询价采购文件标准范本
询价招标文件范本(推荐)(二)(2024)
引言概述：
询价招标文件是企业向供应商或承包商发布的一种采购方式，用于寻求最佳的产品或服务提供商。
本文旨在提供一个推荐的询价招标文件范本（二），以帮助企业在采购过程中更加有效地与供应商沟通，确保采购的顺利进行。
正文内容：
一、项目背景与目标
1.1项目背景
1.2项目目标
二、供应商资格要求
2.1供应商注册要求
2.2供应商资质要求
2.3供应商经验要求
2.4供应商信誉要求
2.5供应商承诺声明
三、需求描述
3.1产品或服务的详细描述
3.2技术规格要求
3.3数量或规模要求
3.4交付时间要求
3.5其他特殊要求
四、报价要求
4.1报价文件的组成
4.2报价的格式要求
4.3报价的有效期限
4.4报价的报送方式
4.5报价文件的保密要求
五、评审和中标方法
5.1评审标准和权重分配
5.2评审程序和时间安排
5.3中标通知和合同签订
总结：
本文通过引言概述介绍了询价招标文件的目的和意义，然后详细阐述了询价招标文件范本中的五个大点，包括项目背景与目标、供应商资格要求、需求描述、报价要求以及评审和中标方法。
每个大点下分别了相关的小点进行详细阐述，使得询价招标文件范本更加完善和专业。
通过本文提供的范本，企业可以更好地与供应商进行沟通，提高采购效率和质量，实现采购目标的顺利达成。
询价采购方案3篇(范本)
询价采购方案3篇询价采购方案3篇（2）#######公司：是常州市电力建设工器具生产的重点企业，其产品主要为电力施工的工器具，其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
（3）#######：为深圳市电力设备仪器生产的重点企业，其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具，其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
第二篇:《询价采购方案》为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则，结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案（试行）》。
宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地，具有当地特产及有机绿色农副产品。
类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。
3通过国家食品安全检验标准，具有国家审批食品安全QS认证。
4符合百老泉农副特产相关种类产品。
备注：申请程序：产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认；在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等，采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则。
为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定，本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则，制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施（试行）办法》。
根据《政府采购法》第三十二条规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采取询价方式采购。
我院采购货物满足且同时具备以下条件，询价方式采购的条件：（六）医院常用耗材、物品类。
询价文件范本
询价文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算：四、报价文件递交截止时点：年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址）。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点：（详细地址）。
采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求；3．。
……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1.供货要求：2.经验要求：3.项目预算：4.报价要求：5.完工期：6.质保期（服务期）：7.验收要求：8.售后服务：9.付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：。
2.2 “政府采购代理机构”是指：。
2.3 “监管部门”是指：。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价文件范本
询价文件范本XXXXXX价文件范本二二年月1项目XXX价文件采购人：年月日2目录3第一章询价公告（适用于公开询价）采购人称号）就项目组织询价采购。
一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、施行时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1.普通要求：2.资质要求：3.其他要求：4.本项目（承受或不承受）联合体参加询价。
三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下战书14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下材料在购买询价文件：1.购买人有效身份证及单位介绍信；2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；3.资质证书副本；4.询价文件收费为元（人民币），售后不退。
4、询价响应文件递交停止时间及递交地点1.询价响应文件递交的停止时间（询价响应停止时间，下同）为年月日时分，地点为。
42.逾期投递的或者未投递指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。
五、发布媒介本询价公告在（发布公告的所有媒介名称）上发布。
6、接洽方式采购人（全称）：地址：邮编：接洽人：联系传真：电子邮件（E-mail）：年月日5第一章询价邀请函（适用于邀请询价）被邀请响应人称号）：采购人名称）就项目组织询价采购，特邀请你方参与询价。
一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、施行时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1.普通要求：2.资质要求：3.其他要求：4.本项目（承受或不承受）联合体参加询价。
三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下战书14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下材料在购买询价文件：1.购买人有效身份证及单位介绍信；2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；3.资质证书副本；4.询价文件收费为元（群众币），售后不退。
询价文件范本【范本模板】
询价文件采购项目编号：采购项目名称:(政府采购代理机构名称）编制发布日期: 年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价.一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算:四、报价文件递交截止时点: 年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址) 。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点:（详细地址） .采购代理机构：采购人：联系人: 联系人:电话: 电话：传真：传真：联系地址：联系地址:邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2．采购项目的特殊条件要求；3． .……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1。
供货要求：2.经验要求:3.项目预算：4。
报价要求：5。
完工期：6.质保期（服务期)：7。
验收要求：8。
售后服务：9。
付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目.2。
定义2.1 “招标采购单位”是指: .2。
2 “政府采购代理机构"是指：。
2.3 “监管部门”是指： .2。
4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2。
6 “成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价文件范本 (完整版)
xxxxxxxxx询价文件采购编号：采购人：xxxxxx采购代理机构：xxx日期：目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号：xxx1. 采购条件xxx受xxxxxx的委托，依据xxx（xxx号）的要求，现对该项目进行询价采购。
2. 项目概况与采购内容采购人：xxxxxx。
项目名称：xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容：xxx。
资金来源：自筹资金。
采购预算（报价上限）：xxx。
质量要求：合格。
计划工期：xxx。
施工地点：xxxxxxxxx。
3. 供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书（检测范围：地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测）4. 询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商，请于2011年12月12日至12月16日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时，下午14：30 时至17：00 时（北京时间，下同）到xxx报名，逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元，售后不退。
4.3报名时应提交的资料：①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等（以上资料提交复印件并加盖单位公章）5. 报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分，递交地点为xxx。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。
询价采购文件标准范本
询价采购文件标准范本〔2015年版〕询价采购公告根据XX市XX区下达的采购方案(工程编号:)，我单位委托XX市XX区小型公共资源交易中心，对(工程名称：)实施询价采购。
1.采购内容：。
2.采购金额：。
3.报价供给商资质要求：。
4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到XX市XX区小型公共资源交易中心购置。
5.公揭发布5.1本工程公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在XX市XX区政府门户网、XX市XX区公共资源交易网、XX市XX区(党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及播送等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
6.联系方式采购单位：地址：联系人：：：交易机构：XX市XX区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：：：年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需(货物名称)进展询价采购，欢送有资格审查的供给商参加此次工程的采购。
1.工程名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式及退付：。
5.5报价供给商有以下情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供给商在投标截止时间后，报价供给商修改或撤回报价文件的；5.5.2报价供给商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等XX违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到XX市XX区小型公共资源交易中心购置。
7.递交报价文件时间：7.1递交开场时间：。
7.2递交截止时间：。
询价标书文件范本
询价标书⽂件范本⽂件编号：[请填写具体编号]项⽬名称：[请填写项⽬全称]招标单位（甲⽅）：[请填写招标单位全称及地址]发布⽇期：[请填写发布⽇期，格式为YYYY年MM⽉DD⽇]⼀、询价邀请函尊敬的[供应商/投标单位名称]：您好！我们[招标单位名称]就[项⽬名称]的采购⼯作，现向贵公司发出询价邀请。
本项⽬旨在通过公开、公平、公正的⽅式，选择具备优质产品/服务及合理报价的供应商。
请贵公司按照本询价标书的要求，准备并提交详细的报价⽂件。
⼆、项⽬概述项⽬背景：简要介绍项⽬的背景、⽬的及实施的重要意义。
采购内容：明确列出所需采购的产品/服务的名称、规格型号、数量、技术要求等详细信息。
技术规格：详细阐述产品/服务的技术标准、性能指标、质量要求等关键信息。
交货/服务要求：说明交货/服务的时间、地点、⽅式及验收标准等。
三、报价要求报价单：请提供详细、准确的报价单，包括但不限于单价、总价、税费、运费（如适⽤）、折扣等。
资质证明：附上贵公司的营业执照、相关⾏业资质证书、过往成功案例及客户评价等证明⽂件。
售后服务：明确贵公司提供的售后服务内容、期限、响应时间及保修政策等。
付款⽅式：提出贵公司可接受的付款⽅式及付款条件。
有效期：本询价书的有效期⾃发布之⽇起⾄[具体⽇期]⽌，请在此期限内提交报价⽂件。
四、提交⽅式电⼦版：请将报价⽂件电⼦版发送⾄[指定电⼦邮箱]，邮件主题请注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
纸质版（如要求）：请将密封的纸质版报价⽂件邮寄⾄[招标单位地址]，并在信封上注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
五、评审与中标1.我司将组织专业评审⼩组，对收到的报价⽂件进⾏综合评审，包括但不限于价格、质量、售后服务等因素。
2.中标结果将以书⾯形式通知中标单位，并随后签订正式采购合同。
未中标单位恕不另⾏通知。
六、其他条款1.本询价标书及其附件构成双⽅询价活动的基础⽂件，对双⽅具有约束⼒。
2.贵公司对本询价标书内容的任何疑问，请于[具体⽇期]前以书⾯形式提出，我司将及时予以解答。
货物询价采购招标文件范本
货物询价采购招标文件范本货物询价采购招标文件范本：1.项目概述1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间计划1.5 项目预算1.6 项目联系人及2.采购需求2.1 采购货物描述2.2 采购数量及规格2.3 交货要求2.4 质量要求2.5 技术要求2.6 其他特殊要求3.供应商资格要求3.1 供应商资质要求3.2 供应商经验要求3.3 供应商财务状况3.4 供应商信誉状况3.5 其他评估指标4.招标程序及时间安排4.1 招标公告发布4.2 投标文件递交截止时间4.3 评标及中标公示时间4.4 合同签订时间5.投标文件要求5.1 投标文件组成5.2 投标人资格证明文件5.3 技术文件要求5.4 商务文件要求5.5 价格文件要求6.投标文件评审6.1 技术评审6.2 商务评审6.3 报价评审6.4 中标结果公示7.合同执行及支付7.1 合同签订7.2 交付验收7.3 合同变更7.4 付款方式及时间7.5 合同履行保证金7.6 违约责任8.法律适用及争议解决8.1 适用法律8.2 争议解决方式8.3 双方不可抗力情况处理9.附件9.1 供应商资格证明文件样本9.5 合同范本附件：1.供应商资格证明文件样本5.合同范本法律名词及注释：1.货物询价采购：指以询价的方式进行采购的过程，以获取满足需求的合理价格。
2.招标：指按照一定规程和程序公开向潜在供应商发布采购需求，并邀请其提交投标文件的活动。
3.中标：指招标过程中，评审委员会选定最优秀的投标人，并确定其为供应商的过程。
4.合同：指双方签订，约定双方权利和义务的法律文件。
5.付款方式及时间：指双方就货物采购支付款项的方式和时间进行约定，以确保供应商按时收到款项。
6.合同履行保证金：指供应商在合同签订时，按要求向采购方缴纳的金额，作为履行合同的保证。
7.违约责任：指合同双方一方或双方在履行合同过程中，未按照约定履行义务所承担的责任。
招标询价文件【范本模板】
询价通知书项目编号：项目名称：产品询价采购项目单位：目录第一部分询价邀请函第二部分货物及技术规范第三部分报价方须知第四部分附件/报价文件格式一、询价邀请函单位名称: ，现就产品进行询价采购。
欢迎收到《询价函》的供应商参加报价。
一、询价编号：二、询价内容：三、交货期限年月日前交齐并安装完毕四、报价文件提交截止时间、地点报价截止时间：地点：五、报价文件递交方式：报价人应在规定时间内,将报价文件送达我站六、采购人：（开户全称：；开户银行:银行帐号：）通信地址：邮政编码:联系人:电话：传真:二、货物及技术规范一、询价内容：二、供货及报价要求1、所供产品必须是未经使用的新品.2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。
3、卖方需注明售后服务期限。
三、交货方式：1、交货日期：年月日前交齐并安装完毕2、交货地点：3、卖方按照指定时间和地点送货、安装，买方验收，送货及货物包装费用由卖方承担4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料四、服务要求:(最低要求）1.卖方负责所售产品的安装调试2.成交供应商，需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份三、报价方须知一、报价书构成（一式四份,其中正本一份，副本三份；统一格式），包括：（一）报价函(二）报价一览表；（三)质量保证及售后服务承诺；(四）企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）；（五）组织机构代码证(复印件加盖单位公章）；（六）税务登记证(复印件加盖单位公章）；（七）法定代表人授权书(必须提供原件一份）；二、报价(一)报价方须一次报出不得更改的价格。
(二)除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。
所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报（视情对价格构成进行说明）。
三、报价书递交(一)报价书由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章.(二)报价书一式4份，其中正本1份，副本3份，如果正本与副本不符，以正本为准.(三)报价文件必须在询价邀请函规定时间内，送达指定地点.逾期送达的，概不接受.(四)无论询价结果如何，报价方自行承担参加本次询价的全部费用。
询价采购申请报告范本
【采购询价单】
一、采购项目名称：[请填写采购项目名称]
二、采购项目编号：[请填写采购项目编号]
三、采购单位：[请填写采购单位名称]
四、采购联系人：[请填写采购联系人姓名]
五、联系电话：[请填写联系电话]
六、电子邮箱：[请填写电子邮箱]
七、采购项目简要说明：
[请填写采购项目简要说明，包括采购产品或服务的名称、规格、型号、数量、技术要求等]
八、询价要求：
1. 供应商资质要求：
（1）具有合法的营业执照；
（2）具有相关产品的生产或销售资质；
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2. 报价要求：
（1）报价应包含产品本身、运费、税费等全部费用；
（2）报价应按照采购单位的要求进行报价；
（3）报价应具有竞争力，不得高于市场价格。
3. 交货时间要求：
[请填写交货时间要求]
4. 付款方式要求：
[请填写付款方式要求]
5. 技术支持要求：
[请填写技术支持要求]
九、询价截止时间：[请填写询价截止时间]
十、询价文件提交方式：
1. 邮寄：[请填写邮寄地址]
2. 电子邮件：[请填写电子邮箱]
十一、其他要求：
[请填写其他要求]
十二、附件：
1. 采购项目技术规格书
2. 采购项目需求说明书
3. 供应商资质证明文件
4. 其他相关文件
[请根据实际情况添加附件]
采购单位：（盖章）
日期：____年__月__日
注：本询价单仅供参考，具体询价要求以采购单位实际需求为准。
文件询价范本
文件询价范本【文件询价范本】[保密级别：内部使用]致：供应商日期：xxxx年xx月xx日尊敬的供应商：本公司正在就采购以下产品/服务进行询价，并诚邀贵公司提供最具竞争力的报价。
请贵公司在收到本函后，于5个工作日内提供详细的报价文件，以便我们评估和比较不同供应商之间的优劣，最终选择最佳供应商。
询价项目：1. 产品/服务名称：详细描述：（在此简要描述所需产品/服务的规格、特性、数量等相关要求）2. 交货地点：详细描述：（提供详细的交货地点信息，包括国家、城市、邮政编码等）3. 交货期限：详细描述：（请提供产品/服务的交货时间要求，包括起始日期以及所需的交货完成日期）4. 付款方式：详细描述：（请提供您所支持的付款方式，如银行转账、现金、信用证等）5. 质量保证：详细描述：（请说明您公司对产品/服务质量的保证措施，例如是否提供质保期及售后服务等）6. 报价有效期：详细描述：（请提供您的报价有效期限，如30天、60天等）7. 其他要求：详细描述：（如果有其他特殊要求，请在此处详细列出）请在下方表格中填写您的报价信息，并将报价表作为电子文档附件回复此邮件。
如需进一步商讨或有任何疑问，请随时与我们联系。
------------------------------------------------------------------------| 产品/服务名称 |数量| 规格 | 单位 | 单价 | 总价 |------------------------------------------------------------------------| | | | | | |------------------------------------------------------------------------特此询价。
顺祝商祺！此致[您的公司名称] [您的联系人姓名] [您的职位/部门] [您的联系电话] [您的电子邮件地址]。
询价文件范本
询价文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算：四、报价文件递交截止时点：年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址）。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点：（详细地址）。
采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求；3．。
……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1.供货要求：2.经验要求：3.项目预算：4.报价要求：5.完工期：6.质保期（服务期）：7.验收要求：8.售后服务：9.付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：。
2.2 “政府采购代理机构”是指：。
2.3 “监管部门”是指：。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价文件(范本)
目录第一章报价邀请书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 第二章供应商须知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 第三章政府采购合同书格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10第四章技术要求及售后服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12第五章报价文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1第一章报价邀请书我公司受慈利县环卫处的委托，拟对其所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站进行询价采购，欢迎国内符合条件的报价供应商参加谈判报价。
一、项目名称：慈利县环卫处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站询价采购二、政府采购计划编号：CLZFCG2009-96三、采购机构项目编号:QKZB2009-096四、采购主要内容：垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站各一台五、报价供应商资格条件：1、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
2、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900：2000质量管理体系认证证书和环境管理体系系认证证书；3、供应商近一年间（2008年11月-2009年11月）实施金额单项合同在人民币20万元（含20万元）以上类似销售项目成功案例5个以上；4、产品相关的检测报告5、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产，应提供完整的生产厂家用于本项目投标的授权证明文件（原件）或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。
询价招标文件范本
询价招标文件范本一、招标项目基本情况1、项目名称：具体项目名称2、项目编号：项目编号3、采购方式：询价4、预算金额：具体金额5、最高限价：具体金额6、采购需求：详细的货物或服务清单，包括规格、型号、数量等。
质量要求和技术标准。
交货时间或服务期限要求。
7、合同履行期限：自合同签订之日起具体期限8、本项目（不接受）联合体投标。
二、申请人的资格要求1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目是否专门面向中小企业采购：是/否本项目是否落实节能环保产品优先采购政策：是/否3、本项目的特定资格要求：具备相关行业的资质证书或许可证。
具有类似项目的成功案例。
三、获取采购文件1、时间：起始时间截止时间2、地点：获取文件的具体网址或线下地址3、方式：在线获取：在指定网站上下载采购文件。
线下获取：携带相关证明材料至指定地点领取。
4、售价：文件售价，若免费则注明“免费”四、响应文件提交1、截止时间：提交截止时间2、地点：提交文件的具体地址五、开启1、时间：开启时间2、地点：开启地点六、公告期限自本公告发布之日起公告期限个工作日。
七、其他补充事宜1、报价要求：供应商应按照采购文件的要求，对采购项目进行报价。
报价应包括货物或服务的价格、运输费、安装调试费、税费等所有费用。
报价货币：人民币。
2、评审方法：本次询价采购采用最低评标价法。
即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
3、响应文件的组成：报价函；法定代表人身份证明或授权委托书；资格证明文件；报价一览表；分项报价表；技术规格响应表；商务条款响应表；售后服务承诺；供应商认为需要提供的其他材料。
询价采购文件范本
询价采购文件范本Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#广西X X X X招标有限公司询价采购文件项目名称：项目编号：采购代理机构：广西X X X X招标有限公司2016年XX月XX日目录第一章：询价采购公告 (2)第二章：供应商须知 (4)第三章：货物采购需求 (16)第四章：评审办法 (17)第五章：采购合同（合同主要条款及格式） (18)第六章：报价文件格式 (22)第一章询价采购公告广西XXXX招标有限公司受委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定，现就项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、采购项目名称：二、采购项目编号： ?三、采购项目名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：如需进一步了解详细内容，详见询价采购文件。
四、采购项目预算金额（人民币）：万元。
（采购项目涉及多个分标，按每个分标公布）五、本项目需要落实的政府采购政策：1.供应商认定为小型和微型企业且所提供的产品均为小型、微型企业产品的，最后报价给予6%的扣除；供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与报价的，其中小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上（含30%）的，联合体供应商最后报价给予2%的扣除。
2. 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[2014]68号），监狱企业视同小型、微型企业，享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。
3.最后报价相同时，优先采购环境标志产品、节能产品。
根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发[2007]51号）和财政部、发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）的规定，计算机设备（台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机）、输入输出设备（激光打印机、针式打印机、液晶显示器）、制冷空调设备、镇流器（管型荧光灯镇流器）、生活用电器（空调机、电热水器）、照明设备（普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯）、电视设备、视频监控设备、便器、水嘴等为政府强制采购节能产品，供应商提供的货物必须使用财政部现行《节能产品政府采购清单》目录内的产品。
外部供应采购询价函正规范本(通用版)
外部供应采购询价函
1. 引言
尊敬的供应商，
本公司现正计划采购一批外部供应品，敬请贵公司提供相关产品的详细信息和报价。
在此函中，我们将提供所需产品的详细描述和规格要求，希望贵公司能提供准确、详尽的报价，并尽快回复。
请贵公司将报价函以邮件方式发送给我公司采购部门（：purchasingexample），并在截止日期之前提交报价。
2. 产品描述
为所需产品的详细描述：
•产品名称：（请填写产品名称）
•产品型号：（请填写产品型号）
•产品数量：（请填写所需产品数量）
•产品规格：（请填写产品规格，如尺寸、容量、材料等）
•其他要求：（如包装要求、特殊要求等）
请贵公司根据描述提供准确的报价和产品信息。
3. 报价要求
请贵公司按照要求提交报价：
•有效期：提交的报价有效期至少为30天。
•交货期：请提供预计的交货时间，以供参考。
•付款方式：请提供可接受的付款方式和条件。
•运输方式：请提供可接受的运输方式和条件。
•报价格式：请将报价以Excel或其他电子表格格式发送给我公司采购部门。
4. 信息回复
请贵公司于截止日期之前回复我公司的采购部门，提交完整的报价文件。
如果在回复之前需要进一步了解产品或有任何问题，请及时与我公司的采购部门联系。
我们相信贵公司的报价和产品质量能满足我们的需求，并期待与贵公司建立长期的供应合作关系。
谢谢贵公司在繁忙的工作中抽出时间回复此询价函。
顺祝商祺！
此致
敬礼
（公司名称）
（日期）
注：此文档仅为示例，具体内容请根据实际情况进行修改。
询价采购文件范本
广西XXXX 招标有限公司询价采购文件项目名称：项目编号采购代理机构：广西XXXX 招标有限公司2016年XX月XX日第一章：询价采购公告第二章：供应商须知第三章：货物采购需求16第四章：评审办法17第五章：采购合同（合同主要条款及格式）18 第六章：报价文件格式22第一章询价采购公告广西XXXX招标有限公司受_________________________ 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定，现就______________________________项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、采购项目名称：二、采购项目编号：？三、采购项目名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：分标如需进一步了解详细内容，详见询价采购文件。
四、采购项目预算金额（人民币）：万元。
（采购项目涉及多个分标，按每个分标公布）五、本项目需要落实的政府采购政策：1.供应商认定为小型和微型企业且所提供的产品均为小型、微型企业产品的，最后报价给予6%的扣除；供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与报价的，其中小型、微型企业产品的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上（含30%）的，联合体供应商最后报价给予2%的扣除。
2.根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[2014]68 号），监狱企业视同小型、微型企业，享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。
3.最后报价相同时，优先采购环境标志产品、节能产品。
根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发[2007]51号）和财政部、发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）的规定，计算机设备（台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机）、输入输出设备（激光打印机、针式打印机、液晶显示器）、制冷空调设备、镇流器（管型荧光灯镇流器）、生活用电器（空调机、电热水器）、照明设备（普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯）、电视设备、视频监控设备、便器、水嘴等为政府强制采购节能产品，供应商提供的货物必须使用财政部现行《节能产品政府采购清单》目录内的产品。
询价招标文件范本
询价招标文件范本询价招标文件范本一、文件背景本询价招标文件旨在为需要采购特定商品或服务的组织或个人提供一个范本，以帮助其准备相关文件。
通过准确明确的询价招标文件，能够更好地吸引供应商参与竞标，提高招标过程的透明度和公正性。
二、文件内容1. 招标文件标题【标题】2. 项目背景和目的【描述项目的背景和目的】3. 项目概述【概述项目的主要内容和范围】4. 供应商资格要求【供应商需要满足的资格要求，如注册资金、经验要求等】5. 技术规格和需求【详细描述所需商品或服务的技术规格和需求】6. 交付要求【说明商品或服务的交付要求，包括交付时间、地点等】7. 付款方式【描述付款的方式和时间安排】8. 报价要求【要求供应商在报价中包含的信息，如单价、总价、有效期等】9. 报价评估标准【说明评估供应商报价的标准，如价格、质量、服务等】10. 文件准备要求【列出供应商需要准备的文件清单，如营业执照、资质证书等】11. 招标时间表【给出招标的时间安排，包括起始时间、截止时间等】12. 投标方式和截止时间【说明供应商如何投标以及投标截止时间】13. 文件费用【如有文件费用，请明确说明金额和支付方式】14.三、文件撰写指南1. 使用简明的语言和结构清晰的段落，确保文件易于理解和阅读；2. 勾勒出项目的背景和目的，帮助供应商更好地理解招标需求；3. 详细描述项目的范围和技术规格，确保供应商能够准确地理解要求；4. 提供明确的报价要求和评估标准，确保供应商的报价具备可比较性；5. 清晰列出文件准备要求和招标时间表，帮助供应商准备材料并遵守要求；6. 提供完整的，便于供应商在招标过程中与您联系。
以上是询价招标文件的一个范本，可根据实际需要进行调整和补充。
通过准确的询价招标文件，您能够吸引到满足要求的供应商，并为项目的顺利进行提供保障。
在准备文件时，建议根据实际需求进行调整，以确保文件的准确性和有效性。
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询价采购文件标准范本询价采购文标准范本（20XX年版）询价采购公告根据重庆市永川区下达的采购计划(项目编号: )，我单位委托重庆市永川区小型公共资源交易中心，对(项目名称：)实施询价采购。
1.采购内容：。
2.采购金额：。
3.报价供应商资质要求：。
4.采购文的获取:请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。
5.公告发布 5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区(党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
6.联系方式采购单位：地址：联系人：电话：传真：交易机构：重庆市永川区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：电话：传真：年月日第一部分询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进行询价采购，欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。
1.项目名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式及退付：。
5.5报价供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供应商在投标截止时间后，报价供应商修改或撤回报价文的；5.5.2报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等违法违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文获取方式：请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。
7.递交报价文时间：7.1递交开始时间：。
7.2递交截止时间：。
8.递交报价文地点：。
9.所有报价文必须在规定时间递交到指定地点。
逾期递交报价文的，视为自动放弃报价资格，不再收取其报价文。
10.谈判时间：。
11.谈判地点：。
地址：。
联系人：；联系电话：。
届时参与竞标的报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。
第二部分采购内容及要求一、采购项目需求表货物名称单位数量采购预算二、采购货物技术参数要求：三、采购项目商务要求：1、供货时间：2、付款方式：3、其他要求：四、报价供应商须知1.报价供应商资质要求：1.1营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企业法人）复印；1.2报价供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)、法定代表人授权书(格式详见第三部分)。
1.3采购文确认书(格式详见第三部分)2.报价供应商应严格按照采购项目需求表要求填写报价表、竞标函(格式详见第三部分)。
2.1报价仅采用人民币综合报价，同一种货物仅允许提供一个报价。
报价供应商所报价格包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。
采购单位不再支付除此以外其他任何费用。
本次报价不得突破采购预算。
3.采购文的质疑、答疑3.1报价供应商对采购文如有疑点，必须在递交报价文截止时间 3日(含)前，以书面形式向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要求提出的，将不予受理。
重庆市永川区小型公共资源交易中心对所质疑事项在递交报价文截止时间2日(含)前，以书面形式对质疑供应商进行答疑。
3.2重庆市永川区小型公共资源交易中心对已发出的采购文进行必要补遗和澄清的，均在递交报价文截止时间1日(含)前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在报价供应商，并作为采购文的不可分割的部分。
当采购文与采购文的补遗、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文为准。
4、报价文制作、密封、标记4.1报价文包括：资格证明文部分、报价表部分、技术文部分、商务文部分。
4.2报价供应商须提交装订成册的两套报价文，两套文内容不得有差异，报价表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。
4.3报价供应商应将两套装订成册的报价文密封于一个密封袋内。
4.4密封袋封口处须加盖报价供应商公章(密封袋其余接缝处不作要求)。
五、询价组织、评定和成交5.询价小组成员组成 5.1按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织询价小组，其成员由相关人员组成。
询价小组对报价文进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的询价工作，独立履行下列职责：5.1.1审查报价文是否符合询价采购文要求，并作出评价；5.1.2要求报价供应商对报价文有关事项作出解释或者澄清；5.1.3推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；5.1.4向小型交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。
5.2询价小组完成评标后，应向小型交易中心提出书面评标报告，评标报告需询价小组全体成员签字。
主要内容包括：5.2.1采购公告刊登的媒体名称、询价日期和地点；5.2.2购买询价采购文的报价供应商名单和询价小组成员名单；5.2.3成交方法和标准；5.2.4询价记录和谈判情况及说明，包括无效报价供应商名单及原因；5.2.5询价结果和成交候选供应商排序表；5.2.6询价小组的授标建议。
6.询价组织 6.1在规定的时间和地点组织询价。
6.2对询价过程进行记录，以存档备案。
整个采购活动在监管部门的监督下进行。
7.询价程序 7.1主持人对参加谈判活动人员进行介绍；7.2主持人对递交报价文的供应商进行点名确认，并验证报价供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况；7.3主持人员宣读“报价供应商须知”；7.4报价供应商派代表在监督人员监督下检查报价文密封情况；7.5经确认密封情况后，由主持人当众拆报价文，由询价小组对报价供应商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料、技术、商务要求不能满足采购文要求的报价供应商为无效报价；7.6主持人宣读通审查合格的报价供应商的报价表；7.6.1本次采购各报价供应商必须对报价表中所提供的货物全部予以报价，不得随意添加、增减项目，不得漏报、错报、涂改，不得进行选择性报价。
大小写金额须一致，若大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文的解释发生异议的，以中文文本为准。
8.1报价文属下列情况之一的，按照无效报价处理：8.1.1未按时足额交纳标书费和竞标保证金的；8.1.2法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的；8.1.3报价文出现多个竞标方案；8.1.4报价超出采购文标明的竞标限价；8.1.5不具备采购文中规定资格要求的；8.1.6所投项目超出报价供应商营业范围；8.1.7竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文要求的；8.1.8竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的；8.1.9报价文含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条。
9.成交办法：9.1确定成交供应商由询价小组进行。
询价小组根据符合采购单位采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。
9.2当出现两个以上相同最低价格时，按技术指标优劣顺序排列。
10.采购结果的质疑、投诉10.1成交结果在重庆市永川区公共资源交易网(.yczyjy)公示3个工作日。
如报价供应商对采购过程、结果有异议的，请在公示期内向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。
如报价供应商对质疑答复不满意可以在答复期满后5工作日内向区财政局提起投诉。
10.2经公示3个工作日无异议后，重庆市永川区小型公共资源交易中心将以书面形式发出“成交通知书”；如报价供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。
第三部分格式法定代表人身份证明书报价供应商名称：。
单位性质：。
注册资金：。
地址：。
成立时间：年月日经营期限：。
营业执照号：。
姓名：，性别：，年龄：，职位：系 ) (报价供应商名称的法定代表人。
特此证明。
报价供应商：(加盖公章)日期：年月日此处粘贴法定代表人身份证复印正面此处粘贴法定代表人身份证复印背面法定代表人授权书本授权书声明：我 (姓名)系 (报价供应商名称)的法定代表人，现授权我单位的 (姓名)为我公司授权代理人，以本公司的名义参加 (采购单位名称)的 (项目名称)的询价采购活动。
授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权代理人：(姓名)，性别：，年龄：岁，在我单 (报价供应商名称)部门 (部门名称)担任职务 (职务)。
授权代理人无转让权，特此授权。
报价供应商名称(加盖公章)：法定代表人(签字)：日期：年月日此处粘贴法定代表人身份证复印正面此处粘贴委托代理人身份证复印正面此处粘贴法定代表人身份证复印背面此处粘贴委托代理人身份证复印背面注：委托代理人参加现场开标会的，必须附法定代表人身份证明书。
采购文确认书重庆市永川区小型公共资源交易中心：我方参加本次 (项目名称)项目编号为（项目编号）的询价邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文、有关的附及其相应的答疑、补遗、澄清资料（如果有）等全部内容，我方已详细审阅了并完全理解其内容和要求。
我们承若并同意并放弃对采购文存在有不明和误解的权力，严格遵守采购文各项要求并按其要求提交报价文。
如我方报价文存在不符合采购文要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承担相应的法律和经济责任。
我方如成交，我方保证按采购文和其他有关资料的全部要求（包括合同条、技术要求、图纸等）提供该采购项目所需货物。
报价供应商（公章）：法定代表人（签字或签章）：年月日报价表格式项目名称：单位：元货物名称所报价产品品牌、型号单位数量单价小计报价总报价小写报价总报价大写注：该表可扩展，并逐页签字或盖章报价供应商名称(加盖公章)：法定代表人或授权代理人签字：日期：年月日竞标函重庆市永川区小型公共资源交易中心：根据 (项目名称)的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人 (姓名)代表 (报价供应商名称、地址)对本次采购项目的(货物服务名称)进行报价。
为此我们按采购文中的规定，编制并提交报价文。
我单位交纳竞标保证金，金额为(元)。
据此函，签字代表宣布同意如下：1.我方竞标报价为闭口价。