江苏省档案等级评选标准

合集下载

江苏数字档案室等级评价办法

江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。

第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。

第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。

第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。

AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。

AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。

AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。

AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。

第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。

第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA 级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA级以下（含AAA级）数字档案室的评估。

省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。

江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号

江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发〔2012〕1号第一章总则第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。

第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。

第二章等级与分值第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。

第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。

AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。

AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。

AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。

AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。

第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。

第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。

省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。

第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。

第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。

档案工作等级评定试行标准

1
类别名称项次
评定项目
评定内
容
标准分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
*(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，一年不少于一次，0.5 分；
1
*(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地档案部门协调一致，0.5 分。 (1)做到三分开，2 分； (2)做到库房与办公用房分开，得 1 分。 *设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为本单位的对外窗口，1.5 分。 (1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1 分；
37、档案管理系统得到充分应用
4
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环节运用计算机管理，1 分； *(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1 分； *(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1 分。 *(1)电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，1 分；
*38、电子文件归档与管理符合规范要求
36、建立档案目录和全文数据库

档案馆的特级、甲级、乙级分级标准

档案馆的特级、甲级、乙级分级标准随着社会的不断发展和信息化的加速推进，档案馆的地位和作用愈发凸显。

档案馆的分级标准也成为了备受关注的话题。

本文将就档案馆的特级、甲级、乙级分级标准进行探讨，以期为相关领域的研究和实践提供参考。

一、特级档案馆特级档案馆是指地方以上各级档案馆和国家档案馆中具有较为丰富的档案资源，监测、管理、开发和利用工作深入开展，对档案保护和利用作出重大贡献且在档案工作中形成了较高的声誉。

特级档案馆在资源保护方面具有较高的水平，管理先进，服务规范。

（一）档案资源丰富：特级档案馆具有丰富的档案资源，涵盖各个方面的档案资料，数量大、类型全，具备了较高的历史价值和研究价值。

（二）监测管理工作深入：特级档案馆在监测管理方面工作扎实，能够做到全面、及时、准确的监测情况，并在监测结果上积极开展管理工作。

（三）开发利用工作扎实：特级档案馆在档案资源的开发利用方面工作扎实，能够通过多种渠道广泛宣传档案资料，为各类用户提供了全面、及时和便捷的服务。

二、甲级档案馆甲级档案馆是指地方以上各级档案馆和国家档案馆中，资源大、管理好、服务优、具有较高的研究价值和利用效益，对档案保护和利用有较大贡献的档案馆。

甲级档案馆在资源保护方面具有一定水平，管理规范，服务优良。

（一）资源大、管理好：甲级档案馆具有一定数量和种类的档案资源，能够深入挖掘档案的历史价值和研究价值，并在管理工作上做到较好的规范和系统化。

（二）服务优良：甲级档案馆在服务方面能够提供较为优良的服务，注重用户体验和需求，为用户提供了全面、准确的档案查询和利用服务。

（三）保护和利用效益：甲级档案馆在档案的保护和利用方面取得了一定的效益，有效推动了档案资源的保护和挖掘利用工作。

三、乙级档案馆乙级档案馆是指地方以上各级档案馆和国家档案馆中，具有一定数量和种类的档案资源，资源利用率不高，档案保护和利用形势不容乐观的档案馆。

（一）资源数量一定：乙级档案馆拥有一定数量和种类的档案资源，但在总体档案资源量上相对较少。

档案馆分级标准

档案馆分级标准
档案馆分级标准可以根据档案馆的规模、专业性、馆藏品种以及服务能力等因素进行划分。

一般而言，档案馆按照档案馆馆藏的种类和数量、馆舍设施、管理水平、科研能力、服务能力等方面的综合条件进行分级。

以下是可能的档案馆分级标准：
一级档案馆：馆舍设施完善，具备较高管理水平和科研能力，馆藏规模庞大且种类丰富，服务能力强，能够提供全面的档案信息服务和研究支持。

二级档案馆：馆舍设施较为完善，管理水平较高，具备一定的科研能力和服务能力，馆藏规模较大且较为丰富，能够提供较全面的档案信息服务和研究支持。

三级档案馆：馆舍设施较为基础，管理水平一般，具备一定的科研能力和服务能力，馆藏规模适中，能够提供基本的档案信息服务和研究支持。

四级档案馆：馆舍设施较为简单，管理水平相对较低，科研能力和服务能力有限，馆藏规模较小，能够提供一定的档案信息服务和研究支持。

需要注意的是，各地区的档案馆分级标准可能存在差异，具体分级标准还应结合实际情况进行制定。

档案专业人员职称评价标准

档案专业人员职称评价标准一、遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。

二、具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。

三、认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理念和新技术，提高档案工作水平。

四、按要求完成继续教育培训学习。

按照不少于晋升条件规定的现任职务任职年限时间，参加由人力资源社会保障部门认可的继续教育培训。

五、不具备档案专业大专及以上学历人员，初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务，需参加省级档案干部岗位培训，培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。

六、档案专业人员参加各层级职称评审(认定)，除必须达到上述基本条件外，还应分别具备以下条件：(一)管理员1 .基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

2 .基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。

3 .能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。

4 .具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历,从事档案工作满1年。

(一)助理馆员1 .了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

2 .掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。

3 .有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。

4 .具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年；或者具备大学专科学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。

(三)馆员1 .比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

2 .比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。

3 .参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平；具有档案业务问题研究的能力，能够制定档案工作方案。

4 .能够指导助理馆员开展工作。

5 .具备博士学位；或者具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备大学本科学历或学士学位,取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。

档案工作等级评定制度

档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。

实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。

近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。

为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。

目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。

意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。

具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。

2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。

3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。

4.保护文化遗产，维护国家文化安全。

5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。

实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。

二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。

2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。

3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。

4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。

5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。

三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。

江苏省数字档案室等级评估办法

第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。

第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。

第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。

第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。

AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。

AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。

AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。

AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。

第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。

第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA 级以下（含AAA级）数字档案室的评估。

江苏省档案工作等级评定试行标准

(1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；
(2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备等，2分；
(3)采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施，1.5分。
(六)
装具
(3.5分)
15、档案柜架
2
(1)有存放全部档案的金属柜架，1分；
(2)档案柜架有五年的余量，0.5分；
7、档案工作人员
4.5
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1分；
*(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5分；
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分；
(4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分；
*(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1分；
*(5)系统实现电子文件归档与管理功能，1分。
36、建立档案目录和全文数据库
5
(1)建成室藏全部档案的文件级目录数据库（特殊类型的专业、专门档案可只录入案卷级目录），2分；
*(2)单位永久、长期档案进行数字化，3分；
37、档案管理系统得到充分应用
4
(1)档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统，1分；
(2)编有四种其他适用的编研材料，4分，每种1分；
*(3)近三年每年至少有一种三次加工编研成果，3分，每种1分。
注：标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环节运用计算机管理，1分；
*(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1分；
*(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1分。
*38、电子文件归档与管理符合规范要求

江苏省档案工作等级评定试行办法——苏档〔2003〕106号

江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。

其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。

.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程

附件2：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。

2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。

3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。

测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。

4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。

5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。

取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。

6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。

市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。

县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。

申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。

向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（）进行网上申报。

省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

4、有防紫外线、防有害生物设施（1分）。
3、有温湿度记录仪（表）、防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备（3分）。
8
档案装具
2
1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜（1分）；
2、档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（1分）。
（三）
基础业务
省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
申报等级：省一级自查总分：98分评审总分：分
序
号
考核
项目
分数
评分细则
自查评分
评审评分
扣分
扣分原因
扣分
扣分原因
一
规范性要求
（85）
（一）
组织管理
(18)
1
领导重视
4
1、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。
13
移交销毁
4
1、各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。
2、机关按规定向同级国家综合档案馆移交档案，交接手续齐全（1分）。
3、及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1分）。
4、销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（1分）。
（四）
档案信息化
(4)
14
工作条件
1
1、配备了档案管理专用计算机及应用软件（0.5分）。
4、对直属机关或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关，有依据材料（0．5分）。
5、制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。
5
组织协调
1
1、积极组织或参加档案工作协作组活动（1分）。
0.5

档案专业初、中级职称评审条件

申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。

任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报 :1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟 1 年以上申报;2、受记过以上处分者，延迟 2 年以上申报;3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟 3 年以上申报。

(一)学历、资历要求符合下列条件者，可申报馆员资格1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作 4 年以上;2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。

条件是中专毕业连续从事本专业工作 10 年以上或累计从事本专业工作 15 年以上，取得市厅级科技进步二等奖(相应奖项)以上获奖项目的主要完成人 (以个人奖励证书为准)。

符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格1、获得相关专业的以下学历，经考核称职 (合格) ，可认定为具备助理馆员职称 ; (1)本科毕业，从事本专业工作 1 年;(2)专科毕业，从事本专业工作 3 年。

2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作 4 年以上，可申报评审助理馆员职称 ;3、大专或中专毕业，从事本专业工作 1 年，经考核称职(合格)，可认定为管理员职称;4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作 1 年可申报评审管理员职称 ;5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员 :(1)高中毕业从事本专业技术工作 10 年以上(或初中毕业，从事本专业技术工作 15 年以上) ，取得管理员职称并从事员级工作 5 年以上;(2)县局级科技进步奖(或相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(表彰前三名，以个人奖励证书为准);(3)所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。

6、不具备规定学历，但确有真才实学，连续在本专业技术岗位上工作满 5 年，做出一定的贡献，且符合下列条件之一的，可破格申报评审管理员 :(1)获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者;(2)企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达苏州市三级以上标准的主要贡献者; (3)经县局级业务主管部门审核同意，群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。

江苏省档案管理条例（2021年）

江苏省档案管理条例（2021年）文章属性•【制定机关】江苏省人大及其常委会•【公布日期】2021.09.29•【字号】江苏省人大常委会公告第70号•【施行日期】2021.09.29•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江苏省档案管理条例（1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过根据2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改〈江苏省档案管理条例〉的决定》第一次修正根据2017年6月3日江苏省第十二届人民代表大会常务委员会第三十次会议《关于修改〈江苏省固体废物污染环境防治条例〉等二十六件地方性法规的决定》第二次修正根据2021年9月29日江苏省第十三届人民代表大会常务委员会第二十五次会议第三次修正）目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的公XXX利用第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本条例。

本条例所称的档案，是指反映本省行政区域内过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。

第四条坚持中国共产党对档案工作的领导。

县级以上地方各级人民政府应当加强档案工作，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展规划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。

分级档案管理制度

一、目的和意义为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理效率，特制定本分级档案管理制度。

二、分级原则1. 按档案内容的重要程度、机密程度、保管期限和利用频率进行分级。

2. 按档案形成单位、保管单位、利用单位和管理部门进行分级。

3. 按档案管理流程和环节进行分级。

三、分级标准1. 重要性分级：（1）一级：对国家、单位、部门具有重大影响的档案，如国家领导人、省部级领导人的讲话、批示、指示等。

（2）二级：对国家、单位、部门具有重要影响的档案，如重要会议记录、重要报告、重大活动档案等。

（3）三级：对国家、单位、部门有一定影响的档案，如一般性会议记录、一般性报告、一般性活动档案等。

2. 机密程度分级：（1）一级：绝密级，涉及国家核心秘密的档案。

（2）二级：机密级，涉及国家重要秘密的档案。

（3）三级：秘密级，涉及国家一般秘密的档案。

3. 保管期限分级：（1）永久：需要长期保存的档案。

（2）长期：需要保存一定期限的档案。

（3）短期：需要保存较短期限的档案。

4. 利用频率分级：（1）一级：经常利用的档案。

（2）二级：偶尔利用的档案。

（3）三级：很少利用的档案。

四、分级管理职责1. 档案形成单位：（1）按照分级标准对形成的档案进行分级。

（2）将分级后的档案按照规定报送至档案管理部门。

（3）对形成的档案进行定期整理、鉴定和销毁。

2. 档案管理部门：（1）负责对档案进行分级、整理、鉴定和销毁。

（2）负责档案的保管、借阅、复制和查询等工作。

（3）负责档案的数字化、信息化建设。

3. 利用单位：（1）按照规定向档案管理部门提出档案利用申请。

（2）在档案管理部门的指导下，合理利用档案。

（3）对借阅的档案进行妥善保管，不得擅自复制、泄露。

五、分级管理流程1. 档案形成单位按照分级标准对形成的档案进行分级，填写《档案分级登记表》。

2. 档案形成单位将分级后的档案报送至档案管理部门。

3. 档案管理部门对报送的档案进行审核，确认档案分级无误后，办理接收手续。

三星级档案室标准要求

三星级档案室标准要求
三星级档案室标准要求包括以下方面：
1.档案室应达到一定的规模，以满足单位档案管理的需要。

2.档案室应具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等，以确
保档案的保存和使用安全。

3.档案室应具备完善的管理制度，包括档案分类、归档、保管、利用、保
密、销毁等方面的规定，以确保档案管理的规范化和标准化。

4.档案室应配备专业的档案管理设备和工具，如档案柜、档案盒、档案
袋、装订机等，以确保档案的整理、保存和使用方便。

5.档案室应具备一定数量的档案管理人员，并要求他们具备专业知识和技
能，以确保档案管理的质量和效率。

6.档案室应定期进行档案的清理、鉴定和销毁工作，以确保档案的安全和
完整。

7.档案室应积极开展档案的利用和开发工作，为单位的各项工作提供有力
的支持和服务。

以上是三星级档案室标准要求的主要内容，单位应结合自身实际情况，对照标准要求，积极开展档案室的建设和管理工作。

5A数字档案馆评估细则-江苏

（三）电子档案管理 28 电子档案的分类管理
3 1 （1）按照设定的分类方案，将数字档案信息存储到数据库和存储设备中（0.5 分）（2）能够根据管理要求对电子档案分类进行适当调整（0.5 分）
29
电子档案统计分析
1
开展档案的接收、保管、利用、鉴定销毁、划控等情况统计分析，相关电子报表齐全完整（1 分，缺 1 种报表扣 0.2 分）
分值 4
评估细则（1）每年保证基础设施投资或维护的专项经费（1 分）（2）每年保证档案应用系统等软件开发或维护专项经费（1 分）（3）每年保证充足的档案资源建设数字化专项经费（1.5 分）（4）档案信息化培训经费纳入部门年度经费预算（0.5 分）
二、基础设施建设（一）硬件基础设施建设 8 配备必要的数字档案馆硬件设备
9
数字档案馆机房建设符合相关标准
1.5
（1）数字档案馆机房建设符合相关标准（1 分）（2）具有数字档案馆专用机房，制定数字档案馆专用机房管理制度（0.5 分） *（3）具有保密机房（+0.5 分）
（二）软件基础设施建设 10 数字档案馆档案应用系统
5 4 （1）管理系统符合国家和省等相关标准规范（1 分）（2）管理系统具有必备的基本功能，实现电子文件的收集、管理、存储、利用，能实现长期保管格式转换、封装。运行 6 个月以上（1 分）（3）实现档案馆基础业务工作、数据管理与查档接待等工作的网络化、智能化（1 分）（4）软件能对目录、全文、照片、声像等电子档案进行综合管理和跨库高效检索（1 分）
编号
评估标准
分值
评估细则 *（5）建立本地区电子档案备份中心（+0.5 分）
26

江苏省档案管理条例-江苏省人大常委会公告第4号

江苏省档案管理条例正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 江苏省人民代表大会常务委员会公告（第４号）《江苏省档案管理条例》已由江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议于１９９８年８月２８日通过，现予公布，自１９９８年１１月１日起施行。

１９９８年８月２８日江苏省档案管理条例第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本条例所称的档案，是指反映本省行政区域内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。

第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。

第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位）以及公民，都有保护档案的义务。

对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，各级人民政府、档案管理部门和有关部门，应当给予表彰或者奖励。

第二章档案机构及其职责第六条省档案管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导；市、县（市、区）档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。

创省三星级档案管理申报材料

创省三星级档案管理标准申报材料扬州市邗江区槐泗镇二○一○年一月目录1、关于创建省三星级综合档案室的请示 (1)2、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评申报表..23、创建省三星级档案工作情况汇报 (4)4、创建江苏省档案工作三星级自查报告（附自查打分表） (9)5、建立镇综合档案室和明确档案管理员的通知 (17)6、调整镇综合档案室档案管理员的通知 (18)7、建立镇档案达标升级工作领导小组的通知 (19)8、明确镇档案管理网络成员的通知 (20)9、调整镇档案管理网络成员的通知 (21)10、成立镇档案鉴定销毁领导小组的通知 (22)11、档案鉴定工作计划 (23)12、档案分类大纲 (25)13、文件材料归档范围及保管期限表 (26)14、档案检索工具目录 (33)15、档案统计台帐目录 (34)16、编研资料目录 (35)槐政发[2009]72号关于创建省三星级综合档案室的请示扬州市档案局：为使我镇综合档案工作进一步规范，今年初，我镇将创建省三星级档案管理作为年度工作重要目标，大力加强档案工作规范化和信息化建设，严格按照省三星级档案工作规范，健全制度，完善设施，规范业务，加强管理，档案工作取得了明显进步。

经自查，认为我镇档案管理已达到省三星级水平，特请市档案局于近期对我镇进行考评验收。

妥否，请批示。

邗江区槐泗镇人民政府二○○九年十二月二十六日抄送：区档案局关于创建省三星级档案管理工作情况汇报邗江区槐泗镇人民政府各位领导、各位评委、各位专家:首先，我代表槐泗镇全体同志，感谢各位领导来我镇指导档案管理创星工作。

我镇一直十分重视档案管理工作，近年来，为了使档案管理工作再上一个新的台阶，走上规范化、科学化的轨道，按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，在建立档案管理组织，充实档案专业人员，加强档案室的建设与管理，提高全员档案意识方面，对照省三星级的标准做了一些工作。

现将工作情况汇报如下:一、基本情况邗江区槐泗镇党委、政府于2003年10月21日，根据扬邗委发[2003]59号《关于部分镇行政区划调整的实施意见》的文件精神，将原槐泗镇与酒甸镇进行了合并，政府办公地点设在原酒甸镇，政府名称为槐泗镇。