质量记录报表填写意义与要求
GMP质量记录如何正确填写
质量记录如何正确填写记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
1在记录过程中常见的问题(1) 盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
(2) 乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
(3) 散：保存、管理分散，未作统一的规定。
(4) 松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
(5) 空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
(6) 错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
2记录的设计和编制意义(1) 记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
(2) 记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
(3) 记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
质量记录填写规范
记录填写规范记录的填写要求和注意事项：1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
（同一种记录使用同一种笔，同一种颜色填写）2、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
3、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填。
4、笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修改液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一斜线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
值得注意的是：（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应划掉9002而不是2。
（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
（3）填写日期时要写全年月日（例如2015.08.26）。
5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一斜线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一斜线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
6、签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
质检报表具体内容和填写规范
质检报表具体内容和填写规范
一、填空
1.一二级厂级文件是由（质量技术部）负责进行发放。
2.文件的保存期限为（3）年。
3.记录的填写应（真实）、（及时）、（准确）、（整洁）、（不得擅自更改）。
4.质量技术部负责（《文件编写与编号管理规定》）的编制
5.所有文件均采用A4纸版面格式。
二、判断
1.文本格式要求行距为1.5倍行间距。
（√）
2.文件整体编号由文件编号和版号组成。
（√）
3.单位代码用单位简称的四个首位字母表示，伊利集团酸奶事业部代码号
用YLSN表示。
（√）
4.质检生产记录表可以任意涂抹勾划。
（ⅹ）
5.报表分类清楚，保存到相应文件夹，未经部门负责人允许不得给部门以
外的人员查看。
（√）
三、简答
1.文件评审的内容包括哪些？
1.文件是否满足体系标准的要求和管理及作业得需要
2.文件的制定是否符合现场实际情况，是否符合上级文件的相关要求
3.与其它文件是否协调，文件是否为最新版本。
2.空气质量检验记录的内容包括哪些？
日期、时间、清洁作业区、准清洁作业区、一般作业区、其它作业区及其位置、结果、空气环境、温度湿度、生产班组、质检班组、空暴人员等
3.质检员填写的报表有哪些？（不少于5个）
生产日记录、空气检验记录、快速涂抹记录、酸奶涂抹记录、灌装间监控记录、包装监控记录、前处理监控记录表等。
生产与质量记录介绍、类别、容易出现的问题
生产与质量记录介绍、类别、容易出现的问题质量和生产记录介绍一、概述1．记录：用于记载事物或过程的文字、表格一类的文件。
2．记录的重要性：记录是记载生产与质量管理过程中的每一步操作，和我们所制定的文件相符。
每一文件都应有相应的记录来支持。
各种检查的重点有三部分：现场、记录、软件等。
现场主要检查硬件、操作及现场所处的状态；文件主要检查所制定的文件的内容是否生产情况一致，文件的制定是否合理、齐全等。
记录的检查有三个方面：2.1 记录的格式、内容是否齐全，GMP中规定的项目都应齐全。
2.2 检查过去的生产状况。
通过对过去所填定的批生产记录及其他记录的检查，可发现过去的生产情况、设备运行情况、质量检验情况等。
2.3 检查现状：由点到面：批生产记录中的某一物料情况引申到仓库的物料情况，物料的采购、入库、发放、质量部的检验、留样等情况；批生产记录中的工艺参数、物料平衡、偏差、操作要点等引申到工艺规程、工艺执行情况、工艺监控等；批生产记录中的物料传递过程引申到工艺流动情况、中间站运转情况；压差、温湿度记录引申到厂房情况、空气净化系统运行情况；设备运行记录引申到设备情况；清场记录引申到卫生执行情况、卫生SOP、现场卫生监控；销售记录引申到销售情况；检验记录引申到质量管理情况（质量标准、检验SOP、质量管理制度、全检等）。
二、分类人员管理：员工培训记录、培训档案、体检表等物料管理：采购记录、验收记录、入库记录、库卡、台帐、请验单、发放记录、不合格品处理记录等。
生产技术管理：批生产记录、批包装记录、合箱记录、中间站记录、偏差处理记录等，工艺查证记录。
质量管理：现场监控记录、检验记录、检验台帐、留样观察记录等。
设备管理：设备运行记录、维修保养记录、巡回检查记录、购置、开箱验收记录等。
卫生管理：厂房、地漏清洁记录、清场记录等。
销售管理：产品销售记录、退货记录等。
凭证：合格证、不合格证、桶签、检验等。
三、记录的内容、编制要求（以批生产记录为例）1．批生产记录的定义：一个批次的待包装品或成品的所有生产记录。
质量记录报表填写意义与要求分析
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六 记录的填写要求和注意事项：
（1）记录用笔要求： 记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔， 这些笔能够 确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其 字迹的持久性和可靠性。
（2）记录的原始性： 记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原 始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天 记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添 加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性， 不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加 以修饰和装点。
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七 质量记录报表填写注意事项：
4．不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用 铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名； 5．记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管 理。日期填写要写全（年月日），如2004年2月1 日；流水号的填写必须按固定的编号规则进行，流水 号的填写位置在报表的右上角。 例：品证部推荐的编号格式为：年份/月份/流水号， 如2004年2月的第15份报表的流水号为 04/02/015。
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记录填写的相关图片
记录应进行分类保管便于索引！
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七 质量记录报表填写注意事项：
1．报表填写必须完整，尽可能详细，对所列 示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内 容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写， 要写全名； 2．记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随 便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别 注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者 要进行重填；
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四 记录的设计和编制意义：
（1） 记录的充分性和必要性： 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面 地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管 理体系的运行状态和结果。 为此，组织既要从总体上评价记录的充分性， 力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的 必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录 越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原 始数据作为记录。
质量记录报表意义与填写要求
质量记录报表意义与填写要求
一、质量记录的意义
记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
二、质量记录填写要求
1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，可以划改不可涂改。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录为数据的需要填写实测数据，否则合格打“V”不合格打“X”，
4、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）
5、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。
6、记录完毕后，责任人应签名。
签名时须填写全名，
三、质量记录的收集和归档
1、需要由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。
3、质量记录未经批准不得复印、销毁。
其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求
准确性：质量记录必须准确无误地记录实际发生的情况，包括日期、时间、事件描述等关键信息。
完整性：所有重要信息都应该被记录，确保记录完整，不遗漏任何重要细节。
规范性：记录应当按照统一的格式和标准进行填写，以确保易于理解和查阅。
清晰可读：记录必须清晰可读，使用易懂的文字和术语，避免模糊不清或歧义的表达。
真实性：记录必须真实反映事实情况，不得篡改或伪造记录内容。
签名确认：有关人员应在记录上签名确认，以表明他们已经阅读、理解并同意记录的内容。
及时性：记录应该及时填写，尽可能在事件发生后立即记录，以免遗忘或失真。
保密性：对于涉及敏感信息的记录，应注意保护隐私，确保记录的保密性。
质量记录的填写要求可以根据具体情况进行调整和补充，例如，在某些行业或项目中可能需要额外的字段或信息，以满足特定的法规要求或质量管理标准。
因此，在填写质量记录之前，最好查阅相关的标准、规范或指南，以确保记录的准确性和合规性。
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质量记录填写规范【最新版】
质量记录填写规范质量记录过程中常见的问题与对策记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
在记录过程中常见的问题盲:记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
乱:记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
散:保存、管理分散，未作统一的规定。
松:记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
空:该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
错:写错别字，语言表达不清，填写错误。
2记录的设计和编制意义记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
记录的规范化和标准化:应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
质量记录的规范填写东锦内部培训课件
记录的管理和控制
记录的管理和控制
记录的检索：一项质量活动往往涉及到多项记录的内容和表格，为了避免漏项，应当对记录进行编目，编目具有引导和路径作用，可以便于记录的查阅和使用，使查阅对该项质量活动的记录能有一个整体的了解。对于一个项目，合同或是产品实现后过程，可以考虑建立一个总编目，按产品实现的进度进行排列。对于记录内容较多，质量活动联系复杂的记录，也可设置分项编目。记录在归档前经主管部门验收合格后方可进行，如果归档资料不全，负责归档验收的部门有权拒收。记录中包含了大量有用的体系运行证据和原始信息，要发挥其作用必须使用其便于有关部门和员工查找，记录的查阅纳入计算机管理是比较好的做法，编制电子索引，可以提高检索和查阅的效率。
质量记录填写要求
空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
记录的设计和编制意义
记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
检测宗旨：体现科学、确保公正、追求高效、注重廉洁；
检测准则：手段现代化、检测科学化、试验专业化、数据正确化；
检测服务：热情接待、热心解答、热忱周到。
东锦检测管理理念
质量记录填写要求
记录过程中常见的问题与对策： 记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。 盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改） 乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。 散：保存、管理分散，未作统一的规定。
记录常见问题及注意事项
记录是一个公司的管理水平的体现，如果能够做好记录，不仅可以规范管理，同时能更加促进管理水平的提高！一、记录过程中常见的问题与对策记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
01 在记录过程中常见的问题：（1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）（2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
（3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。
（4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
（5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
（6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。
）02 记录的设计和编制意义：（1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
（2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
（3）记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
质量控制记录
质量控制记录
标题：质量控制记录
引言概述：
质量控制记录是企业在生产过程中对产品质量进行监控、评估和记录的重要手段。
通过质量控制记录的建立和完善，企业可以及时发现和解决生产过程中存在的质量问题，保障产品质量稳定可靠，提高客户满意度和市场竞争力。
一、质量控制记录的重要性
1.1 确保产品质量稳定可靠
1.2 提高生产效率和降低成本
1.3 展现企业的质量管理水平和责任意识
二、质量控制记录的建立和完善
2.1 制定详细的质量控制标准和流程
2.2 建立完善的质量控制记录系统
2.3 培训员工，提高质量控制意识和技能
三、质量控制记录的内容和要求
3.1 记录产品生产过程中的关键参数和数据
3.2 记录产品的质量检测结果和评估
3.3 记录质量问题的发现、原因分析和解决措施
四、质量控制记录的管理和使用
4.1 定期审核和更新质量控制记录
4.2 根据记录结果进行质量改进和提升
4.3 依据记录数据进行产品质量溯源和责任追溯
五、质量控制记录的效果评估和持续改进
5.1 定期评估质量控制记录的有效性和实用性
5.2 根据评估结果进行持续改进和优化
5.3 建立质量控制记录的良好经验和做法，推广应用到其他生产环节中
结语：
质量控制记录是企业质量管理的重要组成部份，对于确保产品质量稳定可靠、提高生产效率和降低成本具有重要意义。
企业应重视质量控制记录的建立和完善，不断提升质量管理水平，实现持续改进和优化。
通过质量控制记录的有效管理和使用，企业可以提高产品质量和客户满意度，赢得市场竞争优势。
产品质量检查报告单
产品质量检查报告单标题：产品质量检查报告单引言概述：产品质量检查报告单是一种重要的文件，用于记录产品的质量检查情况。
通过质量检查报告单，可以及时发现产品质量问题，并采取相应的措施进行改进。
本文将详细介绍产品质量检查报告单的内容和重要性。
一、产品信息1.1 产品名称：记录产品的名称，确保准确标识。
1.2 产品型号：记录产品的型号，便于区分不同型号的产品。
1.3 生产日期：记录产品的生产日期，便于追溯产品质量。
二、检查内容2.1 外观检查：检查产品外观是否完整，有无损坏或瑕疵。
2.2 尺寸检查：检查产品尺寸是否符合标准要求，确保产品质量。
2.3 功能检查：检查产品功能是否正常，确保产品性能符合要求。
三、检查结果3.1 合格：产品通过所有检查项，符合质量标准。
3.2 不合格：产品在某些检查项上未通过，需要进行修正或淘汰。
3.3 待定：产品在某些检查项上有疑问，需要进一步确认。
四、检查人员4.1 质检员：记录进行产品质量检查的质检员姓名。
4.2 生产人员：记录生产产品的员工姓名。
4.3 监督人员：记录监督产品质量检查的主管姓名。
五、备注5.1 异常情况：记录产品质量检查中出现的异常情况。
5.2 改进措施：记录针对质量问题采取的改进措施。
5.3 签字确认：质检员、生产人员和监督人员需在报告单上签字确认检查结果。
结论：产品质量检查报告单是企业保证产品质量的重要工具，通过记录产品的检查情况和结果，可以及时发现问题并采取措施进行改进。
只有严格执行质量检查标准，才能确保产品质量和客户满意度。
质量记录报表填写意义与要求分析32页PPT
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
45、自己的饭量自己知道。——苏联
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
质量记录策划记录
质量记录策划记录一、引言质量记录是对产品或项目实施过程中进行的各种质量管理活动的记录和总结，它是质量管理的一个重要组成部分。
合理的质量记录可以为企业提供数据支持，并对质量问题的解决提供依据。
本文将详细介绍质量记录策划记录的编制内容和注意事项。
二、编制内容1.编制目的：明确质量记录的目的，如监控质量进展、数据分析和持续改进等。
2.编制依据：参考相关的法规标准和企业内部的质量管理体系文件，确保质量记录符合规范要求。
3.编制范围：确定质量记录的内容范围，包括实施的项目或产品范围。
4.质量管理活动：列举具体的质量管理活动，如质量计划、质量审核、质量控制等。
5.质量记录表格：设计质量记录的表格，明确记录的内容和要求。
三、编制步骤1.制定计划：根据项目或产品的特点和质量目标，制定合理的质量记录计划，明确时间节点和责任人。
2.设计记录表格：根据质量管理活动的要求，设计相应的质量记录表格，包括记录项、数据要求和填写要求等。
3.记录数据：实施质量管理活动时，按照规定的质量记录表格进行数据记录，确保数据真实、准确。
4.汇总数据：将各项质量记录数据进行汇总，形成质量记录报告，包括数据统计分析和问题解决情况等。
5.分析问题：对质量记录数据进行分析，找出问题的原因和解决办法，并制定相应的改进措施。
6.定期检查：定期对质量记录进行检查，确保质量记录的及时、准确和完整。
四、质量记录策划记录的注意事项1.根据实际情况设计质量记录表格，避免过多或过少的记录项，保证记录的全面和准确。
2.质量记录要求数据真实、客观，避免主观判断或虚假数据的出现。
3.质量记录应按时进行，确保数据的及时性和有效性。
4.严格控制质量记录的填写人员，确保填写人员具备相应的专业知识和技能。
5.定期对质量记录进行检查，确保质量记录的合规性和有效性。
6.分析质量记录数据时，要注重总结经验，找出问题的根本原因，制定合理的改进措施。
五、总结质量记录是质量管理的重要组成部分，它可以提供数据支持，为企业的质量管理提供依据和参考。
质量记录报表填写意义与要求
质量记录报表填写意义与要求（2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这确实是原始性。
原始确实是最初的第一手的。
原始性确实是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不承诺添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不能够重新抄写和复印，更不能够在过程进行完后加以修饰和装饰。
（3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量治理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，第一要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清晰，也能使别人都看清晰。
（4）笔误的处理：在填写记录显现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
（5）空白栏目的填写：有些记录在运作的情形下所有的栏目无内容可填。
如何处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者差不多关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，假如纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
（6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署差不多上这原则、权限和相互关系的表达，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不承诺有姓无名或有名无姓情形存在。
4、记录的治理和操纵：（1）记录的标识：应具有唯独性标识，为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流水号。
标识的内容应包括：记录表格所属的质量治理文件的编号、版本号、表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。
（2）记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷贮存和保管。
记录的保管由专人或专门的主管部门负责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索合存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质合丢失。
质量检验人员管理及业务管理知识培训讲义
第一部分、检验控制程序
5.控制要求 5.1编制检验用技术文件 5.1.1必要时，对新产品编制质量检验计划。 5.1.2对外购件货品编制检验指导书。 5.1.3毛坯、零部件过程检验所需的检验文件 1）对重要检测项目编制检验指导书； 2）对通用的检测项目编制检验规程； 3）对主要件、关键件编制《质量控制卡》； 4）所有毛坯、零部件均要按工艺要求确定检验时机，编制检验流 程；
第一部分、检验控制程序
6.12部装质量检验卡片 6.13总装质量检验卡片 6.14试车卡片 6.15验收单 6.16电气检验卡片 6.17合格证 6.18返工返修单
6.19不合格品报告单 6.20产品确认检验报告
第二部分、不合格
不合格品控制流程图
准备 品控制程序
鉴别不合格品
开据《不合格品报告单》或《物资入库复验报告 单》，进行状态标识
第一部分、检验控制程序
5.5产品最终检验和试验程序 5.5.1产品部装前，部装人员、检验员应对所装配的零件进行检查， 核对零部件标识，并向有关人员索取主要件质量控制卡片、不合格 品报告单，以防止不符合要求的零件装入产品或让步回用品的错装。 5.5.2对重要部件要进行检验测试，并做好记录。 5.5.3产品总装要按装配工艺流程，先检查液压系统、电气系统，再 进行试车检查。产品试车按规定逐项检查。 5.5.4对影响产品精度性能和寿命的主要装配过程（如：部装、刮研、
第一部分、检验控制程序
5.5.11凡经验证或用户验收提出的问题，必须开据退修单，逐项列出退修项目， 按返工或返修进行处理，并经检验员复验合格，且送交的产品质量档案经审查达 到要求后，方可在合格证上加盖印章。 5.5.12产品装配试车合格后转入拆车工序；操作者应按产品拆车工艺进行拆车， 并做好必要的防护和相应的标识，检验员做好相应记录。对在拆车过程中出现的 质量问题，检验人员应及时开出退修单，对退修后的项目检验人员要进行复检， 确保退修后的项目符合出厂要求。 5.5.13产品拆车后；操作者要按产品外观涂漆质量要求进行喷漆，做到符合用户 及相关标准要求，检验员要进行检查，并做好检验记录，不合格的要进行返工， 合格后挂牌，防止外观质量不合格带到用户现场。（用户有特殊要求的除外。） 5.5.14产品转入包装工序，要按产品包装质量规程要求进行操作和检验，操作者 应按要求做到实物与装箱单内容一致，被包装件的固定防护要得当；随机附件、 备件齐全；技术文件、合格证、说明书齐全、完整且为有效版本。操作者自检合 格后，送专检；检验员检验合格后，签发“装箱合格证”。对不能随机装箱的零 部件及技术文件要办理“缺件单”，并交有关领导签字后，按规定进行传递。 5.5.15打箱人员核对装箱合格证并扣箱，产品公司检验员检查、确认箱外标识， 并挂箱外牌、喷涂标识。产品包装结束后，即可办理成品入库手续，由检验员签 字，成品库管员清点验收。
生产记录表填写标准操作规程
前言记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
目的保证生产过程的可追溯性范围生产车间内的所有人员执行人操作工、班长、主任具体内容一、记录的设计和编制意义:(1) 记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
(2) 记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实亊求是,严肃认真。
(3) 记录的规范化和标准化：应尽量采用国际,国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对於同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
二、记录的填写要求和注意亊项:(1)记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔，圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
(2)记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
质量记录资料
质量记录一、引言质量记录是企业生产运营过程中至关重要的一环，能够帮助企业及时了解产品质量状况，发现问题并采取有效措施加以改进。
本文将介绍质量记录的重要性、内容和记录方法。
二、质量记录的重要性质量记录是企业产品质量管理的重要组成部分，它记录了产品生产过程中的各种数据和信息，为产品质量管控提供了可靠依据。
通过质量记录，企业可以及时发现生产过程中存在的问题，采取相应的措施进行改进，确保产品达到客户要求的质量标准，提升产品竞争力。
三、质量记录的内容1.生产过程记录：记录产品的生产过程、关键环节的数据和操作情况，包括原材料采购、生产工艺流程、设备运行情况等。
2.检验记录：记录产品的检验数据和结果，包括原料检验、半成品检验、成品检验等，以确保产品符合标准要求。
3.质量异常记录：记录生产过程中出现的质量异常情况，包括产品缺陷、质量投诉等，分析原因并制定改进计划。
4.质量改进记录：记录质量改进措施的执行情况和效果，为不断提升产品质量提供数据支持。
四、质量记录的方法1.手工记录：通过纸质记录表格或日报表的形式进行记录，包括文字描述、数值记录等。
2.电子记录：利用电子表格、数据库等工具进行记录，实现数据的自动汇总、统计和分析，提高记录效率和准确性。
3.审核和归档：定期对质量记录进行审核和归档，确保记录完整、准确、可追溯，为日后的质量管理和追溯提供支持。
五、结论质量记录对于企业产品质量管理至关重要，通过规范记录生产过程中的数据和信息，能够帮助企业及时发现问题、改进质量，并提升产品竞争力。
建议企业在生产过程中加强对质量记录的重视，不断完善记录内容和方法，提高产品质量管控水平。
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一、记录过程中常见的问题与对策：
记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
1、在记录过程中常见的问题：
（1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）
（2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
（3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。
（4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
（5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
（6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。
）
2 、记录的设计和编制意义：
（1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要
注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
（2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
（3）记录的规X化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规X化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
3、记录的填写要求和注意事项：
（1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
（2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
（3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规X。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
（4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横
线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
（5）空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
（6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
4、记录的管理和控制：
（1）记录的标识：应具有唯一性标识，为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流水号。
标识的内容应包括：记录表格所属的质量管理文件的编号、版本号、表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。
（2）记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷贮存和保管。
记录的保管由专人或专门的主管部门负责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索合存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质合丢失。
管以及路的保存期限问题，如果外部没有要求的，组织可针对不同产品的特点合法规要求做出相应规定，如果合同对记录提出要求，则按照顾客的要求确定保存期限。
一般情况下，记录的保存期限为2年，主要的记录应保存3年，重要的记录应长期保存。
（3）记录的检索：一项质量活动往往涉及到多项记录的内容和表格，为了避免漏项，应当对记录进行编目，编目具有引导和路径作用，可以便于记录的查阅和使用，使查阅对该项质量活动的记录能有一个整体的了解。
对于一个项目，合同或是产品实现后过程，可以考虑建立一个总编目，按产品实现的进度进行排列。
对于记录内容较多，质量活动联系复杂的记录，也可设置分项编目。
记录在归档前经主管部门验收合格后方可进行，如果归档资料不全，负责归档验收的部门有权拒收。
记录中包含了大量有用的体系运行证据和原始信息，要发挥其
作用必须使用其便于有关部门和员工查找，记录的查阅纳入计算机管理是比较好的做法，编制电子索引，可以提高检索和查阅的效率。
（4）记录的处置：超过规定保存期限的记录，应统一进行处理，重要的含有XX内容的记录须保留销毁记录。
记录必须如实记载产品质量的形成过程和最终状态，如实反映质量管理体系过程、过程和活动的运行状况和结果，证实产品满足技术标准、合同、法规要求以及顾客的期望的程度，反映组织的质量管理体系是否已得到有效运行，产品、过程和整个体系的运行是否达到了预期的要求。
二、质量记录报表填写注意事项：
质量记录用于记载过程状态和过程结果，是企业质量保证的客观依据，为采取纠正和预防措施提供依据，有利于产品标识和可追溯性。
质量记录填写有以下事项需要注意：
1．报表填写必须完整，尽可能详细（可按照“6W2H”的表述方式进行描述），对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写，要写全名；
2．记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填；
3．记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。
值得注意的是：
（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应为9002而不是9002。
（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
（3）填写日期时要写全年月日，例如文件的起草日期为2004年2月1日可写为1/2.04或2004/2/1、2004.2.1等。
4．不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名；
5．记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管理。
日期填制要写全年月日，如2004年2月1日；流水号的填制必须按固定的编号规则进行，流水号的填写位置在报表的右上角。
品证部推荐的编号格式为：年份/月份/流水号，如2004年2月的第15份报表的流水号为04/02/015。