项目管理中的信息管理

项目管理中的信息管理

Information Management of Project Management

Jin Chunguang , Xiang Jia, Chang Li, Chang Cheng,

Legend Consumer PC Business, Beijing ,100085

ABSTRACTSoftware is critical for implementing Project Management. Given the commonness of PM Software, many of them are hard to fit the special needs of Enterprise. By merging between PM software and information system of Enterprise, a method which on how to increase the construction of Enterprises’ PM platform based on their existing information architecture is presented in this paper.

KeywordsProject Management; Legend; Product Data Management; Document Management

摘要：项目管理软件平台对成功实施项目管理体系起着重要作用。现有的项目管理软件由于本身功能的通用性，导致不能满足企业特有的需求。本文讨论如何在现有的信息化基础上，通过对项目管理软件与企业内部信息系统进行整合的方法，达到加快项目管理平台的建设的目的。

关键词：项目管理，联想，产品数据管理，文档管理

1 引言项目管理的各项工作总是与项目的生命周期相联系的，然而许多工作并不是局限于项目生命周期的某个阶段，而是跨两个以上的项目阶段，甚至是贯穿项

目生命周期的全过程，在项目实施过程中，沟通是重要的，如何管理项目中的信息，以及如何把有效的信息传播和共享给项目的成员是必须的、是关键的，因此有效的项目管理平台是企业实施项目管理成功的基础。

项目管理是一个持续改进的过程，企业在项目开发的实践中需要不断地积累，设计出符合自身特点的项目管理模式。但在企业建立项目管理平台过程中，很多企业想要一气呵成，希望项目管理平台能满足自己诸多方面的愿望，但在实施的过程中，却发现不能满足自身特定的需求。因此如何使项目管理平台定制化，是很多企业面临的问题。像联想这样有一定的信息化基础的企业，本身的信息化需求很大，又希望项目管理能快速的加强企业的竞争力。因而在实施项目管理的过程中，项目管理平台就需要充分的利用现有的信息化基础，以某一项目管理软件为核心，与其他信息系统进行整合，实现数据的无缝连接，优势互补，发挥网络通信技术优势，建立有自己特点的项目管理信息门户。

2 项目信息管理的发展历程项目管理过程总是伴随着信息处理过程。对大型工程建设项目，随着项目的启动，规划，实施等项目生命周期的展开，项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类纸介质信息会不断产生，项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量、成本。因此，如何有效、有序、有组织的对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。

20世纪中叶，美国大型国防军工项目对信息处理的需求直接催生了电子计算机技术，以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，直接拉动了项目管理作为一门学科和专业的发展。世纪之交，因特网、多媒体数据库及电子商

务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念，技术支撑平台和全面解决方案。项目管理信息系统未来的发展方向将从数据库管理向信息共享方面发展[1]。

3 项目管理软件的基本功能项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。

目前市场上的项目管理软件具备的主要功能：成本预算和控制；制定计划、资源管理及排定任务日程；监督和跟踪项目；报表、报告生成；方便的资料交换手段，从其他应用程序中获取资料，通过电子邮件发送项目信息；处理多个项目和子项目；排序和筛选项目信息；安全性；假设分析，风险评估。

4 联想的项目管理信息化应用4.1 目前联想的信息化基础设施

图1 联想企业信息化层面图

如图1，可看出在消费电脑事业部深入开展项目管理之前，已经具备了基本的信息化基础，并且在企业的各个环节实施不同的管理系统。

4.2 项目管理软件以及相关信息系统的拓展应用消费电脑事业部根据自身的项目管理需求，结合事业部的特点，希望建立自己的项目管理平台并达到如下目标：（1）以现有的计算机网络系统（Network）为基础，建立内部的INTRANET项目管理系统。

（2）实现内部人员的信息沟通系统(Communication)。

（3）电子文档管理系统(Document)，对图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有序地组织，实现充分的共享和重复使用。

（4）建立项目数据管理系统(Data)：对与项目有关的数据和与数据有关的过程，进行有效地管理。

（5）建立与其他数据库之间的通信接口，尤其是与notes邮件数据库的连接。在这些目标的指导下，具体实施如下：

引入了MS PROJECT2000作为核心的项目管理软件，并根据业务使用的需求，建立了MS PROJECT CENTRAL的信息门户，并以此为基础拓展相关的信息支持系统。（1）使用MS PROJECT CENTRAL建立项目计划信息共享门户，使工程师、经理随时看到与自己相关的任务信息，并通过建立状态报告，达到了解工程师各自工作完成情况。

（2）利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统，提供有效的信息沟通途径。