集团电子商务采购平台建议书

企业集团电子采购平台

建议书

北京全网数商科技股份有限公司

2013年11月

目录

前言 (4)

第1章总论 (4)

1.1 建设背景 (4)

1.2 建设目标 (5)

1.3 建设内容 (7)

第2章企业集团电子采购平台蓝图 (9)

2.1 电子采购中心网站 (9)

2.2 招投标管理平台 (12)

2.2.1 招标项目审批系统 (13)

2.2.2 网上招投标系统 (16)

2.3 网上采购系统 (21)

2.3.1 采购项目审批 (21)

2.3.2 采购目录管理 (22)

2.3.3 询价采购 (23)

2.3.4 跟标采购 (23)

2.3.5 协议采购和自助采购 (24)

2.3.6 在线谈判 (25)

2.3.7 在线竞价 (26)

2.4 采购管理系统 (26)

2.4.1 供应商管理 (28)

2.4.2 合同管理 (31)

2.4.3 采购办公协同 (35)

2.5 综合分析系统 (37)

2.5.1 采购信息统计 (37)

2.5.2 供应商统计和分析 (38)

2.5.3 各采购单位统计和分析 (38)

前言

全网数商将从系统建设的专业角度、结合项目实施的丰富经验，提供一份兼具功能性、技术性及实用性的项目建议方案，在其中分析最完善的实用功能，架构最切实的系统模型，建议最新的主流技术，提供最先进的优秀产品，推荐最高性价比的解决方案。

全网商城是JAVA电子商务服务领域领先厂商，企业客户将近500 家，除中国地区，全网商城还同时拥有服务法国、日本客户的成功经验，致力于成为具备经营全球市场能力的中国电子商务厂商。

第1章总论

1.1建设背景

●如何使庞大的集团采购业务层，实现统一的“依法采购、优质服务、规

范操作、廉洁高效”呢？

●通过何种手段，降低企业的采购成本。如实现“变分散采购为集中采购、

变人工采购为电子采购、变零星采购为规模采购、变被动采购为主动采

购”呢？

目前主要的采购方式表现在：

●网上普通采购：通过互联网实现订单生成、下达和履行。

●网上询价采购：供需双方通过互联网进行信息交互，实现比质比价，形

成直接的采购交易。

●网上竞价采购：通过互联网发布物资采购需求信息，通过供应商的网上

竞价来实现物资采购价格的最优化。

●网上招标采购：通过互联网实现对招投标活动全过程的网上操作，实现

“公开、公平、公正”的三公原则。

随着互联网的迅猛发展，电子商务成为网络经济时代的核心商业模式，以成定局。这对企业传统采购模式带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购思路的剧烈改变。集团企业利用先进的互联网技术，通过实现电子采购将是解决和优化集团企业采购管理问题的一个有效手段，电子化采购管理的新课题已展现眼前，它的具体内容是：

1）实现透明化采购，规范企业采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。

2）搭建企业集团电子化采购环境，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购及其他采购方式等多种企业采购方式。

3）通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。

4）实现集团企业采购工作的全方位管理，实现电子化的供应商管理、合同管理、采购协同办公集成一体的采购管理信息化工作平台。

5）实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。

6）实现集团总部对下级采购单位的监督和指导，实现整个集团企业内部的统一管理、形成多级采购的管理体系。

1.2建设目标

本方案体现了企业采购采用的多种方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等其他采购方式，并对现有各类企业采购平台进行分

析和思考。结合企业集团实际采购管理工作和实现多种企业采购方式的需要。我们建议，以招投标采购为核心，建设一个基于互联网应用的综合性企业级采购工作平台——企业集团电子采购平台。

“企业集团电子采购平台”包括如下内容：

●电子采购中心网站

●招投标管理平台，包括招标项目审批系统、网上招投标系统、评标专家

管理系统、计算机辅助评标系统

●网上采购系统，包括采购审批、询价采购、单一来源采购、竞争性谈判

和其他采购方式

●采购管理系统，包括供应商管理、合同管理、采购协同办公

●综合统计分析系统等

“企业集团电子采购平台”的要建设目标为：

●建设廉洁、高效的互联网企业采购工作平台。

●规范和优化企业采购操作，简化流程，依法采购。

●实现网上采购项目审批，实现项目网上申报、审核。

●实现电子化招投标，计算机评标，评标专家管理。体现招投标工作的公

开、公正、科学性。

●搭建电子商务采购环境。实现公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采

购、协议/定点采购、在线谈判等多种采购方式。

●实现电子化的采购管理，构建电子化采购、电子化招投标、供应商管理、

合同管理、采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。

●通过采购数据的集中式管理，实现集中采购、规模采购，实现采购数据

的统计与分析为企业采购决策提供支持。

●实现上下级采购管理数据和信息的交互，满足上级部门对下级单位采购

监管工作的需要。