Excel频数分布表制作的方法总结

Excel频数分布表制作的方法总结

Excel可以使用函数或者数据透视表制作一组数据的频数分布表。

划分的组比较少时，可以使用函数"COUNTIFS(数据，条件1，条件2，...)"，相关的介绍有很多，本文对此不作赘述。

组数较多时，则建议使用函数"FREQUENCY(数据，分组)"或者数据透视表，但不同的方法中对于每组的划分有细微的差别，会导致结果不一样，下面将一一总结。

工具/原料

MS Excel

方法一：FREQUENCY函数

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以制作一次考试成绩的频数分布表为例，分数范围为0-100分，以5分为组距：

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先在空白处写下每组的分割点，本例为5,10,15,...,95,100，如图中F列；

然后选中准备写入相应频数的区域“H2:H21”，在输公式处输入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”，再按Ctrl+Shift+Enter，选中的区域“H2:H21”中就会出现相应的频数。

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从上图中已可见，用FREQUENCY函数算出的每组频数是不包括左端而包括右端的。例如组“(15,20]”中，成绩为15分的人数不会被算入该组，而成绩为20分的人数会被算入该组。

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方法二：数据透视表

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仍用上例，选择要统计的数据区域，点击菜单栏中的“插入->数据透视表”。

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在数据透视表页面，将需要统计的数据（本例为“分数”）拖入“行标签”和“数值”中；

点击“数值”中“求和项：分数”，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中的“值汇总方式”选择“计数”；

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在得到的数据透视表中点击“行标签”列中的任意一格，便可以看到菜单中有一个“将字段分组”的选项，点击该选项后，就可以在弹出的对话框中设置要分组的起点、终点和步长，本例中应该分别设置为0,100,5。

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点击确定后，便可得到所要的频数分布表，如下图中左边的表。注意，用数据透视表统计的频数分布中，可能会缺少频数为0的组（如本例中得到的结果中缺少“5-10”这一组，），因此最后需要检查一遍各分组，添上缺少的组，相应的频数为0。

在下图中还可以看出，方法2的结果和方法1的不一样，经过验证，发现这是因为，数据透视表中的分组计数是包括左端而不包括右端的。例如，分组“15-20”中，成绩为15分的人数会被算入该组，而成绩为20分的人数不会被算入该组，这与方法1中的规则是完全相反的。

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此外，数据透视表的方法还有一个优点，就是可以按不同类别计算频数分布表。如本例中的分数是四所学校的汇总，若想要各个学校的分数的频数分布表，只需在上述操作的基础上，在数据透视表页面内，将“学校”数据拖入“列标签”便可得到。

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注意事项

∙统计频数前先确定分组是否要包括左端/右端数字，注意不同方法的分组分割点划分的不同，这会导致结果不同。

∙若使用数据透视表统计频数分布，注意在最终结果添上频数为0的分组，以保持组间的连贯性。