高新技术企业申报常见问题归集-正能量
高新技术企业申报常见问题归集-正能量
2017高新技术企业申报常见问题归集高新技术企业认定申报中常见的问题归集,供大家参考。
一、知识产权方面容易存在问题:1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的专利暂未获得授权,仅处于受理中。
3、专利仅有授权通知书,无缴费收据,无法证明专利权处于法律保护状态。
4、非自有专利未办理转让手续。
5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。
6、按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次,且每年按时缴纳年费,专利处于有效状态。
二、研发费用方面容易存在问题:1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。
需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比超过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
三、年度审计报告方面容易存在问题:1、审计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注,无财务情况说明书、无中介机构的营业执照、执业证书、会计师近三年的年检登记。
2、审计报告中各年度数据不一致,且无差异情况说明。
如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、审计报告附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、审计报告中的管理费用和研发费用与企业所得税年度纳税申报表中的管理费用和研发费用不一致,未出具差额调整说明。
高新技术企业认定面临的困难和建议
高新技术企业认定面临的困难和建议高新技术企业认定是指国家对符合一定条件的企业给予认定,并享受相应的各项政策支持。
这些政策支持包括税收优惠、财政补贴、科研项目支持等,可以有效地促进企业的创新和发展。
高新技术企业认定面临着一些困难和挑战。
本文将针对高新技术企业认定面临的困难进行分析,并提出一些建议。
一、困难分析1. 技术创新难度大高新技术企业认定的首要条件之一是技术创新能力。
实际上很多企业在技术创新方面面临着巨大的困难。
一方面,技术创新需要大量的资金投入和人力资源支持,对企业来说是一个巨大的挑战。
技术创新需要企业具备一定的研发实力和创新能力,而这些方面的提升需要企业投入更多的资源和时间,企业在这个过程中面临着极大的不确定性和风险。
2. 法律法规不明确高新技术企业认定的相关法律法规不够明确和具体,导致企业在认定过程中存在较大的不确定性。
企业不知道应该按照哪些标准和规定来进行认定申请,也不清楚申请过程中需要提供哪些具体的材料和证明。
不同地区的认定标准和程序也存在差异,企业需要根据不同的地方政策进行不同的申请,增加了认定的难度。
3. 申请流程复杂高新技术企业认定的申请流程相对复杂,需要企业提供大量的材料和证明,并需要经过多个部门的审核和审批。
这一过程不仅耗时耗力,还需要企业投入大量的人力物力财力,对于一些中小型企业来说是一个较大的负担。
由于申请流程繁杂,企业往往需要专门聘请律师或者中介机构来协助申请,增加了企业的成本。
二、建议1. 加大科研投入针对技术创新难度大的问题,企业需要逐步加大科研投入。
政府可以通过一定的激励政策,鼓励企业增加科研投入,并对企业的科研项目给予一定的补贴或支持。
政府还可以加大对高新技术企业的科研项目资金支持力度,帮助企业降低研发成本,提高研发效率。
2. 完善相关法律法规政府部门可以加强与相关部门的沟通合作,共同制定和完善高新技术企业认定的法律法规。
通过明确的标准和程序,为企业提供清晰的认定路径和流程,减少认定的不确定性和难度。
高新技术企业申报过程中存在的问题及对策
高新技术企业申报过程中存在的问题及对策摘要:高新技术企业在目前的信息时代背景下,逐渐成为了推动国家经济发展的重要力量,国家与社会对其的重视程度日渐提升。
随着科技的不断发展,科技创新成为高新技术企业发展并提高生产力的关键,这也使得企业面临更高的高新技术企业申报要求。
高新技术企业的申报成功,使得这一部分企业在发展过程中最大程度上享受国家及政府的优惠政策,有利于企业自身的竞争实力的增强,从而进一步彰显企业的优势,促进企业的良好发展。
鉴于此,本文就高新技术企业申报过程中存在的问题及对策展开探讨,以期为相关工作起到参考作用。
关键词:高新技术企业;申报;费用1.高新技术企业申报现状概述目前,我国高新技术企业的申报数量已经超过20万家,截至2019年,我国申请成功的企业共有217240家,其中,仅2019年就申请成功83152家企业,广东省、北京市、江苏省为高新企业数量排名前三的省份,分别为:46964家、27432家、23408家。
随着高新技术企业数量的不断增加,各种申报问题不断出现,即便部分企业已经成为了所属子行业的龙头企业、拥有良好的市场发展前景以及多样化的管理模式,却未能成功申报高新技术企业。
再加上当前高新技术企业成立时间较短、规模较小,只有1/3的企业通过了IS09000认证,高新技术企业整体的可操作水平较低,致使后续的企业面临较高的申报要求与难点[1]。
2.高新技术企业申报过程中出现的问题2.1研发费用的归集不够规范按照相关规定,研发费用主要应该包含直接投入的费用、人工费用、长期待摊费用、折旧费用、设计费用、无形资产摊销费用、对外部研究机构的委托费用、装备试验和调试费用等。
但是在该企业的申报资料中,很多费用都不在上述范围内。
①工资发放名单和企业所提供出的研发部门工作人员名单不对应,将财务管理、行政管理以及后勤管理费用都纳入其中,并计入了工会费和福利费等的其他费用。
②企业将其他普通车间生产所需的材料也归集到了高新技术研发生产材料中,并按照高新技术材料来进行大量领用。
高新技术企业认定的注意事项和常见问题
高新技术企业认定的注意事项和常见问题高新技术企业认定是指通过特定程序和标准,由有关部门对企业的技术水平、创新能力和经营管理等进行评估,认定其是否符合高新技术企业的条件,并享受相应的政策支持和优惠。
以下是高新技术企业认定的注意事项和常见问题。
注意事项:1. 技术水平:高新技术企业的认定主要关注企业的自主创新能力和核心技术水平。
因此,企业在申请认定前需要充分准备和整理相关的技术资料和专利证书,以证明企业在相关领域的技术实力。
2. 知识产权:在进行高新技术企业认定时,企业需要对其知识产权进行充分的保护和管理。
包括专利、商标、版权等。
企业需要准备相关的证明文件,以证明其在知识产权方面的投入和保护情况。
3. 经营管理:高新技术企业认定也需要对企业的经营管理水平进行评估。
企业需要提供相关的财务报表、企业管理制度和人力资源管理情况等证明文件,以证明企业在管理方面的规范和专业性。
常见问题:1. 申请材料准备不充分:有些企业在申请高新技术企业认定时,没有充分准备相关的材料,导致认定申请无法通过。
企业在申请前需要详细了解认定标准并彻底准备相关的证明文件。
2. 技术创新能力不足:高新技术企业认定主要关注企业的技术创新能力,如果企业的技术水平不足或缺乏自主创新能力,可能会导致认定失败。
企业在申请前需要加强技术研发和创新能力的提升。
3. 知识产权保护不到位:企业在申请认定时需要提供相关的知识产权证明文件,如果企业的知识产权保护不到位或没有相关的证明文件,可能会影响认定结果。
企业需要加强知识产权的保护和管理。
4. 经营管理不规范:高新技术企业认定也需要对企业的经营管理水平进行评估,如果企业的财务报表、管理制度或人力资源管理存在问题,可能会影响认定结果。
企业需要加强经营管理的规范性和专业性。
总之,高新技术企业认定是一个综合评估企业技术、创新和管理水平的过程。
企业在申请认定前需要详细了解认定标准和要求,并对相关的材料进行充分准备,以提高认定的成功率。
高新技术企业申报共性问题汇总
高新技术企业申报共性问题汇总一、财务共性问题1.如纳税申报表期间中含不征税收入,必须在高品专审总收入中披露不征税收入。
2.财审利润表中主营业务收入、管理费用与纳税申报表主表中的主营业务成本、管理费用不符。
3.专审报告中研发费用与财审附注中研发费用不一致,未写说明。
4.将审计报告中“职业道德规范”(❌)改为“职业道德守则”(✔)。
5.研发费用加计扣除研发费用中的折旧费与专审报告中折旧费不一致。
6.财务审计报告缺失财务情况说明书。
7.纳税申报表期间费用明细表中研发费用为0,未写说明。
8.审计报告与纳税申报表中执行的会计制度不一致。
9.研发费用加计扣除中相关数据与审计不一致,未写说明。
10.小型微利企业缺少小微企业说明。
11.人员工资费用显著大于成本费用(异常),未说明情况。
12.研发费用加计扣除申报表中直接投入为0,需要更正或说明情况。
13.研发组织管理水平中缺少研发费用辅助账。
14.审计报告中审计事务所盖章不清晰。
15.非税政系统打印的纳税申报表缺少税务印章。
16.研发费用差异说明中不要出现“公司财务制度不健全”的表述,很容易被扣分。
17.财审报告中研发费用金额与附注中披露的研发费用不一致,未说明情况。
18.纳税申报主表中利润总额与财审利润表中利润总额不一致,未说明情况。
19.财审报告中附注披露增值税税率错误。
20.高企优惠明细表填写的研发费用额与专审不一致,容易被一票否决。
二、技术共性问题1.2021年签订的产学研合同无效;2.知识产权证书、缴费证明、摘要、(转让专利的)手续合格通知书必须提供完整;3.高新技术产品(高新技术服务)的主要技术指标没有体现技术的先进性;4.检测报告必须检测量化的性能指标;5.研发项目时间与获得的专利存在逻辑性矛盾(一般项目开始研发之后,才会有专利申请);6.研发经费较大的项目,如未结题必须有中期检查或者总结报告;7.科技人员岗位不合理,材料中可以不提供毕业高校、学历(好多企业科技人员是初中学历也写);8.几家企业研发项目人员2018-2020年龄一样,容易被判定材料造假;9.随意复制材料,存在几个高品技术指标等材料完全一样的现象;10.科研项目立项证明材料中缺少项目结题报告和决算明细;11.多数企业材料未按《关于组织申报2021年度高新技术企业的通知》(苏高企协办〔2021〕2号)附件1的清单顺序要求装订;12.所有研发项目的项目负责人、研发人员雷同;13.附件存在大小不一致、模糊等问题;14.高品佐证材料中附有2018、2019年的发票(❌);15.《认定申请书》中“知识产权对企业竞争力的作用”随意复制,空话套话;16.科研项目的负责人与验收人相同(❌);17.研发项目名称不对,必须是“XXXX的研发”或“XXXX的技术研究”的形式;18.PS关键指标与RD的核心技术无任何关联。
高新技术企业申请中面临的主要问题及应对策略
由于在高新资格认定和复审过程中,不同的科技企业面临的问题不尽相同,因此企业应当结合自身的实际情况和行业特点,有针对性的制定应对策略,以确保企业最大限度的符合高新技术企业认定的各项认定标准。
下面就高新技术企业申请中面临的主要问题及应对策略做简要分析:一、正确选择企业所属的高新技术领域企业产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围是申报高新技术企业的必备条件之一,否则不能申报;同时要求申报企业的主营产品(服务)所属的国家重点支持的高新技术领域必须具体到子目录,需要对领域进一步细化。
建议企业要严格依据《高新认定管理办法》与《高新技术企业认定管理工作指引》的规定,正确选择企业主营产品(服务)所属的国家重点支持的高新技术领域。
二、证实企业研发费用的真实性《高新认定管理办法》对于高新技术企业近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例有严格的要求,该项指标是主管机关认定高新技术企业的一项核心指标。
在高新申报资料中,近三年的《企业年度研究开发费用结构明细表》和近三年研发费用专项审计报告用来证明企业研发费用的真实性。
建议企业对每个研发项目的研发费用作专账管理,或者计入辅助账,以全面反映企业研发费用的支出情况,为企业研发费用归集的准确性和可靠性提供更有力的支持。
三、提高高新技术产品(服务)收入《高新认定管理办法》规定的高新技术产品(服务)收入,是指企业通过技术创新、开展研发活动所形成的符合《国家重点支持的高新技术领域》要求的产品(服务)所获得的收入与企业技术性收入的总和。
《高新认定管理办法》要求企业每年高新产品(服务)取得的收入要占到当年总销售收入的60%以上。
然而实务中很多企业的高新技术产品(服务)收入的比例达不到这一标准。
建议企业应持续开展研究开发活动,有计划的组织调查、研究开发,提高企业的创新能力,加强技术改进。
四、注重主营业务与核心自主知识产权的相关性根据《高新认定管理办法》与《高新认定管理工作指引》的规定,对高新技术企业知识产权的要求是:1、指发明、实用新型、以及非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计)、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种等。
高新技术企业申报问题及对策探讨
高新技术企业申报问题及对策探讨提纲:一、高新技术企业申报问题:1. 申报材料缺失或不合规范;2. 知识产权申报及保护不健全;3. 技术研发未充分准备;4. 组织架构与专业人才不完善;5. 监管及规范要求不清晰。
二、高新技术企业申报问题对策:1. 加强申报材料的管理及完善;2. 提升知识产权管理及保护水平;3. 健全技术研发流程、优化技术研发方案、增加研发投入;4. 搭建完善的组织架构及专业化管理团队;5. 加强监管部门和行业规范建设。
三、相关案例一:华Wei申报高新技术企业的问题及对策;四、相关案例二:三星电子高新技术企业申报成功的关键;五、相关案例三:亚马逊申报高新技术企业的教训及启示;六、相关案例四:OPPO的高新技术企业申报实践;七、相关案例五:华为Mate X2取得国家专利遭拒原因分析。
一、高新技术企业申报问题1.申报材料缺失或不合规范高新技术企业申报需要提供大量材料,因此申报材料的完整性和准确性是影响申报成功的重要因素。
在实际操作中,很多企业因为申报材料的书写规范、数量以及文件格式等方面问题而遭遇失败。
很多申报材料负责人因为缺乏申报流程、缺乏相应的指导和培训,而导致材料质量不佳。
2.知识产权申报及保护不健全高新技术企业的核心就是技术,而技术对于企业的重要性不言而喻。
而企业的技术创新过程中,知识产权的保护就显得尤为重要。
许多企业忽视了知识产权申报,或者无法及时或充分地将自己的技术外溢化、保护起来,这也使得企业在申报高新技术企业时出现问题。
3.技术研发未充分准备无论是科研项目还是技术研发,需要一定的时间和经费。
而很多创新型企业由于资金短缺、创新氛围不足等原因,无法做到充分的技术研发。
而申报高新技术企业是要求企业具有一定的技术研发能力和结果,这也就对企业的研发水平提出了较高的要求。
4.组织架构与专业人才不完善企业的组织架构和人才配置是决定企业成败的重要因素,而在申报高新技术企业时,也是影响申请成功的重要因素。
干货高新技术企业认定常见40个问题和解答
干货高新技术企业认定常见40个问题和解答知其二┃让专业成为习惯中国强实用知识产权培训传媒品牌welcome知其二说:高新技术企业的认定程序相对比较繁琐,企业需要投入巨大的精力去整理材料和做相应的规划,条件允许情况下,建议还是交给专业的项目申报机构来协助企业申请。
目录1. 认定条件2. 附件材料3. 中介机构和专家4. 享受税收优惠5. 监督管理认定条件1. 认定为高新技术企业需符合什么条件?答:认定为高新技术企业须同时满足以下条件:(1)企业申请认定时须注册成立一年以上;(2)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;(3)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;(4)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;(5)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,比例不低于5%;最近一年销售收入在5000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;(6)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;(7)企业创新能力评价应达到相应要求;(8)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
2. 事业单位能否申请高新技术企业认定?对于行业领域是否有要求?答:只要符合《高新技术企业认定管理办法》要求的单位均可以申请认定,包括事业单位。
对于行业领域没有要求。
3. 建筑行业企业申请高新技术企业,属于哪个技术领域?答:无论从事何种行业的企业,只要符合《高新技术企业认定管理办法》的要求即可申请高新技术企业认定。
企业在高新认定中存在的问题及解决办法
企业在高新认定中存在的问题及解决办法在高新技术企业认定工作当中出现的问题大抵可以总结如下:1. 不理解、不清楚高新政策。
不少企业没有关注高新认定标准,对于标准不太了解,结果资料不完备,从而导致无法通过认定。
2.不重视认定。
部分企业在接受了一些培训机构的讲解后,认为资料准备相对简单,没有系统的安排重新认定的准备工作、投入足够的人力,结果认定准备混乱,资料无法体现企业的高新资质,最终也无法通过认定。
3.企业内部工作不能够协调。
高新认定工作涉及财务、技术、人力等诸多部门,由于事前未能统一理解高新认定的新标准,导致部门配合不协调,资料准备不一致,拖延了申报的过程、甚至无法完成年度的申报。
企业自身资质欠缺的问题在具体高新认定条件准备中,我们发现企业自身资质疑难点主要集中在以下几个方面:(一)技术性指标不达标1.高新领域无法确定。
由于领域的调整,领域中某些部分存在含糊,比如第五大类的“高技术服务业”,规定甚为笼统。
因此不少企业无法找到完全贴合企业产品或技术的领域,从而导致企业在申报时出现领域选择不准确而无法通过评审的情况。
2.核心自主知识产权缺乏。
由于中国专利保护力度仍然在完善当中,当企业拥有了行业领先的技术后,一般不太愿意进行公开专利申请。
这就导致很多企业虽然具有符合高新领域的技术或产品,其相应的技术等也的确达到国内甚至国际领先水平,但囿于未专利申请的限制,依然无法达到高新认定的要求。
3.项目归集困难。
在本次新标准下,很多企业在进行项目归集时不能很好的描绘出符合高新领域的要素,导致研发项目不被评审专家所认可,从而使得该项目相关的费用等被扣除出研发费用,进而让企业出现研发费用达不到比例的境况。
(二)财务性指标不足1.研发费用对于研发费用归集,企业在进行费用归集的时候存在障碍,甚至不少进行专项审计的中介机构在前期也无法明确研发费用的归集,这在很大程度上拖延了企业的高新申报进程。
2.高新收入企业高新产品的收入一般容易核算。
申报高新技术企业的常见问题解析
申报高新技术企业的常见问题解析高新技术企业是一项难得的国家级资质,成功认定为高企不仅仅能享受税收减免、资金扶持等直接优惠政策,还可以提升企业品牌形象和市场价值,引来了无数企业的“竞相申报”。
但是,每年那么多企业参与申报,还是有很多企业无法通过!这是为什么呢?一、领域不符不少的企业无法找到完全贴合企业产品和技术的高新领域。
自身的定义都没有找准,因此在申报的材料中出现了领域选择不对而无法通过评审的情况。
比如:第五大类的“高技术服务业”,如果不了解该领域里的细分类别,就可能选择错误。
二、知识产权技术含量不高实用新型专利从申请到授权大概:5-8个月左右,发明专利从申请到授权大概:26-38个月左右。
大多数知识产权数量不够,又急于申请高企的企业想保证“拥有自主知识产权”项加分最快捷的办法就是选择软著申请。
企业仅为了申报高企而申请软著,知产关联性低,甚至软著与研发项目和产品的关键技术毫无关系,这就导致企业知识产权评分不高。
三、科技成果单一,关联性差新的工作指引对科技成果转化形式进行了多样化,丰富了企业将研发的技术成果进行产业化的方式,并要求年平均转化5项以上。
此外,高新申报还需要将企业的科技成果进行描述,要描述出技术成果是什么,怎么转化的,应用在哪个产品中,应用的效果如何,是否产生收益等等。
四、企业不清楚核心指标专家在进行高企认定评审时,注重对企业创新能力的评价,包括企业知识产权(30分)、科技成果转化能力(30分)、研究开发组织管理水平(20分)、企业的成长性(20分),四项指标满分为100分,综合得分达到71分及以上为符合认定要求。
“指标打分”要求企业能够把控重点,将复杂的信息资料(技术、财务、制度等)进行有效整合,体现出企业的创新能力。
五、财务核算不规范财务核算不规范是很多企业高企认定失败的主要原因,常见问题有:1.研发费用含无形资产摊销金额而财务报表中无形资产2.会计报表没有研发核算3.多个研发项目的研发经费雷同4.研发费用大于管理费用所以,企业财务执行人员需要认真理解和掌握研发核算管理的规则和内涵。
高新技术企业认定常见问题
高新技术企业认定常见问题1、专利为公司股东或内部员工的能否视为公司的专利?独占许可合同是否包括5年?答:专利等核心自主知识产权权属人必须为申报企业本身,公司股东或内部员工的专利不能视为公司的专利。
如申报高企,必须进行专利权转移或签订独占许可协议,独占许可合同年限为5年以上,并且必须涵盖企业认定高企后的三年有效期。
2、企业总资产增长率、销售增长率如何计算?总资产增长率=1/2 (第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。
销售增长率=1/2 (第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1。
注:对于第一年无收入和资产的,计算方法如下:总资产增长率=(第三年总资产额-第二年总资产额)÷第二年总资产额销售增长率=(第三年销售额-第二年销售额)÷第二年销售额在计算会计年度内企业未产生销售收入或成长性指标为负的按0计算;第一年销售收入为0的,按两年计算;第二年销售收入为0的,都按0计算。
3、总公司是高新技术企业,分公司还需要做高新技术企业认定吗?问:我集团公司去年已经通过高新技术企业认定,总部在安徽合肥,但是有三个分公司分布在芜湖,独立核算,不知道他们是否也可以同时享受到税收减免的优惠呢?答:从《高新技术企业认定管理办法》的第三条规定中可以看出,只能是独立法人单位可以享受这个高企通过之后的优惠,独立核算的分公司是不会因为总公司是高新技术企业而享受到税收减免的。
同理,有些集团的某些子公司是符合高新要求的,因为它们具有独立法人资格,条件合规的话是可以申报的。
4、研发项目与高新技术产品是否一一对应?不一定。
多个研发项目可能形成一个产品,一个研发成果可能用于多个产品。
5、企业注册信息如何变更?企业一般注册信息的变更。
由企业自己在申报系统中直接变更点击保存即可。
企业核心信息变更。
企业的核心信息变更,包括企业名称、法定代表人、法人代码、税务登记号、注册时间、行政区域、领域、上年度销售收入和股权结构的变更。
企业申报高新技术企业常见问题
企业申报高新技术企业常见问题
申报高企不仅有“八大必要条件”,硬性条件都符合的话,申报过程中还会常遇到的一些问题,下面智多星带大家了解高新技术企业认定中会遇到的常见问题。
(1)知识产权技术含量不高
企业仅为了申报高企而申请软著,知识产权关联性低,甚至于软著与研发项目和产品的关键技术毫无关联。
(2)科技成果与产品关联性低
一部分企业“强行转化”,知识产权跟研发项目和主营产品严重不匹配,成果与产品几乎无关联。
(3)人事、财务等管理制度存在漏洞
近两年来新成立的企业财务管理方面就相对松散,造成账目混乱,使审核专家对其各项管理制度存疑,造成扣分。
(4)团队缺少申报资料编写经验
对于中小企业和第一次申报的企业而言,团队缺少申报资料编写实操经验,不清楚材料具体应当怎样准备。
高新技术企业申请中需要注意的问题
高新技术企业申请中都会有一些小问题,让人头疼,其实这些问题,只要注意到就可以避免,下面来说说在高新技术企业申请中会遇到的一些问题,希望在高新认定当中避免!(一)高新技术企业申请政策及认定条件难以界定1.科技人员和研发人员的定义,《高新技术企业认定管理办法》第十条第三款规定“具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上”,《高新技术企业认定管理工作指引》第五部分虽然对企业科技人员和研究开发人员有一些说明,但除了一个累计实际工作时间是定量指标,其他大都是定性指标,如何区分是否属于科技人员和研发人员的具体范围,在实际认定操作中企业难以把握。
比如科技人员是指各学科领域相关技术人才,按这样的定义,一个企业除极少行管人员外,均可以算是科技人员。
那么高新技术企业认定中的科技人员到底是指哪些人员?其与研发人员到底有哪些区别?再如一些研发人员同时从事研发与行政管理工作,具有双重身份;有些企业研发人员同时承担生产任务,与生产工人在同一个车间工作等,如果科技人员和研发人员的概念没有明确,那么比例问题则无法准确界定。
2.高新企业认定条件中时间要件的界定,《高新技术企业认定管理办法》第十条规定了高新技术企业认定必须满足的6个条件,其中第四款规定:“企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:第一,最近一年销售收入小于5 000万元的企业,比例不低于6%;第二,最近一年销售收入在5 000万元至20 000万元的企业,比例不低于4%;第三,最近一年销售收入在20 000万元以上的企业,比例不低于3%……” 条款中“近三个会计年度”时间要件,对高新技术企业认定管理机构而言,指高新技术企业认定申请年度之前的近三年;对高新技术企业的主管税务机关而言,却是高新技术企业资格认定通过后的三年有效期内的每一检查年度之前的近三年。
高新技术企业申报过程中存在的问题及对策
2 . 2 明确 认定条件 ,准确 自我评价 企业在申报之前 ,要认真研 读 《 高新技术 企业认定管理
办法》和 《 高新 技 术 企 业 认 定 管 理 工 作 指 引 》 ,结合企业 自 身 情 况 认 证 加 以对 照 ,做 出 是 否 符 合 申请 认 定 条 件 ,或 努 力 方向的准确判断 ,申请 企业首先要进行 自我评价 ,对照高新 技术企业 的条件进行 自我评价 ,认为符合条件后 ,在 “ 高新 技 术 企 业 认 定 管 理 工 作 网 ”进 行 注 册 登 记 。在 自我 评 价 过 程 中 ,要 研 究 审 核 自 己条 件 , 是 否 具 备 , 在 财 务 审 核 过 程 中 , 有 必 要 聘 请 专 项 外 部 审计 进 行 审 核 , 因为 相 关 规 定 指 出 , 申 请 高 新 技 术 企 业 必 须 出 具 有 资 质 的 中 介 结 构 审 计 的 近 三 年 的研发费用情况表 ,并应付研发活动说 明材料 ,聘请专 项外 部 审计部 门进 行审计,是为了更好地知道在财务 审核方面 有 哪 些 不 足 , 需要 整 改等 。在 自我 评 价 环 节 ,要 客观 、 实 事 求 是地尽心评价 ,最好也找到专业人 员进 行初审评价,给 出指 导意 见,进 行整改,以此提高审核通过率 。 2 . 3 熟悉申报 程序,做到未雨绸缪 在 申报前,企业要对高新技术企业 的认 定与享 受优惠政 策 的程 序清 楚 明 了 ,这 样 , 能避 免走 弯路 或 少 走 弯 路 ,企 业 进 行高新 技术认定程序包括: 自我评价、注册登记、准备并
高新技术企业申报材料常见问题
高新技术企业申报材料常见问题高新技术企业申报工作是非常复杂的,主要特点是周期长、涉及部门广、资料多的较为复杂,在准备材料的时候,需要特别精细精心,一旦出现错误提交的情况,可能会前功尽弃。
那么,高新技术企业申报材料常见问题有哪些呢?1、研发项目的立项报告千篇一律,内容太简单缺乏专业性针对每个研发项目描述出各自的先进性及创新性,各研发阶段规划、人员安排及财务预算,不能完全套模板,否则会造成内容雷同,技术落后等问题,从而影响评分。
其中需重点描述项目创新性、新颖性及先进性,并提供相应证据以证明该技术的先进程度,如权威机构证明、查新报告、获得相关奖项的证明等。
2、企业注册登记表信息不全/有误注册资金和企业规模不符,所属行业空白,技术领域空白,是否属于国家级高新技术企业空白。
3、主要情况表数字有误近三年经营情况数字与审计报告不对应,基础投入研发费用无证明材料应填写为0。
利润总额填写为净利润的数字,基础投入研发费用填写数字无说明材料。
4、材料中出现错别字在填写申报材料时候,出现错别字,也是会被重点关注的5、高新技术领域选择错误高新技术领域的选择一定要由企业专业技术人员针对公司的主营业务、主要研发项目、高新技术产品选择最匹配自己企业的高新技术领域,不能由非专业技术人员按照自己的理解随便选择。
6、知识产权相关材料缺少知识产权技术说明,主要涉及知识产权对高新技术产品的技术支持作用,此项为专家考虑知识产权打分的主要参考依据。
7、科研项目立项证明材料科技人员:立项材料中体现的科技人员入职时间与项目开始时间冲突。
负责部门:研发部、研发中心、技术部等混用。
8、研发组织管理水平差近年来高新申报,已经不是到高校找个领导弄个产学研合作协议盖个章,然后通过网络下载一大堆看起来高端大气上档次的研发管理制度就行了的。
现在高新评审过程中,评审专家不仅会看你有没有研发管理制度,还会看你实际有没有运行这些研发管理制度。
9、高新技术产品(服务)证明材料缺少高新技术产品(服务)的相关技术说明;证明材料不清晰。
申报高企中财务资料常见的问题
申报高企中财务资料常见的问题一、财务资料要件不全1.年度审计报告、专项审计报告只有注师签章而无签字;报告中需公司加盖公章或个人签名(章)的地方没有盖章或签名,如报告后附表;企业所得税年度纳税申报表无主管税务部门相应盖章、无基础信息表等。
2.年审报告或专审报告内容不完整,附注披露简单,没有按规定的格式及内容进行披露,如年审报告附注披露中,资产负债表项目没有期初金额,利润表项目没有上年金额,项目内容没有进行详细披露,如固定资产、存货没有按类别披露,营业外收支没有按具体内容披露等。
3.高新收入专项报告中无披露高新产品(服务)收入中的主要产品(服务)占比,或没有披露主要产品(服务)获得的知识产权情况。
4.企业编制的研究开发费用和高新技术产品(服务)收入与年度财务会计报告相关内容不一致的,没有在专项报告作强调事项说明。
研发费用专项报告中没有按要求对企业研发费用核算方式是否符合规定进行鉴定并描述。
5.没有按申报要求附财务情况说明书。
二、各项财务资料中的数据存在逻辑性不一致1.相同项目存在不一致:(1)企业年度审计报告和所得税纳税申报表中相关数据不一致。
如主营业务收入、其他业务收入、营业外收入(政府补助收入、补贴收入)、管理费用(研究开发费)等内容存在不一致;(2)企业年度审计报告和专审报告中相关数据不一致,如高新收入报告中的收入总额与年度审计报告中利润表中数据不一致,企业年度审计报告中的研发费用与研发费用专审报告中的不一致,注:财务资料不一致没有提供佐证材料说明相关情况。
2.相关项目存在逻辑性不一致:(1)研发费用专项报告中的“研发费用--折旧费与摊销/人员人工”大于年度审计报告附注中披露的“折旧费与摊销/工资薪酬”;(2)所得税纳税申报表中的“职工薪酬支出及纳税调整明细表A105050”与年度审计报告中资产负债表(应付职工薪酬期初期末项目)、现金流量表(支付给职工以及为职工支付的现金项目)逻辑性不符合。
如“应付职工薪酬”在期初没有余额的情况下,当年现金流量表(支付给职工以及为职工支付的现金)项目大于所得税纳税申报表中“职工薪酬支出及纳税调整明细表A105050”的薪酬合计。
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2017高新技术企业申报常见问题归集
高新技术企业认定申报中常见的问题归集,供大家参考。
一、知识产权方面
容易存在问题:
1、申报的知识产权类型、获取时间不符合要求。
2、申报的专利暂未获得授权,仅处于受理中。
3、专利仅有授权通知书,无缴费收据,无法证明专利权处于法律保护状态。
4、非自有专利未办理转让手续。
5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。
6、按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次,且每年按时缴纳年费,专利处于有效状态。
二、研发费用方面
容易存在问题:
1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。
需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用。
2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高。
3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样。
4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费。
5、研发费用中其他费用占比超过20%。
6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致。
7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出。
8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。
三、年度审计报告方面
容易存在问题:
1、审计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注,无财务情况说明书、无中介机构的营业执照、执业证书、会计师近三年的年检登记。
2、审计报告中各年度数据不一致,且无差异情况说明。
如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致。
3、审计报告附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大。
4、审计报告中的管理费用和研发费用与企业所得税年度纳税申报表中的管理费用和研发费用不一致,未出具差额调整说明。
5、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
四、专项审计报告方面
容易存在问题:
1、专项审计报告不完整,无编制说明。
2、专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。
如未分年度、分项目列示、所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数。
3、专项审计报告中计算研发费占比,高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入。
4、专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账不一致。
5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。
6、未出具中介机构承诺书。
五、高新技术产品收入方面
相关规定要求:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
容易存在问题:
1、其中主要产品(服务)收入额占高新技术产品(服务)收入额未超过50%。
2、高新技术产品收入核算不清,归集不规范。
如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入。
3、高新技术产品不属于领域目录范围。
4、主要高新技术产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权,不在有效期。
六、科技成果转化方面
容易存在问题:
1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数。
2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致。
3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,无科技成果技术证明材料。
七、科技人员方面
相关规定要求:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
容易存在问题:
1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员。
2、人员数据申请书和附件材料不一致。
3、花名册中科技人员占比不达标。
八、组织管理水平方面
容易存在问题:
1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供。
2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。
如研发奖励仅有制度,无落实情况。