淀粉糖事业部大区人力资源管理手册

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2、大区人力资源主管须定期了解其他正式员工工作状况,考察其业务能力,将考察结果进行书面汇总,并由员工本人和大区销售总经理最终确认,报集团人力资源中心及营销运营管理部备案。
(三)降职、辞退、辞职
1、大区人力资源主管根据所辖区域内的销售代表及支持人员的考核结果,根据公司相关制度规定提出对销售代表及支持人员辞退,降职的建议,并由大区总经理确认报集团人力资源中心备案后可执行。
二、大区人力资源主管的工作职责和内容
(一)人员招聘
1、负责大区内招聘需求的提报。
2、与集团人力资源招聘负责人对区域内需求人员的招聘就招聘渠道选择、候选人面试流程等具体内容进行沟通。根据集团人力资源招聘政策,负责建立本区域内的招聘网络;并按照大区员工招聘流程完成面试、录用等相关招聘工作。
3、负责大区内地区经理以下人选的初试,给上级经理提供建议。
二、新员工报到流程
(一)新录用人员应按时到大区办事处人力资源负责人处报道,并填写《新近员工入职登记表》,无故逾期三个工作日,取消录用资格。
(二)大区人力资源负责人对以下资料原件进行审验并保留复印件(除照片)。
1、三张一寸免冠彩色近照
2、户口本首页及个人页复印件
3、学历及相关有效证书复印件
4、体检证明原件(须由二级甲等以上医院或市内专业体检中心[如佰众、慈铭、千福等]出具,主要项目为外科、内科、胸透、心电图、肝功能[转氨酶、乙肝免疫学5 项])
四、签订劳动合同
(一)在新录用人员入职之日起一个月内签订劳动合同。劳动合同一式两份,企业与个人各一份,双方签字盖章生效。
(二)劳动合同签署后,经公司和员工协商同意变更有关内容,应签署《合同变更协议书》。劳动合同期满,经公司和员工协商有意向继续合作,应签署《合同续签协议书》与原合同有同等法律效力。《保密协议》、《竞业禁止协议》作为劳动合同的附件,具有同等法律效力。以上协议应同劳动合同一起保存。
5、解除合同证明或离职证明
6、指定银行存折复印件一份
三、入职手续办理
(一)由入职者本人如实填写《新近员工入职登记表》表格内容,并提供相关信息证明的复印件,如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。
(二)大区人力资源负责人核实应聘人员填写的相关信息,要求准确无误,其中本人联系电话在工作日上班时间可随时打通。
(三)应聘资料的审核和整理
大区人力资源负责人要求应聘者提供详细的应聘资料,对于未被录用但具有保留价值的求职资料应建立人才储备库以备用,如再有人员需求时可以优先考虑面试。
(四)面试流程
地区经理以下职位的候选人可以由大区人力资源负责人进行初试,除此以外,其他职位的候选人均必须通过集团人力资源中心的初试,初试合格后方可进行后续面试。每一位候选人在通过人力资源部门的初试后,由人力资源部门推荐给用人部门进行两级复试,即由候选人的直接主管及其上一级主管面试并填写《面试评估表》。
注:对于重要或专业性较强的职位(如:地区经理)可进行笔试和性格测试(MBT1)作为录用参考,大区人力资源负责人根据情况进行背景核查。
(五)确认录用
面试合格的候选人,须填写《录用审批表》其中包含部门、岗位、薪酬水平、工作区域等,经大区总经理审批,报人力资源中心备案。
第四章
一、录用通知
由大区人事负责人与新录用人员取得联系并告知其报到日期、报到时需要提供的入职材料。
4、要求:公司聘用的人员,必须与公司签订正式的劳动合同。因此,在招聘时应强调新录用人员尽快办理与原单位解除劳动合同的相关手续,并提供解除劳动合同证明。
(二)工作考察
1、新员工入职后,大区人力资源主管有责任与新员工的直接主管一起对其进行工作指导,帮助其在试用期内全面了解公司文化及相关政策,特别是其岗位职责以及考核标准。
3.3转正审批通过后,大区人力资源负责人负责将相关审批结果报相关部门备案。
第五章
一、员工离职
员工离职应提前一个月提出书面申请,试用期职员离职申请应提前3天提出;其它有特殊约定的按约定时间执行。
(一)离职申请
离职员工填写《辞职申请书》交给其上级主管确认后,交给大区人力资源负责人。
(二)离职确认
各级主管在离职申请书/离职通知书上签字,确认同意离职。
(二)招聘渠道选择
1、内部选拔
当职位出现空缺或产生新职位时,为提升和激励现有人员,优先选拔内部员工。内部选拔可以通过在公司内部网上公布、张贴广告、查阅员工简历、内部推荐和员工自荐等方式。
2、外部招聘
根据具体的岗位性质选择合适的招聘渠道,如通过公司指定的网站、及适合当地情况的招聘渠道(报纸/电视/专业杂志等媒体、当地人才市场/劳动力市场、猎头公司、大型现场招聘会、员工推荐、各大院校/专业技术学院等)获取招聘信息,如涉及到诈骗费用需提前向人力资源中心申请报备。
(三)大区人力资源负责人将新入职人员名单添加到员工花名册,并报集团人力资源中心备案。
(四)大区人力资源负责人通过内部邮件发布新员工加盟的信息,并及时更新公司的员工通讯录。网络管理员根据用人部门的需要,安装、调试电脑、电话,设立邮箱帐号、OA账户、IP地址及使用权限,开通E-mail及内外网络系统,并做好相应的申领记录。
(二)转正
1、试用合格
新员工试用期合格,予以转正,继续履行所签订的劳动合同。
2、试用不合格
试用期内被证实不符合录用条件的,大区人力资源在接到主管评估结果后,在试用期到期日前三天书面通知员工本人,劳动合同解除;并提交集团人力资源中心。
3、转正审批
3.1地区经理以下由大区总经理和大区人力资源主管审批。
3.2地区经理以上人员由大区总经理、淀粉糖事业部、集团人力资源中心审批。
二、公司辞退员工
(一)有下列行为之一的,公司将给予辞退。
1、试用期内经考核不能胜任本职工作者。
2、对工作不负责任,表现欠佳,经教育无效者仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者。
3、数次违反公司管理制度,屡教不改者。
4、不服从管理,严重失职,营私舞弊,损害公司利益者。
5、公司相关制度规定的其他事项。
2、对不正常出勤提出处理意见,例如旷工、不告而别等。并应在第一时间上报淀粉糖事业部和集团人力资源中心相关负责人员。
(六)培训
1、负责组织对新进入公司的人员进行新员工入职培训。
2、负责协调并辅助集团统一安排的在本大区内的培训。
3、负责组织本大区内部组织的培训。
(七)工资核算
1、负责协助绩效奖金的核算工作。
(四)在合同期间或以后,不得以任何理由,把公司机密信息用于自己获利目的,也不得把机密信息泄漏给任何第三方。由公司书面授权的情况除外。
(五)违反保密责任即构成严重违反劳动纪律和违反雇用合同,因此,公司可在任何时候撤消雇用合同并根据情况提出补偿要求。
(六)公司和大区人力资源主管,任何一方如决定终止或解除合同,除特殊约定外,须提前一个月书面通知对方。
(二)程序规定
1、辞退人员由部门主管(经理)或大区人力资源负责人提出辞退申请并填写《离职人员评估表》,报人力资源总监审批。
2、所有被公司辞退人员,按公司规定程序办理好一切交接手续者,财务部方可依规定给予结算工资。
三、离职流程
(一)离职访谈
由大区人力资源负责人对离职员工进行离职访谈,地区经理以上人员由人力资源中心或委托大区人力资源负责人进行离职访谈,访谈结束后填写《离职面谈表》以备案。
(二)由大区人力资源负责人集中组织岗前基本知识培训,为期1-3个工作日。培训内容包括公司介绍、企业文化、员工手册、职业道德、劳动合同、法制教育、礼仪礼节、劳动安全、公司的有关规章制度等,参观工作场所,了解公司情况。
(三)大区人力资源负责人对以上培训内容进行笔试,不合格者不予录用,合格者答卷由人力资源中心存档。
(四)集中培训结束后,进入在岗指导培训。由新录用人员主管介绍团队成员、组织结构、所任职位的工作职责、工作流程、岗位指导书、工作纪律和商业道德等,及时安排好新员工入职后的工作,并指定专人作为其指导员,采用日常工作指导及一对一的辅导方式,帮助其熟悉工作环境,理解和掌握相关的业务知识和流程,时间为1-2个月。
3、大区总经理根据实际情况建议是否需要进行工资和奖金扣款,经大区人力资源负责人审核后交付各级主管审批确定。待离职交接审核无误后,按公司规定发放尾款。
第六章
一、操作流程所需表格:
1、员工招聘
2、员工入职
3、转正
4、离职
淀粉糖事业部大区
人力资源管理手册
(仅限淀粉糖事业部大区人力资源管理使用)
2016年6月
第一章
一、为加强对淀粉糖事业部大区的管理,保证业务活动的正常进行,根据《劳动法》和有关政策法规,制定此标准操作流程。
二、本标准操作流程仅适用于淀粉糖事业部大区,即由某某生物科技有限公司聘用,并派遣至淀粉糖事业部大区工作的员工。
第二章
一、大区人力资源主管的聘用及原则
(一)大区人力资源主管由集团人力资源总监和大区总经理负责招聘。
(二)在职期间应忠诚地遵守由国家和地方政府颁发的法规或条例,并应模范遵守由公司制定的管理章程和纪律,服从公ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的统一领导,执行公司《职务说明书》和上级规定的职责,不从事可能损害公司声誉的任何活动。
(三)未经本公司的事先书面同意,不可接受本公司以外的任何公司或单位的雇用或自行从事以营利为目的的活动。
2、区域内的人员辞职,大区人力资源主管负责进行离职面谈。
3、对离职人员,大区人力资源主管负责督促其做离职交接,在按照要求完成交接后,以上报书面签字为准。
(四)绩效管理
负责协助大区销售总经理对所辖区域内人员进行绩效评估,包括目标评定及目标设定等。
(五)考勤管理
1、负责对区域内的工作人员的考勤、休假情况进行管理和监督,并及时将相关情况报淀粉糖事业部和集团人力资源中心相关负责人员。
(三)劳动合同的管理
1、劳动合同签订后,合同文本寄往集团总部盖章后再寄回各个大区,由大区人力资源保管;人力资源中心将定期审查管理情况。
2、建立劳动合同管理台帐,并定期上报集团人力资源中心。
五、入职指导及培训考核
(一)大区人力资源负责人定期汇总本区域新入职人数,由集团人力资源中心统一监控新录用人员入职执行情况。新员工入职培训应在入职后的一个月内完成(新员工入职培训课程参照员工培训程序执行)。
(二)离职通知
在离职确认后,由大区人力资源负责人通知离职员工其截止工作时间,同时通知集团人力资源中心、财务中心、信息中心等相关部门。
(三)离职交接
1、离职申请人必须在最后工作日之前完成所有的离职和交接手续,填写《离职交接清单》(交接清单含工作交接和物品交接两部分内容)。
2、离职人员须归还工作资料和工作用品、财物等,并向大区人力资源负责人提交离职交接清单。在交接工作同时,由财务部门确定是否有借款(如有借款则在结账时扣除),由销售营运部确定其应收桶和应收款情况,由信息中心修改其公司内部系统权限。
(五)在岗培训经考核不合格者,不予录用,收回员工手册等有关物品,办理离职手续;合格者,所在大区将考核合格的相关资料提交集团人力资源中心,由人力资源中心审批、存档。
(六)岗前基础知识培训与在岗培训均合格者,大区人力资源须保留考核记录,作为试用期评估依据之一。
七、新员工试用
(一)试用期评估
新员工试用期到期日前二周(如遇节假日则提前),区域人力资源负责通知其主管应对该员工在试用期的表现进行评估,填写《试用期评估表》。
2、负责区域内人员的工资核算。
(八)人事报表
负责大区内所有相关的人事报表工作。
第三章
一、目的
通过内部选拔和外部招聘,提供和储备符合职位要求的人力资源,满足淀粉糖事业部大区的用人需求并确保新录用人员入职报到工作的顺畅进行。
二、操作程序
(一)人员需求申请
当大区出现职位空缺、人员替换、增加编制等情况,需由大区人力资源主管与大区总经理沟通后填写《员工招聘申请表》,并由大区总经理签字确认,向集团人力资源中心提出用人需求。集团人力资源中心根据编制及人员的实际需求情况进行审核,并选择适合有效的招聘渠道,招聘过程中随时与集团人力资源招聘负责人沟通进展情况。在增加编制时,大区总经理应与人力资源中心沟通并通过集团人力资源的签批程序。
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