某集团网上招投标采购平台立项建议书

集团网上招标采购系统立项建议书

专业资料

商档案、采购计划、采购订单等多个方面实现与集团公司SAP ERP系统

接口，系统将成为现有ERP系统在采购管理和电子商务应用领域的重要补

充，形成公司信息化应用领域的新突破。

二、相关技术领域国内外发展现状、趋势

网上招标采购技术最早于1999年诞生于美国，是传统采购模式和电子商务的完美结合，尤以美国通用电气公司（GE）电子采购平台最为著名，GE公司目前的全部采购业务已全部通过该平台完成。据统计表明，美国企业2004年电子采购应用比例已经达到30%。近年来美国一些州政府也开始将电子采购技术应用于政府采购之中，并取得令人瞩目的效果。

类似的系统在我国从2000年就已经开始应用，国内知名企业如联想集团、北京铁路局、中国石化、中石油、海尔集团、华电集团都已经采用网上招标采购系统来处理企业业务。国内已有专业化的软件开发公司，基于电子采购管理理念，研发出相对成熟的解决方案。该方案可针对企业的管理经营特点和个性化需求，提供个性化定制和项目实施服务。可以讲，基于互联网的电子采购应用已经具备了成熟的技术条件和应用环境。

三、项目来源

在采购管理方面，包括采购计划制定、审批、项目管理、订单管理、结算管理、供应商管理等各个环节，都已经有许多成熟的解决方案，能够实现管理信息的数字化，管理流程的电子化。在采购执行方面，目前的集团米购主要方式包括公开招标、邀请招标、询价米购、比价米购和竞价米购，都已经在网上很好地实现。

目前集团公司正在使用的SAP ERP系统在采购管理方面，重点实现了以

本项目拟在深入调研宣钢集团业务需求的基础上，采用先进的技术开发工具，开发并建立在同行业内具有领先地位的电子采购系统，需要解决

试运行：在合作单位配合下，在项目初期进行采购系统的试运行，确认系统达到预计要求

技术支持：合作单位对宣钢集团的日常应用提供及时地技术支持

本次项目预计时间周期如下：

2009/4/15日前，项目可行性分析，确定合作开发商。

2009/4/15~2009/4/30, 详细需求调研与系统设计。

2009/5/1~2009/5/20 系统开发。

2009/5/21~2009/5/30 上线前准备，包括用户培训，接口调试。

2009⑹1~ 2009/6/10系统上线试运行

2009⑹11系统正式上线运行

八、经费预算

本项目服务器硬件拟订采用双机热备份方案，预计购置费用为10~15万元。软件产品研发将根据最终确定的技术路线和功能范围有

关，预计需要支付合作研发单位软件项目研发与实施费用为50~60万丿元。

系统网络环境：

服务器网络接入可以共享集团公司网络带宽，当业务访问量较大，建

议配置为2M以上独享网络带宽。

软件环境：

本系统采用B/S结构进行开发，其应用软件要求：

服务器：

操作系统：Win dows 2000 Server / Win dows 2003 Server

数据库系统：Oracle 或SQL Server

九、项目风险及责任分析

为有效降低项目风险，保证开发实施的成功率，保证能够在较短的时间内使项目投资见到效果，拟采用自主产权、合作开发的方式。即：选择国内具有成熟的电子采购系统以及具有丰富实施开发经验的专业化公司

（最好要在相近行业具有成功案例），走合作开发的道路。一方面可以以其成熟的软件系统为基础，实现快速开发，快速实施；另外一方面，也可以借助其丰富的实施及项目运作经验，有效地控制项目开发过程中的风险，达到良好的应用效果。基于以上的实施开发方法，有理由相信项目的风险可以得到有效的控制。

十、结论

网上采购平台对于公司物资采购工作有以下几方面的管理提升：

1 ）使采购流程规范化和自动化：

业务人员严格按照网上采购流程进行运作，精确的采购申报、询报价、供应商选择、招投标等环节的工作，整个过程自动化，使业务人员可集中精力处理管理方面的事务。

2）优化调整资源市场：

采购电子商务系统可为企业和供应商建立战略伙伴关系提供有效的电子化平台，它允许成员在授权范围内共享专门信息。

3）提高工作效率

避免重复会签、重复输入纸质单据之类的无增值工作，节约了管理、