3)结合个人简历模板,完成个人简历的排版。

3. 反馈与改进(1)向导师请教,了解自己的不足之处。

(2)查阅资料,学习改进方法。

(3)反复修改,提高排版质量。

五、实训成果1. 完成了一幅宣传海报,达到了预期的效果。

2. 成功制作了一份公司年报,得到了领导的好评。

3. 设计了一份个人简历,提高了自己的求职竞争力。

六、实训总结通过本次排版实践实训,我深刻认识到排版设计的重要性。

以下是我对本次实训的总结:1. 排版设计需要遵循一定的原则,如对称、对比、平衡等。

计算机WORD实验报告(共9篇)

计算机WORD实验报告(共9篇)

篇一:计算机基础训练实验报告-word基本操作电子信息工程学系实验报告——适用于计算机课程课程名称:计算机基础训练实验项目名称:word基本操作实验时间:班级:姓名:学号:实验目的:1. 掌握文档页面、字体、段落格式的设置2. 掌握在文档中插入图片、图形、表格、艺术字等各种对象及组合的方法3. 掌握word中表格的创建方法及属性设置实验环境:pcwindows xpoffice xp实验内容及过程:1、熟练掌握word的启动与退出2、掌握word窗口的组成,文档视图模式的切换及不同视图的用法,并能够根据需要调整文档的显示比例3、熟练掌握文档的创建、保存、打开、关闭等操作4、熟练掌握word基本编辑操作(文本的选定、插入、删除、复制、移动等)5、掌握撤销/恢复,查找和替换等操作6、熟悉文档编辑中有关工具(如拼写与语法、字数统计)的使用7、熟练掌握文档的总体版面设置(如分节、纸张、页边距、页眉页脚、字符网格等)8、熟练掌握段落格式化的基本操作(如对齐方式、缩进方式、行距、段间距、项目符号与编号、分栏等)9、熟练掌握文本格式化的基本操作(如设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、字符缩进、动态效果、格式刷等)10、熟悉文档的预览与打印输出11、熟练掌握在word文档中插入剪贴画、来自文件的图片的方法12、学会插入和编辑各种自选图形、艺术字的方法13、灵活应用文本框14、熟练掌握规范表格(简单表格)和自由表格(复杂表格)的制作15、掌握“表格和边框”工具栏的使用16、掌握表格修饰和表格格式化的各种方法实验结果及分析:1:(1)打开word案例.doc,在左下角选择页面视图的图标→单击;在工具栏里选择显示比例为100%。

(2)选择文件→页面设置→纸张大小b5(3)页面设置→页边距→上下页边距为2厘米,左右边距为2.5厘米(4)页面设置→文档网格→制定行和字符网格→调整为每页40行,每行35字符2:键入标题“”,选择格式→样式和格式→选择“标题1”添加副标题“《网页设计》大赛”→选择样式为标题23:在标题1里下拉→修改为宋体、三号、居中→确定在标题2里下拉→修改为黑体,四号,居中→确定4:(1)按住ctrl键再选中小标题“一、大赛说明”、“参赛要求及方式” ???选择格式→字体→修改为黑体、四号,加粗(2)选择格式→段落→间距设置段前和段后距为0.5行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。

本节介绍字处理的常规方法,主要以Word 2002为蓝本,也兼顾金山文字2002软件(简称为WPS)的特点介绍。

Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。

关键字:文字处,Word,功能,命令1文字处理概述 (1)1.1 字处理软件的发展 (1)1.2 Word 2002的功能 (1)2文档的输入 (3)2.1键盘输入 (3)2.2语音输入 (4)2.3联机手写输入 (5)2.4扫描输入 (5)3文档的编辑 (7)3.1 文本的选定、编辑 (7)3.1.1选定文档 (7)3.1.2复制、剪切与粘贴 (7)3.1.3剪贴板 (7)3.1.4撤销和重复 (7)3.2 拼写检查、查找与替换 (7)3.2.1拼写检查 (8)3.2.2 查找与替换 (8)4文檔的排版 (8)4.1 字符排版 (9)4.1.1字符格式及设置 (9)4.1.2中文版式 (10)4.2 段落排版 (10)4.2.1对齐方式 (11)4.2.2文本的缩进 (11)4.2.3行间距与段落间距 (12)4.2.4边框和底纹 (12)4.2.5.项目符号和编号 (13)4.2.6分栏 (14)4.3 页面排版 (14)4.3.1页眉和页脚 (15)4.3.2脚注和尾注 (15)4.3.3页面设置 (16)1文字处理概述1.1 字处理软件的发展随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。

优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。

最早较有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar(文字之星,简称WS),并且很快成为畅销的软件。

风行于80年代。

汉化的WS在我国非常流行。

1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。

在当时我国的软件市场独占熬头,但不能处理图文并茂的文件。

从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。

1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。

1983年,MSWord正式推出,成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。

人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。

Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。

随着1989年Windows的推出和巨大成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。

早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

1.2 Word 2002的功能作为字处理软件,一般具有如下功能:(1)文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等,以确保文件的安全、通用。

(2)编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等,以提高编辑的效率。

(3)排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。

(4)表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。

(5)图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。

(6)高级功能提高对文档自动处理的功能,如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。

Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP 组件中也同样具有,一并在此介绍。

新功能如下:(1)新增任务窗格Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与Office 文档一起显示的任务窗格中,便于用户使用。

最常用的任务窗格有:•“新建文档”任务窗格,见图5.2.1,方便不同用户对文档的操作;•“Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容,提供使用和管理剪贴板中的内容;•“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件;其他任务窗格根据每个Office 应用程序的不同而不同,例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格,显示所有样式或正在使用的样式。

(2)增强了剪贴板功能提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。

在剪贴板任务窗格中,这些内容按先后次序排列显示,也可有选择地粘贴或删除其中的某些内容。

(3)新增智能标记智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮,以方便用户的操作。

当用户执行了某些特定的操作后,智能标记按钮出现在文档的特定位置中,并显示一系列的选项,供用户选择。

常用的智能标记按钮有:(“粘贴选项”按钮)、(“自动更正选项”按钮)、(“人名选项”按钮)等。

(4)多项选择功能以往Word只能选中文档中的一个连续块内容,Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容,进行统一编辑、格式化操作,提高了操作效率。

(5)更好地体现了“以用户为中心”的特点提供的语音操作方式可直接通过声音输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现对文档进行相关的操作;提供的3种手写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标将文字“写”入文档中。

(6)增强了网络功能Office XP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件,以便通过浏览器显示;Office XP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮,将正在编辑的文档以正文的形式发送。

(7)文本恢复当在Office XP各组件中编辑文档时,一旦这些应用程序中有错误发生,系统就会给出一些保存恢复文档的选项,尽量减少数据损失。

图5.2.2所示Word在编辑文档过程中出现错误时,显示“文档恢复”任务窗格,让用户进行相应的选择。

(8)智能化帮助在菜单栏的右边增加了“提出问题”下拉式组合框,用户可在此提问题,系统将有关解答列出。

例如,对“模板”使用不理解,下拉式组合框输入“模板”后,系统将与模板有关的信息列出,效果见图5.2.3。

2文档的输入要将文文件成为电子文文件,首先要将其输入。

在字处理软件中,输入的途径有多种:最常用的通过键盘输入;新增的输入方法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。

在文档输入时要注意的是,每当文本输入到右侧边界时,字处理软件会自动会插入一个“软回车”使光标到下一的左边界处,用户不必按回车键(Enter);当要产生一个新段落时,利用回车键(Enter)加入“硬回车”符来完成。

显示与隐藏硬回车()符通过执行“工具| 选项”命令,在“视图”选项卡的“段落标记”选中与否。

2.1键盘输入键盘输入汉字最方便和快速的输入法是“智能ABC输入法”。

“智能ABC输入法”是一种以拼音为主的智能化键盘输入法。

其接口友好,输入方便。

字、词输入可按全拼、简拼、混拼形式输入。

此外,除了提供大量词组的基本词库外,还有自动筛选能力的动态词库,用户自定义词汇,设置词频调整等操作,具有智能特色,不断适应用户的需要。

对于各种符号的输入:•常用的标点符号,只要切换到中文输入法时,直接按键盘的标点符号;•数学符号、序号、希腊母等,在“标准”输入法时右击软键盘,见图5.2.1,直接选择有关类和所需的字符。

•特殊符号,可通过“插入| 符号”命令,见图5.2.2。

图5.2.1 利用软键盘输入字符图5.2.2 “符号”对话框其它符号,在不同的字处理软件有不同的符号,例如,在WPS2002中,提供了还可通过“图文符号”工具条获取其它的符号,化学实验图文符号示例效果见图5.2. 3。

图5.2.3 化学实验图文符号示例效果2.2语音输入语音输入就是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令,也就是要让计算机具有“听懂”语音的能力,这就是语音识别技术。

随着计算机技术的发展,语音输入已进入实用阶段,它将彻底改变我们与计算机的沟通方式,我们与计算机交谈的那一日为时不远了。

计算机对语音识别方法主要是通过样板匹配法,即对输入的语音信息与识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。

语音识别技术的复杂性与词汇表的大小、说话人的口音等因素有关。

因此,为了提高识别率,一般语音识别系统为使用者提供了语音识别训练,以掌握使用者的口音、语调、语速以及朗读习惯,便于提高识别率。

在Office XP中,语音输入有“听写”和“声音命令”两种工作模式,见图5.2.4。

“听写”利用语音输入文字;“声音命令”利用声音来对菜单、工具栏和对话框发出控制命令,实现对文档的对应操作。

不过和IBM的ViaV oice语音输入软件来相比较,微软在这方面的功能显得有些不足,识别率不是很高。

图5.2.4 微软输入法中的语音输入当用户第一次执行“工具| 语音”命令时,Offic将弹出语音识别向导,让识别系统对读者个人的语音进行识别训练,见图5.2.5,整个训练大概持续10分钟左右。

在Office XP中,语音输入必须在微软自带的输入法模式下才有效使用。

图5.2.5识别系统对读者个人的语音进行识别训练过程界面2.3联机手写输入手写输入分为联机手写输入和脱机手写输入。

对汉字识别系统联机手写汉字识别比脱机手写汉字识别相对容易些。

联机手写输入汉字利用输入设备(如输入板或鼠标)模仿成一支笔进行书写,输入板或屏幕中内置的高精密的电子信号采集系统将笔画变为一维电信号,输入计算机的是以坐标点序列表示的笔尖移动轨迹,因而被处理的是一维的线条(笔画)串,这些线条串含有笔画数目、笔画走向、笔顺和书写速度等信息。

脱机手写汉字指利用扫描仪等设备输入,识别系统处理的是二维的汉字点阵图象,是汉字识别领域中一个难题,将在下一小节介绍。

利用联机手写输入主要解决两个问题:对冷门字或只会写不会读的字;要求对电子文档进行手写体签名时。

“框式输入”模式的手写范围限定在左边的范围内,选中右边的“查找”按钮,在中间框显示与左边框相似的文字供选择,如图5.2.7所示。

“任意位置书写”模式可在屏幕任意位置,随意性较大,容易干扰视线。

“绘图板”也规定了书写范围,书写的字作为图形对象插入到文档中。

2.4扫描输入文字的扫描输入是利用扫描仪将纸介质上的字符图形数字化后输入到计算机,再经过光学字符识别(Optical Character Recognition,OCR)软件对输入的字符图形进行判断,转换成文字并以.TXT格式文件保存。

相关文档
最新文档