电子化采购平台亮点实例,新兴际华集团招采应用
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电子化采购平台亮点实例,新兴际华集团招采应用
新兴际华集团,前身为原总后勤部生产及军需企业,国务院国资委监管的央企、世界500强;集团聚焦服装、鞋靴、纺织、装具等板块,是军需轻工生产主要供应商。
电子化采购平台在新兴际华集团中的应用
根据际华集团采购业务痛点,郑州信源提供了一套完整的电子化采购平台解决方案,解决了新兴际华集团的燃眉之急,助力采购工作实现数字化、智能化。
采购业务痛点:采购物料信息不集中不统一,采购过程因为物料繁多造成采购效率低下;集团不能对下属企业采购进行有效的管控;采购小而分散、资源配比不均衡……
电子化采购平台解决方案:郑州信源根据际华集团具体需求,结合15年电子采购软件建设经验,打造出“际华集团电子采购平台”。
平台将集团采购业务进行了整体提升,实现了:
1、采购业务从线下操作向线上运作转变,通过信息化提高采购效率;
2、采购资源从分散向集中优化配置转变;
3、采购管理从粗放向精益运营转变;
4、对内符合公司采购业务的管控要求、业务操作需求;对外打造供应商协同门户,实现阳光采购;
5、完成物资库管理的高度统一、建立物料(成品、材料、设备等)分类体系。
6、实现了集团层面的业务与流程的深度融合、提升了集团采购效率,实现了集团集中采购、降本增效的目标。
7、在企业管理层面,实现了企业资源优化配置、信息传递的高效及时、信息的充分共享,为发现和解决采购管理中的问题提供了依据。
际华集团电子化采购平台功能全面,亮点:
采购门户、采购需求、采购方式审批、立项管理、招投采购管理、采购合同管理、供应商管理、监督审计管理、专家信息库管理、移动办公、采购管理报表、物资库管理、档案管理等,其中物资库管理是该系统特色亮点:
1、采购物料编码是集中采购系统的主线,在采购行为的全生命周期中具有提纲挈领的作用,是实现历史数据挖掘的基石。
2、建立物资库管理体系,将集团现有的物料进行编码统一管理,为集团实现集中采购管理、价格管控提供基础数据辅助,也为库存管理做好基础数据工作。
际华集团电子采购平台成绩斐然
截止2020年4月份,际华集团电子采购平台正式上线一年半,使用效果明显:
平台物资库基础数据两万余条物资,成品信息数百个,基本涵盖军品对应的成品;
平台采购额数近三十亿,年均采购额近二十亿;
数十家集团成员单位持续使用,注册供应商2000余家,通过平台进行招标的项目近2000个,集团每年的集中采购完成时间也从线下的5天缩短为1.5天。