(营销策划)广州高校公益文化节策划书

“广州高校公益文化节”活动策划书

2011/09/20

主办单位：中山大学共青团委员会承办单位：V乐益公益成长中心

中山大学青年志愿者行动指导中心

协办单位：中山大学青年志愿者协会

中山大学爱心同盟协会

中山大学三余社

支持单位：广东省千禾社区公益基金会

中山大学社会学与人类学学院公民与社会发展研究中心

1. 活动简介

1.1 活动目标

公益时代的到来，使得大多大学生加入公益大军，投身公益，为社会做贡献，在学习之余，培养自身社会责任感和使命感；与此同时，社会公益团体、大学生公益团体的大量涌现，给这个社会带来新的机遇和希望。此次V 乐益主办，各大公益团体协办的广州高校公益文化节系列活动，旨在加深大学新生对公益活动的了解，在大学生中营造更好的公益氛围，鼓励更多人参与不同领域的公益活动。以文化周为契机，加强大学生公益社团与民间NGO之间以及公益社团/机构与学生之间的交流，搭建开放的互动交流平台。同时着手创建信息数据库，建立大学生的公益参与平台。

1.2 活动时间

2011 年10 月08 日——2011 年10 月14 日

1.3 活动地点

中山大学东校区

1.4 活动对象

大学生，其中以入学新生为重点；学生公益社团；民间NGO

1.5 具体活动（详见“ 3.活动设计”）

⑴启动仪式

时间：2011 年10 月08 日地点：中山大学东校区中心花坛

⑵公益文化展

时间：2011 年10 月08 日-2011 年10 月10 日地点：中山大学东校区中心花坛

内容：邀请公益社团/机构以各种形式展示自己的公益活动及成果，同时与参观学生进行互动交流

⑶主题活动

时间：2011 年10 月08 日-2011 年10 月14 日地点：中山大学东校区公共教学楼

内容：邀请民间NGO及学生公益社团围绕大学生公益的主题举办各种沙龙、讲座、论坛、工作坊。

⑷闭幕式

时间：2011 年10 月14 日

地点：中山大学东校区公共教学楼

2. 活动宣传

2.1 目的

推广广州高校公益文化节的一系列活动，吸引更多的学生参与到文化展和主题活动中。同时扩大文化节活动的社会效应及长期影响力

2.2时间

2011年9月26日一2011年10月14日

2.3宣传方式

2.3注意事项

①物资和人力准备：海报、横幅、传单；派发传单的志愿者

②秘书处负责行政申请、撰写宣传语

③提前两周联系相关媒体

④后期要注意保留各种媒体资料、宣传资料

3. 活动设计

3.1启动仪式:

（1 ）时间：2011 年10 月08 日10 : 00am-11 : 30 am

（2 ）地点：中山大学东校区中心花坛

（3 ）形式及流程：

A. 邀请主办方、赞助商致辞；

B. 拟邀请中山大学人类学系朱健刚教授进行主题演讲；

C. 后续节目：木棉社团剧场、茶话会

（5 ）注意事项：

A. 舞台准备：舞台幕布（要展示参与团体和赞助商的Logo ）、麦克、红毯、音响;

B. 现场时间控制：每位嘉宾讲话时间为5-10分钟；

C. 邀请赞助商、媒体及各个参与团体的代表参加

D. 活动前三周向嘉宾发出邀请，提前两天确认嘉宾是否能到场；

E. 演讲部分视朱健刚教授的时间安排而定，亦可邀请曲栋老师等公益人士进行演讲；

3.2公益文化展:

（1）合作方

文化展的合作团体（也是文化节的主要合作团体）包括在各个公益领域有较为出

色表现的学生公益社团及民间NGO。在学生公益社团方面，以本校的学生公益社团为主，同时邀请其他高校的优秀的学生公益社团。而民间NGO是文化展十分重要的

部分，希望能通过民间NGO的参展，拓宽大学生的公益视野。

以下是拟邀请参展机构名单：

【注：如果场地确定为新天地广场，我们将立即联系更多其他高校团体参与。】

2）活动时间：

2011 年10 月08 日-2011 年10 月10 日11:00—18:30

3）现场安排：

A. 每个参展团体的展示空间设定为一个帐篷。若参展团体需要更多的展示空间，可以申请2 个

帐篷。

B. 每天准备开展时间为10:15，撤展时间为18:30

C•展出现场需张贴出当天及次日的主题活动安排

D. 参展方可以自由采取各种形式进行展示和互动，但不可义卖，不能募捐

4）后勤安排：

A. 活动前一周准备需要提供的物资：帐篷、桌子、椅子、矿泉水

B. 1-2 人跟进参与团体的活动，协调参与团体进行布展、撤展

C. 每天更新主题活动安排

5）注意事项：

A. V 乐益的工作人员每天需要提前1 个小时到场准备好所需物资；相关团体每天早上需要提前

45 分钟到现场进行现场布置工作，当天展示结束以后要协助清理活动现场

B. V乐益需安排好物资的临时存放点

C. V乐益安排人员进行摄影和记录活动情况，给赞助商、媒体、NGO以及在微博

上发活动简讯

3.3 主题活动

（1）时间：

2011 年10月08日—2011年10月13日19:00—21:00

（2）地点：

中山大学东校区公共教学楼

（3）活动安排：

A. 邀请合作团体和其他公益团体举办分享会、沙龙、工作坊等

B. 邀请有丰富实践经验的公益行动者举办讲座

（4）后勤安排

A. 提前一周申请课室

B. V乐益依据参与团体的要求派人员到活动现场进行协助，并收集参与者的信息

（5）注意事项

A.在活动开始前三周要收集参与团体所举办的活动的主题和具体策划，并确定时

间安排，制作宣传海报

B•活动期间要注意及时更新预告板，记录现场活动情况，发布活动简讯

C•活动结束后，注意清理活动现场