设备资产管理办法

前 言

本标准的附录A、附录B和附录C为规范性附录。

本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。

本标准起草单位：六冶公司工程管理部物资设备处。

本标准主要起草人：吴秋德。

本标准于2005年5月首次发布，2007年5月第一次修订。

设备资产管理办法1．范围

本办法适用于公司全部产权的施工生产设备资产管理2．引用标准

90中色基字第0255号《有色金属工业施工机械设备管理规定和办法》

有色六冶财字[2004]第72号《第六冶金建设公司工程项目财务集中管理办法》

有色六冶财字[2004]第183号《关于对财务集中管理有关管理方法的补充规定》

3．术语

3．1设备：公司列入固定资产管理范围内全部机械设备的统称，有时也称为机械。

3．2主要机械：属于固定资产的15种主要施工机械设备，执行三定制度(定人、定机、定岗位)，由执有上岗证的专业人员操作。

4．职责

4．1建设公司设备主管部门的职责

4．1．1本管理办法的制定、更改和组织实施及监督。

4．1．2公司机械设备购置计划制定，大型设备采购。

4．1．3组织对设备供方的考察与评定。

4．1．4设备资产管理，统计、调配。

4．2二级公司（厂）设备主管部门的职责

．2．1在本单位组织实施本管理方法。

．2．2本单位设备购置计划制定、上报，中小型设备采购。4．2．3本单位设备资产管理。

4．3项目经理部设备管理部门的职责

按规定以租赁方式使用公司的设备。

4．4租赁服务部门职责

4．4．1租赁经营公司投入的设备，向项目经理部提供合适的设备。4．4．2负责机械设备维护、保养计划的制定和组织实施，确保机械设备处于良好状态，满足质量、环境和安全要求。

4．4．3负责本单位机械设备技术档案建立、管理。

5．机械设备购置计划制定与审批

5．1公司总部机械设备购置计划的制定与审批

5．1．1建设公司设备主管部门在年初提出因公司发展战略、拟增建的新的专业公司或拓展新的经营领域而需添置的大型机械设备购置计划，或因施工生产需要提出添置关键设备的购置计划，报公司设备主管副总经理。

5．1．2公司设备主管副总经理对所购置机械设备的结构、技术含量、质量、厂家选定方面进行审核和审批。

5．1．3在以下情况之一时，公司设备主管副总经理组织有关人员进行选型论证。

a）所购置的设备为新型产品，公司没有相关使用经验。

b）所购置的设备单台价格在100万元以上。

5．1．4选型论证时重点考虑的因素

a)机械设备的技术含量、先进结构要稍高于企业的实际情况

b)机械设备的保养、修理程序相对简单、易掌握、费用低

c)同类机械设备中，性能、质量、价格比高，节能、环保。

d)生产厂家规模大、信誉高，有一定市场占有量，售后服务完善。

f)设备利用率高，投资收益好，回收期短。

5．1．5公司设备主管副总经理直接对单台购置价格30万元（含）、总价300万元（含）以下的购置计划直接进行审批。

5．1．6公司设备主管经理对单台购置价格30万元、总价300万元以上的购置计划进行审核和签署意见后，报公司总经理审批。

5．1．7公司总部购置计划按权限审批并批准后，公司设备主管部门按审批意见实施购置计划，公司财务部门按审批意见准备采购资金。5．2二级公司（厂）机械设备购置计划制定与审批

5．2．1由各二级公司（厂）机械设备主管部门根据年度施工、生产任务的需要，会同同级有关部门共同提出本单位设备购置计划，以正式文件方式报建设公司设备管理部门。

5．2．2建设公司设备主管部门直接对单台价格3万元(含)、总价30万元（含）以下的购置计划进行审批。

5．2．3建设公司设备主管部门对单台价格3万元、总价30万元以上的购置计划签署意见后报公司设备主管副总经理审批。

5．2．4公司设备主管副总经理审批后，由呈报购置计划的单位设备主管部门实施购置计划。

5．3机械设备的采购

机械设备购置计划按照权限分别由两级公司设备主管部门组织实施采购，按照以下程序进行：

5．3．1与相关厂家接触、面谈，取得相关经济技术资料（信息）。5．3．2进行品牌选择。

5．3．3确定品牌。

5．3．4与选定厂家签订购买合同，合同经双方用印后生效执行。5．3．5采购人员组织设备投放单位接收所定购机械设备，核对设备型号规格，从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收，并将验收结论和目测存在问题由供需双方共同签证。5．3．6由设备供需双方技术人员共同严格按有关标准、规范对设备性能进行验收，对验收结论和存在问题共同签证。如果存在问题，在问题解决后才可正式办理接收手续。

5．3．7设备采购人员负责填写机械设备验收单据，到建设公司设备主管部门办理相应手续，并由资产管理人员办理签字手续并给予编号。5．3．8设备采购人员持建设公司设备主管部门由资产管理人员、建设公司财务部门已办理签字手续的机械设备验收单据及相关票据，到相应的财务部门办理入账手续。

5．3．9财务部门确定的原值，建账立卡。

5．3．10设备主管部门登记设备台账。

5．3．11设备所在部门搜集保存设备原始技术资料，建立设备技术档案。

5．4公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备办理程序

5．4．1向建设公司提出申请。

5．4．2建设公司设备主管副总经理签署意见。

5．4．3建设公司总经理审批。

5．4．4建设公司总经理批准后，由申请人按5.3．5~5．3．10程序办理。

6．机械设备的编号

6．1公司内部各单位购置的机械设备由建设公司设备主管部门统一编号，编号形式为：

口口口口一口口口

其中：横杠左侧的四个方框中每个方框代表一个数字，四个方框组成一组数字表示该机机种及组型，分类方法暂按《有色金属工业〈施工机械设备管理制度汇编〉》中《施工机械设备固定资产目录》执行；右侧三个方框每个方框代表一个数字，三个方框组成一组数字，表示该台机械在公司同种机械中所占有的序列号。

6．2对机械设备的统一编号的使用要求

6．2．1在公司设备主管部门、财务部门及机械所属单位账面上，对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。

6．2．2统一编号一经确定，终生享用，直至报废。

6．2．3凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据，必须标明统一编号。

6．2．4统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。

7．机械设备资料管理

7．1主要施工机械所在单位必须建立技术档案，记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料，能系统反映机械设备物质运动的变化情况，为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。档案内容包括