几种常用应用文的写作
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(三)谋篇
安排文章的结构。它是作者按照文章所反映的客观事物的外 部表现和内在联系,对材料所做的组织安排。
应用文的结构安排得是否合理,将直接关系到应用文的质量。 人们通常把主旨称作应用文的灵魂,材料称作应用文的血肉,那 么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题,其形象可想 而知。
中心突出,线索分明,层次清楚; 布局合理; 详略得当,浑然一体。
半年工作计划
应用文概述
一、应用文的概念和分类
应用文,指的是人们在工作、学习和生活中,经常使用 的,具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的总称。
我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看 电视;以法治国,就要有各种法规文件;召开会议,要有会 议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业 单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书;人们 礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家,小到 单位班组,甚至个人,要进行正常的活动,都离不开应用文。 当然也就离不开应用写作。因此,应用写作成为一个有教养 的现代公民,特别是当代管理者必备的素质之一。
分类
1、按使用领域划分:行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文
(1)行政类应用文:
国家行政机关公文:指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处 理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类公文。这类 公文是由国家法定的行政机关颁布的,制作比较严格,具有一定的 法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理 办法,确保其使用效率。
Hale Waihona Puke Baidu
3、要有多方面的知识积累
1、一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识 和其他方面的知识。
2、有关业务知识。避免说外行话。 3、写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作 能力,其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知识,提高语 言表达的效果。(标点)二是要掌握必要的写作规律,提 高写作技能。遵循应用文在长期的实践中形成一定的格式。 (开头结尾小标题)
应用文立意应遵循的原则
1、正确 明确写作目的,正确领会写作意图;体现党的路线、方
针、政策和国家的法律、法规,真实地反映客观实际。 2、新颖
有所发现,有所创造,有所前进,给人以新鲜感。 3、深刻
有深度,能够通过现象看到本质,讲出新的道理。 4、明确 概念清楚,观点明确。 5、集中 “一文一事”,主旨集中,不要有“副产品”或“搭车 的”。
二、如何写好应用文
1、要加强自身修养,积极参加社会实践 认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作 者必备的基本素质,也是我们搞好应用写作的根本保证。 应用写作和社会生活有密切的关系,只有积极参加社会实 践活动,才能了解并反映社会生活,写出合乎时代的要求 的应用文。
2、提高政治理论修养和法制观念 认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和 三个代表以及科学发展观等指导思想,合乎党和国家的方 针政策。
(3)日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应 用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日 记、读书笔记。
2、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文 是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议 论为主要表达方式的应用文。
3、按行文方向划分 可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级 机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下 行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、 指示、公告、通知、通报等。平行文指同级机关或 不同隶属机关之间的行文,如函等。
几种常用应用文的写作
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
课程提纲
一、应用文概述
1、应用文的概念和分类 2、如何写好应用文 3、应用文写作的步骤
二、几种常用应用文的写作 三、常见病例分析
写作练习
请以**厂办公室的名义拟写一篇会议通知: 时间:2010年6月26日上午八点 地点:厂二楼会议室 人员:各科室(车间)负责人 内容:安排下半年工作 附带的材料:各单位下
日常行政机关公文:指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事 务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、 证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的 应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
(2)专业工作应用文 是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内, 因特殊需要而专门形成和使用的应用文。如财 经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调 查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、 外贸函电、经济合同等。
(二)选材(收集鉴别选择)
所谓材料,就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。 1、材料的收集
直接材料,即通过作者的观察、体验、感受直接 得到的材料。 间接材料,即通过别人的文章——各种简报、
报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。
2、材料的鉴别和选择
*围绕主旨,适合文种 *典型事例,真实可靠 *新颖
(四)撰写(立意选材谋篇撰写)
(四)撰写(立意选材第谋一篇撰步写):列提纲 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的 样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各 个层次的安排和内容要点。
应用文的特点
1、实用性
应用文是为适应社会需要而产生、发展的。 2、广泛性 应用文是人类在社会生活、工作和学习中,经常普遍使用 的文体。是所有文体中使用频率更高,应用最广的文体。 3、真实性 情况真实可靠,材料准确无误,判断符合实际,措施切实 可行。
4、程式性 具有惯用写作格式或样式——约定俗成。
5、论说性 应用文是一种以说明为主的论说文体——以论事为主,说 明为论事服务。
4、借鉴范文,多写多练
三、 应用文写作的步骤(立意选材谋篇撰写)
(一)立意 确定应用文的主旨——文章的主题,即一
篇文章的中心思想和基本观点,应用文的主题 其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。
例如,某单位一件关于学习中共十七大精神的通知,主要是 通过阐明开展学习十七大精神的意义、内容、要求、方法、步 骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为 这个通知的主旨。