学生学籍信息修改申请表.docx
学籍信息修改管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范学籍信息管理，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校全日制普通本科、专科、高职、研究生等各层次学生的学籍信息修改管理。
第三条学籍信息包括但不限于学生基本信息、学习经历、奖惩情况、学历证书信息等。
第四条学籍信息修改管理应遵循以下原则：（一）真实原则：学籍信息必须真实、准确、完整。
（二）及时原则：学籍信息修改应及时进行，确保信息的时效性。
（三）公开原则：学籍信息修改情况应公开透明，接受学生监督。
（四）安全原则：学籍信息修改应采取必要措施，确保信息安全。
第二章学籍信息修改范围第五条学籍信息修改范围包括：（一）学生基本信息修改，如姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等。
（二）学习经历修改，如入学时间、毕业时间、专业变更、学习方式变更等。
（三）奖惩情况修改，如奖励、处分、荣誉等。
（四）学历证书信息修改，如学历证书编号、证书发放时间等。
（五）其他需要修改的学籍信息。
第三章学籍信息修改程序第六条学生申请修改学籍信息，应向所在学院提出书面申请，并提交相关证明材料。
第七条学院对学生提交的申请进行审核，确认申请材料齐全、真实、有效后，将审核意见报学生工作处。
第八条学生工作处对学院报送的申请进行复审，对符合修改条件的，予以批准；对不符合修改条件的，不予批准，并告知原因。
第九条经批准的学籍信息修改，由学生工作处负责在学籍管理系统中进行修改。
第十条学生工作处应在学籍信息修改完成后，将修改结果通知学院和本人。
第十一条学生对学籍信息修改有异议的，可在收到通知之日起5个工作日内向学生工作处提出书面申诉。
第四章学籍信息修改注意事项第十二条学生申请修改学籍信息时，应确保所提交的证明材料真实、完整、有效。
第十三条学生工作处在审核学籍信息修改申请时，应严格审查证明材料，确保修改内容的真实性。
学生学籍变动申请表1
20 年 月 日
主管院长意见
签字：
20 年 月 日
注：
1、退学学生需附各项学杂费收据（计财处存）：
2、因病休学，需附县级以上医院诊断证明；因参军变动，出示入伍通知 书并留附件一份（学生处存）；
3、有助学贷款学生，需附银行还款凭证（学生资助管理中心存）。
学生复学手续办理程序表
同学，原为 班学生，生类 ，学号
学生学籍变动申请表（学生工作处存）
系别：
专业：
学制：
班级：
姓名
性别
生类
变动 种类
学生 身份证号
考生号
学号
家庭
通讯地址
学生联系电话
家长联系电话
变动 原因
本人因
特此申请。
学生签名：
20 年 月 日
家长签名：
20 年 月 日
辅导员 意见
签字：
20 年 月 日
系主任 意见
签字：
20 年 月 日
学生 工作处处长 意见
该生因 ，于20 年 月 日办理了休学手续，
现因 申请复学，请有关部门为其办理复学手续。
1
计财处
缴清学杂费
辅导员签字：
20 年 月 日
2
所属系部
安排学习班级
该生现班级为：
经办人签字：
部门盖章
20 年 月 日
20年月日
3辅导员
安排现班级座位，指导该生办理各项程序、妥善处理后续工作等
原班级辅导员签字：
现班级辅导员签字：
学生工作处
20 年 月 日
20 年 月 日
4
宿管办
安排宿舍
经办人签字：
部门盖章
20 年 月 日
学生学籍信息核对注意事项
学生学籍信息核对注意事项
各院、各班级
为了准确核实学生学籍信息，为学生毕业时的学历注册做好准备，现将有关班级信息下发，请各院认真组织学生按下列要求核对，并按时反馈给教务处教学学籍科。
注意事项如下：
1、本次信息核对为学生毕业前最后一次核对，每位同学一定要仔细核对自己的信息。
2、核准各班现有人数，不在校人员信息直接删除，缺少人员信息按照表格栏目一一补填在表后；
3、核实每个表中各栏信息，缺少的栏目必须全部补充，有更正信息直接在表上修改，核实后应在签名栏确认。
具体要求是：（1）表中信息必须和本人身份证上信息完全一致，包括姓名、出生日期、身份证号码。
（2）出生日期应与身份证号中的出生日期字段一致。
（3）如有错误，姓名和身份证号码只能修改一个。
4、凡是改动姓名、性别、出生日期和身份证号码者者需提供信息修改申请表、身份证复印件（正反两面）、高考报名登记表、户口复印件和户籍证明五份材料进行修改。
5、核对后，各院教务科请将信息表和相关材料在3月20日前收齐，交教务处学籍科。
宜春学院教务处
2013年3月6日。
学生学籍信息修改申请表
审核签名：
部门印章：年月日
学校学籍部门审核内容及意见：
1.两组照片与其本人是否一致：□是□否
2.是否同意变更信息：□同意变更□不同意
审核签名：
部门印章：年月日
备注说明
☆学生提供2套相同的报审材料:省教育省厅存原件1套-高校存复印件1套。
申请人签名：年月日
高考照：
学籍照：
学院审核项目及意见：
1.两组照片与其本人是否一致：□是□否
2.是否同意变更信息：□同意变更□不同意
审核签名：
部门印章：年月日
学校招生部门审核项目及意见：
1.变更项是否涉及高考加分项目：□是□否
2.变更后是否符合当年录取条件：□是□否
3.两组照片与其本人是否一致：□是□否
高校在校学生学籍信息变更申请表
姓名
性别
KSH码电话
变更类别
□姓名□身份证号码□其它修改项:
原始数据
报改数据
变更原因
材料目录
1.居民二代身份证；2.户口页；3.证明材料列举：
承诺声明
我保证证明材料均由本人提供且真实有效；高考为本人参加；申请变更的理由属实。提供的以上信息均真实可靠；若以上承诺有任何不实之处，一切后果由本人承担。
学籍信息变更申请表
3、本表与上述证明材料各一式三份，教务处、所在学院及招就处就业办公室各一份存档。
内蒙古财经大学学生学籍信息变更申请表
所在学院
学号
身份证号码 此 栏 申请变更内容 由 学 原学籍信息 生 填 写
申请原因、 更改承诺
姓名
班级
姓名
考生号
性别
身份证号码
变更后学籍信息
其它：
申请人签名：
日期：
年月日
学生所在学院 领导审核意见
所在学院院长签名：
日期：
年月日
此 教务ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ处长意见 栏
由
教
务
处
填 写
变更执行情况
签名：
日期：
已变更
未变更，原因：
系统操作员签名：
年月日
说明：
日期：
年月日
1、学籍信息变更内容包括考生号、学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业名称等。
2、本表“学生填写栏”由学生本人填写，说明具体原因，出具有关证明资料（派出所证明、新旧身份证原件 与复印件、户口本（包括户主）原件与复印件），并声明承担有关的责任。
学籍信息更改申请表
负责人签字：（公章）
年月日
备注：1.请认真填写表格信息，核对无误后签字。
2.办理时，需户口本原件及复印件等信息变更证明。
3.本表一式两份。学校留存一份，教育局学籍管理部门留存一份。
学籍信息更改申请表
姓名
性别
入学
年份
学籍号
更改
信息项
基本信息：口姓名口性别口民族口出生日期口身份证号码
原学籍
信息
更改后
信息
申
请
更
改
理
由
申请人家长签字：
年月日
申
请
人
所
在
学
校
意
见
班主任签字：
负责人签字：（公章）
年月日
学
校
学
籍
部
门
意见经办人签字：源自年月日校长
意
见
校长签字：（公章）
年月日
教育
局学
籍管
理部
门处
理结
(修改) 学生学籍信息修改申请表
姓名
性别
班级
学籍号
修改原因
申请人（学生）：
年 月 日
家长确认意见
本申请表所列各项属实，家庭确认。
家长（监护人）
签 名：
年 月 日
修改内容
字段内容
字段修改前内容
字段修改后内容
学校意见
班主任签字：
年 月 日
校长签字：
（学校盖章）
年 月 日
教育主管部门意见
（学籍管理专用章）
年 月 日
学生学籍信息修改申请表
普通高校学生学籍信息修改提交要求
普通高校学生学籍信息修改提交要求一、基本材料1、学校正式红头文件（需表明学校对学生信息修改初审意见和态度，并报我厅复审）2、在校生信息修改申请表（学信网下载，一式三份，院校名称处加盖学校公章，学校经办人、部门负责人、批准人签字）3、学生个人申请书（需学生本人手写，主要说明修改个人信息的原因和理由，学生在申请书上要手写签字）4、本人身份证原件及复印件（学校盖章）5、户口簿原件及复印件（学校盖章）二、附加材料1、学生申请修改姓名信息的，除提供上述基本材料外，还需提供如下材料：市级公安部门出具的学生本人常住人口信息登记表并加盖公安部门公章；市级以上公证部门出具的公证书。
公证书中应载明如下内容：声明人：姓名，性别，出生日期，身份证号，居住地址；声明内容：“我，***（现用名）的曾用名为***，现我本人声明***（现用名）与***（曾用名）是同一个人，我保证上述声明内容完全真实，如有不实，自愿承担一切法律责任。
”声明人：***，**年**月**日】2、学生申请修改身份证号信息的，除提供上述基本材料外，还需提供如下材料：市级公安机关出具的身份证号码更正（变更）证明并加盖公安部门公章；涉及出生日期（身份证号中第7至14位）和出生地代码（身份证号中第1至6位）修改的，由出生时所在医院出具出生证明并加盖医院公章；市级以上公证部门出具的出生证明公证书。
3、学生申请修改民族信息的，除提供上述基本材料外，还需提供如下材料：市级公安机关出具的常住人口信息登记表并加盖公安部门公章；市级民委出具的民族信息更正（修改）证明材料并加盖民委公章。
三、学校职责1、学校要对学生提交的信息修改申请材料和修改理由进行认真初审，不合法的坚决退回，经学校审核后同意修改的，报X厅审核。
2、各高校在报我厅材料审核前，要对学生申请材料进行复印、存档。
学生学籍信息更改申请表
院（系）：专业：
姓名
性别
民族
身份证号
出生年月
政治面貌
班级学号
联系电话
原信息内容
更改后内容
更改பைடு நூலகம்因
及承诺书
（后附详细情况说明或申请书及相关证明材料）
申请人（签字）： 年 月 日
学籍信息更改提供的证明材料清单：
1、学生信息变更前后的身份证原件及复印件、家庭户口本原件及复印件（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）；如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警章）。
注：1、学籍信息更改中涉及到的户籍信息需先在公安机关更改后方可办理更改手续；
2、申请理由不充分、同时申请更改姓名和身份证号、已经更改过身份资料者不予办理更改手续。
3、其它注意事项请按照河南省教育厅学籍管理文件要求执行。
2、户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）。涉及姓名、性别、名族、公民身份证号码变更的，还需提交省辖市（省直管试点县市）公安局治安部门审批同意材料复印件，并加盖公章。变更民族的，同时需省辖市以上民族宗教部门出具证明。
3、学生学籍信息更改，需在更改原因及承诺书上注明：因更改信息引起的一切后果，由学生本人负责。
说明：所有的学籍信息修改需得到省级学籍管理部门审批通过后方可生效。
辅导员意见
辅导员（签字）： 年 月 日
院（系）意见
负责人（签字）： 年 月 日
学生处意见
负责人（签字）： 年 月 日
省级学籍管理部门
审批结果
学生学籍信息修改审批表(范文)
学生学籍信息修改审批表(范文)一、审批源自基本信息 审批表编号： 申请人姓名
所在院线
学号
申请时间
二、待修改学籍信息详情 1.原学籍信息 姓名： 性别： 出生日期： 籍贯： 家庭住址： 身份证号码： 入学时间： 专业名称： 2. 拟修改为： 姓名： 性别： 出生日期： 籍贯： 家庭住址： 身份证号码： 专业名称： 三、修改原因及证明材料 四、审批流程与意见 1. 申请人签名：_________ 2. 班主任/辅导员意见： 意见内容：_________ 签名：_________ 日期：_________ 3. 学院教务处审核意见： 意见内容：_________ 审核人签名：_________ 日期：_________ 4. 校教务处审批意见： 意见内容：_________ 审批人签名：_________ 日期：_________
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学生学籍信息修改申请表
姓名
修改原因
修改内容
学校意见
教育主管部门意见
性别班级学籍号
家长确认意见
本申请表所列各项属实，家
庭确认。
家长（监护人）
申请人（学生）：签名：
年月日年月日字段内容字段修改前内容字段修改后内容
班主任签字：校长签字：
（学校盖章）
年月日年月日
（学籍管理专用章）
年月日
注：此表根据需要修改的信息内容，把表格内容填写完整，相关人员签字盖章后和其他证明材料以佐证形式上传到学籍系统中，学校存档。