ERP标准物料编码规则
ERP标准物料编码规则指南
物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP物料分类及编码规则文件
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP标准物料编码规则及方法
ERP标准物料编码规则及方法物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们。
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP物料编码规则
南海至卓
ZZ
转关标识
0-9
非转关板料
Z
转关板料
铜板编码综合举例：
AFR4040HH365485-YN-KB1
铜板FR-40.40mmH/HOZ36.5”*48.5”黄料无水印建滔非转关料
AFR410011370490-NW-GJZ
铜板FR-41.0mm1/1OZ37”*49”自然色水印国际转关料
无水印（None Watermark）
W
有水印（Watermark）
供应商学2位
供应商
代码
建滔(有KB，KH两种水印料)
KB/KH
新世纪
NC
中原
NH
威利邦（又称8字料）
WZ
森源（长春）
LZ
金宝(招远)
ZD
明君诚
MJ
国际
GJ
星源航天(V字料)
VZ
奇利威
QL
吉高
JG
冠海
GH
柏利
BL
全滔
QT
鹏洲
PZ
ZY
鑫达
‘C-‘+四位流水号
F
工具类物料
数控类
数控钻嘴、锣刀、槽刀、V坑刀等
‘FZ-’+四位流水号
拉网类
网纱、拉网类
‘FW-’+四位流水号
测试类配件
测试架及测试类配件
‘FT-’+四位流水号
模具
模具类
‘FM-’+四位流水号
M
设备类物料
固定资产类
所有实物形态的、价格高于2000元、不易移动、使用期限一年以上、非生产耗用的机器设备和重要物品
‘J’+四位流水号
加工类
ERP物料编码规则
物料编码规则一、物料编码说明物料组成：系统物料编码为纯数字加上分隔符'－' 组成。
物料编码分类：系统中将物料编码分为四大种类。
1。
产品编码：物料编码中第一位数字用：'1' 表示。
2。
原材料编码：物料编码中第一位数字用：'2' 表示。
3。
辅料编码：物料编码中第一位数字用：'3' 表示。
4。
包材编码：物料编码中第一位数字用：'4' 表示。
二、物料编码规则(１) 产品编码编码样式：1XXX-YYYZZZ-RR。
1) 1XXX ：为客户编码。
(在系统中所有客户代码第一位全用‘１’表示)2) YYY ：为客户编码所对应机种资料的流水号。
3) ZZZ ：为机种资料所对应的品番(客户物料编码)及品名的流水号。
4) RR ：第一位R为品番所对应的类型标识代码，第二位R为标识对应的流水号。
样例图：(2) 原料编码编码样式：2XXX-YYYZZZ-RR。
1) 2 ：表示物料大类中的原材料类型。
2) XXX ：原材料名称的流水号。
3) YYY ：原材料名称相对应的规格的流水号。
4) ZZZ ：原材料规格相对应的色号的流水号。
5) RR ：第一位R为品番所对应的类型标识代码，第二位R为标识对应的流水号。
样例图：(3) 辅料编码编码样式：3XXX-YYYZZZ。
1) 3 ：表示物料大类中的辅料类型。
2) XXX ：表示辅料小类的流水号。
3) YYY ：表示辅料小类所对应的品名的流水号。
4) ZZZ ：表示辅料品名所对应的规格的流水号。
样例图：(4) 包材编码编码样式：4XXX-YYYZZZ。
1) 4 ：表示物料大类中的包材类型。
2) XXX ：表示包材小类的流水号。
3) YYY ：表示包材小类所对应的品名的流水号。
4) ZZZ ：表示包材品名所对应的规格的流水号。
样例图：。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构：物料编码一般由多个字符或数字组成，每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构，也可以是组合结构。
一般来说，编码结构应该清晰明了，易于理解和使用。
2.编码长度：物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说，编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用，但可能会导致编码的数量不够用；编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料，但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则：编码规则是指根据特定的要求和需求，对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面：-物料类型：根据物料的属性和特征，可以将物料分为不同的类型，如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类：根据物料的功能、用途、产地等属性，可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性：根据物料的技术参数、规格、单位等属性，可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合：对于一些复杂的物料，可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合，形成一个唯一的编码。
4.编码序列：编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列，可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列，也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名：编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说，编码命名应该简洁明了、规范统一，便于识别和理解。
6.编码管理：对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面：-编码标准化：制定编码标准和规范，对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护：对已有的物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
-编码申请：对新增物料进行编码申请和审批，确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更：对已有物料的编码进行变更和调整，确保编码的时效性和有效性。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统物料编码规则
E R P系统物料编码规则集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
ERP物料编码规则
5.3.1编码规则
固定编码04．一级编码2位物料属性XX．二级编码3位供应商代码XXX+3位流水号XXX
固定编码04：代表油漆
一级编码XX：物料属性代码 2位流水号01~99
二级编码XXXXXX：3位供应商代码流水号001~999＋3位流水号001~999
5.3.2一级编码XXX（物料属性代码）的含义说明
03
内衬（钙塑）
04
内衬（钙塑内衬+EPE块）
05
吸塑内衬
06
内衬（纸格档）
07
内衬（钙塑内衬+EVA块）
08
EPE块内衬
09
泡沫内衬
10
EVA块内衬
11
内衬(纸制三角支架)
99
其他
内包装
01
自封袋
02
珍珠棉薄膜
03
珍珠棉袋（EPE袋）
04
PE塑料袋
05
发泡袋
06
EVA包装条
07
聚乙烯薄膜
99
其他
托盘
01
高压复合板托盘
99
其他
周转车
01
铁制周转车
99
其他
5.7注塑原料编码规则
5.7.1编码规则
固定编码07.一级编码2位物料属性代码XX.二级编码4位流水号XXXX
固定编码07：代表注塑原料
一级编码XX：物用属性代码 2位流水号01~99
二级编码XXXX：4位流水号0001~9999
5.7.2一级编码XX（物料属性代码）的含义说明
电镀件
99
其他
5.6包装物料编码规则
5.6.1编码规则
固定编码08.一级编码2位物料用途代码XX.二级编码2位物料属性代码XX+3位流水号XXX
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ERP标准物料编码办法
1.0 【目的】规范公司中存货编码规则，以有效地推行ERP系统工作.
2.0 【范围】适用于公司内部.
3.0 【定义】存货：指为在正常生产经营过程中可供销售的商品和可用于生产过程以制造产品和提供服务的资产，它并不包括非生产耗用的资产、临时持有的待售证券、在用的厂房设备和使用期满待处置的资产。
4.0 【职责】工程部项目专案：负责公司中存货编码的新增和维护工作.
5.0 【内容】
5.1 存货分类代码规定
5.1.1分类规则：根据公司的性质，可分为以下几种常用的分类属性。
A、大分类：根据存货的成本属性可大体分为原材料、半成品、产成品、辅料、工具五种；
B、小分类：成品及半成品根据存货的动态属性可大体分为自制件、委外件、采购件三种；辅料及工具的小分类详见（表-1）中的小分类；
5.1.2编码说明（表-1）
5.1.3 编码方式：
(流水号)
(小类别)
(大类别)
注释：料号共八码。
第1、2码为存货大类别
第3、4码为存货小类别
第5、6、7、8码为流水号
为增强公司物料资料的准确性，提高物料管理的工作效率，降低物料库存、降低成本，特制定此编码规则。