物料编码规则讲解

注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。

目录

1．目的……………………………………………………………………………P3 2．范围…………………………………………………………………………P3 3．术语及定义………………………………………………………………………P3 4．职责……………………………………………………………………………P3 5．物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6．编码规则……………………………………………………………………P4~P18

1．目的

规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。

有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。

2．范围

适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。

3．术语及定义

BOM——Bill Of Material，物料清单

4．职责

1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。

2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。

3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。

4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。

注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。

5．物料分类

对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。

5.1原材料分类：（目前有17种分类）

1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等

2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等

3) 油类：柴油、汽油、机油、润滑油等

4) 布类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等

5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等

6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等

7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等

8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等

9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等

10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等

11) 工具类：钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等

12) 电机类：柴油机、电机、发电机组、马达、泵等

13) 螺栓类：螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等

14) 轴承类：轴承、轴承座、轴等

15) 监控类：服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料)

16) 外购品类：围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁（只分成品或是半成品）

17) 劳保类：工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等

（若原材料后续有新种类增加，可以按顺序罗列）

✧技术部负责原材料编码：橡胶类、化工类、油类、布类

✧开发中心负责原材料编码：钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、

工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类

✧溢油开发处负责原材料编码：监控类

5.2完成品分类：

1) 橡胶水坝类：充水型水坝、充气型水坝等

2) 围油栏类：浮子式围油栏、充气式围油栏等

3) 收油设备类：转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等

4) 监控设备类：美国溢油探测器、德国溢油探测器等

5) 吸油毡类：吸油毡

（若有新产品增加，可以按顺序罗列）

5.3半成品分类：

1) 橡胶水坝类：橡胶类、压延总成、硫化总成等

2) 围油栏类：浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等

3) 收油设备类：主机、动力站等

4) 监控设备类：溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱

6．编码规则

编码既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。一般编码其含义层不超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的、不变的、重要特征的属性。

编码应遵循原则：唯一性 、分类性、扩展性、简单性、完整性、一贯性、永久性、易记性等原则 编码要求：

1) 体现分类、顺序：在列印报表或查询时，同类资料会被汇总在一起，同时编码的顺序由小到大(或由大到小)排列，方便比较或汇总。

2) 编码愈简短愈好：可节省阅读、抄写、输入的作业时间，同时出错的机率也降低，提高资料处理效率。

3) 编码长度保持一致：有助于阅读或输入时发现异常错误。若在编码时很难确保编码位数一致，则至少要求同一类物料编码位数一致。

4) 变动属性不纳入编码：若资料的某项属性在未来有可能发生变动，则不可将该属性纳入编码中。

5) 避免使用特殊符号：使用特殊符号会影响输入效率，最好避免使用。若非要用这些符号，则应该固定符号出现的位置。

6) 避免使用英文字母：最好全部用阿拉伯数字来编码，一是键入编码的作业效率高，一是避免数字与某些英文字母因为形象雷同而产生混淆。(如I 与1,O 与0，Q 与9，Z 与2) 若要用英文字母编码，则字母最好排在前几码，且位数必需一致。

6.1针对原材料编码：（共8位数字） 1）橡胶类：

举例：进口氯丁橡胶 编码：11.04.1001 11 . xx .x xxx

原材料(橡胶类)（2位）

种类（2位） 序号（3位） 其他属性（1位）

种类：

01：天然胶橡胶 02：丁苯橡胶 03：顺丁橡胶 04：氯丁橡胶 05：丁腈橡胶 06：三元乙丙橡胶 07：氯磺化橡胶

08：氯化聚乙烯橡胶 09：再生胶 10：胶粉 11：其它 等

其他属性： 0：国产 1：进口 等