现代公文写作常见病
公文写作指导：现代公文用语“常见病”
公文写作指导：现代公文用语“常见病”公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：一、书写不规范公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
六、句子成分残缺句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
常见公文病文解析大全
常见公文病文解析大全引言在日常工作中，我们经常会接触到大量的公文，而公文中常常出现一些常见的问题，这些问题被称为公文病文。
本文将对常见的公文病文进行解析，希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。
问题一：长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐，语言晦涩难懂，使读者难以理解和抓住重点。
解析在撰写公文时，应力求言简意赅，简洁明了。
避免大段的长句，要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。
尽量去掉冗长的修饰语，使内容简练、紧凑。
问题二：敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真，只是简单地敷衍了事，没有主动解决问题。
解析在处理问题时，应仔细考虑问题的实质和各种可能性，对每一个问题给出详尽的解答和分析。
同时，要写明具体措施和时间安排，确保问题得到全面解决。
问题三：重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容，造成篇幅浪费，读者阅读起来比较乏味。
在撰写公文时，要避免内容的重复和冗余。
可以通过合理使用标题和段落，将内容分类清晰，并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。
问题四：字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范，以及字句表达混乱，影响了公文的表达准确性。
解析在撰写公文时，应注意遵循规范的用词和表达方式。
可通过对公文进行多次修改和校对，排除不规范和混乱的字句，使公文的语言表达更加准确。
问题五：格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范，排版混乱，会给读者带来困扰。
在撰写公文时，要按照规定的格式进行排版，例如使用正确的字体、字号和行距，设置合适的页边距和标题样式。
此外，还要遵循编号、段落和标题的规定，保持整个公文的格式统一。
问题六：句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调，缺少变化，影响公文的可读性和表达效果。
解析在撰写公文时，应注意句子结构的多样性。
可以通过使用不同的句式和语法结构，使公文的语言表达更加生动、丰富。
同时，也要注意使句子长度适中，避免过长或过短的句子。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
公文写作与处理病例分析
★【病例】
1、《XX省机构编制委员会办公室关于机构改 革中有关问题的解释》
2、《XX公司关于新建创新大厦要求补助资金 的申请》
3、《XX管理局关于要求拨款进行1号水泥生 产线技术改造问题的答复》
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★【修改稿】
1、《XX省机构编制委员会办公室关于印发机构 改革中有关问题解释的通知》
2、《XX公司关于要求给予创新大厦工程投资补 助的请示》
XX县人民政府 二0xx年x月x日
XX省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法）的通知 （略）
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★【修改稿】： 县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知
各乡、镇人民政府，县直属各单位： 现将《XX省人民政府关于学习宣传（中华人民共和国森林法）的通
知》印发你们，请即贯彻执行。 各乡、镇要组织宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组织
xx市人民政府 二00五年5月5日
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★【修改稿】
xx市人民政府 x政报【2005】5号
签发人：xxx
xx市人民政府关于xxxxxx的请示 省人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
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中共xx省xx厅直属机关党委（章） 一九九年五月五日
★【病例】
xx市人民政府 x政报【2005】5号
签发人：xxx
xx市人民政府关于xxxxxx的请示
省人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
公文写作常见病误-公文用语不恰当
公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。
一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。
公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。
常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。
食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。
滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。
日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。
但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。
盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。
有人称这是一次“灾难性的用语差错”。
（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。
（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
解析常见公文写作问题及应对策略
解析常见公文写作问题及应对策略公文写作是一项重要的工作内容，它关乎着一个单位的形象和效率。
然而，在实践中我们常常会遇到一些问题，影响到公文的质量和效率。
本文将深入剖析常见的公文写作问题，提出相应的应对策略，帮助大家提高公文写作效率和质量。
一、常见公文写作问题1、语言冗长、废话连篇：写公文是一项需要严谨专业的工作，但许多人却在写作时使用过多的修辞和废话，导致文字冗长、难以理解。
2、排版混乱、格式不规范：作为一份正式文件，公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
然而很多公文的排版和格式混乱不堪，给人留下拙劣甚至没素质的印象。
3、内容不严谨、思路不清晰：公文是要传达信息和指示行动的文字，因此内容的严谨性和思路的清晰度是非常重要的。
如果内容不严谨、思路不清晰，读者将无法理解表述的意思。
4、用语不规范、无逻辑性：公文的文字应该准确无误，用词应该规范，逻辑应该清晰。
然而，许多人在写作时使用的词汇不够准确规范，逻辑也不够清晰，阅读起来困难重重。
5、公文缺乏人情味、缺乏温度：公文的文字应该严谨规范，但也应该具备一定的人情味和温度。
如果在公文中缺乏人情味，将容易发生对公文内容理解上的误差。
二、应对策略1、简洁明了、切忌废话连篇公文的阅读者通常是公务繁忙的专业人士，他们的时间非常宝贵，因此在写公文时必须切忌废话连篇。
应该尽可能地简洁明了地表达出要点，让读者能够在最短时间内理解公文中想要传达的信息。
2、排版规范化、格式整齐美观公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
为了实现这个目标，我们需要认真遵循公文排版的标准和规则。
这些规则包括行距、字体大小、段间距、页边距、标点符号等，只要在书写时按照这些规则来编排格式，就可以使公文看起来整齐、规范、美观。
3、精益求精、严谨考究公文的内容及表述应严谨精确，思路应该清晰有序。
要做到精益求精、严谨考究，在写作时应该明确当前工作的重要性及其与其他工作的关系，做好相关的调研工作，深刻领会文件要求，精确掌握相关的业务知识。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。
公文写作常见病例及修改第2节
语序不当等。
了进一步的提高，取得了较好的效果。
正文写作中常见病例分析
Contents
二、语言滞涩别扭
例：主要领导干部要做到对平时、战时勤务 保障要善于组织指挥。
正确：主要领导干部要善于组织指挥平时、 战时勤务保障。
正文写作中常见病例分析
Contents
三、种属概念并列、自相矛盾
例：他们加强了对团员和青年的思想教育。
正文写作中常见病例分析
Contents
公文不同的文种 五、语气不当
对证据有不同的要
求，要考虑文体的
特点及其特殊要求 使用语言，比如命
例：各级财务部门和广大财务人员，要以这些先进单位 和个人为榜样，加强经济管理，尽量做好新时期的 财会工作。
令、通令要坚决果
断、语气坚定，绝 正确：各级财务部门和广大财务人员，要以这些先进单位
2020/5/11
Thank You!
中核燕宁商务服务有限公司 办公室
正文写作中常见病例分析
句子成分残缺
Contents
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
2020/5/11
混
调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基
淆
本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点 上的事态。
的
词
2.制订、制定
组
“制订”是指创制拟定，“制定”是指定出。二者的主
要区别在于，前者强调方案、计划等的形成过程，而后 者则强调法规等的定型和拍板定案。
公文中常用错的词语分析
【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病
【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病1、文种错误――如报告与请示混杂，简报与报告混杂，上下行文错误等。
（2000年国务院有统一规定）2、语言毛病――时间概念不清（去年，上年，最近）；形容词太多；自相矛盾；观点、材料、语言不准确。
最常见的有以下几种：（1）废话连篇。
说空话、说废话，有的“甲乙丙丁，开中药铺”，通篇不得要领；有的则重复罗唆，叫人看了生厌。
特别是重复语言多，没有自己的特色。
（2）华而不实。
粉饰做作，不懂装懂，华而不实。
文章应该具有生动性，但生动应该以充实的内容做基础；文章也应该有充沛的感情，但这感情应该来自内心。
应该是真情实感。
如果是生编硬造，雕琢粉饰，任意夸张，那就适得其反。
（如把“天怎么兰，树怎么绿”之类的修饰用在公文上）（3）半文半白。
有些人在公文时，白话句中加上文言词语，在文言句式中又生硬夹杂白话词语，或时而白话句，时而文言句，两者不能协调。
这种语言，读起来也十分别扭。
（4）语言无味。
有些人写文章语病并不很多，你说不通他也是很通的，但文章总是写得死气沉沉，干干巴巴。
这除了内容方面的原因之外，不注意学习语言是个重要原因。
有的人掌握的词汇很少，不会用生活中活的语言，写出的文章总是显得干巴巴，像个瘪三。
（5）生吞活剥，洋腔洋调，而内容陈腐、故作艰深，也是文风不正的表现。
如此等等，不一而足。
所以必须要在自身的修养和锻炼上下功夫。
还要注重实践，深入生活，在实践中增长才干，接受群众的监督，提高自己。
同时，还要认真读书，注意学习前人的经验，提高语言的运用能力。
3、发文对象错误――多头主发，党政反报，上下相反，4、内容不全面――事情交待不明，前后矛盾，有问题没对策，有要求没建议，通知缺要素，5、主题不突出――空话多实话少，一文多事（请示），6、抄袭明显――现在网络文章很多，有的人就靠上网抄袭，照抄照搬，太明显，不加思索，一字不漏地抄，结果就会出好多笑话。
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全第一篇：公文写作常见问题和易犯错误汇总大全公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。
应为：□□妥否，请批复。
（特此请示。
特此报告。
同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文，可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是：附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。
例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。
公文常见病句例析
公文常见病句例析以《公文常见病句例析》为标题，写一篇3000字的中文文章一、公文常见病句简介公文写作是一件拘泥于形式与文言文风格的技能工作，对公文的表达要求十分苛刻，所谓“写公文，审公文”，只要文章出现的每一个病句都可能被读者认为是可以改得更好的句子，因此引起审阅者反感，便有可能被批评不合格或需要重新修改，从而影响公文的时效性和审核效率。
根据多年的实践经验，公文作者经常会犯的一些“公文常见病句”，也就是常见的不规范的表达方式和表达不当或不完整的内容和结构。
常见的公文常见病句有：文章内容贴不近实际主题；文章表达不确切、不简洁、不连贯；文章结构不清晰、混乱；文章内容过细、过多；语言表达不通顺、错别字多、字数过多；介词不当；搭配不当；不恰当使用同义词等等。
二、公文常见病句的分析1.章内容贴不近实际主题这是由于公文作者对内容要求的不清楚和了解的不够深入而导致的，出现此类病句的最直接的方式是，文章的内容和表达脱离了提出问题时的实际情况和实际要求，没有真正触及问题的本质和实质。
2.章表达不确切、不简洁、不连贯文章表达不确切是指文章中的句子没有表达出它应有的明确性和严谨性，并给接收者以模糊不清的思路，对信息的明确性、针对性和实用性均有影响；文章表达不简洁既可以指不恰当调用长句拖泥带水，又能指文章中的语言组织形式混乱，不求甚解拾遗；文章表达不连贯是指在接近一定范围内，文章表达的内容之间未能有效而牢固地联系在一起，其联系可以按照逻辑表示，也可以按照按照情感表达。
3.章结构不清晰、混乱这种语言病句属于文法、表达方式上的不规范，表现为上下文无法正确连接，句子结构不清晰，句子之间连接词比较多，不能清楚地表达出信息的本质而导致的。
4.章内容过细、过多这是由于文章作者对内容的认识不清晰而导致的，出现此类病句的最直接的方式是，文章的内容触及问题的本质和实质，但把内容拉的太长或太细，该讲的不够细，不该讲的多讲了，甚至篇幅长度失去比例客观性，从而影响公文的准确性和实效性。
公文写作常见错误及病例分析
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1.滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。
（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。
（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2.行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。
（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。
（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误1.自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2.误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3.混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
试析公文写作中的常见错误
试析公文写作中的常见错误提要：公文作为一类特殊的应用文，具有很强的政策性和功能性，因此在写作时必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，遵循其特定的拟制程序和规范。
本文总结了公文写作时常见的四类病误：一是文种使用病误；二是逻辑关系病误；三是文章结构病误；四是语言表述病误，试图通过对部分典型错误的分析，强调公文写作的准确性和规范性，希望能给写作者一点参考。
关键词：公文写作、病误、文种、逻辑、结构、表述。
现代应用文是在传统应用文的基础下发展起来的，有着传承关系，但其社会性又决定了它不是静止不变的，必然随着社会的发展而变化。
1979年版《辞海》对应用文的界定是：“指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、单据等。
”所列举的应用文只有寥寥四种。
而现代应用文，有人统计有2000余种，涉及教育、财经、外事、司法、军事、科技等多个领域，甚而还有应用文电脑化后新出现的日常应用文体——“聊天室”文体。
社会越发展，分工便越细密，行业就越增多，应用文体类必定不断推陈出新，八股文、大字报被淘汰了，另一些文体出现了；有的文体虽然沿用旧名称，但内涵已大不相同。
社会的发展，不仅扩大了应用文范围，而且使应用文具有一定的深度。
公文作为现代应用文的一个重要组成部分，是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的文体。
它可以分为两种，一种是通用公文，一种是专用公文，通用公文使用范围比较广，通用于各类机关、团体和企事业单位；专用公文只在一定范围内起作用，使用在外交、军事、司法、财经等专门领域中。
作为一类有特殊要求的应用文，无论通用公文还是专用公文，都具有很强的政策性、功能性和鲜明性，因此，需要特别注意写作的规范、严谨和准确。
但是，在草拟公文的过程中，往往不同程度地存在着语言不规范、文体不规范、行文不规范、格式不规范等病误，这些病误有的与作者的知识积累、文字功底有关，有的则是因为作者不熟悉公文写作的特定规范而导致的。
公文写作中常见的问题
公文写作中常见的问题一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱（一）越级行文。
（二）多头行文。
（三）请示一文多事。
（四）党政不分。
四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。
二是排名次序混乱。
三是随意用简称。
六、时间表述含糊(一)用时间代名词而不用具体日期。
(二)年份随意省略。
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当(一)词义误用。
(二)生造词语。
(三)词语使用不当。
(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺。
（二）成分多余。
（三）搭配不当。
（四）语序不当。
九、数字使用不统一公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：（一）是数字概念不清楚。
（二）是数字概念不准确。
（三）是数字书写形式不统一。
公文写作常见的五类问题及原因
公文写作常见的五类问题及原因据笔者观察，当前机关公文写作中存在的主要问题有：（一）格式使用不规范。
机关公文有其特定而严格的格式规定。
这既是机关公文的权威性、约束性和规范化在形式上的体现，也是提高行文效率和质量的可靠保证。
尤其格式是必备项，每份文书都不可缺少。
如：发文机关标识、发文字号、秘密等级、公文标题、主送机关、正文、署名、成文日期、主题词、抄送机关、承办单位、联系人等项，在每份文件中要素都应按规范写全。
目前，机关公文写作中的格式规定最容易使用错误的主要有：发文字号、密级、公文标题、用纸规格及版面、印章位置等方面。
如位置顺序错误、字号不对、密级两字间没有空一格、自造文种和错用文种等。
如：“关于××事的请示报告”，条例中是没有“请示报告”这一文种的，只能用“请示”或“报告”。
还比如“给老秘网连队记集体三等功的命令”，而“命令”在宣布奖惩事项时，只适用于授予荣誉称号这种情况。
1 `0 A9 ?. a: _& J& x1 A; q% E; M. V9 j9 N（二）文种使用相混淆。
新条例在公文种类中，去掉了布告这一公文种类，将布告与通告合并为通告，其他文种基本上没有变化，只是做了相应的调整。
但其中有些文种比较接近，在平时使用过程中容易出现混淆，特别是请示与报告、通知与通报以及决定、命令与指示这三种情况最容易混淆。
如：有时明明是需请示上级机关解决某一问题的“请示”类公文，却选择了情况“报告”。
" w: O' D" m0 h7 d& b（三）正文要素易遗漏。
正文要素易遗漏主要表现在拟制会议通知时，时间、地点、人员、会议内容、要求这几项没写完整或者遗漏，还有的由于校对不认真，错别字、标点符号运用不当等情况也时有发生。
另外，对首长意图领会不准是在拟制公文时容易出现的最严重的错误。
比如，有些机关人员在受领任务时记录不全或在整理过程中没有正确地领会意图，归纳的思想与首长意图不符，这些都容易违背领导意图。
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现代公文写作常见病
公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。
由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。
现就公文用语的“常见病”简析如下：
一、书写不规范
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。
汉语中，形近字、同音字特别多，
起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。
由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。
如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。
二、语义辨析不当
汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。
女山关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职” “老了”等，运用时要注意其细微的区别。
三、词语外延限定有误
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。
“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。
这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。
这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等
“特大调”的误差。
四、简缩词语欠规范
人名、地名、年月日等不能滥用简称。
年份写法应概用全数，不得省略。
简称应规范化。
如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。
“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。
并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
五、词语搭配失当
公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。
否则，就会出
现语病。
如“我们要继承革命优良传统和作风”。
动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
句子成分残缺
句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。
如“在社会实践中，
使大学生们了解了社会”。
这就缺少主语，应将“使”去掉。
七、指代不明
公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后
一致。
否则就会指代不明。
如“我厂经过治理整顿，面貌一新, 该厂领导班子
对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。
这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。
八、套话、空话连篇
公文旨在实用，切忌套话、空话。
如“在……大好形势下”、“在…… 指引下”、“时间飞逝，日月如梭”等等。
千篇一律，反将公文写得死板生硬，
没了生气。
九、滥用文学语言
公文用语要精确、庄重、简洁。
即要实事求是，不能过分修饰、渲染。
如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。
其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。
十、逻辑混乱
公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。
如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。
应该说“生产消费一起抓”「'全体党员都投人抗洪队伍中, 只有少数党员还躲在家中”。
“全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
十一、语句重复又叠用
公文以简明为佳，忌用语上的重复、叠用的余赘。
如“全体师生们”、“反映了情况和问题”、“截止三月底为止”等，都是用语的重复、叠用。
十二、数字使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料，因此使用时要准确无误，并力争规范。
如“80年代中期以前，多数新闻单位实行的是全额预算管理。
……从八十年代初，北京首次举行了大规模读者调查后，受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。
这里的“80”与“八十”应当统一起来。
十三、语序混乱
词语在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，这是汉语在长期语言实践中形成的一个规律。
违背了这个规律，就会出现表意不清，甚至错误现象。
如“艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲”。
显然，状语
“反复仔细地”是修饰“检验和推敲” 的，应当与它X近；“紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。
是两种说法混用在一起，造成了语序混乱，应改为“紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作”。
十四、标点符号误用
标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。
标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。
如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。
内容仅供参考。