实用应用文写作
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获取材料的主要途径有以下几种：
获取材料的方法
社会实践 调查研究 查阅资料
精品课件
三、结构
（一）标题
常见的标题形式有三种：
公文式标题 如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”
新闻式标题
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个
地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内 市场发展趋势” 等
精品课件
二、思维能力
（一）整合与概括能力
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再 认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对 同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示 其深层实质。
（二）分析问题与解决问题的能力
在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否 快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问 题的能力。
论文式标题 如“关于房产抵押若干问题的思考”
（二）开头
常见的开头方式有以下几种：
精品课件
小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
（三）主体
精品课件
主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式 两个方面百度文库虑。
时间结构顺序
1.内在结构顺序
空间结构顺序 时空交叉结构顺序
事理逻辑结构顺序
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证 材料，无论多么生动都要换掉。
精品课件
第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
精品课件
一、观察认知能力
（一）对客观规律的认知
认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它 的内在规律。
精品课件
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众 在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯 用格式的文书。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人
使用目的 处理公、私事务
文体特征 有惯用格式
文体归类 实用性文章
二、应用文书的分类
通用公务文书
应用文
公务文书 私务文书
专用公务文书
精品课件
法定公文
普通公文 司法文书 经济文书 外事文书 ……
党的机关公文
行政机关公文 其他机关公文 计划、总结 调查报告
……
精品课件
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
明确的实用性 严格的时效性 内容的真实性 体式的规范性 受众的限制性
精品课件
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
精品课件
第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查 二、应用文的修改
精品课件
一、应用文的审查
（一）自己审查
一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处 有毛病就清清楚楚地显出来了。
（二）请人审查
在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是 自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议， 扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。
要力戒堆砌
不要苟简
适当使用文言词语
（三）朴实
精品课件
应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白 地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象 描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
（四）生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不 必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动 的语言。
精品课件
应用文实用写作
精品课件
精品课件
精品课件
精品课件
精品课件
实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
精品课件
第一章 应用文写作概述
应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力
精品课件
第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点
（二）对政策、法律、方针的认知
应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用 文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识 和把握当政者的执政思想。
（三）对语言、文字的认知
精品课件
在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、 灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。
在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者 本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字 的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的 材料来。
一、主题
精品课件
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有 三点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题集中
精品课件
二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意 以下几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
精品课件
（二）获取材料的方法
精品课件
二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。 当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭 实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删 除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最 好的效果。
（三）调
精品课件
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
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第二章 行政公文
行政公文概述 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 意见
精品课件
第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的种类 三、行政公文的格式 四、行文规则
精品课件
2．外在文面结构形式
小标题式 条目式 标序式
（四）结尾
常用的结尾方法有以下几种：
精品课件
强调式
结论式
说明式
常用结尾方式
号召式
建议式
责令式
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四、语言
（一）准确
1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。
2．要注意语言得体。
（二）简洁
要使语言简洁，应做到以下几点： 去掉文中累赘的部分
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三、文字表达能力
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常 用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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实用应用文写作
第二章 行政公文
获取材料的方法
社会实践 调查研究 查阅资料
精品课件
三、结构
（一）标题
常见的标题形式有三种：
公文式标题 如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”
新闻式标题
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个
地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内 市场发展趋势” 等
精品课件
二、思维能力
（一）整合与概括能力
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再 认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对 同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示 其深层实质。
（二）分析问题与解决问题的能力
在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否 快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问 题的能力。
论文式标题 如“关于房产抵押若干问题的思考”
（二）开头
常见的开头方式有以下几种：
精品课件
小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
（三）主体
精品课件
主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式 两个方面百度文库虑。
时间结构顺序
1.内在结构顺序
空间结构顺序 时空交叉结构顺序
事理逻辑结构顺序
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证 材料，无论多么生动都要换掉。
精品课件
第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
精品课件
一、观察认知能力
（一）对客观规律的认知
认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它 的内在规律。
精品课件
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众 在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯 用格式的文书。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人
使用目的 处理公、私事务
文体特征 有惯用格式
文体归类 实用性文章
二、应用文书的分类
通用公务文书
应用文
公务文书 私务文书
专用公务文书
精品课件
法定公文
普通公文 司法文书 经济文书 外事文书 ……
党的机关公文
行政机关公文 其他机关公文 计划、总结 调查报告
……
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三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
明确的实用性 严格的时效性 内容的真实性 体式的规范性 受众的限制性
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第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
精品课件
第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查 二、应用文的修改
精品课件
一、应用文的审查
（一）自己审查
一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处 有毛病就清清楚楚地显出来了。
（二）请人审查
在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是 自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议， 扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。
要力戒堆砌
不要苟简
适当使用文言词语
（三）朴实
精品课件
应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白 地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象 描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
（四）生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不 必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动 的语言。
精品课件
应用文实用写作
精品课件
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
精品课件
第一章 应用文写作概述
应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力
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第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点
（二）对政策、法律、方针的认知
应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用 文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识 和把握当政者的执政思想。
（三）对语言、文字的认知
精品课件
在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、 灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。
在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者 本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字 的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的 材料来。
一、主题
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主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有 三点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题集中
精品课件
二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意 以下几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
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（二）获取材料的方法
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二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。 当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭 实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删 除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最 好的效果。
（三）调
精品课件
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
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第二章 行政公文
行政公文概述 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 意见
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第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的种类 三、行政公文的格式 四、行文规则
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2．外在文面结构形式
小标题式 条目式 标序式
（四）结尾
常用的结尾方法有以下几种：
精品课件
强调式
结论式
说明式
常用结尾方式
号召式
建议式
责令式
精品课件
四、语言
（一）准确
1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。
2．要注意语言得体。
（二）简洁
要使语言简洁，应做到以下几点： 去掉文中累赘的部分
精品课件
三、文字表达能力
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
精品课件
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常 用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
精品课件
实用应用文写作
第二章 行政公文