感悟学校总务后勤管理工作(同名13651)
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感悟学校总务后勤管理工作
南丹中学总务处魏福德
本人自1977年3月参加教育工作至今,现已有36个年头。自1989年9月走上学校后勤管理领导岗位,至今将近24年。在这期间,耳闻目睹南丹教育事业的发展,本人也随着发展浪潮,从管理6个班级的瑶寨中学,到要管33个班级的全县重点初中——南丹中学。从整治破旧低矮的危险瓦房校舍,到新建近二万平方米的现代化校舍,职务不变,但管理内容
和对象却是全新的。在这近24年的管理工作中,一切以学校大局为重,切实做好后勤保障工作,是我的责任和义务。在总务主任岗位上近24年工作中,积累了一些粗浅的认识和看法,感悟最深的是以下几点:
一、总务主任,作为学校管理者的一员,除了管事,还要学会管人,不要“两眼一睁,忙到熄灯”。总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应当今社会
的不断发展,不断变化的工作。一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各处室各负其责,分工详细。其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只
有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。
二、除了做事,还要学会育人,不要“只苦干,不钻研”。后勤工作做事是本职,但是除了做事,更重要的是还要学会育人。实际情况往往是后勤人员勤于服务,却疏于育人,大多后勤人员认为自己只是一名职工或是聘用人员或受传统
影响,或受学历知识水平限制,往往只知道苦干。其实后勤部门在教育培养学生行为习惯、良好品德方面有独特的视角。如我在宿舍管理工作中教育学生学会整理内务、打扫卫生、宿舍是我家清洁靠大家,制定<<南丹中学宿舍管理条例>>、各种工作职责及制度上墙;在校园各种维修工作中,教育学生爱护公物;在消防器材的定期维护检修中教育同学们树立安全防范意识;在食堂管理工作中,注重抓好岗前食品卫生安全培训、各种工作职责;食品采购索证及相关证件核对归档、各种规章制度上墙等等。如保洁员清扫时发现学生乱扔垃圾,门卫保安看见学生不文明现象,都适时地对学生进行教育,我想效果会比班主任在教室里集中教育更好些。总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工
作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。
三、除了勤俭,还要学会花钱。学校经费有很大部分是通过总务处支出的,作为一名总务主任,要想对学校中有限的财、物,进行计划、组织、实施,最大限度的发挥其经济效益,就必须树立科学管理,依法理财的观念。在每学期开学前,检查维修学校的水电线路,我和方祖华老师亲自动手完成线路维护检修。还要对全校各班的桌椅、校舍、围墙、蓝球架、旗杆、体育设施、消防设施、校园场地等进行检查维修。去年期中,教育局拨了一批桌椅给我校,当时老师正在上课,只想为学校节省点搬运费的我,很是着急,一面想省,一面又想把活干完,怎么办呢?找来了年级组长、体育老师利用体育课和自习课的学生帮卸车搬运,减少了学校经费开支又保障教学工作的正常进行。所以说该花的钱不能小气,“要么不做,要做就做好”,但是可花可不花的钱坚决不花,在日常开支上,我们信奉勤俭节约,每一度电,每一吨水,该省的都必须省。
在多年工作中积累的几点经验
1、作为总务主任要做好先行官,甘当幕后人,勇做善后者。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。总务主任在提高服务质量和服务效率方面:一要注意超前性。二要增强预见性。常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的
我的一份汗水时,成就感也会袭上我的心头,这时什么荣誉、好处都忘记了。我想总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终,吃苦耐劳、勤勤恳恳、不计报酬是总务主任的基本要求。
3、后勤管理人员养成的良好习惯,它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。现在特别是独生子女越来越多,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯还没有良好的形成。教室、宿舍内常有电源不关、水龙头不关、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、践踏草坪、乱涂乱画,这些不良行为,我发现随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要做到:喊破嗓子不如干出个样子。
4、勤俭节约、廉洁奉公。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是总务主任必修的一课。总务主任手中都负责管理、调控着一定的资源,怎样摆正个人和集体、公与私、小家与大家的关系是衡量后勤工作人员职业道德的一把最好的尺子。在这个时候,我已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的
义务。在对学生的经费管理上,更应该实事求是。我在工作中常有两句话:“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”、“要么不做,要做就做好”。学校经费的管理离不开校长和总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉勤俭节约,如对食堂的食品采购讨价还价、学生生活费收支、寄宿生的生活补助金发放公示等。都要求财务人员收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,在这个问题上马虎不得,更灵活不得。在资料费、作业本费等的使用上,有板有眼,按上级政策收支。期末结算清单、明细列清楚,由分管后勤工作的唐毅副校长在全校教职工大会上公布,教代会代表审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。另外,我们的后勤工作人员在享受和奉献上都有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜”的境界。
4.心胸开阔、顾全大局、默默无闻。后勤工作繁杂千头万绪,有些做了一转眼就不见了,看不出成绩,有些工作还可能吃力不讨好,有些工作又要根据具体情况灵活处理,甚至代人受过,被别人误解等等。但我心胸是开阔的,把眼光放在事业上,把心思用在工作上,把快乐享受寄托在学校事业兴旺上,顾全大局,默默无闻地发挥个人的作用,成为