第三章秘书工作机构的设置与地位

2020/4/29
第一节 秘书工作机构的设置
一、秘书工作机构的设置原则 1 统一高效原则 2 精简优化原则 3 层次幅度原则 4 适应发展原则
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二、秘书工作机构的名称与组 织形式
组织形式：
分理制 综理制 按事设置型 按人设置型 混合设置型
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三、各级各类秘书工作机构
。 • 3．秘书工作机构不是统辖机构，而是协调机构。 • 4．秘书工作机构不是普通机构，而是要害机构。
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二、秘书工作机构的性质
• 1．机密性 • 2．辅助性 • 3．综合性 • 4．服务性
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第三节 秘书部门和人员的管理
一、秘书部门和秘书人员管理的 内容和要求
• 1．机构与部门职责 • 2．岗位责任制 • 3．工作程序和工作方法 • 4．信息系统 • 5．办公自动化（OA）
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二、秘书人员的自我管理
• 1．工作管理
首先要有明确的工作计划 其次是区分轻重缓急，决定工作次序
• 2．行为管理
• 3．时间管理 “小豆子和苹果” • 4．办公环境管理
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重点：
一、秘书工作机构的设置原则 二、秘书工作机构的地位
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1．各级秘书工作机构
• 中央机关的秘书工作机构 • 省、市、县级的秘书工作机构 • 基层单位的秘书工作机构
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2．各类秘书工作机构
• 人民解放军的秘书工作机构 • 企事业单位的秘书机构 • 民主党派和人民团体的秘书工作机构
3．临时秘书工作机构
• 临时性地为领导机构服务的秘书机构 • 为各种重要会议服务的秘书机构
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第二节 秘书工作机构的 地位与性质
一、秘书工作机构的地位
秘书工作机关 中央、省市的党委和政府机关
秘书工作部门 中级组织和中型企事业单位
秘书岗位
基层组织和小型企事业单位
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注意：
• 1．秘书工作机构不是决策机构，而是辅助机构。 • 2．秘书工作机构不是职能部门，而是综合办事机构