响应文件格式要求

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响应文件模板

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响应文件模板一、文件标题,响应文件模板。

二、文件编号,【填写编号】。

三、申请单位/个人,【填写申请单位/个人名称】。

四、申请日期,【填写申请日期】。

五、文件内容:尊敬的【申请单位/个人名称】:您好!感谢您对我们的关注和支持。

根据您的申请,我们特制定了以下响应文件模板,以便您能够更方便地进行相关文件的填写和处理。

1. 响应文件的基本要素:(1) 文件标题,响应文件模板。

(2) 文件编号,【填写编号】。

(3) 申请单位/个人,【填写申请单位/个人名称】。

(4) 申请日期,【填写申请日期】。

2. 响应文件的格式要求:(1) 字体,宋体,小四。

(2) 页边距,上下左右各2.5厘米。

(3) 行距,1.5倍行距。

(4) 文件格式,Word文档。

3. 响应文件的内容要求:(1) 标题,响应文件模板。

(2) 正文,根据实际情况填写相关内容,确保准确、清晰、简洁。

4. 响应文件的撰写步骤:(1) 根据实际情况填写文件标题、编号、申请单位/个人、申请日期等基本要素。

(2) 根据实际情况填写响应文件的具体内容,确保逻辑清晰、表达准确。

5. 响应文件的注意事项:(1) 确保文件的准确性和真实性。

(2) 严格按照要求填写相关信息,确保文件的完整性和规范性。

(3) 如有特殊情况需要说明或补充的,可在文件中进行说明。

六、文件结尾:希望以上响应文件模板能够对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步协助的,请随时与我们联系。

祝您工作顺利!此致。

敬礼!【填写您的单位名称】。

【填写日期】。

以上是响应文件模板的内容,希望能够对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步协助的,请随时与我们联系。

祝您工作顺利!。

响应文件格式

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第五章响应文件格式(格式)(正/副)本(项目名称)项目项目编号:包号:(商务、技术)响应文件投标人单位全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):年月日供应商提交文件须知:1. 供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到,后果由供应商承担。

2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

4.磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断,决定供应商履行合同的合格性及能力。

5.供应商提交的材料将被妥善保存,但不退还。

6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。

商务部分*1.报价函(格式):(采购人)根据贵方关于项目( 项目编号)磋商文件,我单位已认真研究,决定响应如下:1.我们愿按磋商文件的要求提交全部资料,并对资料的真实性负责。

2.我方同意在本项目磋商文件中规定的开标日起的有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

3.如果在递交响应文件截止时间后撤回响应文件,我们同意贵方没收我方磋商保证金。

4.一旦成交,我方将在规定的时间内签订合同,否则,贵方有权取消我方成交资格,并没收磋商保证金。

5.签订合同后,我方将严格履行合同的责任和义务,按期提供服务。

供应商(公章):地址:法定代表人或授权代理人(签字):联系电话:日期:年月日*2.法定代表人资格证明书(格式)单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

供应商(公章):年月日(附法定代表人身份证复印件)*3.法定代表人授权委托书(格式)我 (姓名)系 ( 供应商名称) 的法定代表人, 现代表本公司授权(被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就贵方“项目(项目编号)”的招标,以本公司名义全权处理与该项目投标有关的一切事务。

响应文件格式

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响应文件格式一、本章所制响应文件格式(不包括签字盖章),除格式中明确将该格式作为实质性要求的,不具有强制性。

二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。

三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写。

第一部分“资格性响应文件”格式封面:(正本/副本)XX项目资格性响应文件项目编号:供应商名称:XX年XX月XX日法定代表人/单位负责人身份证明书(实质性要求)(法定代表人姓名)在(供应商名称)处任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人/单位负责人。

特此证明。

法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章:XXXX供应商名称:XXXX(盖单位公章)日期:XX年XX月XX日注:上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件(身份证两面均应复印)或护照复印件(供应商的法定代表人为外籍人士的,则提供护照复印件)时才能生效。

法定代表人/单位负责人授权书(实质性要求)XXXXXXXX(采购人名称):本授权声明: XXXX(供应商名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权XXXX(被授权人姓名、职务)为我方“XXXXXXXX”项目(项目编号:XXXX)谈判采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人/单位负责人(委托人)签字或加盖个人印章:XXXX授权代表(被授权人)签字:XXXX供应商名称:XXXX(盖单位公章)日期:XXXX注:1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。

2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。

3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。

响应文件主要格式

响应文件主要格式

附件3响应主要文件格式目录一、供货一览表二、资格性和符合性检查响应索引表三、资信证明文件四、磋商函五、响应货物分项报价表六、项目要求响应及偏离表七、商务条款响应及偏离表一、供货一览表响应供货商全称(加盖公章):法定代表人或授权代表签字:二、资格性和符合性检查响应索引表三、资信证明文件要求1、实质性资格证明文件目录文件1 法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明复印件(盖章);文件2 法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件(盖章);文件3 磋商前三个月内银行出具的资信证书复印件或上一年度财务审计报告;文件4 近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(税务部门证明或银行缴款单);文件5 参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;以及未被“信用中国”网站()或“国家企业信用信息公示系统”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);文件6 产品制造商具备履行合同所必需的相关技术质量证明材料;文件7 供应商营业执照经营范围须有食品经营、销售等内容;需提供食品生产许可证和食品经营(流通)许可证复印件(盖章)。

文件8其他实质性要求(项目需求中其他资质要求)。

2、非实质性资信证明文件目录文件1响应供货商认为可以证明其能力或业绩的其他材料----包含成功案例和业绩证明(响应供货商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价意见等);文件2磋商文件列明的影响响应供货商资格的其他证明文件:之一:主要货物的制造商对本项目的售后服务承诺;之二:本地化服务能力证明(距采购人最近的服务网点情况表);其他:文件3自主创新、节能环境标志货品等方面的证书或文件;文件4 响应供货商的信誉、荣誉证书或文件;文件5响应供货商质量保证体系、环境保证体系等方面的认证证书;文件6 其他和本项目有关的证明材料;参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参考格式)声明我公司郑重声明:参加本次采购活动前3年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

第五章响应文件格式正本或副本

第五章响应文件格式正本或副本

第五章响应文件格式正本(或副本)(项目名称)竞争性谈判响应文件响应人:(全称并盖章)编制时间: ______________________________一、谈判响应函(采购人名称):我方全面研究了项目竞争性谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判。

我方授权代表我方(响应人名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。

一、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,以采购人每次实际委托数量与对应的单价进行结算。

二、一旦我方中选,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后,在采购人要求的时间内完成本项目全部工作。

三、我方为本项目提交的谈判文件正本L份,副本L份。

四、我方承诺,谈判有效期为谈判后60天内0五、我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

六、我方知道并同意:如果接到中选通知书后未按贵公司要求的时间签订正式合同或坚持提出附加条件,贵公司有权选择其他响应人为中选人。

七、我方郑重承诺:按采购人要求做好后期服务。

响应人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯地址: _______________邮政编码: _______________联系电话: _______________传真: __________________日期:二、法定代表人证明书单位名称:(被邀请谈判单位名称)单位性质: ________________地址: ___________________成立时间: ______________经营期限: ______________姓名:性别:年龄:职务:系(被邀请谈判单位名称)的法定代表人。

响应人:(盖章)日期:一年—月—日附:法定代表人的身份证更印件并加盖单位公章。

三、法定代表人授权委托书致:(采购人名称):本人系(被邀请谈判单位)的法定代表人,现授权委托― 为我公司代理人,以本公司的名义参加(项目名称)竞争性谈判活动。

响应文件及格式要求

响应文件及格式要求

响应文件及格式要求、谈判函致:根据贵方竞争性公告,正式授权下述签字人文件正本壹份、副本陆份。

1. 响应文件2. 要求提交的其他文件及资料要求,包括修改文件 (如果有的话 ),及有关附件,我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。

3( 我方理解贵方 将不受所收到的最低报价或其它任何响应文件的约束。

4( 本投标自竞谈之日 ( 投标 截止之日 )起 60天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止。

5( 与投标有关的正式通讯地址为 :地址: 邮政编码 :电话 : 传真:开户银行 : 帐号 :授权代表 ( 签字):竞谈人 ( 盖章 ):日期:、法定代表人授权委托书(姓名、单位、职务 )代表竞谈人 ( 单位、 地址 ) 提交以我方已完全明白谈判文件的所有条款要求, 兹宣布同意如下 : 1( 根据采购公告 的规定,竞谈人承诺标书规定的责任和义务。

2( 我方已详细审核采购公告及相关本授权委托书声明:我(姓名)系(竞谈人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,身份证号码。

以本公司的名义参加(采购人)组织的竞争性谈判活动。

代理人在开标、评标、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

代表人无权转委权。

特此委托。

代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:竞谈人名称(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: 年月日三、报价一览表开发费用表: 单位: 元规格开发期序号费用说明报价备注到货期小计注: 以“安徽省干部教育在线移移动学习平台开发项目竞争性谈判公告”中附件1: 移动学习平台项目需求说明”为目标,进行报价,栏数不够可自加。

维护费用表: 单位: 元/ 年规格序号费用说明报价备注小计注: 与服务承诺相结合,维护费按年报价,栏数不够可自加。

总计注: 总计是软件开发费用加上一年维护服务费用的总和,是本项目最终承诺报价。

竞谈人名称(盖章):法定代表人或授权委托人(签字或盖章):日期: 年月日四、服务需求偏离表竞谈人名称:竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述竞谈应答具体解释竞谈人名称: (盖单位章)法定代表人或其委托代理人: (签字)年月日举例如下: 竞谈人如对采购人在附件1、附件2中提出的需求应答均为满足,可参照此格式填写表格(仅供参考)。

一、响应书(格式)

一、响应书(格式)

一、响应书 (格式)
致:上海市血液中心
根据贵方为(项目名称)的响应邀请(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表响应人(响应人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本份:
1.响应书
2.响应一览表
3. 技术规格偏离表
4.商务条款偏离表
5.按采购文件《响应须知》和《采购内容及要求》要求提供的有关文件
6.资格证明文件
在此,签字代表宣布同意如下:
1.所附采购内容及要求中规定的应提交和交付的产品响应总价为(注明币种,并用文字和数字表示的响应总价。

若分包件,则按包件报价)。

2. 响应人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3. 响应人已详细审查全部采购文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有
不明及误解的权力。

4.本响应有效期为自开启日起_(有效日数)_日历日。

5.响应人同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

6. 与本响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
电话:
传真:
电子邮件:
响应人开户银行:
响应人帐号:
响应人授权代表签字:
响应人授权代表姓名、职务:响应人名称:
公章:。

响应文件格式要求

响应文件格式要求

响应文件格式要求(请投标供应商按以下顺序和格式制作响应文件并装订成册。

)项目名称:采购响应文件投标供应商:(盖单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日目录一、经济部分(一)报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术响应偏离表三、商务部分(一)商务响应偏离表(二)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(二)税务登记证(副本)复印件(三)组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(格式)(五)法定代表人授权委托书(格式)(六)上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

(七)书面声明(格式)(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单))。

依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(九)特定资格条件证书或证明文件(按询价通知书要求提供)说明:1、投标人按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

一、经济部分(一)报价函询价报价函(格式)(采购机构名称):我方收到____________________________(询价项目名称)的询价通知书,经详细研究,决定参加该项目的询价。

1.愿意按照询价通知书中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。

3.我方承诺:本次询价的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。

5.在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。

响应说明的格式和排版规范

响应说明的格式和排版规范

响应说明的格式和排版规范一、引言部分响应说明是一种常见的文书形式,通常用于回复对方提出的问题、要求或意见,以表达自己的观点、解决方案或决策结果。

为了使响应说明更具专业性、准确性和可读性,以下提供一些关于格式和排版规范的指导。

二、文件标题文件标题应准确、简洁地概括响应说明的主要内容。

要求标题字体为宋体,居中对齐,字号可适当加大以突出重点。

例如:响应说明:解决方案提议三、页边距和行间距页边距设置为标准值,上下左右均为2.54厘米。

行间距应为1.5倍行距。

四、字体和字号响应说明正文通常使用宋体,字号为小四(12号)。

标题和重要内容可以使用黑体,例如突出强调的关键词或短语。

五、段落格式1. 首行缩进:每段首行需空两个字的位置作为缩进,以美观整齐。

2. 段间空行:每段之间需空一行,以提高段落间的可读性。

3. 分段表述:若内容较多或针对不同主题展开表述,可使用分段来组织文本,每段需有明确的主题和逻辑关系。

六、标点符号标点符号使用规范的中文标点,包括逗号、句号、叹号等。

句子末尾的标点符号应放在最后一个字的右下方,不与字重叠。

七、标题和序号若需要对内容进行分节,可以使用粗体或黑体标示标题,不需要使用“小节一”、“小标题”等词语来引导。

八、编号和项目符号若需要对内容进行编号或列举,可以使用阿拉伯数字和相应的项目符号,例如“1. ”、“2. ”、“(1)”、“(2)”等。

九、插图和表格若需要插入插图或表格来支持论述,应确保插图清晰可辨,表格整齐规范。

插图和表格应居中对齐,插图下方或表格上方应注明来源或解释说明。

十、结束语在响应说明的结束部分,可以用一段简短的文字对主要内容进行总结或再次重申,以强调核心观点或问题解决方案。

以上是响应说明的格式和排版规范的简要指导,通过遵循这些规范,可以有效提高响应说明的可读性和专业性,使其更具有说服力和解释性。

希望能对您的写作有所帮助。

响应文件内容及格式

响应文件内容及格式

格式一:响应文件封面:采购编号:项目名称:供应商名称:供应商地址:联系电话:日期: 第六章响应文件内容及格式(************项H)响应文件格式二:响应函致贵州鑫润招标代理有限公司:1•按照已收到的竞争性谈判文件要求,我们愿意按照竞争性谈判性文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,我们的报价包括所投标的物及其备品、附件和专用配套费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及谈判响应单位企业利润、税金和政策性文件规泄及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2如果我们的谈判响应文件被接受,我们将严格履行采购文件中的规泄的每一项要求, 按期、按质、按量履行合同的义务。

3•我们已详细审査全部竞争性谈判文件,我们认为采购文件中不存在以不合理的要求限制或者排斥潜在谈判供应商、不存在对潜在供应商实行差别待遇或者歧视待遇、不存在指左特定的供应商、不存在含有倾向性或者排斥潜在谈判供应商的其他内容,我们完全理解并同意放弃对这方而有不明及误解的权利。

4•我们同意按采购文件中的规左,本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后天。

如果我们在开标后规立的谈判有效期内撤回投标,我们的谈判保证金可被贵方没收。

5•我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料,也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其谈判有关的任何证据或资料。

并保证所提供的资料全部是真实的、有效的, 若有虚假,我们愿承担一切责任。

6.我们认同你们有权决左成交单位,你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。

7•我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准。

8•我们承诺本谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动, 我方保证不以任何理由增加报价。

我们同意成交后若不履行谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违规,其成交资格将被取消。

9•我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金,并同意谈判供应商须知中关于没收谈判保证金的规定。

响应文件格式-模板

响应文件格式-模板

响应文件格式1、供应商提交文件须知1.1 供应商应当严格按照以下《附件目录》的顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其它有关资料。

由于响应文件编排混乱导致响应文件被误读或者查找不到有效文件的,后果由供应商承担。

1.2 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须明确填写。

1.3 响应文件应当严格按照文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应当填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

1.4 供应商提交的全部格式文件以及其它有关资料应当真实有效、信息准确,否则将视为无效。

1.5 供应商提交的全部格式文件以及其它有关资料应当按磋商文件的有关规定签字、盖章,否则将视为无效。

1.6 磋商小组将依据供应商提交的资料,审查供应商履行合同的能力。

1.7 供应商提交的材料将被保密保存,概不退还。

1.8 全部文件应当按《供应商须知资料表》中规定的语言和份数提交。

2、附件目录附件1——磋商书(格式)附件2——报价一览表(格式)附件3——磋商分项报价说明表(格式)附件4——技术规格偏离表(格式)附件5——商务条款偏离表(格式)附件6——履约保证金保函(格式,成交后开具)附件7——资格证明文件17-1 法人营业执照副本7-2法定代表人的授权委托书(格式)7-3 供应商的资格声明(格式)7-4 供应商财务状况证明文件7-5 社会保障资金缴纳记录证明文件7-6 依法缴纳税收记录证明文件7-7参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明7-8 信用记录7-9 磋商文件要求的其他资格证明文件附件8——磋商成交服务费承诺书附件9——关于技术方案、实施方案、项目人员资质配置、售后服务方案、质保期等的相关响应及承诺附件10-1——《中小企业声明函》(如适用)附件10-2——《监狱、戒毒企业声明函》(如适用)附件10-3——《监狱、戒毒企业产品一览表》(如适用)附件10-4——《残疾人福利性单位声明函》(如适用)附件10-5——《残疾人福利性单位产品一览表》(如适用)附件11——供应商控股及管理关系情况表附件12——政府采购担保函(专业担保机构格式)(如适用)附件13——政府采购履约担保函(专业担保机构格式)(如适用,成交后开具)附件14——其他资料附件15——保证金信息表附件1磋商书(格式)致:XXX有限公司根据贵方为(项目名称)项目磋商货物的磋商邀请(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(企业名称、地址)提交下述文件正本一份及副本份:1、报价一览表2、磋商分项报价说明表3、技术规格偏离表4、商务条款偏离表5、资格证明文件(附件 -附件)6、遵守国家有关法律、法规和规章,按磋商文件中供应商须知和技术规格要求提供的有关文件。

投标文件资格响应性文件格式

投标文件资格响应性文件格式

投标文件资格响应性文件格式在参与投标的过程中,投标文件的资格响应性文件是至关重要的一部分。

它是向招标方展示投标方是否具备参与投标资格的关键文件,直接影响着投标的成败。

接下来,将为您详细介绍投标文件资格响应性文件的格式。

一、封面资格响应性文件的封面应包含项目名称、项目编号、投标方名称、地址、联系方式以及文件提交的日期等基本信息。

封面的设计应简洁大方,同时确保信息准确无误、清晰可读。

二、目录目录部分应列出资格响应性文件所包含的各个章节及对应的页码,以便于招标方快速查找和浏览所需内容。

三、投标函投标函是投标方对招标项目表示投标意愿的正式声明。

通常应包括以下内容:1、对招标项目的名称和编号的明确提及。

2、表示愿意按照招标文件的要求参与投标。

3、承诺所提供的投标资料真实、准确、完整。

四、法定代表人身份证明这部分需要提供法定代表人的姓名、性别、年龄、职务等个人信息,并附上法定代表人的身份证复印件。

同时,应注明法定代表人在投标单位的任职时间和职责范围。

五、授权委托书如果投标事宜由法定代表人授权的代理人办理,就需要提供授权委托书。

授权委托书应包含授权人的姓名、职务、身份证号码,被授权人的姓名、职务、身份证号码,授权的范围和期限等详细信息。

六、投标方基本情况表投标方应在这部分详细填写自身的基本情况,包括但不限于:1、公司名称、注册地址、成立时间。

2、公司的经营范围和主营业务。

3、公司的注册资本和股权结构。

4、公司的组织架构和人员情况。

七、营业执照副本提供经过年检的有效的营业执照副本复印件,并加盖投标方公章,以证明投标方的合法经营资格。

八、税务登记证副本同样提供有效的税务登记证副本复印件,加盖公章,展示投标方的纳税资格和合规性。

九、组织机构代码证副本若有组织机构代码证,也需提供副本复印件并加盖公章。

十、资质证书根据招标项目的要求,提供相关的资质证书复印件,如行业资质、专业资质等,以证明投标方具备相应的专业能力和资质条件。

对招标文件的响应

对招标文件的响应

对招标文件的响应招标文件是招标过程中的重要文件之一,它规定了招标项目的具体要求、条件和程序。

对招标文件的响应是指供应商或承包商根据招标文件的要求,编写并提交一份详细的响应文件,以展示自己的能力和优势,争取中标机会。

一、响应文件的格式和结构响应文件应以电子文档形式提交,格式一般为Word或PDF。

其结构应包括以下几个部分:1. 封面:包含项目名称、招标编号、响应文件名称、供应商或承包商名称、联系方式等基本信息。

2. 目录:列出响应文件的各个部分及其页码,方便招标方查阅。

3. 信函:以正式的商务信函形式,对招标方表示感谢,并简要介绍自己的公司、经验和能力。

4. 响应文件主体:根据招标文件的要求,详细回答招标方提出的问题或要求。

主体部分可以分为以下几个部分:a. 公司介绍:包括公司的背景、历史、组织结构、资质证书等信息,展示公司的实力和信誉。

b. 项目经验:列举类似项目的经验和成果,包括项目名称、客户名称、项目规模、工作内容及取得的成绩等,以证明自己具备完成招标项目的能力。

c. 技术方案:根据招标文件的要求,提供详细的技术方案,包括设计方案、施工方案、设备选型等,并说明其可行性和优势。

d. 人员组织:介绍拟派遣到项目中的关键人员及其资质和经验,以证明团队的专业能力。

e. 质量管理:说明公司的质量管理体系和质量控制措施,以确保项目的质量和安全。

f. 价格和商务条款:根据招标文件的要求,提供详细的报价和商务条款,包括价格、付款方式、交货期限等。

g. 其他附加信息:根据需要,提供其他补充材料,如参考资料、推荐信、合作伙伴介绍等。

5. 总结:对整个响应文件进行总结,并再次表达对招标方的感谢和期待合作的愿望。

二、响应文件的编写要点1. 理解招标文件:仔细阅读招标文件,理解招标方的要求和期望,确保响应文件的内容准确符合招标文件的要求。

2. 突出优势和特点:根据招标文件的要求,突出自己公司或团队的优势和特点,与竞争对手进行差异化竞争。

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响应文件格式要求
(请投标供应商按以下顺序和格式制作响应文件并装订成册。


项目名称:
采购响应文件
投标供应商:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年月日
目录
一、经济部分
(一)报价函
(二)明细报价表
二、技术部分
(一)技术响应偏离表
三、商务部分
(一)商务响应偏离表
(二)其它优惠承诺
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)税务登记证(副本)复印件
(三)组织机构代码证复印件
(四)法定代表人身份证明书(格式)
(五)法定代表人授权委托书(格式)
(六)上一年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

(七)书面声明(格式)
(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单))。

依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(九)特定资格条件证书或证明文件(按询价通知书要求提供)
说明:1、投标人按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

一、经济部分
(一)报价函
询价报价函(格式)
(采购机构名称):
我方收到____________________________(询价项目名称)的询价通知书,经详细研究,决定参加该项目的询价。

1.愿意按照询价通知书中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。

3.我方承诺:本次询价的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。

5.在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商,将按照最终询价结果签订合同,并且严格履行合同义务。

本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按询价通知书规定,交纳询价通知书要求的保证金。

如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和交易中心交纳询价通知书规定的采购代理服务费和交易服务费。

供应商(公章):
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年月日
(二)明细报价表
明细报价表(格式)
分包号:
★采购项目名称:
★投标货物报价清单:价格单位:元
★交货时间:
其他优惠承诺: (如有)
备注:1、带★项必须填写,如有漏项的则作为无效投标处理;
2、各项须如实填写,不得虚假填报,如成交后发现与填报情况不一致的,则按《政府采购法》相关规定给予处罚;
3、如因填列以上信息有误导致的一切损失,由报价供应商自行承担。

法定代表人或授权代理人签字:
(供应商名称并加盖公章):
年月日
(一)技术响应偏离表
供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日注:
1.本表必须按照技术需求中所列内容逐条进行比较和响应,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。

未按照规定要求填写的,视为无效响应。

2. 本表“响应情况”栏应针对所投产品的性能、质量等作实质性参数描述,表中未作实质性参数描述的,视为无效响应。

3.供应商应按询价通知书的要求(如有)提供相关技术支撑材料。

(格式自定)
4. 供应商在“差异说明”项填写为“正偏离”的,必须提供相关技术支撑材料予以证明,否则不予认可。

5.本表可扩展,并逐页签字或盖章,否则视为无效响应。

(一)商务响应偏离表
商务响应偏离表
供应商:法定代表人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日注:
1.本表必须按照询价项目商务需求中所列内容逐条进行比较和响应,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。

未按照规定要求填写的,视为无效响应。

3.本表可扩展,并逐页签字或盖章,否则视为无效响应。

(二)其它优惠承诺(格式自定)
注:
1.若无其他优惠承诺,可不提供此项。

四、资格文件
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)税务登记证(副本)复印件
(三)组织机构代码证复印件
说明:1、投标人按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

(四)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致:(采购机构名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

(供应商公章)
年月日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(五)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致:(采购机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。

被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人:供应商法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
(六)上一年度财务状况报告(表)复印件或其基本开户银行出具的资信证明复印件,,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

(七)书面声明
项目名称:
致:(采购机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”中,也未列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《政府采购法》规定的投标人资格条件。

我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

(供应商公章)
年月日
(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单))。

依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(九)特定资格条件证明文件(按询价通知书要求提供)
(结束)。

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