物料编码规则【2014.12.25】
物料编码规则
物料编码规则物料编码规则物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码代表一种物料。
每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名称。
编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护性。
新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使用人员尽快掌握。
本文件规定了物料编码结构、规则，规定了一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编入公司ERP系统。
编码管理物料编码由技术中心负责编制。
编码的修改和停用由技术中心标准化人员审核。
各部门请购的物资是新增物资时，采购中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到ERP系统中。
设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏中以及材料表中填写物料编码。
物料编码根据ERP系统的物料编码档案进行填写。
ERP系统中没有编码档案的新产品和新材料，按照本文件的规则加入编码档案。
技术中心在对产品图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。
如果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用新编码时，停止原有编码。
物料名称标准化ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。
有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。
无国家标准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。
公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用情况制定公司的命名方法。
编码结构编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级至四级为2位，五级为3位。
其中，五级编码为规格码和流水号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料品种分类）。
编码分类一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行财务核算。
二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行管理和控制。
三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进行详细描述和区分。
编码分类详解一级编码总类名称二级编码大类名称物料项目编码0102030405060708二级编码分类（大类）原材料钢材板式过滤器、袋式过滤器、滤管风机电机非金属化工材料半成品主机本体：一级零件布袋式净化器本体气包组件湿式净化器本体隔音罩油烟油雾净化器本体其他移动式静电净化器本体有机废气静化器本体预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等整体厂房半成品高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、总气包、前板、中板等产成品滤筒式净化器滤材：滤筒、进口滤筒01 滤筒式净化器本体壳体组件01 布袋式净化器02 滤管式净化器04 油烟油雾净化器05 移动式静电净化器06 有机废气净化器07 预处理器08 主机配套部件：消声器、隔音罩主机通用件：滤芯配件、卸灰阀通用接口：进出风口法兰整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装置、加湿器物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物料更接近，则划分到那个类别。
物料编码规则_NEW
物料编码规则_NEW物料编码规则●物料主数据综述物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述，同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。
它是企业中有关物料信息的数据汇总。
将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许各个应用部门共同共享使用这些数据。
根据物料在公司中不同的用途（如原材料，产成品），物料被分配不同的物料类型。
一种物料只能有一种物料类型。
为了在系统中对物料进行区分，必须对物料进行编码工作。
一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。
对于日常所使用的物料，一般可分为常备性物料和一次性物料。
对于常备性物料，往往由使用部门、管理部门和财务部门，从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发，判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。
而一次性物料，则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断，视其业务发生的频次和重复的可能性，以决定是否需要进行编码管理。
灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法，可以减轻工作负担，防止过多的冗余数据，提高系统的运作效率。
●主数据-物料类型ROH :原材料，指产品明细中所包含的各项主物料；HALB :半成品，指生产环节中产生的中间产品；FERT :产成品，指最终生产完成后进行销售的成品；ERSA :辅助材料，指其他辅助材料及维修备件等MPRT :模具及其组件*注：对于辅助材料中，如果不需要进行常备库存管理的物料，可以按照一次性采购的方式进行管理，不需要进行物料编码● 主数据-物料组1) 物料类型编号：ROH 原材料： 1 ERSA 辅助材料： 2 2) 类别号：ROH 原材料下：a) 主物料 1 ：包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等 b) 汽/摩配 2 ：包括汽车配件、摩托钢套、客供品等ERSA 辅助材料下：a) 维修用辅料 1 ：包含维修备件、小五金、电器仪器三类 b) 低值易耗品 2 ：工具、工装模具等 c) 消耗性辅料 3 ：化工、机械油、耐火、过滤网、综合等 d) 劳保品4：劳保用品例如，按照以上原则，对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下：◆ 1101 合金材料 1102 包装物料1103 化工油漆◆ 1201 汽/摩配件◆ 2101 维修备件2102 维修用电器仪表 2103 维修用五金◆ 2201 低耗-工刀具2202 低耗-工装模具◆ 2301 物耗-化工品2302 物耗-机械油2303 物耗-耐火材料2304 物耗-过滤网 2305 物耗-综合类◆ 2401 劳保用品子类别号类别号物料类型编号主数据 - 原材料及辅料材料原材料及辅助材料的规则如下：9 X XXXXXX根据上面的物料类型定义，对于原辅材料，首位字符固定为9，以区分半成品和产成品；第二位分别对应这两种物料类型，从第三位开始以六位流水码进行编号。
物料编码规则
一、物料编码规则1目的为规范公司生产用料的编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，使所有产品及物料有系统的分类编号，以利工程人员管制及查询，业务及采购顺利下单乃至于工厂顺利生产及库存查询2范围公司购销之所有产品及所用物料3术语和定义以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1 物料指与产品生产有关的所有物品的统称，包括外购件、外协件、自制件等。
3.2 外购件指从外部购进的原料或材料。
如铝锭、矽钢片、注塑材料、橡胶件、标准件等。
3.3 外协件是指由本企业将物料外发至其它单位协作加工，然后按协议价格购回的物料。
3.4 自制件是指由本企业各车间加工生产的物料，包括半成品、在制品、产成品。
4编码原则4.1 所有物料编码都是唯一的。
即一种物料对应一个编码，要杜绝一物多码的现象发生。
4.2 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
4.3 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4 因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的，无论价格是否变化不允许重新申请编码。
4.5 为满足生产运作的要求，因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途量的使用时对更改后物料需增加新物料编码予以区别。
当更改前物料用完后应及时将旧物料禁用。
4.6 同一物料从多个供应商处采购且在特定情况下不能通用时，物料编码需予以区别。
4.7 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如产品开型号、规格描述)的任何物料录入系统。
4.8 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。
5编码结构及含义5.1 物料编码总体结构及说明区分码,2位数字表示,3位数字表示a）本物料编码系统基本定位9位；b）分类码1、2详见《物料编码大小类列表》；5.2 物料编码大小类列表。
物资编码规则
企业编码规范
1目的和适用范围
为规范公司的信息管理，实现ERP企业经营管理与控制系统，统一物资信息编码，制定本规则。
本标准适用于公司的物料、产品、文档的信息管理。
2职责
2.本1标准是公司所有信息管理中涉及的物料、产品、文档的编码规则，具体编码由研发部编制。
2.物2料编码的增加、删除、修改权属于研发部。
3编码规则
3.物1料、产品的编码规则
公司物料、产品由12位编码组成。
其中，第1-2位为主分类码，第3-5位为次分类码，第6-7代表子分类码，最后5位为流水号，流水号从00001开始。
4主分类码速查表
4.1产品主分类码速查表
物料主分类码速查
编码分类明细
.产1品子分类明细
物料分类明细。
仓库物料编码规则-企业管理
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。
例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。
例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。
例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。
例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。
比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。
2. 编码方式：使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。
2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。
例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。
2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。
通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
物料编码规则
物料编码规则第一条物料及产品零部件代号编码是ERP系统中工程数据管理的重要依据。
对ERP项目编码相关规则进行统一，进一步规范ERP系统物料编码流程，以强化系统工程数据管理，确保ERP系统高效、稳定、安全运行。
第二条本规则由工程技术部制定，适用于公司各职能部门采用ERP软件（或其它计算机软件）对物料及产品零部件进行编码。
本规则所说的物料包括工厂的成品、部件、零件、材料、关键工序等，以下统称物料。
第三条编码规则基本原则3.1 所有物料均应按照本规则编制物料编码。
每种物料的编码是唯一的，物料更改前后不能通用时应属两个不同的编码。
3.2 结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码。
3.3 物料编码在整个生产制造流程中是不变的，但物料经过加工后一定会变成另一个编码的物料。
3.4 产品零部件的图号（代号）与物料编码须统一。
3.5 所有项目编码统一归口工程技术部专人编制。
第四条物料编码结构及涵义工程技术部负责定义物料项目大类和小类。
本公司物料主要分为两大类：第一类为原材料，包括所有的外购回厂的原材料、钢材、生铁坯件、铝锭、钢管、标准件、包装件、生产辅料以及其他非直接生产使用物品；第二类为自制品，包括经过工厂任意环节加工后的所有的成品和半成品；本公司物料小类是在物料大类的基数上分类，原材料分类为：钢材；钢管；铝锭；生铁件；标准件；包装件；辅助材料和其他；自制品分类为：冲压、压铸、拉丝车间产品；调叶车间成品；调叶车间半成品；生铁车间产品；生铁车间半成品；网罩成品；网罩车间半成品；管通烧焊成品；喷粉后产品；电镀后产品；安装后成品。
本公司物料编码为9位数字，如图☆☆△□□□◇○○所示。
各符合的含义为：☆☆表示物料大类：代码10—90；△表示物料小类：代码0—9；□□□表示物料规格：该物料最明显的规格特征，代码001-999；◇表示原材料使用分类特征/自制品颜色特征○○表示同一特征下的流水号：代码01-99。
物料编码管理规程
物料编码规程目的：建立物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。
二、适用范围：适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。
三、责任者：供应部经理、仓库保管员。
四、正文：1、凡符合要求的原辅料、包装材料进厂、成品入库应由仓库保管员统一编码。
2、编码应能表示出物料的等级、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。
3、本公司物料编码按下列方式进行：3.1 物料编码由物料代号及该类物料的排行序号两部分组成。
3.2 物料代号a.原辅料、成品的排序号为该类物料的流水号。
b.包装材料的排序号为：某产品名称第一个字的第一个拼音字母+该类包装材料的流水号。
4、我公司现行包装材料、原料、辅料、成品编码表分别见附表一、附表二、附表三。
附表1：包装材料编码表附表3成品编码表物料贮存状态标记管理规程目的：建立物料贮存状态标记管理规程，以便于物料的识别。
范围：所有原料、辅料、包装材料等物料的仓储状态标记。
责任：仓库保管员制定；仓储部部长审核；主管生产副经理批准；仓储部、质检部执行。
内容：1.物料贮存状态标记1.1待验状态标记：黄色，其中印有黑色《待验》字样。
1.2检验合格状态标记：绿色，其中印有黑色《合格》字样。
1.3检验不合格状态标记：红色，其中印有黑色《不合格区》字样。
1.4更换包装标记：用《更换包装》标签代表。
1.5待返工产品标记：白色，其中印有黑色《待返工》字样。
1.6销毁状态标记：蓝色，其中印有黑色《待销毁》字样。
2.状态标记的管理2.1各种状态标记必须经质检部审核确认后，按规定统一印制。
2.2状态标记的发放2.2.1物料贮存状态标记的发放2.2.1.1物料状态《合格证》、《不合格证》由质监员按物料的检验结果会同仓库保管员计数贴（挂）于物料外包装，并填写《状态标记发放记录》。
2.2.1.2贮存状态标牌的发放:待验物料入合格区之后，仓库保管员要立即在待验物料的货位架上，挂上黄色《待验》状态标牌，置货位前处，然后依据检验结果及时更换状态标牌。
物料编码规则
&
12
6
220
0001
270~330W
2
100
7
/
230
3
110
8
240
…
4
120
9
220-240 ACV (50Hz)
5
127
电压代码表： 功率代码表:
说明：
1.电压用代码表示；
2.&
3.实际功率数直接带入编码；如：0750＝750W, 2200=2200W ；
如果功率为一个范围的话用代码表示：
★ 大分类码表
编码
应用类别
说明
\
0
A
零件包
为制作BOM方便而设定
1
B
电源线
2
C
组件
{
需要加工的零部件
3
D
塑胶
塑胶原料制成之零件
4
E
通用标准件
螺丝等
5
F
？
五金
冲压、压铸之五金零件
6
G
电子、电器件
如IC、温控器等
7
H
包装材料
泡沫、卡纸、彩箱等
8
￥
I
原材料/辅料
外购的各种原材料/生产辅料
9
J
成品
：
注:如物料满足ROHS认证要求,大分类码用大写字母表示,否则用数字.
绿灯
3
透明
3
━ ○＝
E
:
125V-13A
4
黄
4
黄
4
[
4
黄
4
ON OFF/
加印黑点
F
125V-15A
5
物料编码规则与细则
编码规则说明一．本套物料编码规则由深圳市和信通讯技术有限公司制订，适用于公司生产过程中所应用到的所有原材料(不含辅助材料)。
二．编码原则（一）物料，共12位1、第1位：码首2/3/5，代表物料的大类。
2_电子类，3结构料，5_包材；2、第2-3位：代表物料的中类。
如：01_IC，02_电阻，03_电容……详见细则；3、第4-11位：物料规格和流水号，详见细则；4、第12位：环保1_环保物料，0_非环保物料.物料编码格式：X XX XXXXXXXX X环保类型物料规格或流水号物料中类物料大类特别注意：一款物料只有一个编码，不考虑供应商的区别，没有供应商代码。
（二部）半成品，共12位1、第1位：码首8，代表半成品。
2、第2-3位：半成品类别，详见细则3、第4-7位：代表产品型号，如525，868P等，不足位数前面加零，有+的机型，用X 表示4、第8位：代表方案，1_信太和，2_普鸿，3_大友，4_摩本，5_闻泰，虚拟件用X表示5、第9-10位：表示颜色，详见颜色代码表6、第11位：屏类型，1_CSTN1.44″，2_1.8″TFT，3_2.6″TFT，4_2.8″TFT，5_3.2″TFT7、第12位：环保1_环保物料，0_非环保物料特别注意：半成品虚拟件的第8位用X表示，第11位用0表示；PCBA的第9-10位用XX表示PCBS的每9-10位用XY表示壳体组件第8位是表面处理，第11位是流水码半成品编码格式：8XX XXXX X XX X X环保类型屏类型（三）成品，共13位成品的定义：A类--已经包装，待客户检验/出货的产品（900-909）1、第1位：码首9，代表成品2、第2-3位：成品类别，详见细则3、第4-7位：代表产品型号，如525，868P等，不足位数前面加零，有+的机型，用X 表示4、第8位：代表方案，1_信太和，2_普鸿，3_大友，4_摩本，5_闻泰5、第9-10位：表示颜色，详见颜色代码表6、第11位：屏类型，1_CSTN，2_1.8″TFT，3_2.6″TFT，4_2.8″TFT，5_3.2″TFT7、第12位：环保1_环保物料，0_非环保物料成品编码格式：9XX XXXX X XX X X环保类型屏类型产品颜色产品方案产品型号成品类别成品三．制定物料编码必须遵守以下基本原则：1. 2. 3. 4. 5.核查物料编码数据库，只增加新物料的编码；提倡标准化设计，新产品设计时尽量采用数据库里的编码所对应的物料；遵循《物料编码规则》，确保编码的唯一识别性；按《物料名称标准化清单》，物料规格描述应准确、规范和统一；《物料编码规则》之外的新物料，应及时补充和修订《物料编码规则》。
物料编码规则范文
物料编码规则范文一、前言：物料编码是企业在管理物料和产品过程中的重要环节，它直接关系到企业的物料管理效率和准确性。
为了规范企业的物料编码，提高物料管理的效率和准确性，特制定此物料编码规则。
二、编码原则：1.唯一性原则：物料编码必须具有唯一性，任何两个物料的编码不得相同。
2.结构化原则：物料编码应具有明确的结构，能够反映物料的属性和特征。
3.便捷性原则：物料编码应简洁明了，方便使用和记忆。
4.可扩展性原则：物料编码应具备扩展性，能够适应企业发展和业务变化的需要。
三、编码结构：1.主码段：主码段用于表示物料的大类或类别。
主码段长度为3位，分为数字和字母两种编码方式。
2.子码段：子码段用于表示物料的细分类或型号。
子码段长度为6位，只使用数字编码方式。
3.扩展码段：扩展码段用于表示物料的其他属性或特征，如颜色、尺寸、材料等。
扩展码段长度根据需要确定，可使用数字或字母编码方式。
四、编码示例：1.主码段示例：-A01：原材料-B02：半成品-C03：成品-D04：辅助材料-E05：包装材料2.子码段示例：3.扩展码段示例：-01：红色-02：蓝色-03：绿色-04：黄色-05：白色五、编码管理：1.编码分配：企业应设立专门的编码管理部门或岗位，负责物料编码的分配和管理。
2.编码维护：编码管理部门或岗位应定期对物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
3.编码查询：企业应建立物料编码库，方便员工查询和使用物料编码。
4.编码变更：如有特殊情况需要更改物料编码，应经过编码管理部门或岗位的审批和记录。
六、编码应用：1.采购管理：物料编码可用于采购需求的申请和审批过程中，提高采购效率和准确性。
2.入库管理：物料编码可用于入库操作中，快速识别物料并录入系统。
3.出库管理：物料编码可用于出库操作中，方便快速拣货和发货。
4.盘点管理：物料编码可用于库存盘点过程中，提高盘点的准确性和效率。
5.销售管理：物料编码可用于销售订单的生成和处理过程中，方便产品的销售和跟踪。
物料编码规则
工艺工程部
规格型号 （流水号）
厂家
中德、 协宏、 斯玛特 胜杰
颜色
物料 特性
35实心角码 01 40实心角码 02
铝边框06
T系列03
AC系列04 非常规05
白0 黑1
45实心角码 03 50实心角码 04 35空心角码 05 40空心角码 06 45空心角码 07
001长边框 002短边框
UAC单晶07 UAC多晶08
非常规09
例：兰泰255w多晶欧洲40边框铭牌 011004lt001001
物料编码
物料编码细则
类别 物料 系列 厂家
工艺工程部
规格型号 （流水号）
颜色Leabharlann 物料 特性PSBOX-007 01
原材料主材 01
F系列01
接线盒盖11
U系列02 非常规03
辉伦、 通灵
TLBOX-007 02
通用00
白0
无00
001 001 001 001
缠绕膜04 打包胶带05
通用00
通用00 F系列(5-7.5A)01
白0
白0 白0
手动01 机用02
无00 无00
标贴06
U系列(7.6-9A)02
非常规03
例：藤亚U系列7层进口美卡包装箱 030102ty004001
物料编码
类别 物料
木箱07
系列
黑1
001
PSBOX-007B 03 TLBOX-007BFN6 04
物料编码
物料编码细则
类别 物料
PET01 汇流带02 组件条码03 高温胶带04 其它辅助材料 02
工艺工程部
物料编码原则
XXXX 公司编码原则规定（草稿）1、编码原则1.1编订物料编码的原则规定 1.1.1简单性：物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，以节省阅读、 时间与手续，并可减少其中的错误机会。
1.1.2完整性：在进行物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，当有新物料产生，即应赋予新的物料编码。
1.1.3单一性：一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而不可一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料。
1.1.4 可使用性：编码的长度不宜过长，否则不易识别记忆 1.1.5可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
1.1.6综合性：需与产品 BOM 单、生产、采购、仓库、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方 便软件系统的使用。
1.2编码时应遵循的总则:如某类型的物料较多，通过增加代码层级来提高物料编码的专指性，但是最多不能超过 相反，如果物料比较少或产品的结构比较简单，可以相应减少物料编码的层级 .2.各物料的编码细则:2.1我公司物料编码共分六大类:填写、抄录的1.2.1 采用多级分类、分段编码的方式来给定物料编码，不同级的类用“ .”号格开.1.2.2 4级; 1.2.3物料名称要求简明，通俗易懂.原材料：是指从外采购过来的材料或者产品的零部件需要经过加工或组装后才能销售出去的物 料统称原材料。
（注：原材料不包括包装材料）半成品：是指从外采购过来的材料或者产品的零部件需要经过加工或组装后作为某个产品零部 件的物料统称为半成品。
成品：是指不须经过再加工或组装而销售出厂的物料统称为成品。
易耗品：指所有不直接参与产品的组成的，但在生产或管理过程中必须使用或消耗的物料。
包装材料：包括我公司为包装产品而使用的纸箱、木箱、泡沫、保护膜、封箱胶带等包装辅料。
以物料编码为例讲解编码原则
以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
一、物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：（1）增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
（2）提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
（3）利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
（4）降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
（5）防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
（6）便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
二、物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性（1）简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料编码的基本规则
物料编码的基本规则第 1 部分目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。
第 2 部分基本概念2.1编码对象准备编码的实体，例如成品，半成品、部件，各种原材料、元器件等。
在建立编码体系之前，必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围。
2.2编码项在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词，表示一个需要给予唯一编码的项目，也就是在物料应用中所要区分的基本单元。
2.3编码方案也可称为编码规则，规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。
编码方案应当明确地规定其编码对象，编码的应用范围，编码的长度上限，字符集，码值的确定规则。
2.4编码表码值与其对应编码项描述的记录。
通常是已被实际确定的编码项的汇总表。
物料编码表实际就是物料项总清单。
编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引（例如图号，标准或规格书编号等），是在应用中查询物料项的详细要求（属性）的标准依据。
应当对编码表的内容加以严格的控制，对新增的编码及其描述进行查重检验。
实际应用中，只需要将实际发生的物料项列入编码表，而不需将所有可能的物料列入编码表。
第 3 部分基本原则对特定的编码对象，总是可以设计出多种方案，但任何一种方案，必须符合以下原则。
3.1完备性一个应用中的编码方案，须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。
讨论：绝对的完备是不可能的，但一个好的方案应当有足够的前瞻性，能够使用较长的时间，例如10-20年。
3.2唯一性即在编码方案所定义的描述范围上，不同描述（即物料项）对应不同的码。
讨论：编码表中编码的唯一性，可以通过强制（例如电脑自动拒绝重复项目）的方式保证，但实际应用中，由于使用人员对方案理解的偏差，也可能对实质相同的物料作出不同的描述，从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项，这种情况是普遍存在的。
好的编码方案和管理，应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。
仓库物料分类与编码的规则
常见物料分类及编码规则2021-01-08物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。
基本编码结构如下：物料规格（10位）物料品种类型（2位阿拉伯数字）物料小分类（2位大写英文字母）物料大分类（1位大写英文字母）一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。
公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
4、金属材料：用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。
5、包装材料：用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。
6、辅助材料：用“F”表示辅助材料是指构成产品实体的非主要材料，或辅助产品生产的应用材料，公司目前主要包括：UV胶、热固胶、酒精、锡膏、锡浆、清洗剂、无尘布、泡棉垫、双面胶、保护膜、钢网纸、胶水、锡条等。
物料编码规则
物料编码规则物料编码规则是企业进行物料管理时的重要标准，它是由企业内部物料编码中心制定的，其目的是为了让企业管理物料更加有序、统一、节约物料存储空间，同时又改善物料管理水平。
为了使物料编码规则能够实现这一目标，企业应该按照以下几个方面进行设计：一、物料编码规则设计理念物料编码规则设计应当充分考虑以下几个方面：1.备清晰明了的含义：物料编码应当明确表达出其含义，并且应该满足不同的管理模式，如分类编码、时间编码等，使其具备可读性好、易于编辑的特点。
2.备稳定性：物料编码应当经得起时间的考验，它必须具备可靠性和稳定性，不受外部环境因素的影响，以便于长期使用。
3.备安全性：物料编码应当具备安全性，可以防止不法分子进行恶意用途，应当定义一定的授权用户，可以灵活定义用户操作权限，保证物料编码的安全性。
4.备可拓展性：物料编码应当具有可拓展性，可以根据企业实际的物料管理需求，适时增加新的编码规则，满足企业物料编码的需要。
二、物料编码规则设计实施物料编码规则设计过程具有复杂性，因此需要采取以下几项步骤进行设计：1.定物料编码规定：首先，企业应该按照物料类别、物料体系和企业物料管理规范，结合物料编码规则的理念，制定物料编码规定，明确物料编码的编码规则、多级编码体系和物料编码管理等要求。
2.义物料编码规范：其次，为了保证物料编码的一致性和一致性，企业应当定义出物料编码的规范，如建立编码体系、定义编码字符和长度、定义物料编码及其关联、维护物料编码等。
3.施物料编码：最终，在制定物料编码规则和物料编码规范之后，企业应当实施物料编码，在公司的物料系统中开展编码工作，将物料编码的规则和规范应用于实际物料管理中。
三、物料编码规则实施效果物料编码规则设计和实施能够起到重要作用，从而改善企业物料管理的效果：1.低物料管理成本：采用规范化的物料编码，可以让物料管理人员在记录、查询和使用物料时，节省大量的时间，尤其是在物料库存清点时，实施物料编码规则可以提高清点效率，大大降低物料管理成本。
很全的物料编码原则
物料编号原则一．目的：规范和统一公司所有产品的编码和名称，便于产品信息化。
二．范围：适用于公司所有的设备，半成品，机械件，电子件，原材料，包材，生产辅助料等各种物料。
三．职责1.产品所用的物料编码均由公司固定人员编制，并随物料清单（BOM表）下达；2.新增的产品所用物料或有物料变动，必须由公司固定人员统一编码发放；四．产品分类及定义1.产成品定义：由本公司生产并销售的各种产品，如：大幅面切割设备，大幅面控制卡，也就是说可以直接出货产成品。
2.零件定义：各种自产或外购（外协件）的零件，并可以直接用于半成品/成品装配的料件，如各种自产或者外购的机械件，电气件等。
3.辅助材料定义：用于辅助生产的各类辅助材料均属之，如：保护膜扎带，胶带4.工具定义：用于辅助生产的各类工具，如：麻花钻，丝锥等。
五．具体编码细则大类编码：1--成品2--零件3---辅助材料4--工具1.产品2.零件零件分类M-机械类，E--电子类B-外购标准件W---电线类（1）. M--机械类编码细则2 M . XX . XX . 001三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见机械件分类明细）两位数字表示机械类下分的类别（详见机械件分类明细）M--机械件代码2--零件代码机械件分类明细：机械件（M）01-齿轮01-同步轮机械件（M）07-皮带01-同步带02-轴齿轮02-环形带08-导轨01-导轨02-轴承01-轴承02-外轨02-滑块轴承09-铝通01-铝通03-轴承座10-网链01-人字链03-联轴器01-联轴器02-乙字链04-拖链01-拖链03-链条05-气管接头A-三插/直径11-其他01-滚刷B-对接/直径02-拍刷C-弯头/直径03-胶辊D-转接/直径04-光轴E-接头/直径05-管类F-气压阀/直径06-防撞06-镜片01-聚焦12-加工件 01-加工件02-反射13-螺丝01-螺丝14-标示01-标示（2）E--电子类编码细则2 E . XX . XX . 001电子类分类明细：电气件（E）01-变压器01-变压器电气件（E）09-电机01-普通电机02-减速机01-减速机10-驱动器 01-驱动器03-电源01-开关电源11-插座/插头01-插座02-激光电源02-插头04-其他01-继电器12-电连接件01-地线桩02-电磁阀02-航空接头03-交流接触器03-连接器04-限位开关13-灯盘01-灯盘05-滤波器14-风扇01-散热风扇05-空开01-空开15-控制卡01-面板06-电流表01-电流表02-底板三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见电子类分类明细）两位数字表示电子类下分的类别（详见电子类分类明细）E--电子类代码2--零件代码07-指示灯01-指示灯16-激光管 01-激光管08-开关/按键01-开关02-按键（3）B-外购标准件编码细则2 B - XX - XX - 001外购标准件分类明细：外购标准件（B）01-相机01-佳能相机02-工业相机02-镜头01-佳能镜头02-工业镜头03-风机01-普通风机02-静音风机04-气泵01-气泵05-冷水箱01-冷水箱（4）W---线材类编码细则：2 W- XX - XX - 001线材类分类明细：线材（W）01-电线单芯R-红色BK-黑色YW-黄色BE-蓝色02-电线2芯颜色简称同上03-电线3芯颜色简称同上三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见标准件分类明细）两位数字表示标准件下分的类别（详见标准件分类明细）B--外购标准件代码2--零件代码三位流水号用于扩展产品两位数字表示细分的产品小类（详见线材分类明细）（若物料为电线，此处为颜色简称--详见线材分类明细）两位数字表示标准件下分的类别（详见线材分类明细）W--线材类代码2--零件代码04-电线4芯颜色简称同上10-连接线01-连接线3.辅助材料4.工具类编码细则工具分类：Z-钻头X-铣刀S-丝锥K-开孔器B-扳手Q-其他（01-夹具，02-毛刷）4 Z - XX - 001三位流水号用于扩展产品两位数字表示直径，如45表示ø4.5Z表示钻头；X表示铣刀；S表示丝锥4--工具类代码。
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物料编码规则
编制：审核：批准：
颁布日期：2014 年12月25 日实施日期：2015 年12 月25日
文件修订履历
1.目的
本程序是XXXX有限公司为规范物料编码，保证生产过程流畅。
2.范围
本程序适用于供公司所有需要进出库的零部件及辅助材料。
3.定义
XXXX有限公司将物料编码拟分为几大类：原材料、标准件、半成品、成品、其它几大类。
3.1、原材料（raw material）
定义：投入生产过程以制造新产品的物质。
原材料是针对本公司的生产加工活动说的，只要是物件需要经过本企业加工后变成可以销售的出去或在生产流转的另外一个产品或零件，那么这个物件就是原材料。
它包含外购的原料、坯料零件等。
3.2、标准件（standardized parts）
定义：国家或行业内，经过优选、简化、统一，并给予标准代号的零部件。
标准件包含凡是提出代号、型号、名称、规格等即能够采购得到的产品，如：电动机、齿轮箱、液力偶合器、轴承等。
也包含已有标准代号，但购买前自定义部分参数、尺寸的产品，如：非标弹簧、高压胶管接头等。
3.3、半成品（semifinished product）
定义：已完成一个或几个生产阶段，经检验合格入库尚待继续加工或装配的制品。
半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。
不包括从一个生产车间转给另一个生产车间继续加工的自制半成品以及不能单独计算成本的自制半成品，这类自制半成品属于在产品。
3.4、成品（final product）
定义：完成全部生产过程，可供销售的制品。
一般作为B OM 的顶端。
成品就是完成规定的生产和检验流程后，并办理完成入库手续等待销售的产品。
注意原材料与成品的不同，成品是附加了本企业价值的物件，而原材料是等待附加价值的物件。
3.4、备品备件
定义: 生产设备维护使用的物料
3.5、工模检具
定义: 生产加工的辅助设备
4、编码规则
不同的物料类别采用不同的编码规则。
在这里把皇龙公司的编码分为两大类，一类是有图纸的，另一类是没有图纸的。
不同种类的零件、原料使用不同的编号规则（注：产品的所有零件必须要有图号图纸，图纸上最少要包含外购件的外形尺寸和技术要求）。
在申请编码的时候最重要的一个原则是参照该零件或总成是否需要进出库。
所有需要进出库的必须要编制物料编码。
在编制物料编码的时候，在每个类别号后面需要加上“.”。
在编制物料编码的时候，优先考虑有图纸的零部件。
4.1物料类别分类
把公司产品定义为几大物料类别，它的类别号一般采用两位数字表示，编码从“01,02, 03, … ” 依次往下编号, 终止编码为“ 99 ”，中间可跳号，和预留扩展号码。
01 原材料
02 标准件类
03 半成品
04 成品
05 五金工具
06 工装夹具模具类
07 设备备品备件
21 其它类
在以后遇到需增加的类别，再往后扩展。
5、物料编码的分类细则
5.1、原材料类类别为01
原材料中包含带图纸的外购件，它的编码规则参照上述 3.1；其余原材料的编码规则参照下表：
.
物料编码归类表
6.2、标准件类类别为02
标准件是指国家或行业内，经过优选、简化、统一，并给予标准代号的零部件，包含凡是提出代号、型号、名称、规格等即能够采购得到的产品，如：电动机、齿轮箱、液力偶合器、轴
承等。
也包含已有标准代号，但购买前自定义部分参数、尺寸的产品，如：非标弹簧、高压胶管接头等。
6.3、半成品类别为 03
所有的自制件半成品都是有图号的，它的编码原则参照前面 3.2 所述的编码规则。
在半成品的编制时以零件是否出入库为基准。
按照03.图号进行编制。
如HLPMG-170T破碎机机架本体的图号为0106.2.1 则相对应的编码为：03.0106.2.1；机架本体中的某筋板图号为0106.2.1-1则相对应的编码为：03.0106.2.1-1；机架本体中的顶板图号为0106.2.1.1则相对应的编码为：03.0106.2.1.1；机架本体的顶板中某连接板图号为0106.2.1.1-1则相对应的编码为：
03.0106.2.1.1-1。
6.4、成品类别为 04
所有的成品都是有图号的，它的编码原则参照前面 3.3 所述的编码规则。
在成品的编制时以成品是否出入库为基准。
按照04.图号进行编制。
如HLPMG-170T破碎机的总图号为0106.0 则相对应的编码为：04.0106.0。
6.5、五金工具类类别为05
6.5.3、量具类类别为0503
6.6、工装夹具模具类类别为06
有图纸的工装夹具模具，它的编码规则参照上述3.2；其余工装夹具模具的编码规则参照下表：
6.6.1、工装夹具类类别为0601
6.6.2、机加模具类类别为0602
6.6.2、铸造模具类类别为0603
6.7、
6.9、其它类类别为21。