状态数据采集平台解析

与汇总”操作
数据表文件下发
数据采集
的管理流程
将合并后数据表
按部门/专业/
导入到采集
岗位进行
平台中
数据表
5
回收
填列
3
数据表文件，
进行单表数据合并
4
12
x
学校办公室 招生办公室 学生处 后勤管理处 图书馆 信息管理中心 实验管理中心 各学院 财务处 德育教学部 人事处 教务处 就业指导中心 国有资产管理处
3
x
1. 采集平台的依据
依据文件
➢ 关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见 (教高[2006] 16号)
➢ 普通高等学校基本办学条件指标（试行）(教发[2004]2号 ) ➢ 教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知 (
教高[2008]5号)
参考文件
➢ 教育部 财政部关于实施国家示范性高等职业院校建设计划，加快 高等职业教育改革与发展的意见 (教高[2006]14号)
9
x
4. 采集平台的使用
➢ 作出诊断与开方 现场考察——考察的内容和重点因校而异 深度访谈——现场考察的主要方法 注意：广度、深度、针对性
4.1 校内实践基地 列出查阅资料范围 确定深度访谈对象——根据问题设计访谈程序
10
x
5. 采集平台运行环境
操作系统 Windows XP Windows 2000系列
Version V2.09a
高等职业院校人才培养工作
状态数据采集平台 解析
主要内容
一 状态数据采集平台简介 二 状态数据采集管理流程 三 状态数据采集平台分工 四 状态数据采集填报基本原则 五 状态数据采集上报流程 六 状态数据采集注意事项与释疑
2
x
一、采集平台简介与运行环境
1 采集平台的依据 2 采集平台的性质 3 采集平台的功能 4 采集平台的使用 5 采集平台运行环境
13
三、状态数据采集平台分工
•A1院校基本信息 1.1名称 1.2联系；A2院校领导 2.1基本情况 2.2参与教学、联系学生 •A1院校基本信息 1.3.1当年招生；A7-1开设课程；A8-4 •A1院校基本信息 1.3.2当年在校生；A7-1；A8-3；A8-8 •A3基本办学条件 3.1占地、建筑面积 •A3基本办学条件 3.2馆藏图书资料 3.3.1阅览室 •A3基本办学条件 3.3.1多媒体教室、语音室 3.4校园网 •A3基本办学条件 3.3.2机房；A4-1；A4-2；A4-3；A7-3 •A4-1；A4-2；A6-1-1—A6-4-2；A7-2；A7-3；A7-4；A7-5 •A5-1经费收入；A5-2经费支出；A9-3社会（准）捐赠情况 •A6-1-1—A6-4-2；A7-2 •A6-1-1—A6-4-2 •A7-1；A8-1；A8-2；A8-5；A8-6；A8-7 •A7-4；A7-5；A7-6-2；A8-4；A9-4 •A9-3社会（准）捐赠情况
21
x
分项报表填报说明二
说明二
分项表A4-1校内实践基地
1. 一名实验室管理人员管理多个校内实践基地的，只在一处计 算“专职”人数，其余计算兼职人数。
2. 几个实践基地共用同一场地的可合并成一个基地填报，也可 分开填报，分开填报时只在一处填“面积”数，其余为零。 不占场地的“面积”也为零。
➢ 教育部办公厅 财政部办公厅关于做好2006年度国家示范性高等 职业院校建设计划项目申报工作的通知(教高厅函[2006]44号)
4
x
2. 采集平台的性质
➢ 原始性 采集原始数据：由下而上逐级生成，由信息的“源头”生成。
要求：教师自行输入
5来自百度文库
x
2. 采集平台的性质
➢ 即时性
2.2 院校领导关注教学及学生情况（部分）
A4-1 A4-2 A7-3 实验管理中心
A6-1-1—A6-4-2
人事处
A7-4 A7-5
就业指导中心
A7-2课程设置
其他分项报表
15
教 务 处
x
六、状态数据采集注意事项与释疑
1
2
3
4
5
6
7
8
处数 统据 一平 生台 成分 下项 发报
表 由 教 务
16
项根 报据 表填 文写 件责 名任
部 门 修 改 分
要求：立即做好记录，建立相应的电子文档并输入平台
6
x
3. 采集平台的功能
➢ 统计汇总，反映现状 满足评估工作的需要 满足教育部门的需要
➢ 管理监控，促进规范
满足高职院校的需要 满足学生家长的需要
➢ 分析开发，提供决策
分析是把有价值的数据转化成知识。 ——《知识管理导论》，P14
将数据转化成为有意义的信息并且在需要时加以应用。 ——《知识管理导论》，P72
x
四、状态数据采集填报基本原则
1 谁填报谁负责、谁主管谁负责 2 相关职能部门审核、汇总、把关 3 师资队伍情况表原则上由教师本人填写 4 教工号按人事处制定的规则自行编写 5 专业、课程代码按教务处制定的规则编写 6 填报时段 : 2008年9月1日至2009年8月31日
14
x
五、状态数据采集上报流程
填日 写期
格 式 一 律 按
“” “”“”
“” 2008-8-8
不填 填写 单数 位值
表 格 项 只 填 数 字
填课 全程 称名 （称 不和 能专 简业 写名 ）称
必 须
下当 箭点 头击 只单 能元 点格 选时 不若 能出 键现 入向
和填 注表 释时
请 注 意 表 头 的 说 明
确凡
是
询 问
或是
否否
采集平台文件： XXXXX_YYYY_状态数据 V208a.xls
11
Offices Excel 2000 及 以上版本， 允许宏操作
浏览器（IE 6.0） 接入互联网，上传数据
x
二、状态数据采集管理流程
1
进行“数据表导出”
操作,生成35个文件
6
(单表文件)
2
审核数据,
制定数据
进行“数据统计
采集规则与
不的 能表 空项 缺必
须 明
x
使用平台注意事项
导出的数据表文 件(单表)
17
x
使用平台注意事项
18
x
使用平台注意事项
19
x
使用平台注意事项
20
x
分项报表填报说明一
说明一
分项表A2：分两张表填写，填写示例：“兼课（50 学时）、听课（10次）、走访寝室（6次）”。
2.2 院校领导关注教学及学生情况（部分）
7
x
➢ 对照指标找数据
4. 采集平台的使用
8
x
4. 采集平台的使用
➢ 根据数据找重点 ➢ 根据“说明”找原因
4.1 校内实践基地 平台字段：主要实训项目、学年使用频率 指标说明：校内实训基地和校外实习基地条件（是否）能 够满足教学计划的安排，实践教学经费（是否）有保障； 行业、企业（是否）参与实践教学条件建设 综合判断：基地运行状况