助理岗位职责(20篇) - 制度大全

行政专员/助理岗位职责(20篇) -制度大全

行政专员/助理岗位职责(20篇)之相关制度和职责，行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责市场部品牌物料及赠品管理。2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;3、协助部门领导发布重要决策信息、通...

行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目,并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

任职要求:

1、本科及以上学历,两年以上市场部或营销部门行政工作经验,勤快、积极主动、热情大方;

2、熟悉行政工作流程,良好的表达能力和沟通能力;

3、具有良好的服务意识,较强的和敬业精神;

4、具有优秀的文稿撰写能力和时间管理能力;

5、熟练使用word、excel、PowerPoint办公软件,良好的PPT撰写能力。

工作地址

深圳市南山区科技园北区朗山路17号健康元药业集团股份有限公司大厦

行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

任职资格:

1、大专以上学历,男女不限,有1年以上行政工作经验,优秀应届生亦可;

2、熟悉行政各项工作流程,熟识资产管理及行政费用管理;

3、性格开朗,沟通表达能力良好;

4、具有良好的服务意识;

5、熟练使用各类办公软件及办公设备,持有驾照者优先。

岗位职责:

1、协助上级修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程,并实施;

2、协助上级依照行政费用预算购置办公用品、设备等,并进行配置和办公资产后续统计、管理;

3、负责行政的日常管理,维护正常工作秩序及良好的工作环境;

4、完成上级安排行政工作及临时工作。

行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、对分公司各项事务进行督察督办,及负责文件流转管理,确保信息在分公司内部的上传下达、及时传递;

2、对固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、发放、调配等进行管理和定期盘点核对

3、负责分公司日常事务的组织与协调和档案的管理与保管工作

4、负责做好分公司其他后勤保障工作,如费用控制管理、安全管理、邮寄管理、水电资源的节约管理、会议管理、办公环境管理、设备维修管理等。

任职资格:

全日制本科及以上学历,人力资源、管理类专业,1年(12个月)及以上相关工作经验,应届本科优秀毕业生亦可。

行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

一、工作职责: 1.负责例会等会议通知和会议纪要的下发,并做好会务工作; 2.负责各部门提报文件的审核和报送工作; 3.负责各类重要会议讲话材料的整理和成稿; 4.负责部门内需要下发的各类公文严格审核并及时流转; 5.负责完成领导交办的其他工作。二、任职资格: 1.本科及以上学历,新闻、汉语言文学及其相关专业; 2.具有深厚的文字功底和较强的沟通能力; 3.英语四级以上水平。三、工作地点:呼和浩特行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

主要配合综合管理部经理做好行政相关工作,日常办公室行政工作。

1.负责公司档案管理制度的拟定和组织实施,负责公司档案的归档和管理。

2.负责公司重要文字资料、电子文件、图片、影像等档案资料(财务、人事档案除外)的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3.负责公司行政库房的日常管理。

4.负责公司高层管理人员的机要流转及文秘工作,为领导的公务活动提供辅助服务。

5.负责公司前台接待及电话接转管理制度的拟定和组织实施。

6.负责文件、邮件、报纸等收发及名片、图纸等印刷工作。

7.负责公司IT网络,办公设备的管理及维护。

8.负责公司本部后勤保障,完成办公类固定资产购置、管理及维护、办公用品的购买、发放和管理,负责报刊杂志等订阅及管理。

9.协助公司本部办公区域的环境、安全保卫及消防管理工作。

10.负责本部门内部联络单的接收及处理。

11.协助公司重要会议、活动的筹备和组织工作。

12.按时完成上级领导交办的其它工作。

任职资格:

1、年龄23岁以上,大专以上学历,至少2年以上相关工作经验

2、具有优秀的组织与沟通能力;良好的文字与口头表达能力;

3、能熟练使用WORD、PPT、EXCEL等办公软件;

4、具有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能承受一定的工作压力;

5、熟悉房地产开发流程及业务特点;了解企业管理的基本知识;

投递简历者请附照片

行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司各项工作的顺利开展;

2、负责办公设备的维护和管理;

3、负责与物业公司、快递公司、绿植公司、票务公司等的对接;

4、负责公司档案管理、文件管理;

5、负责公司会议、活动的组织及协调;

6、协助开展商务、售前等支持工作;

7、协助开展公司资质等维护工作;

8、负责配合母公司人力资源部门开展子公司人事工作;

9、完成领导交办的其他工作事项。

任职要求:

1、行政管理、企业管理等相关专业本科学历,1年以上行政及文案工作经验

2、具备一定的英语基础,熟练使用相关办公软件,熟练使用各种办公自动化设备(打印机、传真机、扫描仪等);

3、良好的沟通能力、高度责任感和敬业精神、良好的服务意识和团队协作精神;

4、工作踏实认真,乐观开朗;

5、有机动车驾驶照。

工作地点:北京市海淀区北四环北航科技园柏彦大厦401 行政专员/助理(岗位职责)

职位描述

【岗位职责】

1.协助部门主管履行和解释行政政策,完成上级安排的工作,确保公司行政制度和政策落实到位。

2.协助部门策划、组织总公司各类对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,确保公司团队文化建设落到实处。

3.协同完成总公司各类公文的处理与督办,完成总公司的会议管理,做好各类会前准备及会议记录、纪要工作,并建档,确保公司办公信息及时传递和备案可查。

4.负责公司证照、档案的管理并协助做好相关年检工作,确保公司资料档案管理准确有效。

5.负责公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购。

6.协同做好固定资产的采购及登记建档工作,定期对分公司物资设备的库存进行盘点,确保公司资产管理帐实相符,有序管理。

7.协助部门做好防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促,确保项目资产安全。

8.按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,确保项目行政花费在预算之内。