公关文案写作：公函和介绍信5篇

Word格式 I A4打印 I 内容可修改

公关文案写作：公函和介绍信5篇Public relations copywriting: official letters and letters o f introduction

编订：JinTai College

公关文案写作：公函和介绍信5篇

前言：介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动

时用的函件，具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方

了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。本文档根据介

绍信内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】

1、篇章1：公关文案写作：公函和介绍信

2、篇章2：范文一公函

3、篇章3：范文二公函

4、篇章4：范文三公函

5、篇章5：公关文案写作：公函和介绍信

篇章1:公关文案写作：公函和介绍信

公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在

各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰

写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织（公关公司或公关部）专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

（1）要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

（2）顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

（3）正文必须写明所联系（或交涉）事务的内容（包括有关背景情况）。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

（4）行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

（5）公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织（或代表这一组织的个人）的全称和发函时间，加盖公章（或亲笔署名）。

当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要

点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

篇章2:范文一公函【按住Ctrl键点此返回目录】

上海市人民政府对外经济贸易委员会：

兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一

行四人，定于1999年x月x日从北京抵达上海进行私人访问，并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx公司是世界500强企业中

名列前xx位的跨国企业集团，xxx现为上海市市长顾问会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商议xxxx公司进一步扩大在沪投资和发展事宜。为使xxx一

行抵沪和离沪时感到舒适、方便，受xxxx（xxx有限公司方面委托，特申请办理xxx一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。

此致

敬礼

xxx有限公司（盖章）

19xx年x月 x日

附：（1）xxx简历及随行人员名单

（2）xxx一行抵沪、离沪航班及时间

（3）xxxx（xxx有限公司委托书

篇章3:范文二公函【按住Ctrl键点此返回目录】

上海市xxxx事务管理处：

兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于XX年x 月x日至x 月x日赴新加坡xx公司访问并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访问和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并帮助办理相关手续。

此致

敬礼

xxx有限公司（盖章）

20xx年x月x日

附件：（略）

篇章4:范文三公函【按住Ctrl键点此返回目录】

xxx有限公司总经理办公室

xxx主任：

您好!

遵嘱将修改后的全国xx产品展销会公关宣传工作计划书

及报价呈上，请审阅。

此次呈报的计划书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为

x家媒介，展会开幕报道调整为xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道则只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共

可刊发各种报道xx篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬请斟酌。

费用问题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公

司亦已作了调整。具体参见所附的费用预算。如有疑问，可电话联系，继续协商。

现已是x 月底，所呈计划，尚请早日定下，以便我方早

作准备。

即颂

近祺!

xxx有限公司

副总经理xxx（签名）

20xx年x 月x日

附件：（略）

篇章5:公关文案写作：公函和介绍信【按住Ctrl键点此返回目录】关于x x活动有关问题的复函

x x x x股份有限公司

x x x 总经理：

您好!

贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的问题，本公司有关领导进行了认真研究，现答复如下：

由贵公司委托本公司策划和实施的x x活动，已于日前

结束。本公司认为，这一活动总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的影响。何况，造成这一失误的原因，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施计划执行有一定关系，似不应由本公司