业主委员会成立筹备小组会议议程

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虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程

虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程

虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程
――业主筹备会由业主谢林峰同志主持
现在我宣布,虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议正式开始。

1、会议第1项,由谢林峰介绍筹备会前期工作准备情况。

2、会议第2项,由长征居委会刘主任作指导发言。

3、会议第3项,由房开代表发言。

4、会议第4项,由表决方式推选筹备会主任1人,副主任2人,以及确定筹委会成员。

5、会议第5项,由主持人宣布选举结果。

6、会议第6项,由新当选的筹委会主任发言。

7、会议第6项,业主筹备组成员签名。

8、会议第7项,由居委会刘主任作总结发言。

9、现在,我宣布,阳光水岸小区筹委会结束。

我们以热烈的掌声感谢居委会领导莅临指导,同时真诚感谢本小区热心的全体业主,谢谢大家。

2016-01-12。

小区首次业主大会筹备组会议决议公告

小区首次业主大会筹备组会议决议公告

小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主:根据小区管理办法,为保障小区业主的权益,加强小区管理,营造良好的居住环境,小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。

会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。

现将会议决议公告如下:1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜,并制定相关决议。

会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与,深入了解小区管理,并为业主大会的顺利召开做好准备。

2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。

3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团,组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子,负责会议的组织和领导。

3.2 业主大会时间及地点确定会议认为,为各位业主提供充分的通知和参与机会,决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日,地点为小区社区中心。

3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题,会议确定了业主大会的议程,包括但不限于:•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调,针对大会时间和议程,将及时通知各位业主,并提供参与方式(包括线上和线下)以方便业主的参与和表达。

通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行,并在小区App或相关社交媒体平台发布。

3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组,主要负责业主大会的前期准备工作,包括但不限于:•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果,会议纪律要求将在业主大会召开前公布,并在会议现场进行公示提醒。

业主应遵守会议纪律要求,积极参与并维护会议的正常进行。

4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程,并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题,以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。

业委会筹备组会议简报

业委会筹备组会议简报

业委会筹备组会议简报一、会议时间和地点本次业委会筹备组会议于2024年1月25日在小区物业会议室举行。

二、参会人员名单参会人员包括业委会筹备组成员、业主代表、物业公司代表及相关工作人员。

具体名单如下:1.筹备组组长2.筹备组成员3.业主代表4.物业公司代表5.相关工作人员三、会议议程本次会议议程主要包括以下内容:1.介绍参会人员及会议目的;2.由筹备组组长介绍筹备工作进展情况;3.讨论并确定下一步工作计划;4.汇报费用收支情况;5.讨论遇到的问题及解决方案;6.其他事项。

四、筹备工作进展情况本次会议中,筹备组组长对目前的筹备工作进展情况进行了详细的介绍,主要包括以下几个方面:1.业主大会的筹备工作已基本完成,具体包括通知发放、场地预定、投票箱制作等;2.业委会委员候选人的推荐和审核工作已基本完成,候选人名单已经确定;3.针对业委会的工作职责和规章制度,已经初步制定了相关文件,并将根据业主大会的意见进行修改和完善。

五、遇到的问题和解决方案在筹备过程中,遇到了一些问题,经过讨论和协商,最终确定了以下解决方案:1.关于投票箱的制作问题,决定委托一家专业公司制作,确保投票的公正性和安全性;2.关于业委会委员候选人的审核标准问题,决定制定更加详细和具体的审核标准,以确保候选人的素质和能力。

六、下一步工作计划根据本次会议的讨论和业委会筹备组目前的工作进展情况,下一步工作计划如下:1.在业委会成立之前,继续完善相关文件和制度,包括工作职责、议事规则等;2.组织业主大会,选举业委会委员,并完成相关手续的办理;3.定期组织业委会会议,商讨小区管理和发展等重要事项;4.加强与物业公司的沟通和合作,共同维护小区的和谐稳定。

七、费用收支情况本次会议对筹备组的费用收支情况进行了汇报,具体如下:1.筹备组在工作中产生的费用主要包括文件制作、场地租赁、人员工资等方面;2.目前筹备组的经费来源主要是自筹和业主大会的拨款;3.经过精打细算和合理安排,目前筹备组的经费收支基本平衡。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程一、前期准备工作:1.内部宣传:对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传,提高居民的参与度和了解程度。

2.筹备组织:成立筹备组织,确定由几名业主组成筹备委员会,负责组织筹备工作和准备相关材料。

二、召开业主大会:1.业委会准备:筹备委员会按照规定,准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料,并提交给居民。

2.召开业主大会:通知居民召开业主大会,确定会议时间、地点,并提前发送邀请函和相关材料。

3.会议筹备:根据业委会章程明确会议的议程,准备好会议的相关设备和材料。

三、业主大会进行选举:1.会议开场:业委会筹备委员会成员主持开场,介绍业委会成立的目的和意义,解答居民提出的问题。

2.阐述章程:介绍业委会章程,并对章程的重要条款进行说明和解释。

3.业主报名:现场接受居民报名参选,确认报名者的业主身份和其他条件。

4.候选人发言:候选人逐一发言介绍自己的经验和计划,居民可以提问候选人。

5.投票选举:通过无记名投票的方式选举业委会成员,确保公平公正。

6.计票公示:由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果,确保透明度和公正性。

7.入选业委会成员确认:经过计票公示后,选举的业委会成员由筹备委员会通知确认,并安排下一步工作。

四、完成成立手续:1.社区审批:业委会成立后,需将相关材料提交给城市社区管理部门,依法办理相关审批手续。

2.注册登记:根据审批结果,将业委会注册登记,办理完相关手续后获得法人资格。

3.发布通知:将业委会成立通知通知小区居民,公示业委会成员名单,并明确业委会的职责和权力。

五、业委会履职:1.规划管理:依据业委会章程,制定小区规划管理规则和政策,协调解决小区内的管理问题和纠纷。

2.经费管理:制定小区经费使用管理办法,负责小区公共设施的维修和保养,开展相关公共设施的规划和改造。

3.安全保障:加强对小区安全的管理和保障,制定安全管理措施,落实消防、治安等安全工作。

4.维权代表:居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉,业委会协助解决相关问题。

业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会选举工作流程一、成立筹备组(一)筹备组由社区代表 1名、业主代表3名、建设单位代表1名组成;社区、建设单位代表由其单位委派;参加筹备组的业主代表,由业主推荐产生,以每幢为单位,推选产生3名代表。

(二)筹备组组成人员名单确定后,以书面形式在物业管理区域内公告。

公告时间不少于7日。

二、筹备组开展筹备工作(一)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。

(二)提出业主大会议事规则和管理规约草案。

(参照政府主管部门制定的示范文本)(三)登记确认业主身份和业主人数,确定业主在业主大会会议上的投票权数。

(投票权数由自然套数确定) (四)制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单(应为单数),印刷选票。

筹备组应当在首次业主大会会议召开15日前,将前款所列内容以书面形式在物业管理区域内公告,公告时间不少于7日。

三、召开首届业主大会筹备组应当自成立之日起30日内,在岚县房产局的指导下,组织业主召开首次业主大会会议。

(一)业主在首次业主大会会议上的投票权数由自然套数确定。

(二)业主大会作出决定,应当经与会业主所持投票权1/2以上通过。

业主大会制定和修改业主公约、业主大会议事规则、专项维修资金使用和续筹方案,选聘和解聘物业管理企业,应当经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。

(三)业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构。

业主委员会委员的人数应当是5至15人的单数,业主委员会任期为3年,可以连选连任。

召开业主委员会会议必须有过半数委员出席,所作决定必须经业主委员会全体委员半数以上同意。

四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列资料向岚县房产局备案:(一)业主大会成立的情况。

(二)业主大会议事规则。

(三)管理规约。

(四)业主委员会委员的基本情况。

县房产局自收到备案资料之日起7日内,协助业主委员会办理印章刻制等相关手续。

业主委员会换届、委员资格终止或者变更,应当重新备案。

业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作对于小区的管理和居民的生活至关重要。

业委会的筹备工作必须认真细致,有条不紊。

本文将从整体流程和每个环节展开详细描述业委会筹备组工作流程,以期能够为参与业委会筹备工作的人员提供指导和帮助。

一、整体流程1.确定筹备小组成员。

在业委会筹备工作之前,需要组建筹备小组,并选出组长和各职能部门的负责人。

筹备小组的人员应该来自小区业主和物业公司,以保证业委会的独立性和专业性。

2.制定工作计划。

筹备小组应该制定详细的工作计划,包括时间节点、工作内容和责任分工。

在工作计划制定过程中,应该考虑到各个工作环节的时间和人力资源,避免出现延误或重复的情况。

3.进行宣传和动员。

业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作需要业主们的共同努力。

筹备小组应该通过各种渠道(例如广告牌、业主大会、社交媒体等)向业主宣传和动员参与业委会筹备工作,争取业主的支持和配合。

4.组建业委会。

筹备小组通过层层抽选方式,最终选出业委会成员。

在业委会选举过程中,应该遵循公正、公平、透明原则,确保选举结果得到广大业主的认可和支持。

5.指导新业委会开展工作。

新业委会成立后,筹备小组应该对其进行必要的指导和帮助,包括业务培训、办公场所的提供和过渡期的管理。

筹备小组也应该作为业委会的参谋机构,支持其开展工作。

二、详细步骤1.确定筹备小组成员在确定筹备小组成员时,需要注意以下几点:(1)筹备小组应该由具有一定组织能力和管理经验的人员组成,以保证筹备工作的顺利进行。

(2)筹备小组成员应该来自小区业主和物业公司,以充分发挥业主的自治精神和物业公司的专业性。

(3)在确定筹备小组成员时,需要制定详细的职责分工,确定各人员的具体工作任务和时间节点。

2.制定工作计划在制定工作计划时,需要注意以下几点:(1)工作计划应该考虑到业委会筹备工作的全过程,从业主意见征集到业委会选举再到业委会的正式成立和运作。

(2)在设置时间节点时,需要具体、可行、公正,充分考虑到各工作环节的联系和相互作用。

业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程

业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程

业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关学问问答一并传上来,供有志于参与华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。

一、成立业主委员会的流程(成立业主委员会得分八步走)第一步,想成立业主委员会的业主首先应当相互建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区非常之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。

同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

其次步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推举,最好的方法是由开头的发起人张榜通告,请业主在肯定时间内自愿报名参加筹备工作。

第三步,筹备组开头工作(人数不多的话,愿参与的业主都可参与),起草业主委员会章程,打算业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇合情愿担当业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参与。

第四步,将草拟的业主委员会章程、全部参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对看法的方法)、要求反馈看法的时间和成立业主大会的时间(收集反馈看法截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请全部收到上述资料的业主签收收条。

第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区全部业主有权参加监督的状况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈看法,假如收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈看法中的反对看法少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担当业主委员会委员。

第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。

第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区业主委员会选举之前成立的一个临时组织,负责协助后续选举工作的进行,确保业委会的顺利组建和运转。

下面是业委会筹备组的工作流程的参考内容。

第一阶段:准备工作1. 成立筹备组:由小区业主自愿组成筹备组,可以通过小区公告、社区群组等方式进行招募,并设定筹备组负责人。

2. 定期会议:筹备组成员定期召开会议,以商讨具体工作事项和分工。

3. 充分调研:筹备组需充分了解小区现状、业主需求和问题,可以通过调查问卷、座谈会等形式进行。

4. 资料准备:准备相关法律法规和规章制度,例如《物业管理条例》、《业主委员会组织条例》等,作为选举和运营的参考依据。

第二阶段:选举准备1. 选举宣传:筹备组负责人协调成员,组织选举宣传活动,例如张贴宣传海报、发放选举宣传材料等,提高业主的参与度和认可度。

2. 选民资格核查:核查小区业主名册,确认符合选民资格的业主名单,以便后续选举程序中使用。

3. 候选人征集:组织候选人征集活动,鼓励有能力和意愿担任委员的业主报名,确保选举的多元性和公正性。

4. 候选人资格审核:筹备组负责人与业主代表共同审核候选人的合法资格和背景,遵守业主委员会的相关要求。

第三阶段:选举程序1. 选举时间和地点安排:筹备组确定选举的时间和地点,并在选民中进行广泛宣传,确保选举的公开透明。

2. 投票准备:准备投票所需的选票、抽签箱、投票盖章等物品,并提前进行检查和准备。

3. 投票过程:在选举当日,筹备组成员被指定为监票员,确保选举过程公正、有序进行,并记录选举结果。

4. 选举结果公示:筹备组负责人将选举结果公示于小区公告栏等地,并向相关部门报送选举结果。

第四阶段:筹备组工作总结和移交1. 工作总结会议:筹备组负责人组织成员召开工作总结会议,归纳总结筹备过程中的经验和教训。

2. 交接事项:筹备组负责人与新选举产生的业委会成员协商商定交接细节,并准备相关工作交接文档。

3. 交接工作:筹备组负责人向新业委会成员详细介绍小区情况、资料档案、筹备组工作成果等,并进行实质性的工作交接。

业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程一、前期准备1.明确目标:首先,业委会筹备组需要明确工作目标,即组建一个有效、高效的业委会,为小区业主提供优质服务。

这个目标可以在业委会成立前与相关部门商量共同确定。

2.成员招募:筹备组需要招募一些业主成员,才能组建起来,招募过程中不仅要注意业主的参与热情,还要注意各个业主的专业背景,尽力使其能够为业委会贡献长处。

3.制定工作计划:业委会筹备组还需要根据业委会成立需要涉及的各个方面,制定清晰的工作计划和时间表,以确保筹备组各项工作顺利展开。

二、成立业委会1.召开业主大会:为了让所有业主参与到业委会成立中来,筹备组需要召开一场业主大会,介绍业委会组建的必要性、目的和成立的意义,让业主们了解业委会的工作内容与职责,并邀请有关部门负责人参与到会议中当场解答业主的疑惑。

2.选举业委会成员:经过业主大会的介绍与解答,业主们可以发表意见,互相讨论,最终选出一批符合要求的业委会成员。

在选举时需要关注专业背景、能力与成员的诚信度,尽力使业委会成员可以服务好业主,使业委会任务顺利完成。

3.确定业委会章程:筹备组需要制定一份详细的业委会章程,并提交给指导部门进行审查。

该章程应该包括业委会的组织结构、权责权限、工作流程、决策方式、财务管理、公开透明等内容。

三、业委会工作开展1.开展周边环境调查:为了更好地针对业主的需求,增加业委会工作的“针对性”。

业委会需要深入贯彻调查,了解周边环境情况,在此基础上深入分析判断开展后续工作内容。

2.建立业委会成员沟通机制:业委会成员之间应该建立良好的沟通机制,以协调好业委会内部的各种工作内容,每个人也应该发挥自己的专业知识帮助其他业委会成员。

3.开展热门或热点事件处理:业委会应该紧密跟踪本小区热门或热点事件,制定应对方案,及时处理业主提出的问题,加强与业主的沟通与联系,深化业主对业委会的认识与信任。

4.开展业务管理:业委会应当对小区的公共设施、设备进行管理,处理、整治与改建工作,保筮小区设备设施的正常使用,保护业主利益。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程一、前期准备。

业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。

在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。

二、筹备小组工作。

筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。

同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。

三、起草业主委员会章程。

在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。

业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。

章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。

四、业主大会表决通过。

完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。

在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。

五、选举业主委员会成员。

业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。

根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。

六、成立业主委员会。

在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。

成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。

七、业主委员会工作推进。

业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。

业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。

八、定期换届。

业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。

筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。

业委会筹备流程详解

业委会筹备流程详解

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②官方指导:区物业管理部门审查申请,符合条件则书面批复,指导成立筹备组。

③成立筹备组:组建由业主代表、建设单位代表及街道、居委会代表组成的筹备组。

④资料收集:筹备组收集业主信息,开发商提供小区相关原始资料。

⑤制定章程:筹备组草拟《业主大会议事规则》、《管理规约》及业委会选举办法。

⑥公示公告:公开筹备组成员名单、会议规则草案等,征求业主意见。

⑦确定议程:筹备组决定业主大会召开时间、地点,确定业委会成员选举方式。

⑧候选人提名:征集并公布业委会候选人名单,候选人简介及竞选承诺。

⑨召开大会:组织首次业主大会,选举产生业委会成员,需过半数业主参与。

⑩备案登记:选举结束后,将业委会成立情况、成员名单等报物业所在地政府相关部门备案。

⑪公布结果:正式公布业委会成立及成员信息,开始履行职责。

此流程确保业委会依法依规成立,维护业主权益,促进社区和谐管理。

业主委员会成立条件是什么

业主委员会成立条件是什么

业主委员会成立条件是什么一、业主委员会成立的条件和流程是什么一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电子话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

业委会筹备流程范文

业委会筹备流程范文

业委会筹备流程范文业委会是指小区业主自行选举产生的组织,负责管理小区的公共事务。

业委会的成立对于小区的管理和居民的生活质量具有重要意义。

下面是业委会筹备流程的详细介绍。

1.动员筹备阶段(1)准备工作:小区业主首先需要明确组建业委会的目的,以及业委会能够解决的问题。

可以召开居民代表大会,组建筹备组,明确筹备目标和方法。

(3)组建筹备组:业主代表大会选举筹备组成员,确立筹备组负责人,并明确筹备组的职责和工作分工。

2.立项计划阶段(1)调查研究:筹备组成员可以走访业主,了解小区业主的诉求和需求,明确业委会的管理方向。

(2)编制规划方案:根据调查结果,筹备组制定业委会的工作方案和规划,明确业委会的职责和权限。

3.选举程序阶段(1)选举组织:筹备组负责人可以组织选举,组织选民名单,组织选民登记。

(2)公示候选人:筹备组负责人根据选民名单发布候选人名单,并公示候选人的基本情况和竞选纲领。

(3)选举投票:在选举日,筹备组成员负责组织选举投票,确保选举过程的公正和公平。

(4)计票和公示:选举结束后,筹备组负责人进行选票的计票并公示最终当选的业委会成员名单。

4.业委会成立阶段(2)成立大会:成立大会是业委会成立的重要环节,筹备组负责人可以组织成立大会,宣布业委会正式成立。

(3)就任仪式:业委会成员可以在成立大会上进行就任仪式,宣誓就职,并互选业委会主任、副主任等职务。

(4)业委会工作:业委会成员正式接手小区的管理工作,开始履行职责,负责解决小区的公共事务,提高小区的管理水平。

以上就是业委会筹备流程的详细介绍。

业委会的成立需要居民的积极参与,通过以上步骤的执行,可以确保业委会的合法性和运作的顺利进行,提高小区的管理水平,为业主提供更好的居住环境。

业主委员会成立筹备小组会议议程(推荐五篇)

业主委员会成立筹备小组会议议程(推荐五篇)

业主委员会成立筹备小组会议议程(推荐五篇)第一篇:业主委员会成立筹备小组会议议程业主委员会成立筹备小组会议议程一、签到二、筹备小组成员自我介绍三、签署《承诺书》四、由临时筹备人员林新帅发言,总结前期完成工作内容。

五、讨论业主委员会宗旨六、推选筹备组工作负责人(1)、主任一名(2)、副主任一名(3)、常务两名(4)、分管各单元各楼负责人七、认领初期筹备工作(1)、分管个单元各楼业主确权签字(2)、前往房管局备案(3)、后期跟进事宜(3.1)、发函送天伦星钻物业管理处(3.2)、发函送天伦天伦集体物业管理办公室(3.3)、发函送锦江社区(3.4)、发函送未来街道办事处八、总结由新任筹备小组主任做总结第二篇:业主委员会会议议程业主委员会选举大会议程大会第1项由筹备委员会同志介绍业主大会前期筹备工作情况。

大会第2项审议、通过《日月轩B区业主公约》及《日月轩B区业主大会议事规则》。

主持人简要介绍两份文件公告以来,收集到的反馈意见和情况。

需要强调说明的是,由于此两份文件须经小区50%以上业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,我们将采取现场签订承诺书及上门书面征求意见签订2种方式进行。

若无异议,提请业主大会通过。

大会第3项由筹备委员会说明有关推选业主委员会委员的方法、程序、要求及选票的填写。

筹备委员会()说明选举方法、要求(略)。

大会第4项推选监票人、计票人、唱票人各1名,人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。

大会第5项选举开始。

主持人介绍拟选人员简况,请工作人员发放选票,业主填写选票,完毕后,及时回收,现场统计、唱票、公布。

大会第6项由筹备委员会()通报选举情况。

筹备委员会()简要通报选举情况(略)大会第7项休会15分钟,选举产生的业主委员会委员退场,推举第一届日月轩B区业主委员会主任、副主任、秘书长。

第三篇:业主委员会成立的条件与筹备业主委员会成立的条件与筹备业主委员会由业主大会选举产生,业主委员会成员应当由业主担任。

业委会筹备组会议流程

业委会筹备组会议流程

业委会筹备组会议流程《业委会筹备组会议流程指南》嘿,大家好呀!今天咱就来讲讲业委会筹备组会议那点事儿。

首先呢,得有人牵头来搞这个事呀,就像做饭得先有个大厨一样。

得找几个热心肠、有责任心的人,组成筹备组。

这几个人可重要啦,得是真心为了小区好,能办事的。

然后呢,得定个时间开第一次会议呀。

这时间可得选好,不能大家都没空。

地点也得方便,别找个老远的地儿,大家跑起来累得慌。

开会的时候,大家可得认真听,别开小差。

先说说小区现在有啥问题,大家都有啥想法。

比如说,电梯老出毛病啦,小区卫生不太好啦,停车位不够啦之类的。

每个人都能发言,别不好意思,这里又不是啥严肃的法庭。

接着,就得商量怎么解决这些问题啦。

这就像医生看病,得对症下药。

比如说,电梯有问题,那就找专业的人来修呗。

卫生不好,那就找个好点的保洁公司。

停车位不够,那就看看能不能重新规划一下。

然后呢,得选业委会的候选人啦。

这可不能随便选,得选那些有能力、有时间、愿意为大家服务的人。

可不能选那些光说不做,或者别有心思的人。

再接下来,就是要准备各种文件啦,这就像做饭得准备各种食材一样。

什么章程啦,选举办法啦,都得弄好。

这些文件可不能马虎,得认真写,不然到时候出问题就麻烦啦。

然后就是宣传啦,得让小区里的人都知道要成立业委会啦,都知道候选人是谁啦。

这就像打广告一样,得让大家都知道。

到了选举那天,可得认真对待。

每个人都有自己的一票,要选自己觉得合适的人。

投票的时候要公正、公平,不能作弊。

选举完了,新的业委会就成立啦。

这就像一个新的家庭成立了一样,大家要一起努力,让小区变得更好。

总之呢,成立业委会可不是一件容易的事,但只要大家齐心协力,就一定能做好。

就像盖房子一样,一砖一瓦地建起来,最后就能有一个漂亮、温馨的小区。

希望大家的小区都能越来越好,大家的生活都能越来越幸福!。

业委会筹备流程

业委会筹备流程

业委会筹备流程第一篇:业委会筹备流程律师指导:业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书律师指导:业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。

三、筹备组开展筹备工作(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

业委会筹备组第一次会议内容

业委会筹备组第一次会议内容

业委会筹备组第一次会议内容近日,我们小区的业委会筹备组召开了第一次会议。

在会上,大家围绕着小区的管理和服务等方面进行了深入的讨论和交流。

以下是会议内容的详细概述。

一、会议背景随着小区业主数量的逐渐增多,小区的管理和服务也面临着越来越多的问题。

为了更好地解决这些问题,小区业主们积极组织起来,成立了业委会筹备组,并召开了第一次会议,旨在进一步完善小区管理和服务。

二、会议议程1.确定业委会成员:会议首先确定了业委会的成员,包括主席、副主席和各个部门负责人等。

大家根据自己的专业能力和业余爱好等因素进行了分工,共同为小区的发展做出贡献。

2.制定工作计划:在确定了业委会成员后,会议进一步讨论了未来的工作计划,包括小区管理、安全保卫、环境卫生、文化娱乐等方面的具体工作内容和时间安排等。

3.讨论业务范围和权限:由于业委会的成员来自不同的行业和领域,因此需要明确业委会的业务范围和权限,以避免工作重叠和职责不清等问题。

4.商讨业务流程和管理制度:为了更好地协调各个部门的工作,会议讨论了业务流程和管理制度等问题,以确保业委会的工作顺畅高效。

5.确定工作重点和优先级:在讨论了业务范围和工作计划等问题后,会议进一步确定了工作重点和优先级,以保证业委会的工作能够真正服务于业主和小区的发展。

三、会议成果1.完成了业委会成员的选举和分工,确保了业委会的顺利运行。

2.制定了详细的工作计划和时间安排,为小区的管理和服务提供了有力的保障。

3.明确了业务范围和权限,避免了工作重叠和职责不清等问题。

4.商讨了业务流程和管理制度,确保了业委会的工作顺畅高效。

5.确定了工作重点和优先级,为业委会的工作提供了明确的方向和目标。

四、会议总结通过本次会议,业委会筹备组成员们更加深入地了解了小区的管理和服务等方面的问题,并针对这些问题制定了详细的工作计划和时间安排,为小区的发展提供了有力的支持和保障。

相信在大家的共同努力下,小区将会变得更加美好和宜居。

XXXX小区第一次业委会筹备组会议流程

XXXX小区第一次业委会筹备组会议流程

XXXX小区第一次筹备组会议
大家好,xxxxx小区筹备组公告后,我们的筹备组就正式成立了,今天是我们筹备组的第一次会议。

街道、社区、X位业主我们相聚在一起,一方面为了XXXXXX小区业主服务,成立首届业委会使小区业主维权有了一个更加合法的主体,另一方面通过筹备组学习掌握业委会选举和物业方面的相关知识,对大家今后作为业主进行维权也增加了一份底气。

第一部分:先进行自我介绍,社区介绍,各位筹备组成员各自进行介绍。

第二部分:由社区介绍一下XXXXX小区情况(四至,户数、人数、活动等其他)
第三部分:筹备组工作性质(公益性,为大家服务)、
筹备组工作内容(相关法律),
筹备组工作纪律(承诺书每个人都签署,关于开会,地点定在XXX社区二楼会议室,更换提前通知,每次开会时间提前通知,协调,人数达到一半以上,正常开会,如开会人数不到一半以上,择期再开。

关于请假,每次会议签到,因故不能如期参会,应当提前一日请假,如两次无故缺席视为自动退出筹备组。

中途退出,提交书面辞职书,送至筹备组。

按照公告要求,筹备组如遇退出人数不足一半自动解散,一半以上可正常执行职能。


筹备组今后的工作(成立业委会的流程,简单介绍)
第四部分:学习物业管理办法。

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业主委员会成立筹备小组会议议程
一、签到
二、筹备小组成员自我介绍
三、签署《承诺书》
四、由临时筹备人员林新帅发言,总结前期完成工作内容。

五、讨论业主委员会宗旨
六、推选筹备组工作负责人
(1)、主任一名
(2)、副主任一名
(3)、常务两名
(4)、分管各单元各楼负责人
七、认领初期筹备工作
(1)、分管个单元各楼业主确权签字
(2)、前往房管局备案
(3)、后期跟进事宜
(3.1)、发函送天伦星钻物业管理处
(3.2)、发函送天伦天伦集体物业管理办公室
(3.3)、发函送锦江社区
(3.4)、发函送未来街道办事处
八、总结
由新任筹备小组主任做总结。

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