出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
国际贸易出口操作流程详解
国际贸易出口操作流程详解国际贸易出口操作流程是指企业在进行外贸出口业务时需要经过的一系列步骤和环节。
下面，我将详细介绍国际贸易出口操作流程。
第一步：准备出口业务首先，企业需要对外贸出口进行充分的市场调研和产品分析，确定出口市场和产品定位。
然后，企业需要办理相关的出口手续，包括注册公司并办理出口经营权、开立外汇账户、申请出口资质等。
第二步：确定合作方式与伙伴在准备出口业务的基础上，企业需要通过各种渠道获取买家信息，并与买家进行洽谈、确定合作方式与伙伴。
这可以通过海外贸易展览会、贸易网站、市场推广和外贸代理等方式进行。
第三步：签订合同当与买家达成初步合作意向后，企业需要根据双方商定的合作条件和要求，签订正式的合同。
合同内容应包括商品描述、数量、价格、质量标准、交货期限、付款条件和运输方式等。
第四步：生产和准备货物一旦合同签订完成，企业开始生产和准备货物。
这包括生产计划、采购原材料、组织生产和质量检验等。
同时，企业还需要准备出口报关文件、商业发票、装箱单、产地证明等相关文件。
第五步：办理报关手续与货物装运当货物准备完毕后，企业需要办理出口报关手续。
这包括向海关递交报关单、提供所需资料、缴纳相应的关税和出口税款等。
同时，企业需要选择合适的运输方式和运输商，并按照合同约定将货物装运至目的地。
第六步：财务结算与支付在货物发运后，企业需要根据合同约定向买家发送商业发票和其他相关的结算文件。
买家根据合同协议付款，并将货款汇入企业指定的外汇账户中。
第七步：货物仓库与目的地清关一旦货物到达目的港口，买家需要凭借提单或其他证明文件进行清关手续。
在此期间，买家需要向海关提供所需的清关文件，并支付与清关相关的费用。
同时，货物需要入仓保管，并按照买家的要求进行分拣、分类和配送等。
第八步：售后服务与客户关系维护货物交货后，企业需要维护与买家的长期合作关系，提供售后服务、跟踪货物情况、解决问题和处理投诉等。
这有助于企业建立良好的声誉和口碑，提高客户满意度，为今后的出口业务打下坚实的基础。
出口外贸业务员工作流程及职责
一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘——还盘——接受，签订《购货合同》；2、明确付款方式，常用的3种为：信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；3、根据合同向工厂订货，落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛；5、办理通关手续：（1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。
6、订舱；7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；（2）填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
（3）显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
（4）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十联单第五单以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
（5）跟踪场站收据，确保配载上船。
（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。
否则只会顺延船期，造成麻烦。
10、提单确认和更改；（1）问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
预借：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
倒签：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
此种情况，多半是签发HOUSE B/L。
分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
井单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程一、市场调研和产品定位1.市场调研：了解目标市场的需求、竞争状况、市场规模等信息。
2.产品定位：根据市场需求和竞争情况，确定适合出口的产品和定价策略。
二、海外市场开拓1.寻找潜在客户：参加国际贸易展览会、海外商务考察等方式，寻找潜在客户。
3.签署合同：与客户签署出口合同，明确货物、价格、交货期等细节。
三、贸易合规1.准备文件：根据国家及目标市场的贸易法规，准备进出口货物所需的文件，如商业发票、装箱单、产地证明等。
2.申请许可证：如果涉及到特定商品或目标市场要求特定许可证的情况，需要提前申请并获得相应许可证。
3.税务及关税：了解目标市场的税务政策和关税制度，计算相关税费，确保遵守国际贸易规则。
4.支付方式：与客户协商并确定支付方式，如信用证、T/T等。
四、货物准备和运输1.产品生产：根据订单要求，组织生产、采购所需的原材料，并质检确认产品符合出口标准。
2.货物打包：根据目标市场的要求，将货物进行合适的包装，确保在运输中不受损。
3.选择运输方式：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并找到可靠的货代或物流公司。
4.报关和报检：办理出口货物的报关和报检手续，确保遵守进出口法规，以及符合目标国家的质量和安全标准。
五、货物交付和付款1.发货通知：通知客户货物已装运，并提供相关的装运文件和跟踪信息。
2.提单和保险：办理提单和货物保险手续，确保货物在运输过程中的安全。
3.结汇和付款：根据合同约定，与客户协商并办理结汇和付款手续。
六、售后服务和客户关系维护1.售后服务：跟踪货物运输情况，及时解决可能出现的问题，确保客户满意度。
以上是一个较为常见的出口贸易操作流程，具体的操作细节和流程可能会因不同企业和产品而有所差异。
企业在进行出口业务时，需提前了解目标市场的法规和要求，合规经营，并保持良好的沟通和合作，以确保出口业务的顺利进行。
出口外贸业务员工作流程及职责教学文稿
一般贸易出口操作流程:1、询盘——发盘——还盘——接受，签订《购货合同》；2、明确付款方式，常用的3种为：信用证付款方式、T/T付款方式以及D/P或D/A付款方式；3、根据合同向工厂订货，落实货物数量、规格、备货时间等；4、包装、刷唛；5、办理通关手续：（1）办理商品检验证书；（2）报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。
6、订舱；7、装箱；8、报关；（1）所需材料：商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单（复印件）、商会核价章等；（2）填妥船名航次，提单号，对应装箱单，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
（3）显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
（4）备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十联单第五单以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
（5）跟踪场站收据，确保配载上船。
（6）凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。
否则只会顺延船期，造成麻烦。
10、提单确认和更改；（1）问明顾客“提单”的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
预借：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
倒签：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
此种情况，多半是签发HOUSE B/L。
分单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
井单：应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度
外贸企业出口业务操作流程和管理制度为规避风险、维护企业信誉和利益，以事前管理为重点，结合企业实际情况，使业务、单证、财务更好的衔接起来，特制定此流程。
一、所有的业务在正式签约前业务部要填写《合同评审表》（见附件1）1、《合同评审表》要求填写真实、完整，准确，不得随意更改。
2、《合同评审表》由各相关部门人员会签。
会签后复印件由办公室、业务部及总经理留存，正本交财务部存档。
3、已经会签的《合同评审表》作为合同盖章和财务部发放核销单、付款的重要依据。
二、签订外销合同和购货合同办公室盖章要依据已经会签的《合同评审表》和购货合同内容进行认真核对，核对无误后方可盖章。
合同正本交财务部存档。
三、信用证项下，催证、审证、改证并了解生产进度。
业务员认真仔细审查信用证的内容是否与合同一致，有无苛刻条款，如有不能接受的条款应及时通知客户改证；前T/T项下催收货款，同时督促生产确保按期交货。
四、办理商品出入库手续《入库单》（见附件2）由业务部填制，注明增值税发票号及相关内容，经业务员、检验员、仓库保管员、财务经办人员签字后，业务、仓库、财务各留一份；《出库单》（见附件3）由业务部填制，注明出口发票号及相关内容，经业务、仓库、财务签字后，业务、单证、仓库、财务各留一份。
五、办理商检、安排订舱单证部备齐单据，经审核无误后到商检局办理商检、取得有关证书（熏蒸消毒证书及木托换证凭单，发往欧盟的货物办理原产地证书或普惠制原产地证书），联系货代租船订舱。
六、申领核销单核销单上填写出口企业名称、组织代码，加盖三个公章，申领人和核销员办理领单签字手续，注明核销单号码、申领日期、出口口岸，网上备案。
七、制作报关资料、报关、发货报关单、出口货物明细单、装箱单和重量单、出口发票、报关委托书及商检单等报关单证，要齐全、正确、及时、清晰、美观，经他人复核无误后盖章。
寄送报关单证至货代办理报关。
八、确认提单、办理保险，制作、审核、议付单据严格按要求认真确认、制作各种单据，并由他人审核。
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程出口贸易是指国内企业将产品销售到国外市场的商业活动。
在进行出口贸易时，企业需要遵循一定的操作流程，以确保交易顺利进行。
下面将介绍出口贸易的操作流程。
首先，企业需要确定出口产品的市场需求和潜在客户。
这包括对目标国家市场的调研，了解当地消费者的需求和偏好，以及寻找潜在的客户和合作伙伴。
同时，企业还需要了解目标国家的进口政策、关税规定和质量标准，以便进行产品定位和市场定位。
其次，企业需要与客户进行洽谈和签订合同。
在洽谈过程中，企业需要就产品价格、数量、交货方式、付款条件等方面与客户进行充分沟通，并最终达成一致意见。
签订合同后，企业需要及时履行合同义务，确保按时交付产品。
接下来，企业需要办理出口手续。
这包括申请出口许可证、办理报关手续、办理货物运输保险等。
同时，企业还需要准备出口发票、装箱单、提单等相关单据，以便顺利完成货物的出口手续。
随后，企业需要安排货物运输。
这包括选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运，选择合适的运输航线和运输公司，并与货代公司或物流公司进行合作，确保货物能够安全、快速地运抵目的地。
最后，企业需要办理货款收汇。
在货物交付后，企业需要向客户索取货款，并办理货款的收汇手续。
这包括向银行出具相关单据，如出口收汇汇票、商业发票、装箱单等，以便将货款汇回国内。
总结一下，出口贸易的操作流程包括确定市场需求、洽谈签约、办理出口手续、货物运输和货款收汇等环节。
企业在进行出口贸易时，需要严格遵循这些操作流程，以确保交易顺利进行，同时也需要关注国际贸易法律法规的变化，不断提升自身的出口贸易能力。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
出口贸易操作流程
出口贸易操作流程出口贸易是指一国或地区向其他国家或地区出口商品或服务的经济活动。
下面是一个详细的出口贸易操作流程。
1.市场调研：在进行出口贸易之前，首先需要对目标市场进行调研。
这包括了解目标市场的需求、竞争格局、法规政策等信息，以确定最适合出口的产品或服务。
2.寻找买家：寻找适合销售自己产品的买家是出口贸易的关键。
这可以通过参加行业展览、与商业合作伙伴洽谈、网上推广等方式进行。
同时，还可以借助业务代理、贸易中介等专业机构来寻找买家。
4.出口许可证申请：根据目标市场的法规要求，可能需要申请出口许可证才能将产品出口。
出口许可证是由国家相关机构颁发的文件，证明该产品可以合法出口。
申请过程中可能需要提供产品说明书、产品质量证明文件、出口合同等相关材料。
6.支付与结算：出口贸易中的支付方式有很多种，可以选择国际信用证、电汇、托收等方式进行。
在支付过程中，需要关注双方的信用风险，确保资金安全。
同时，还需要遵守对外贸易的税收政策，进行税款的缴纳。
7.物流安排：货物的运输是出口贸易过程中不可或缺的环节。
选择合适的运输方式，包括海运、航空运输、陆运等。
同时，还需要办理运输保险，保障货物在运输中的安全。
8.报关和清关：一旦货物运抵目的地国家或地区，就需要办理报关手续和清关手续。
这包括向海关提交出口货物报关单、提供相关商业文件和运输文件等。
海关会对货物进行检查，确保符合相关的进口要求。
9.交付与售后服务：一旦报关和清关手续办理完毕，货物就可以交付给买家。
同时，还需要及时提供售后服务，解答买家的疑问，处理可能出现的问题。
这有助于保持良好的商业关系，并为今后的出口贸易活动奠定基础。
以上是一个详细的出口贸易操作流程。
每个环节都需要仔细安排和备案，以确保出口贸易的顺利进行。
同时，还需要关注目标市场的动态变化，及时调整策略，以提高出口贸易的效益。
出口贸易操作流程 国际贸易进出口流程
出口贸易操作流程国际贸易进出口流程出口贸易的操作流程是什么，出口贸易的操作是如何。
以下是本文库为大家整理的关于出口贸易操作流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口贸易操作流程一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB”船上交货”、CNF”成本加运费”、CIF”成本、保险费加运费”等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
外贸出口操作业务指南
外贸出口操作业务指南第一章：外贸出口概述 (4)1.1 出口业务基本流程 (4)1.2 出口政策与法规解读 (4)1.3 国际贸易术语简介 (5)第二章：市场调研与产品定位 (5)2.1 目标市场调研 (5)2.1.1 市场规模与增长潜力 (5)2.1.2 消费者需求与行为 (6)2.1.3 市场准入门槛 (6)2.1.4 竞争态势 (6)2.2 竞争对手分析 (6)2.2.1 竞争对手概述 (6)2.2.2 产品特点与优势 (6)2.2.3 营销策略与渠道 (6)2.2.4 售后服务与客户评价 (6)2.3 产品定位与包装 (6)2.3.1 产品定位 (6)2.3.2 产品设计与创新 (6)2.3.3 包装设计 (7)2.3.4 品牌塑造 (7)第三章：客户开发与管理 (7)3.1 客户信息收集与整理 (7)3.2 沟通技巧与谈判策略 (7)3.3 客户关系维护与管理 (7)第四章：报价与合同签订 (8)4.1 报价策略与技巧 (8)4.1.1 报价依据 (8)4.1.2 报价方式 (8)4.1.3 报价策略 (8)4.1.4 报价技巧 (8)4.2 合同条款制定 (8)4.2.1 合同主体 (8)4.2.2 商品描述 (8)4.2.3 价格条款 (9)4.2.4 付款方式 (9)4.2.5 交货期限 (9)4.2.6 违约责任 (9)4.2.7 争议解决 (9)4.3 电子合同的应用 (9)4.3.1 电子合同概述 (9)4.3.2 电子合同的优势 (9)4.3.3 电子合同的法律效力 (9)4.3.4 电子合同签订注意事项 (9)第五章：生产备货与质量控制 (9)5.1 生产进度跟踪与协调 (9)5.1.1 制定生产计划：根据订单要求，制定详细的生产计划，包括生产工序、时间节点、产能分配等。
(9)5.1.2 建立生产进度跟踪体系：通过生产报表、现场巡查等方式，实时了解生产进度，保证生产过程符合计划。
出口贸易业务员操作流程
出口贸易业务员操作流程
1. 接收客户订单
- 接收客户通过电子邮件、电话或其他渠道发送的订单信息
- 核实订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等细节
- 与客户确认订单细节,并获得订单确认
2. 准备出口文件
- 根据订单信息准备商业发票、装箱单、原产地证明等出口文件 - 确保文件信息准确无误,符合目的国的进口要求
3. 安排货物运输
- 联系货运代理公司,预订船运或空运服务
- 安排货物从工厂或仓库运送至港口或机场
- 跟进货物装运情况,确保货物按时装船或装机
4. 办理出口报关手续
- 准备海关报关所需的单证资料
- 委托报关行或自行办理出口报关手续
- 支付关税、增值税等税费
5. 安排货款收付
- 与客户确认付款方式,如信用证、电汇或其他方式
- 向客户发送提单、发票等单据,催收货款
- 确认货款收妥,完成订单交易
6. 客户服务与跟踪
- 主动与客户沟通,了解货物运送情况
- 处理客户反馈的任何问题或投诉
- 建立良好的客户关系,为下次合作奠定基础
出口贸易业务员需要熟悉国际贸易的操作流程,掌握相关的贸易术语和单证知识,具备良好的沟通协调能力,以高效完成每一笔订单交易。
出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明
出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明出口贸易操作流程指引是用于指导出口公司进行出口贸易操作的一系列职能管理及流程说明。
这个指引的目的是确保出口交易的顺利进行，并且能够帮助公司管理人员了解全过程中各个环节的责任与职能。
下面是一个针对出口贸易操作流程的职能管理及流程说明的例子：第一步：订单确认1.业务员接到客户订单后，核实订单信息包括产品、数量、价格和付款条件等。
2.业务员确认订单的可行性，包括产品的供货周期和出口许可证要求等。
3.业务员与客户沟通，确保订单的准确性和客户满意度。
第二步：合同签订1.业务员根据订单信息准备销售合同，并与客户进行协商、签订合同。
2.合同内容应包括产品描述、数量、价格、付款方式、交货方式、运输方式和时限、检验标准等条款，以及合同终止条件。
第三步：产品准备1.业务员与采购部门协调，确保供应链能够按时提供所需的产品数量。
2.采购部门与供应商沟通，确保产品的质量和交货时间。
3.采购部门安排产品的出口检验和检疫。
第四步：装箱和运输1.物流部门负责与运输公司协商货物的运输方式和费用，并确保符合国际运输要求。
2.物流部门组织货物装箱，并确保符合国际装箱标准和海关规定。
3.物流部门与运输公司跟踪货物的运输进程，并及时提供货物的运输信息。
第五步：报关和报检1.报关行负责办理货物的出口报关手续，包括填写报关单、提供相关文件和缴纳关税等。
2.报关行与海关和其他有关部门合作，确保货物的合规性和合法性。
3.报检机构负责办理货物的出口报检手续，包括产品质量和安全等检验和检疫。
第六步：付款和文件交付1.业务员向客户发送发票和付款要求，并与客户协商付款方式和时限。
2.财务部门跟踪并确认收到客户的付款。
3.业务员准备出口文件，包括商业发票、装箱单、出口许可证、海关文件等，并将其交付给客户和相关部门。
第七步：货物交付和售后服务1.物流部门协助客户安排货物的交付，包括清关、陆运或空运等环节。
2.业务员跟进货物的交付进程，并提供相关售后服务，解决客户在使用过程中的问题和反馈。
史上最全的外贸出口操作流程及注意事项汇总
史上最全的外贸出口操作流程及注意事项汇总前言一笔完整的外贸订单是如何做出的、每个环节是如何连贯的、除了开发客户、跟进订单外，其他的人是什么角色呢？除去我们外贸业务比较熟悉的前期在各B2B、B2C、独立站、参展、电话、邮件、SNS等各渠道做好推广营销工作外，主要有哪些环节呢？1、建立业务联系（线上、线下各渠道）。
2、商品报价、撰写发盘与还盘函。
3、成交与签订合同。
4、备货、验货。
5、审核信用证。
6、托运订舱。
7、检验、报关与投保。
8、制单结汇。
9、交单结汇与退税。
出口贸易基本程序正文出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
挑部分重点介绍下。
一、报价根据国外客户(买方)对所需产品的规格、数量及质量等要求进行价格提报。
主要有：1.产品的规格、品质，数量，包装，商品检验等2.交货时间、地点、交货方式、运输方式及保险等3.支付方式和支付时间等需要注意：1、熟悉各种常见外贸术语（1）国际贸易中常用的三种价格术语•FOB 船上交货（……指定装运港）•CFR 成本加运费（……指定目的港）•CIF 成本、保险费加运费（……指定目的港）价格术语汇总•FOB价=进货成本价+国内费用+净利润•CFR价=进货成本价+国内费用+国外运费+净利润•CIF价=进货成本价+国内费用+国外运费+国外保险费+净利润（2）FOB、CFR和CIF三种术语的换算：1.FOB价换算•CFR价= FOB价+国外运费•CIF价=（ FOB价+国外运费）/ （1-投保加成×保险费率）2.CFR价换算•FOB价=CFR价－国外运费•CIF价= CFR价 / （1-投保加成×保险费率）3.CIF价换算•FOB价=CIF价×（1-投保加成×保险费率）－国外运费•CFR价= CIF价×（1-投保加成×保险费率）•FOB价=CFR价-运费=CIF价×（1-投保加成×保险费率）-运费价格术语图示（3）FOB、CIF、CFR不同点•FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；•CIF：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；•CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；完整的外贸出口流程2、报价内容不能过于简单。
国际贸易外贸出口操作流程详解
国际贸易外贸出口操作流程详解一、市场调研市场调研是外贸出口操作的第一步，通过市场调研可以了解目标市场的需求、竞争对手、价格水平等信息，为后续的出口策划和决策提供基础。
市场调研的具体步骤包括确定目标市场、了解市场需求、研究竞争对手、了解贸易政策和法规等。
二、洽谈洽谈是与客户商谈合作事宜的过程，包括确认订单数量、价格、付款方式、交货期等细节。
洽谈的步骤包括商务洽谈、技术洽谈、合同谈判等。
三、签订合同在洽谈的基础上，确认双方的意向后，双方需签订正式的合同。
合同是外贸出口交易的法律依据，应包括双方的权责、交货时间、付款方式、质量标准、索赔条件等详细内容。
四、生产签订合同后，出口商开始组织生产。
这包括采购原材料、加工生产产品、质量控制等。
在生产过程中，出口商应始终关注产品的质量和交货期，确保产品符合合同要求。
五、报关在准备出口商品运输之前，出口商需要完成报关手续。
报关是指向海关提交出口商品的相关清关单据，包括出口货物报关单、合同、装箱单、发票、检验检疫证书等。
出口商需要按照海关规定的程序，将这些单据提交海关进行审核。
六、运输报关完成后，出口商开始组织运输。
运输的方式多种多样，可以选择海运、空运、陆运等。
出口商需要根据货物的性质、数量和交货期选择适合的运输方式，并与货代和物流公司合作，确保货物能按时、安全地到达目的地。
七、结汇货物顺利运抵后，出口商需要向银行办理结汇手续，即将出口货款兑换成本国货币。
结汇的手续包括向银行提供相关单据（如出口合同、报关单等）、填写结汇申请书等。
银行根据手续办理结汇手续，并将货款划到出口商的账户。
八、售后服务出口商在销售产品之后，要及时提供售后服务。
这包括解答客户的问题、处理质量问题、维护客户关系等。
以上是国际贸易外贸出口操作流程的详细介绍。
在实际操作中，每个环节都需要出口商进行细致的安排和管理，以确保交易的顺利进行。
同时，还需要关注目标市场的贸易政策和法规，以遵守相关法律法规的要求。
出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
本文作为国际贸易部管理试行方案附件01,国际贸易部出口流程图作为附件02。
针对自身企业条件状况,以“国际贸易部管理试行方案”为基础,对部门职能管理及流程,进行注释。
职能管理一、部门工作基本职能管理1.外贸部分业务组和单证组,两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。
在公司创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,比如业务员可以负责单证的处理。
外贸部所需单据将统一格式,订单合同编码、单据编码等等使用统一编号,订单合同编码及单据编码在“订单合同编码登记册”及“单据编码登记册”中提取并签名记录,以便查询有据。
2.业务组主要职责为:(1积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,及时上报部门经理;(2业务组人员负责制作产品电子目录,并根据产品更新及时更新目录;(3配合制定出口销售计划及提出建议,完成公司预定出口目标;(4负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;(5与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证组,要求单证组按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪;(6负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录;(7负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉;(8负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作;(9协助单证组做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导;(10负责编制出口统计报表。
做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。
一般贸易的出口流程(精)
一般贸易的出口流程第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先手到客户的前T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。
第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计处货物的体积,毛重等数据,然后做一分订舱通知给货代传过去,让货代帮你租般订舱。
第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,该会去商检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之前做完就可以。
再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。
第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五,做出口报关的相关单据。
包括:箱单,发票,报关委托书,填写报关单(该单位报关章的,准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关。
第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。
(提单,箱单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等。
如果是信用证,那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。
如果是T/T的话,如果船期很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。
等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给客户船过就行了。
不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。
第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。
如果单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。
进料加工的贸易出口,和一般贸易差不多,也就是在报关的时候多一本报关的手册,其余的步骤基本差不多。
出口贸易流程及详细步骤
出口贸易流程及详细步骤宝子，今天来唠唠出口贸易流程哈。
一、前期准备。
出口贸易开始前，那可得做不少事儿呢。
咱得先找好产品呀，这就像找对象，得找个有市场潜力的。
比如说，你得研究下国外市场流行啥，啥东西在国外有需求但是供应又不太够的。
然后呢，你得找靠谱的供应商。
这供应商就像是你的后盾，要是不靠谱，后面可就麻烦大了。
你得考察他们的生产能力、产品质量啥的。
还有哦，你得了解出口的目标市场。
不同国家有不同的喜好和规矩呢。
就像有些国家喜欢红色，觉得吉利，有些国家可就不这么认为啦。
而且每个国家的进口政策、关税啥的都不一样，这些都得摸清楚，不然到时候货物卡在海关，那可就糟心了。
二、洽谈签约。
找好产品和供应商后，就该和国外客户谈生意啦。
这个过程就像是一场博弈，又像是交朋友。
你得把自己产品的优势都展示出来，价格、质量、售后服务啥的。
和客户谈的时候，可不能太死板，得灵活点。
有时候客户会砍价，你就得想办法在保证自己利润的情况下，给客户一个合适的价格。
谈得差不多了，就签合同啦。
合同这东西可重要了，得把双方的权利和义务都写清楚。
啥产品规格呀、交货时间呀、付款方式呀，都得明明白白的。
这就像是给双方的交易上了一道保险，万一后面有啥纠纷，就靠它来解决呢。
三、备货与报关。
签了合同，就得赶紧备货啦。
让供应商按照合同要求生产货物，要保证货物的质量和数量都没问题。
这时候你就得像个监工一样，时不时去看看生产进度。
货物准备好了，就要报关了。
报关就像是给货物办出国的手续。
你得准备好多文件，像报关单、商业发票、装箱单啥的。
这些文件就像是货物的护照，少一个都不行。
报关的时候还得注意一些小细节，比如说货物的分类呀，要是分错了，可能会多交税或者被海关查扣呢。
四、运输与保险。
报关完成后，就该把货物运出去啦。
运输方式有好多种，像海运、空运、陆运啥的。
你得根据货物的特点、交货时间和成本来选择合适的运输方式。
比如说，要是货物不着急，量又大，海运就比较划算；要是着急的小批量货物，空运可能就更好。
进出口贸易工作说明与作业流程
进出口贸易工作说明与作业流程报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。
一、报关员守则第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。
第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。
第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。
第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。
第五条：不徇私情，不私自为他人报关。
第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。
二、出口报关第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。
第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。
如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。
第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。
其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。
三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。
不得随意办理进口报关手续。
四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。
第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。
第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。
信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。
一、适用范围与管辖机构第一条：本规定适用于本公司系统一切采用信用证方式结算的货物买卖。
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本文作为国际贸易部管理试行方案附件01,国际贸易部出口流程图作为附件02。
针对自身企业条件状况,以“国际贸易部管理试行方案”为基础,对部门职能管理及流程,进行注释。
职能管理一、部门工作基本职能管理1.外贸部分业务组和单证组,两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。
在公司创业初期,由于业务量不大,可以一人多职,比如业务员可以负责单证的处理。
外贸部所需单据将统一格式,订单合同编码、单据编码等等使用统一编号,订单合同编码及单据编码在“订单合同编码登记册”及“单据编码登记册”中提取并签名记录,以便查询有据。
2.业务组主要职责为:(1积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,及时上报部门经理;(2业务组人员负责制作产品电子目录,并根据产品更新及时更新目录;(3配合制定出口销售计划及提出建议,完成公司预定出口目标;(4负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;(5与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证组,要求单证组按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪;(6负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录;(7负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉;(8负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作;(9协助单证组做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导;(10负责编制出口统计报表。
做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表。
3.单证组是外贸部的内部协调人员,主要职责为:(1做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;(2配合业务组缮制和准备相关出口单据:危包证(可选、出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;(3及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;(4协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。
二、出口流程管理1.业务组先与PMC部进行数量、质量和交期的沟通,再从“订单合同编码登记册”取得外销合同号码并由经理审核确认后与客户签定“订单合同”;2.业务组发送“备货通知书”给PMC,提示出货时间、数量和质量要求;同时催促客户支付预付款或开立信用证(可选,注意的是应先在客户开证前与其沟通商定好信用证条款,以防产生不必要的风险及费用;3.业务组取得出货通知,及时和货代联系订舱,按要求发送“货运委托书”取得“进仓通知书”;发送“发货通知书”到储运部,以及备好“进仓通知书”等随货文件,列明详细的产品数量、指标、唛头、发货时间、地点、联系人和联系方法;4.业务组将订单出货信息或信用证要求详细反馈给单证组,让其准备缮制单据的基本工作;5.单证组协同“出口报关单”,“代理报关委托书”,“发票”,“装箱单”,“代理检验检疫委托书”(可选等文件,快递给货运代理出关工作;6.根据相关信息,单证组办理“原产地证”和“货物运输保险单”在递交申请前必要时需业务组做最后审核;7.业务组协助单证组审核出具提单、产地证、保险单等,叮嘱单证组根据要求及时出具相关单据;8.单证组根据订单要求或信用证要求缮制全套单据,并交付业务组进行最后审查;9.审查无误后业务组提示财务部做出口交单记录,并由财务部签收全套单据并负责提交银行;10.单证组对订单到帐日进行跟踪,及时取得“银行结汇水单”和货代反还的“核销单”与“出口货物报关单(黄联”交付财务部办理出口核销与退说工作,同时要求财务部做单据签收工作;11.需要支付国外客户佣金的订单,单证组应及时和业务组核实,在已经结汇的情况下,准备好“佣金协议”,“外销合同”,“发票”等单据交财务部签收并由财务部提交银行支付国外佣金;12.单证组负责订单全部完成后的归档工作,进行对不同客户进行分类,并做全套订单一览记录;13.外贸部财务方面的相关职责:(1在整个订单执行过程中,如果遇到实际问题,外贸小组之间要共同协作解决问题,必要的时候也要协助储运或财务部处理外贸所涉及到的工作,不能受工作职责划分影响而使订单执行延误或过期造成公司损失;(2在与银行的交流工作中,原则上是由财务部进行最后的银行交单工作,但如遇单证不符、或输入错误,业务组应直接对银行进行单据疑义的交涉;(3在实际处理过程中,如遇到财税政策、银行外汇等外贸方面调整或流程改变,外贸部在获得的情况下应及时将这些外贸政策信息反馈给相关部门。
出口贸易流程操作说明出口贸易基本流程:询盘--还盘报价--确认样板--确认订单--备货--订船订舱--包装发货--通关--收款结汇--退税--完成交易参考“国际贸易部操作流程图(附件02”详解报价:1、现有产品询盘,向部门经理索要报价,并使用企业专用Excel格式化Quotation 或Proforma Invoice来给报价客户;2、新产品询价,填写“询价单”向部门经理索要产品报价。
确认样板:1、现在样板双方确认,寄客户确认或邮件图片确认;2、重新打样的,填写样板制作通知单,送板房制作,再与客户样板确认。
确认订单:1、经过多次磋商,确认样板、价格、包装、交易方式、预订交货期等,如无特殊要求,做出“订单预审表”交由PMC部或OEM部核查调整或确认;2、“订单预审表”经PMC提交修改意见,业务员向客户再次确认相关内容修改,如无异议,可以把修改后Sales Contract来同客户确认订单;3、“订单预审表”经OEM采购部确认无修改,直接传送Sales Contract来同客户确认订单;4、“Sales Contract”必须清晰地显示货物描述、产品数量、包装、交货期和交易付款方式、贸易报价条款(如FOB以及责任条款等等内容;5、向客户提供Proforma invoice时,上面内容要包括货物描述,付款方式,贸易报价条款(FOB等等,以及交货期和包装等,Proforma invoice可以适用客户办理进口准备手续。
备货:1、无异议的Sales Contract确认后,根据合约的(数量、型号、唛头资料、所需包装材料,结合船期,填写“备货通知单”送交PMC排产,确认并回签留底;2、无异议的Sales Contract确认后,根据合约的(数量、型号、唛头资料、所需包装材料,结合船期,填写“备货通知单”送交OEM采购部执行对外采购;3、如有唛头资料或包装问题客房未能及时提供,积极追踪客户提供,待客户确定后,向PMC提交“备货通知单资料补充或更正”;4、包装物料印刷内容等各项事宜,业务人员应及时跟踪,确保物料正确性;5、备货过程及时跟踪,并以图片形式向客户通告进度,以体现公司服务素质;6、遇到货期或其它问题,尽快与客户沟通确认,作出相应的处理;7、提前准备出货所需文件,等待货物按时发出。
订船订舱:根据客户预订船公司或自主向船务公司进行订船订舱,在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据客户要求或自主意愿选择险种来进行投保;可选择:1、整装集装箱集装箱(又称货柜的种类:(1按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER有:外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜。
40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。
20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米. 40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米. 20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.(2按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.(3按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER;挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER;开顶集装箱(OPEN TOP CONTAINER;框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER;罐式集装箱(TANK CONTAINER.2、拼装集装箱拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费,具体事项需要货运代理确认。
包装发货:可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志:应进行认真检查核实,使之符合订单要求及信用证的规定。
发货之后,按照与客户的双方约定,如需对货物进行风险投保,根据海运资料和货物明细进行投保:通常双方事先约定运输保险的相关事项。
常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
解释:其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:(1基本险别有平安险(Free from Particular Average-F.P.A、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A和一切险(All Risk-A.R.三种。
平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物在装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的损失、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。