质量记录报表填写意义与要求共26页
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求
质量记录是企业或组织对产品或服务质量进行记录和评估的一种方式。
为了保证记录的准确性和可读性，我们需要遵守以下填写要求：1. 标题
每个记录都应有一个明确的标题，以便读者能够快速了解记录的主题和内容。
2. 记录内容
在填写质量记录时，应尽量使用准确的中文进行描述，避免使用网络地址或链接。
使用简洁明了的语言，确保句子流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。
3. 文章结构
文章应具有合理的结构和明晰的段落，使用适当的标题来区分不同的内容。
每个段落应有一个主题句，用于引导读者理解该段落的主要内容。
4. 图片和公式
质量记录中不得包含任何形式的图片链接或数学计算公式。
避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”。
应使用文字描述来表达观察结果和问题。
5. 内容独一性
确保记录的内容独一性，避免内容重复出现。
不得在文章中反复提出同一个问题，以免造成读者的困惑和重复阅读。
6. 自我介绍
不必在文章中过多自我介绍，应以客观的角度描述记录的内容和观察结果。
7. 文章的自然度和流畅度
文章应以人类的视角进行写作，富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。
尽量保证文章的自然度和流畅度，避免给读者一种机器生成的感觉。
8. 准确无误
文章应准确无误，严肃认真。
避免使用歧义或误导的信息，确保内容的真实性和可信度。
通过遵守以上填写要求，我们可以保证质量记录的质量和可读性。
只有以严谨的态度和清晰的表达，才能有效记录和评估产品或服务的质量。
质量记录报表填写意义与要求
质量记录报表填写意义与要求（2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这确实是原始性。
原始确实是最初的第一手的。
原始性确实是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不承诺添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不能够重新抄写和复印，更不能够在过程进行完后加以修饰和装饰。
（3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量治理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，第一要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清晰，也能使别人都看清晰。
（4）笔误的处理：在填写记录显现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
（5）空白栏目的填写：有些记录在运作的情形下所有的栏目无内容可填。
如何处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者差不多关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，假如纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
（6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署差不多上这原则、权限和相互关系的表达，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不承诺有姓无名或有名无姓情形存在。
4、记录的治理和操纵：（1）记录的标识：应具有唯独性标识，为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流水号。
标识的内容应包括：记录表格所属的质量治理文件的编号、版本号、表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。
（2）记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷贮存和保管。
记录的保管由专人或专门的主管部门负责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索合存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质合丢失。
质量记录报表填写意义与要求分析
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六 记录的填写要求和注意事项：
（1）记录用笔要求： 记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔， 这些笔能够 确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其 字迹的持久性和可靠性。
（2）记录的原始性： 记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原 始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天 记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添 加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性， 不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加 以修饰和装点。
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七 质量记录报表填写注意事项：
4．不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用 铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名； 5．记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管 理。日期填写要写全（年月日），如2004年2月1 日；流水号的填写必须按固定的编号规则进行，流水 号的填写位置在报表的右上角。 例：品证部推荐的编号格式为：年份/月份/流水号， 如2004年2月的第15份报表的流水号为 04/02/015。
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记录填写的相关图片
记录应进行分类保管便于索引！
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七 质量记录报表填写注意事项：
1．报表填写必须完整，尽可能详细，对所列 示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内 容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写， 要写全名； 2．记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随 便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别 注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者 要进行重填；
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四 记录的设计和编制意义：
（1） 记录的充分性和必要性： 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面 地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管 理体系的运行状态和结果。 为此，组织既要从总体上评价记录的充分性， 力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的 必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录 越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原 始数据作为记录。
质量记录报表意义与填写要求
质量记录报表意义与填写要求
一、质量记录的意义
记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
二、质量记录填写要求
1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，可以划改不可涂改。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录为数据的需要填写实测数据，否则合格打“V”不合格打“X”，
4、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）
5、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。
6、记录完毕后，责任人应签名。
签名时须填写全名，
三、质量记录的收集和归档
1、需要由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。
3、质量记录未经批准不得复印、销毁。
其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。
质量记录控制及填写
质量记录控制及填写1.质量记录控制的目的及重要性：-保证产品或服务的质量稳定性：通过记录关键过程参数和质量检查结果，能够及时发现和修复潜在的质量问题，确保产品或服务的一致性和稳定性。
-满足法律和标准要求：质量记录是评估产品或服务是否符合法律法规及相关标准的重要依据。
及时、准确地填写质量记录，能够帮助企业证明产品或服务的合规性。
-提供决策依据：质量记录提供了大量的质量数据，对于管理者来说，这些数据是做决策、制定改进计划的重要依据。
2.常见的质量记录和填写方法：-质量检验记录：记录产品或服务的各项质量检验指标，如尺寸、重量、外观等，并标注是否合格。
-异常记录：记录产生的质量问题、异常情况和处理方法，以便及时跟踪和解决。
-计量记录：记录每个生产批次或周期的产量、耗材使用量等关键数据，以便进行统计和分析。
-客户投诉记录：记录客户投诉的原因、处理过程和结果，并提供改进措施。
-内部审核记录：记录内部审核的过程和结果，评估质量管理体系的有效性。
填写质量记录的方法需要准确、规范地记录相关信息。
以下是一些填写质量记录的基本步骤：-确定填写内容：根据质量管理计划和实际需求，确定需要填写的质量记录内容。
-准备填写工具：准备填写质量记录所需的工具，如记录表格、计算器、测量工具等。
-收集数据：根据实际生产情况和要求，收集相关的质量数据。
-检查数据准确性：核对收集到的数据是否准确无误，以免填写错误或遗漏关键信息。
-填写记录表格：根据收集到的数据，填写相应的质量记录表格。
-校对和审查：填写完成后，对填写的质量记录进行校对和审查，确保填写的内容正确和完整。
-保存记录：填写完成后，将质量记录保存在指定的地方，以备将来参考和审查。
质量记录的填写需要负责人和相关人员的努力和认真对待。
只有做到准确、全面的填写和记录，才能真实地反映产品或服务的质量状况，从而提供决策依据和改进方向。
同时，质量记录的定期分析和审查也是提高产品或服务质量的有效手段。
质量记录填写规范
质量记录填写规范在企业质量管理体系中，对质量记录的填写要求非常严格。
质量记录是指记录生产过程、产品检验和试验结果的文件。
填写规范的质量记录既可以为企业生产提供有力支持，也可以帮助企业实现可持续发展。
一、质量记录的种类在企业质量管理体系中，质量记录分为生产过程记录、检验记录和试验记录三大类。
其中，生产过程记录包括原材料采购、领料、加工、装配、调试等环节的记录；检验记录主要记录对产品的质量指标（如尺寸、外观、性能等）进行检测的结果；试验记录则是针对产品进行特定的试验后所得的数据或结论的记录。
二、质量记录的填写规范1.记录表头质量记录表头应包括记录名称、日期、产品名称、规格型号、工序名称、零件名称和编号、批次号或序列号等信息。
这些信息的准确性和完整性对质量记录的有效性至关重要。
2.记录填写方式在填写质量记录时，尽量避免简略或错误的记录。
每次填写应准确、规范地记录每一个环节。
在填写时，要对填写的环节作出详细的描述，这样才能掌握生产过程中每一个细节，从而提高产品的质量稳定性和一致性。
3.记录标准对于生产过程记录和试验记录，在填写时要严格按照质量标准要求进行。
同时，对于检验记录，还需特别注意各项指标的标准值是否符合产品使用的实际要求，以保证质量规定的科学性和实用性。
4.记录的审批填写好记录后，需要由相应的质量管理部门或工艺技术人员进行审批，以确认记录的正确性和规范性。
同时，应该保留所有原始记录和修改记录，以便日后的查询和分析。
5.记录的保护正规的质量记录不仅包括虚实相符的记录，还需要加强质量记录的保护。
质量记录的保护是为了确保记录文件不被损坏或遗失。
只有记录完整无缺，才能保证对生产的有效监控。
三、结语在现代企业中，质量管理越来越重要。
良好的质量管理，能够让企业创造更大的价值，培育出更优质的产品，提高产品的生产效率，为企业带来可持续的发展。
对质量记录的规范填写是质量管理体系有效运转的关键，这也是企业不可或缺的重要环节。
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求质量记录是一项重要的工作，它可以帮助我们记录和评估产品或服务的质量水平。
在填写质量记录时，我们需要注意以下要求，以确保文章质量高、内容丰富、流畅易读。
1. 避免在文章中插入任何网络地址 (http)在质量记录中，我们应该避免插入任何网络地址，尤其是以http开头的链接。
这样可以避免文章中的链接失效或被篡改，同时也能提高文章的可读性。
2. 文章中不得包含数学公式或计算公式质量记录是一种文字描述和记录的方式，不适合包含数学公式或计算公式。
我们应该用简洁明了的语言来描述质量问题，避免使用过于专业的术语或公式。
3. 确保文章内容的独一性，避免内容重复出现在填写质量记录时，我们要确保每个问题或情况只描述一次，避免内容的重复出现。
这样可以使文章更加简洁明了，读者也能更好地理解和把握文章的主旨。
4. 文本需结构合理，段落明晰，使用适当的标题，以增强阅读流畅性在填写质量记录时，我们应该注意文本的结构和段落的划分。
合理使用适当的标题可以帮助读者更好地理解文章的结构和内容，增强阅读的流畅性。
5. 不得使用、插入任何形式的图片链接质量记录是一种文字描述的形式，不应该包含任何形式的图片链接。
我们应该通过文字来准确地描述质量问题，而不是依赖于图片或图像来表达。
6. 避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”等字眼在质量记录中，我们应该避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”等字眼。
我们应该通过文字来准确地描述质量问题，而不是依赖于图片或图像来表达。
7. 不得在文章中反复提出同一个问题在填写质量记录时，我们应该确保每个问题只描述一次，避免在文章中反复提出同一个问题。
这样可以使文章更加简洁明了，读者也能更好地理解和把握文章的主旨。
8. 不必在文章中过多自我介绍在填写质量记录时，我们不必在文章中过多自我介绍。
我们应该着重描述和记录质量问题，以及我们采取的解决措施，而不是过多地介绍自己或自己的经历。
9. 文章应刻画明确，句式流畅，并使用丰富多样的词汇来表达在填写质量记录时，我们应该使用准确、明确的语言来描述质量问题。
质量记录报表填写要求 共25页共27页文档
质量记录报表填写要求 共25页
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
记录填写规范要求
3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系 所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策 划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就 要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和 用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使别人都 看清楚。 4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔 误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖， 正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上， 用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下 行间填上正确的文字和数值。
3）记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法 是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上 正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。 4）不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用 铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名； 5) 记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管 理。
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四. 记录的填写要求和注意事项：
1）记录用笔要求 2）记录的原始性 3）记录的清晰准确 4）笔误的处理 5）空白栏目的填写 6）签署要求
1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、中性笔或 签字笔，不应用红笔，这些笔能够 确保记录永不褪色 。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录 ，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性 就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及 时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。 记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可 以在过程进行完后加以修饰和装点。
质量记录报表填写
规范和要求
5 April 2012
一: 记录报表定义. 二: 记录报表填写的意义. 三: 记录过程中常见的问题. 四: 记录的填写要求. 五: 记录填写有以下事项需要注意.
如何正确填写质量记录1
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严格填写质量记量记录的通用要求
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5.质量记录不得随便更改，如需更改，填写 人必须在更改处签字或盖章。（必须由原填 写人执行，将修改内容用细实线“＼”划掉， 在上方或旁边填写正确内容，填写人必须在 更改处签字或盖章。）质量记录修改.ppt 6.对于同一行中，对于没有执行或不需执行 的项目以“∕”代替。对于同一页中，剩余 空白表格处以“S”代替。空白处的处理 .ppt 7.所有的质量记录必须填写完整，并且具有 连续性（有页码），因故停产或者没有运行 要做出说明要做出说明。未生产要做出说明 .ppt
质量记录的通用要求
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1.质量记录只能由文件规定的人员填写， 不能由他人代为填写。签名非本人.ppt 2.在填写时必须齐全、字迹清晰、数据真 实准确（举例：整点时间、苹果称重5公 斤）、签字完整。记录填写潦草.ppt 3.质量记录必须及时填写，不可补记，更 不可提前填写。记录提前填写.ppt 4.填写记录只能用兰黑墨水钢笔或碳素笔 填写，不能用铅笔或者圆珠笔填写。使用 圆珠笔填写记录.ppt
质量记录要在榨季结束3个月内各部门对本部门的质量记录进行全面检查装订标识移交行政部档案室由档案管理员分类管理同时办理归档手续
内容：
1.质量记录的意义 2.质量记录的通用要求
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质量记录的意义
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1.记录反映客观事实，做好记录便于以后 对工艺进行研究，便于以后查找某次活动 过程，并可以从中找出产品质量好与坏的 原因。 2.提供产品和过程符合规定要求和质量管 理体系有效运行的证据。
质量记录的通用要求
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8.记录的审核要求在记录填写一周之内审 核。审核人签名不齐全.ppt 9.质量记录要清晰、完整。记录使用人员应 对记录进行防护，不得损坏、丢失，防止果 汁、水、化学试剂等滴落在记录上，保持记 录干净整洁。记录完整清洁.ppt 10.质量记录要在榨季结束3个月内各部门对 本部门的质量记录进行全面检查，装订、标 识移交行政部档案室，由档案管理员分类管 理，同时办理归档手续。质量记录装订.ppt 11.质量记录的保存期不少于3年。
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31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑—科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
质量记录报表填写意义与要求
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克