状态数据采集平台解析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法解析
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件精神，按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件要求，所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》，并向教育部报送，为确保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简称：数据平台建设领导小组）：组长：校长副组长：教学副校长成员：教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任，副主任由教学管理工作部副主任担任，数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责（一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；（二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；（三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责（一）负责状态数据采集的组织工作；（二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；（三）负责状态数据采集的技术工作；（四）负责数据采集平台的上报工作；（五）负责状态数据的管理工作；（六）负责数据采集平台的日常维护。
人才培养工作状态数据平台建设与管理办法(仅供参考)
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法（试行）为贯彻落实《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）及广东省有关评估文件精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的数据上报、发布和日常建设工作，规范我校数据采集平台的建设与管理，以挖掘数据采集平台在提高学校管理水平、促进学校内涵建设、方便社会监督等方面的积极作用，特制定本管理办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解我校人才培养工作状态的主要途径。
加强数据采集平台建设与管理工作，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
第二条建设与管理工作的总体要求数据采集平台的建设与管理，是以教育部和广东省教育厅相关工作文件为原则依据，以广东省教育厅发布的数据平台系统为载体，结合我校高职教育教学工作实际，开展数据维护和数据采集、汇总、分析、上报、发布等具体工作。
作为学校加强质量管理的重要工作组成部分，学校各部门、单位和全体教职工，均有义务基于本职工作，按要求提供涉及本部门工作的相关数据，在确保质量的基础上，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责数据采集平台建设与管理是一项具有科学性、规范性、系统性、复杂性的重要工作，要求数据采集能够动态、准确、如实地反映学校人才培养工作的常态。
为此，学校对数据采集平台的建设与管理明确工作机构与主要职责。
1．工作机构学校成立由主管教学校长牵头的“数据采集平台建设与管理领导小组”。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001(移动网络版)操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台V2.14a001（移动网络版）操作指南广州工程技术职业学院广东广州2014年8月目录第一章服务器安装配置流程 (4)1、安装必备条件 (4)1.1、硬件要求 (4)2.2、软件要求 (4)2、服务器安装与配置 (5)2.1、安装操作系统 (5)2.2、安装运行环境 (5)2.2、安装Microsoft .NET Framework 3.5.1 (9)2.3、配置IIS 7.0 (12)2.4、设置地址池 (15)3、设置权限 (16)4、软件安装 (16)5、设置组件服务 (16)6、更改W EB.CONFIG文件配置 (21)第二章高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台 2.14A001（移动网络版）操作指南 (22)1、登录系统 (22)2、系统功能简介 (23)2.1、主菜单 (23)2.2、邮件管理系统 (23)2.3、新闻发布系统 (24)2.4、任务发布管理系统 (25)2.5、初始数据模块 (26)2.6、评估采集模块 (26)3、移动网络版用户手册 (27)3.1、登录系统 (27)3.2、 Web页面布局 (28)3.3、平台常用操作流程 (28)3.3.1、管理员操作流程 (28)3.3.1.1、基础数据导入 (29)3.3.1.2、角色权限设置 (41)3.3.1.3、角色用户设置 (43)3.3.1.4、发送提醒设置 (45)3.3.2、一般用户操作流程 (46)3.3.2.1、登录系统 (46)3.3.2.2、数据操作 (47)4、平台其它功能说明 (52)4.1、数据筛选 (52)4.2、数据提取 (54)4.3、复制数据 (55)4.4、数据关联性检测 (56)4.5、平台贡献度 (57)5、数据导出与上报 (58)5.1、生成Excel文件 (58)5.2、上报数据 (59)第三章移动APP (60)3.1、功能介绍 (60)3.1.1、数据采集 (60)3.1.2、校园公告 (60)3.2、操作指引 (60)3.2.1、校园公告 (60)3.2.2数据采集 (61)3.2.2.1、校内专任教师 (62)3.2.2.2、校内兼课人员 (64)3.2.2.3、校外兼职教师 (65)3.2.2.4、校外兼课教师 (66)第一章服务器安装配置流程1、安装必备条件1.1、硬件要求（1）客户端处理机（CPU）： 1.7G MHZ以上内存容量：1G网卡：100M（2）服务器处理机（CPU）： 2.0G MHZ以上内存容量：4G以上网卡：100M可用硬盘容量：20G2.2、软件要求（1）客户端操作系统：WINDOWS XP 以上应用软件：Microsoft Excel 2003浏览器：IE8.0以上（IE设置中必须选择“关闭弹出窗口阻止程序”）最佳分辨率：1024×768像素（2）服务器操作系统：Windows Server 2008 以上数据库：SQL Server 2008 R2应用软件：WinRAR文件压缩软件、Microsoft Excel 2003、DotNet Framework 3.5 系统组件：IIS 7.0 或以上2、服务器安装与配置2.1、安装操作系统推荐安装Windows2008R2以上版本，安装步骤详阅微软提供的操作说明。
状态数据采集平台解析培训及操作
示例
1. 打开“湘潭职业技术学院”的采集平台文件： 12846_2008_状态数_V2.08c.xls 2. 显示如下图所示警告提示
5. 平台中宏的作用
宏对采集 平台的影响
1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作
3.数据表导入
“数据表导入”操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。
4.数据表加锁
”
“数据表加锁”操作位于导航“高级操作”中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。
6.数据格式刷新
“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。
7.数据统计与汇总
“数据统计与汇总”操作位于导航“高级操作”中，是对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据。
注意： 当所有数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击 该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成第十 部分的汇总数据，否则第十部分的汇总数据将不会自动产生或更新。
4
3.数据表填列
数据表回收、合并与导出
2制定采集规则
5.数据表导入
6.数据核查与汇总
1. 数据表导出
数据表合并： 回到平台主目录下，打开文件 “采集平台_数据合并伴侣V2.08c.xls”，须启用宏，选择要合并的分表，比如：根据上例我们选择“7.1专业设置” 数据合并伴侣（合并数据工具）： 文件名： 状态数据采集平台_数据合并伴侣 数据合并伴侣能够对同一文件目录下的各单表数据进行合并，并生成数据合并表文件 通过数据采集平台可将生成的数据表导入到采集平台中。
基于数据采集平台的师资队伍状态数据分析
基于数据采集平台的师资队伍状态数据分析——以柳州城市职业学院为例谭广宇（柳州城市职业学院评建与质量管理办，广西柳州 545002）[收稿时间]2010-09-30[作者简介]谭广宇（1973—），男，汉族，广西柳州人，讲师，汉语言文学专业学士，主要从事高职人才培养工作评估研究。
摘要:一所高职学院的各方面情况，可以借助于“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”得到“全息化”的呈现。
本文拟借助“数据挖掘”理论，依据平台信息，就我院师资队伍状态数据分析做一粗浅的尝试，借此提出存在的问题及相应的对策。
关键词:师资队伍；采集平台；状态分析Data Analysis Based on the Faculty Status of Data AcquisitionPlatform ——Take LCVC as the ExampleTAN Guang-yu(Liuzhou City V ocational College，Liuzhou，Guangxi 545002，China) Abstract: We can get "holographic" status on all aspects of a vocational college from “Higher Vocational Talent Development Status Data Collection Platform .This paper proposes the current problems of our college faculty status data analysis so as to get strategy.Key Words: Faculty; Acquisition platform; State analysis师资队伍，是任何一所学院满足教育教学要求的必要条件，更是全面提高人才培养工作质量的必要保障。
校本人才培养工作状态数据采集与管理平台管理办法
襄阳汽车职业技术学院校本人才培养工作状态数据采集与管理平台管理办法（试行）第一章总则第一条根据《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）和《关于印发〈高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）〉启动相关工作的通知》（教职成司函〔2015〕168号）的要求，认真做好我校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析我校人才培养工作状态，使数据采集常态化，满足我校开展教学工作诊断与改进（简称诊改）的需要,特制定本办法。
第二条数据平台是运用现代数据信息管理技术，对高等职业院校人才培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善教学质量保障体系，促进管理的制度化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
第三条通过数据平台的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，管理监控、促进规范，分析开发、提供决策”的基本功能。
第二章机构与职责第四条组织机构设置为确保做好校本数据采集平台的管理和使用，学校成立数据采集管理办公室，办公室设在质量监督管理办公室。
各部门的数据采集具体分工按数据采集平台表格的特征归口负责，由质量监督管理办公室负责具体分工安排。
第五条职责1．数据采集平台由质量监督管理办公室统一管理，具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、对各部门报送的数据进行最终汇总、审核，形成总的分析报告提交院领导审议；并负责上报省教育厅或教育部。
2．各处室、各系（部）及有关单位指定专人（信息采集管理员）负责本单位数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性、及时性和准确性等。
3．各处室、各系（部）及有关单位负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，各填报单位在完成初始数据的采集、汇总、审核确认后，将电子数据报质量监督管理办公室。
4．各处室、各系（部）对相关条目数据进行统计分析，并形成分析报告，报送质量监督管理办公室。
数据挖掘平台介绍
应用场景-异常分析
信用风险往往和损失联系在一 起，或者说，信用风险可以导 致损失。第一，对亍信用活劢 的一个事件来说，既存在损失 的可能性，也存在盈利的可能 性。第二，信用风险指的是一 种可能性，是一种结果未知的 未来事件。因此通过风险评估 可以减少银行的损失。
应用场景-异常分析
从电信运营系统中所积累的数据， 发掘出有价值的商业规则，建立 客户细分、流失预警、新业务响 应等模型，幵迚而设计出符合用 户需求、拉劢业务量增长的业务 经营目标和盈利点。 预测移劢用户状态是否异常，及 时调整策略，为相关部门对这部 分客户迚行重点关注、发送 Email 等，挽留这部分客户。
一般10到15种左史
打开产品对比验证
产品底层架构
挖掘算法 可视化能力
丰富，约有20种 有在线可视化报告。
挖掘产品和统计算法一般只有一种。挖掘算 法一般包括常见的。
有一些可视化
对比双斱算法 运行产品
结果导出BI平台 有ETHINK BI可以写作
一般挖掘公司没有BI产品，所以很难
看产品全貌就知道
操作简易性 促迚人员成长
决策树，贝右斯，KNN，支持向量机，梯升树
线性回归，逡辑回归，svm，保序回归 Kmeans，高斯混合模型，功率迭代聚类
自组织数据挖掘，随机森林，随机 神经网络，卷积神经网络，深
决策树，一次迭代LR
信度网络，限制波尔兹曼机
自组织数据挖掘，随机森林，随机 KNN，CNN，BSN，SAE，
决策树，一次迭代LR
WEB，拖拽使用，普通用户可 以掌握
有50个已有的挖掘不统计分析 实战案例帮劣成长
CS为主。
打开产品验证 看DEMO不帮劣支撑
优势优势
1）低门槛，易操作 通过拖拉拽的斱式来建模，直接将算法集成为一个简单的界面组件，通过搭积木的斱式实现流程。大 大降低了数据挖掘的操作门槛。
4.大数据条件下“状态数据”平台的全方位升级——数据采集篇(樊至光)
04
03
6.3.1 校外 兼课 教师 基本情况
02
6.2.1 校 内兼课教 师基本情
况
四、《标准版》的结构和创新点
3、关联性检测确保采集数据不出现冲突的现象。
四、《标准版》的结构和创新点
4、对如纸质图书（万册）、固定资产总值（万元） 等关键性指标设置合理值警戒线，从源头杜绝错误 数据。
的学生是否在8月31日之前进校？
数据采集中的典型问题
问题三、7.1.1开设专业表是采集2013年招生 时的专业还是填2013.9.1-2014.8.31期间有的专业 呢？因为2014年上半年会新增一些专业？ 因有的省市是春、秋两季招生，故2014年上半 年新增专业也可以反映出来（在“首次招生日期” 字段写清）。关键是春季新增专业的学生是否在8月 31日前进校？若已进校，则应作为本学年度内所开 设的专业。
情况；新设了在校学生的地区、户口所在地及民族等情况。 • 如调整了招生方式，将原来的全国统考、省市统考等改为：基 于高考的“知识+技能”招生、对口招生、单独考试招生、综 合评价招生、中高职贯通的招生和技能拔尖人才免试招生等。 • 如依据教育部办公厅、农业部办公厅关于印发《中等职业学校 新型职业农民培养方案试行》的通知（教职成厅[2014]1号） 精神，在1.5“全日制普通中职在校生”中增设“新型职业农 民”。
三、《标准版》与去年相比的差异
– 依据规划司高教报表所作调整：
• 教高〔2008〕5号文在“填写说明”中指出：数据的运行载体 是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》，各项数 据原则上由各高等职业院校负责组织填写;其中“基本信息” 、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相 同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的 同时间段的相关数据。 • 2013年8月15日，教育部办公厅关于做好2013年全国教育事 业统计工作的通知（教发厅[2013]5号）对统计项作了调整， 如在“高基521资产情况”表的“其中：教学用计算机”中增 加“其中：平板电脑”统计指标；取消原“多媒体教室座位数 ”“语音实验室座位数”统计指标；增加“教室”、“其中： 网络多媒体教室”统计指标，明确指标解释及填报说明。据此 ，平台数据项做了相应调整。
浅析人才培养工作状态数据采集与管理平台在高职院校管理中的作用
生的综合临床技能，而且也提高了医患沟通能力，锻炼了心理素质。
问卷调查结果也再次肯定了该教学方式的价值，不仅增加了学生的学习兴趣和知识综合运用的能力，而且在病情评估能力、临床思维能力方面也得到了较快的提升。
4结论我国儿科医生医疗资源总量不足，尤其是基层医疗机构，儿科专科急诊医生非常缺乏，并且部分医护人员未接受过专门训练［7］。
因此，对基层岗位需求的三年制儿科方向医学生更应该注重急诊诊疗思维能力的培养。
“急诊案例—理论解析—思维图—模拟演习”四阶段的教学模式能有效提高三年制医学生的儿科急诊诊疗思维能力，从而提高学生的临床技能。
设计合适的教学课程和有效的教学方法，训练一批具有儿科急救诊疗思维的医疗队伍，能更好地为基层急诊卫生事业服务。
（备注：欧明娥为通讯作者。
）参考文献［1］仇君，祝益民，罗海燕，等.湖南省乡镇卫生院医务人员接受儿科继续教育的现状［J］.中国医院，2014，18（7）：46-48.［2］Balkrishnan R，Housman T S，Carroll C，et al.Disease severity and associated family impact in childhood atop⁃ic dermatitis［J］.Arch DisChild，2003，88（5）：423-427.［3］欧明娥，刘晓颖，孟娜娜，等.广东省38家基层医院儿科急诊情况调查［J］.中国基层医药，2017，24（17）：2599-2602.［4］王可为，仇君，谭红专，等.基层医务人员儿科急诊适宜技术知识了解程度分析［J］.中华急诊医学杂志，2015，24（12）：1478-1481.［5］文静，陈安宝，关黎，等.全科医学生急诊医学教学思考［J］.中国继续医学教育，2016，8（2）：26-27.［6］王斌，郑亚安.全科医学生急诊实习的教学实践研究［J］.中华医学教育探索杂志，2017，16（1）：79-82.［7］潘东峰，梁诗颂，祁科乐，等.以急诊思维为导向的案例教学模式在急诊医学教学中的应用［J］.中国高等医学教育，2016（9）：79-80.浅析人才培养工作状态数据采集与管理平台在高职院校管理中的作用黄慧清（广东食品药品职业学院，广东广州510520）［摘要］介绍了高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的概念和发展趋势，阐述了以数据为依托的院校研究中状态数据平台的内涵和指代意义，从而说明高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台在评估工作、质量诊断以及学校决策管理的重要作用以及学校发展过程的重要意义。
高职人才培养状态数据网络平台与分析系统建设的实践
高职人才培养状态数据网络平台
与分析 系统建设的实践
林 强
（ 广州工商职业技术学院，广东 广州 ５ １ ０ ８ ５ ０ ）
［ 内容提要］ 高等职业 院校人 才培养工作状态 数据 采集平 台是 高职人 才培养工作评估方案 的基础 ，已成为各 高职 院校人才 培养工作状态分析 的主要 依据 。为解决高职 院校人才培 养工作状态数据采 集的独立性和原始性 ，笔 者就 网络版 高等职业院校人才培养 工作状态数据采集平 台做 了探索与 实践 。 ［ 关键 词】 高职 院校 ；人才培养 ；数据网络平 台；分析 系统 ［ 中图分类号］ Ｇ ７ １ ［ 文献标识码］ Ａ ［ 文章编号］ １ ０ ０ ８ 。 ７ ４ ２ ７（ ２ ０ １ ４ ）０ ５ ． ０ ０ １ ７ ． ０ ２ 作为广东省首批接受新 《 高等职业 院校 人才培养工作评 价方 案》评估 的民办 高等 职业院校 ， 广 州工商职业技术学 院 在按照新 方案准备评估过程 中深 刻认识到 ， 高等职业 院校人 才培养 工作状态数据采 集平 台 （ 以下 称 “ 数据平 台” ）已成 为学 院实施 人才培养工作动态监 测、科学决策 、宏 观调控 、 规范 管理 的重要手段 。 但 是，单机版数据平 台在 应用 的过程 中不 能满足独 立性和原始性 的采 集要 求 。因此 ，要实现人才 培养工作状 态数据采集 的独立性 和原始性 ， 势必 需要开发 网 络版数据采集 和分析系统 。 数据 网络平 台及分析系统功 能模块 广 州工商职 业技 术学 院与广州 市花 都区教育 与科 技发 展研究所联合 开发的“ 高职人才 培养状态数据 网络平 台及分 析系统 ”（ 以下简称 “ 数据 网络平 台及分 析系统 ” ）是在教育 部发布 的单机版数据 采集平 台的基础 上， 以高等职业 院校人 才培养工作评 估指 标体系为导 向、 以人才培养工作状 态数据 目标值为分析 的依据 建设的 ， 具有 评估 指标管理 、 办 学条件 监测 、教学 管理监测、师 资队伍监 测、教学过程监测 、数据 统计汇总和状态预警 分析等七个功 能模块 。 （ 一 ）评估指标管理功 能 评估 指标管 理功 能是数据 网络平 台及 分析系 统实现 数 据分析 的基础 。 它将高等学校基本 办学条件和高等职 业院校 人才培养 工作 评估指 标格式化 成方 便计算机 管理和 访 问的 形式 ， 解决 了评 估指标的 日常维护 问题 。当高等学校 基本办 学条件和高等职业 院校人才培养工作评估 指标变更 时， 该功 能可 以对平 台中涉及 的指标进行 自定义和 更新 ， 从而 实现平 台功能的可定制和 可扩 展 。 （ 二 ）办学条件监测功 能 基本办学条件 是高职院校人才培养 工作的基础保障 ， 也 是高职 院校接 受主 管部 门开 展人才 培养工 作评估 的先决 条 件。数据 网络平 台及分析系统 引入 了时间轴的概念 ，能实时 监 测学院如土地 、教 学行 政用 房、教学科研仪器 设备值、教 学用计算机 、 校 内外实训基地 、 师 资队伍等建设和使 用的各 项 信息指标 ， 为学 院领 导准确把握相应条件 建设人力 、 财力 、 物 力等的投入提供 参谋 。另外，引入时 间轴 的概 念，还可 以 提 取学院不 同时段 的办学条件数据分析投 入与建设成效 。 （ 三 ）教学管理监测功 能 教学 管理监 测功 能主要体 现在 学院和 教学单位 教学 文 件 和数据 的管理 。 该功能通过分析 教学管理文件系统性 、 完 整性 以及质量 ， 监测学院和教 学单 位在教学管理方面 的投入 精 力和相应 的管理水 平 。 另外 ， 该功能还可 以按 教学 单位统
高等职业院校人才 培养工作状态 数据采集平台 操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
高职院校人才培养工作状态数据采集与分析长效机制建设
高职院校人才培养工作状态数据采集与分析长效机制建设：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作开展情况的集中展示，对提高学校管理水平、促进学校内涵发展具有十分重要的作用。
本文从建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的重要意义出发，阐述了人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的具体内容，并以湖南大众传媒职业技术学院人才培养数据采集与分析长效机制为例，分析了依据数据寻找问题，解决问题的途径，提出建立健全了《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》定期分析制度等有效途径，取得了较好成效。
【关键词】：高职院校；人才培养；数据采集与分析；长效机制高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作开展情况的集中展示，是高职院校办学情况的立体监测和办学绩效的动态反应，也是其建立自我完善、自我发展的评估和管理机制的基本手段与提升学院教育信息化水平和管理决策能力的重要工具。
湖南大众传媒职业技术学院按照教育部和湖南省的相关要求，结合学院自身实际，建立了人才培养工作状态数据采集与分析长效机制并取得了较好成效。
一、建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的重要意义高职人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解高职院校人才培养工作状态的主要途径。
而加强数据采集平台建设与管理工作，建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
二、人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的具体内容1、建立健全《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》定期分析制度，充分发挥其对学院工作状态的反映和监控作用。
“高职院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”在湖南省高职院校的应用
第２０卷第２期２０２０年６月 湖南大众传媒职业技术学院学报ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＨＵＮＡＮＭＡＳＳＭＥＤＩＡＶＯＣＡＴＩＯＮＡＬＡＮＤＴＥＣＨＮＩＣＡＬＣＯＬＬＥＧＥＶｏｌ．２０Ｎｏ．２Ｊｕｎ．２０２０［收稿日期］ ２０２０－０３－０２［作者简介］ 张琳琳（１９８９—），女，湖南慈利人，湖南艺术职业学院讲师，研究方向：数据诊断与改进、艺术职业教育。
张野（１９７９—），男，湖南临湘人，湖南艺术职业学院高级政工师，研究方向：概率与数据统计、数据平台建设与开发。
［基金项目］ 本文为湖南艺术职业学院２０１９年院级重点课题“基于诊断和改进的艺术类高职院校数据平台建设与应用研究”（编号：ＨＹ１９１２０４０１０１）的研究成果之一。
“高职院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”在湖南省高职院校的应用张琳琳 张 野（湖南艺术职业学院党政办公室，湖南长沙４１０１００） ［摘 要］ “高职院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”已成为教育行政部门和职业院校全面及时掌握分析人才培养工作状态的重要平台。
但调研发现，“数据采集平台”在湖南省高职院校并没有得到全面应用，平台中的数据资源有待深度挖掘与分析。
各高职院校应充分利用“数据采集平台”及其生成的学院数据中心，加强对学院人才培养工作进行系统诊断和分析，改进人才培养工作状态，提升学院人才培养质量和信息化水平。
［关键词］ 高职院校；“数据采集平台”；应用［中图分类号］ Ｇ２０３ ［文献标识码］ Ａ ［文章编号］ １６７１－５４５４（２０２０）０２－００８５－０４［ＤＯＩ］ １０．１６２６１／ｊ．ｃｎｋｉ．ｃｎ４３－１３７０／ｚ．２０２０．０２．０２２ “高职院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”（以下简称“数据采集平台”）源于教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》［１］和省教育厅关于《湖南省高等院校人才培养工作评估实施细则》文件精神，［２］目前该数据采集平台已成为教育行政部门和职业院校全面掌握人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。
浅谈高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作
摘要:高等职业院校人才培养状态数据采集工作从2008年开始进行，此项工作的开展帮助高职院校进一步理清了发展状态，对高职院校的内涵建设、人才培养质量提高等都具有重要意义。
本文作者就数据采集的意义和数据采集工作的建议提出了自己的见解。
关键词:高职院校数据采集意义建议2008年4月，教育部出台《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件，要求从2008年开始，独立设置的高等职业院校每学年度须填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》（以下简称《平台》）。
至此，人才培养数据采集工作已进入7个年头，各高等职业院校对《平台》的填报和使用已相当熟悉。
通过近些年来的数据采集工作，给高职院校的发展带来了新的气象，特别是作为现代高校评估新增项目，更是为高职院校全面、系统、动态的掌握学校发展提供了良好的平台。
下面作者就数据采集的意义和采集工作中的建议谈谈自己的想法。
1《平台》的重要意义1.1是高职院校评估的载体高等职业院校人才培养评估工作，旨在促进高等职业院校加强内涵建设，深化校企合作、产学结合的人才培养模式；推动教育行政部门完善对高等职业院校的宏观管理，逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教育质量保障体系，促进我国高等职业教育持续、稳定、健康发展。
人才培养评估工作，每5年为一个周期。
由于数据采集具有真实性和科学分析的特点，新一轮的评估都建立在查看《平台》的基础之上，采取“平台分析和现场考查”的方法，专家组进校前对《平台》数据提前预审，提出初步分析意见，以此促进被评学校存在问题及其原因的聚焦效果，并由此确定现场考查重点。
可见，《平台》作为高职院校评估的重要载体和评估专家进行评估的重要工具，对学校的评估效果起着不可替代的作用。
事实证明，在高等职院院校进行的新一轮评估工作、国家示范校（骨干校）建设的验收等重要工作中，数据采集平台都是其中一项重要的检查内容。
人才培养工作状态数据采集与管理办法
人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成［2017） 19号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推动我校建设完善的内部质量保证体系，形成常态化的人才培养质量自主保证机制，持续有效地提高人才培养质量。
二、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组（简称“采管组”），由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组（简称“诊改领导小组”）负责领导与审核, 各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改领导小组组长：副组长：成员：2.采管组组长：副组长：成员：三、工作职责1.诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
2.采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作，确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性，组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。
四、数据采集1.各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员，负责采集本部门状态数据工作, 经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后，统一上报学校平台。
2.所有数据均由数据产生源头直接填写。
坚持谁发生谁填报，学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报，部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。
3.涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报, 数据产生源头部门要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。
浅谈人才培养工作状态数据采集网络平台的建设与完善
浅谈人才培养工作状态数据采集网络平台的建设与完善摘要：本文介绍了数据采集网络平台的作用、特点和重要性，对数据采集网络平台工作实践中遇到的问题作出了初步分析，并就如何建设好数据采集网络平台提出了改进建议。
关键词：数据采集网络平台高职院校建议数据采集网络平台是《高等职业院校人才培养工作评估方案》的核心和基础，也是新方案的特色之一。
网络平台记录了高等职业院校的发展轨迹，具体展现了各高等职业院校的办学水平、办学特色、人才培养工作水平和管理水平，适应了高职院校人才观、教育观、质量观转变的需要，有力地引导着高职院校向高职教育改革的方向进行建设。
一、数据采集网络平台的特点数据采集网络平台强调原始、实时、写实，本着“哪里生成、哪里填写、哪里负责”的原则，所有信息点的数据必须客观、真实，符合数据的内涵要求。
二、数据采集网络平台运作中的主要问题及改进建议1.改变观念，完善制度目前高职院校对数据采集网络平台在认识上尚未形成共识，没有内化为院校的一种自觉行动。
因此，学院要高度重视数据采集网络平台的建设管理工作，不断完善管理制度,根据实际要求出台《网络平台管理规范》，同时应将平台数据的采集工作与部门、职工的考核紧密联系在一起,作为考核工作绩效的基本依据；要强化管理机构，负责网络平台的机构要采用评估期间与日常管理相结合的模式，评估期间由评建办来统筹管理,评估后直接对学院领导负责。
2.加强研究，掌握内涵目前，我省的数据采集网络平台尚处于起步阶段，对平台中一些指标内涵的界定和统计要求还需进一步明确。
今年采集填报过程中，对个别采集字段内涵理解的模糊性也引起了不少争议，比如7.2开设课程表中实际课时数的统计、1.6机构设置中专兼职岗位的分配等。
这些争议反映了参与数据采集的人员还需进一步对教高[2006]16号文、教高[2008]5号文进行研读，对数据采集网络平台建设的指导思想与原则依据、平台的框架结构和字段设计的重要依据进行深入理解和研究。
数据采集设备状态解析表
手动置1 0.1
自动 自动 手动 手动 自动 自动 手动 手动 自动 自动 手动 手动 自动 自动 手动 手动
单机置1 0.2
联机 联机 联机 联机 单机 单机 单机 单机 联机 联机 联机 联机 单机 单机 单机 单机
加工置1 0.3
空闲 空闲 空闲 空闲 空闲 空闲 空闲 空闲 加工 加工 加工 加工 加工 加工 加工 加工
设备状空闲,2
设备故障,3
自动单机空闲,4
设备故障,5
手动单机空闲,6
x
设备故障,7
自动联机加工,8
x
设备故障,9
手动联机加工,10
设备故障,11
自动单机加工,12
设备故障,13
手动单机加工,14
x
设备故障,15
离线
x
二进制
0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111
设备异常置1 设备状态值 0.0
0 无故障 1 故障 2 无故障 3 故障 4 无故障 5 故障 6 无故障 7 故障 8 无故障 9 故障 10 无故障 11 故障 12 无故障 13 故障 14 无故障 15 故障
数据采集平台填写规范(09.04.18)讲解
1.本数据平台中所有数据（包括填表时间、填表人）都必须据实填写。
2.本数据平台中时间填写的标准格式为： 2008-9-1 （表示： 2008 年 9 月 1 日）。 3.本数据平台中教工号、所属系部（部门） /任职部门以组织人事处编号、划定为标准。
一、学院 2008、 2009 年普通高
校基层报表相关分表复印件
二、学院土地使用证、红线图、
联系学生情况相关数 据的审核）
总务处负责数据的填 写与审核
3
一级表 格名称
二级表 格名称
表格项
化教室、图书馆、实践场 所、学生宿舍、食堂、运 动场馆
3.2 馆藏 图书资 料
纸质图书（册） / 其中 （册）：专业图书、近二 年出版专业图书 / 电子图 书（册） / 其中（册）： 专业图书、近二年出版专
填写规范说明
3 基本办 学条件
3.1 占 地、建筑 面积
占地面积（亩） / 总建筑 面积（平方米） / 其中（平 方米）：普通教室、一体
1、占地面积：（ 1）指学校具有土地使用证的部分， 租赁的不能计入。（ 2）占地面积应与学校上报基层 报表一致。
佐证材料
责任部门（职责）
（ 1）院领导听课情况汇总表 （ 2）院领导的《听课记录本》 3、院领导参与教学工作有关会 议 （ 1）院领导参与教学工作有关 会议统计表 （ 2）院领导参与教学工作有关 会议的会议记录 二、院领导联系学生 1、院领导走访学生寝室 （ 1）院领导走访学生寝室统计 表 （ 2）院领导走访学生寝室相关 原始佐证材料 2、院领导走访实习点 （ 1）院领导走访实习点统计表 （ 2）院领导走访实习点相关原 始佐证材料 3、院领导参与学生社团文体活 动 （ 1）院领导参与学生社团文体 活动统计表 （ 2）院领导参与学生社团文体 活动相关原始佐证材料 4、院领导参与学生工作有关会 议 （ 1）院领导参与学生工作有关 会议统计表 （ 2）院领导参与学生工作有关 会议的会议记录
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11
Offices Excel 2000 及 以上版本， 允许宏操作
浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据
x
二、状态数据采集管理流程
1
进行“数据表导出”
操作,生成35个文件
6
(单表文件)
2
审核数据,
制定数据
进行“数据统计
采集规则与
填日 写期
格 式 一 律 按
“” “”“”
“” 2008-8-8
不填 填写 单数 位值
表 格 项 只 填 数 字
填课 全程 称名 （称 不和 能专 简业 写名 ）称
必 须
下当 箭点 头击 只单 能元 点格 选时 不若 能出 键现 入向
和填 注表 释时
请 注 意 表 头 的 说 明
确凡
是
询 问
或是
否否
13
三、状态数据采集平台分工
•A1院校基本信息 1.1名称 1.2联系；A2院校领导 2.1基本情况 2.2参与教学、联系学生 •A1院校基本信息 1.3.1当年招生；A7-1开设课程；A8-4 •A1院校基本信息 1.3.2当年在校生；A7-1；A8-3；A8-8 •A3基本办学条件 3.1占地、建筑面积 •A3基本办学条件 3.2馆藏图书资料 3.3.1阅览室 •A3基本办学条件 3.3.1多媒体教室、语音室 3.4校园网 •A3基本办学条件 3.3.2机房；A4-1；A4-2；A4-3；A7-3 •A4-1；A4-2；A6-1-1—A6-4-2；A7-2；A7-3；A7-4；A7-5 •A5-1经费收入；A5-2经费支出；A9-3社会（准）捐赠情况 •A6-1-1—A6-4-2；A7-2 •A6-1-1—A6-4-2 •A7-1；A8-1；A8-2；A8-5；A8-6；A8-7 •A7-4；A7-5；A7-6-2；A8-4；A9-4 •A9-3社会（准）捐赠情况
3
x
1. 采集平台的依据
依据文件
➢ 关于全面6号)
➢ 普通高等学校基本办学条件指标（试行）(教发[2004]2号 ) ➢ 教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知 (
教高[2008]5号)
参考文件
➢ 教育部 财政部关于实施国家示范性高等职业院校建设计划，加快 高等职业教育改革与发展的意见 (教高[2006]14号)
不的 能表 空项 缺必
须 明
x
使用平台注意事项
导出的数据表文 件(单表)
17
x
使用平台注意事项
18
x
使用平台注意事项
19
x
使用平台注意事项
20
x
分项报表填报说明一
说明一
分项表A2：分两张表填写，填写示例：“兼课（50 学时）、听课（10次）、走访寝室（6次）”。
2.2 院校领导关注教学及学生情况（部分）
21
x
分项报表填报说明二
说明二
分项表A4-1校内实践基地
1. 一名实验室管理人员管理多个校内实践基地的，只在一处计 算“专职”人数，其余计算兼职人数。
2. 几个实践基地共用同一场地的可合并成一个基地填报，也可 分开填报，分开填报时只在一处填“面积”数，其余为零。 不占场地的“面积”也为零。
7
x
➢ 对照指标找数据
4. 采集平台的使用
8
x
4. 采集平台的使用
➢ 根据数据找重点 ➢ 根据“说明”找原因
4.1 校内实践基地 平台字段：主要实训项目、学年使用频率 指标说明：校内实训基地和校外实习基地条件（是否）能 够满足教学计划的安排，实践教学经费（是否）有保障； 行业、企业（是否）参与实践教学条件建设 综合判断：基地运行状况
9
x
4. 采集平台的使用
➢ 作出诊断与开方 现场考察——考察的内容和重点因校而异 深度访谈——现场考察的主要方法 注意：广度、深度、针对性
4.1 校内实践基地 列出查阅资料范围 确定深度访谈对象——根据问题设计访谈程序
10
x
5. 采集平台运行环境
操作系统 Windows XP Windows 2000系列
Version V2.09a
高等职业院校人才培养工作
状态数据采集平台 解析
主要内容
一 状态数据采集平台简介 二 状态数据采集管理流程 三 状态数据采集平台分工 四 状态数据采集填报基本原则 五 状态数据采集上报流程 六 状态数据采集注意事项与释疑
2
x
一、采集平台简介与运行环境
1 采集平台的依据 2 采集平台的性质 3 采集平台的功能 4 采集平台的使用 5 采集平台运行环境
➢ 教育部办公厅 财政部办公厅关于做好2006年度国家示范性高等 职业院校建设计划项目申报工作的通知(教高厅函[2006]44号)
4
x
2. 采集平台的性质
➢ 原始性 采集原始数据：由下而上逐级生成，由信息的“源头”生成。
要求：教师自行输入
5
x
2. 采集平台的性质
➢ 即时性
2.2 院校领导关注教学及学生情况（部分）
x
四、状态数据采集填报基本原则
1 谁填报谁负责、谁主管谁负责 2 相关职能部门审核、汇总、把关 3 师资队伍情况表原则上由教师本人填写 4 教工号按人事处制定的规则自行编写 5 专业、课程代码按教务处制定的规则编写 6 填报时段 : 2008年9月1日至2009年8月31日
14
x
五、状态数据采集上报流程
与汇总”操作
数据表文件下发
数据采集
的管理流程
将合并后数据表
按部门/专业/
导入到采集
岗位进行
平台中
数据表
5
回收
填列
3
数据表文件，
进行单表数据合并
4
12
x
学校办公室 招生办公室 学生处 后勤管理处 图书馆 信息管理中心 实验管理中心 各学院 财务处 德育教学部 人事处 教务处 就业指导中心 国有资产管理处
A4-1 A4-2 A7-3 实验管理中心
A6-1-1—A6-4-2
人事处
A7-4 A7-5
就业指导中心
A7-2课程设置
其他分项报表
15
教 务 处
x
六、状态数据采集注意事项与释疑
1
2
3
4
5
6
7
8
处数 统据 一平 生台 成分 下项 发报
表 由 教 务
16
项根 报据 表填 文写 件责 名任
部 门 修 改 分
要求：立即做好记录，建立相应的电子文档并输入平台
6
x
3. 采集平台的功能
➢ 统计汇总，反映现状 满足评估工作的需要 满足教育部门的需要
➢ 管理监控，促进规范
满足高职院校的需要 满足学生家长的需要
➢ 分析开发，提供决策
分析是把有价值的数据转化成知识。 ——《知识管理导论》，P14
将数据转化成为有意义的信息并且在需要时加以应用。 ——《知识管理导论》，P72