青协简介

计信青协简介
青协以“奉献爱心，服务社会”为宗旨，立足学院专业，关注社会上的弱势群体，开展一系列融趣味性、知识性、奉献性于一体的活动。

已有固定的志愿活动基地：阳光中心、启音康复中心，常规活动包括原有的探访敬老院老人、关爱残疾儿童等，另外也会有服务校内的活动，如雷锋月，感恩节活动等。

在每个常规活动中，我们都能得到有效锻炼，有助于提高我们的实践及工作能力。

通过各项常规活动，能达到以社会服务保障社会实践，以社会实践促进社会锻炼的目的。

青协不仅招收新鲜干事组织策划志愿活动，同时也面向院招收会员以参与志愿活动，这为我们多元化并结合专业特色的义务服务奠定厚实的基础。

2014年上半年，增进各个院青协之间的联系，合作完成志愿活动，增设新的志愿活动——老虎岭社区。

2014年军训结束：与校青协一起进行军训服回收
2014年9月末：计信青协对院内下班宣传招新并招新完毕
2014年10月初：举行动员大会
2014年10月中下旬：参与校运动会的服务工作，为院运动员做辅助工作
2014年11月11日：组织策划与其他院团学会的联谊活动
2014年11月27日：与其他五个分院一起进行感恩邮局活动
2014年与各个分院一起招收地铁志愿者活动
2014年志愿活动还在准备，即将进行。

附录：
2014年9月计信青协活动总结
活动一：计信青协招新
1.1活动背景：
计信院青年志愿者协会简称计信青协，是许多青年志愿者的一个家。

我们协会秉着服务社会，关爱需要帮助与温暖的每一处，保护环境，以“奉献爱心，服务社会”为宗旨，立足学院专业，关注社会上的弱势群体，开展一系列融趣味性、知识性、奉献性于一体的活动。

我们不喊空口号，一直在用实际行动去证明我们的宗旨。

校运会志愿者服务，为运动健儿加油。

阳光中心关爱残智障儿童之行，为阳光中心残障儿童送去温暖。

旧衣物回收捐赠贫困地区活动，让穷苦孩子感受到我们送去的关怀。

校园杂乱广告海报清除活动，还我们一个更好的学习环境。

从校园走到社区，志愿活动我们都在。

新的学年开始了，为了扩充院青协的力量，同时给广大同学施展自己才华和抱负的机会。

现院青协进行公开招募，广纳贤才，以便更出色地开展完成各项工作。

我们相信：一个人的善举，影响一群人；一群人的善举，必将改善整个世界！
愿每一个人都献出一点点爱，給世界创造一个美好的心里氛围。

1.2 活动时间：
9月19日——9月30日
1.3活动内容：
（一）活动前期准备：
1.各部门填写一份表格，9月22日晚上21：00之前交给项目部汇总；
计信青协部门招新统计表
2.宣传部准备一块宣传板，在9月21日之前摆放在咸嘉操场，即本院军训处；
3.副会长周啸根据各部门提交的部门招新统计表制作出一份报名表，在9月23日中午12:00前打印出150份；
4.各部长将各自课表交给外联部，外联部根据课表选择下班宣传时间；
（二）活动过程：
（1）宣传期：
下班时间：9月23日晚上7:00开始
参与人员：所有理事
宣传内容：会长进行总体的介绍，各部门再分层宣传，一副会长再介绍军训服回收活动
交表时间：2014年9月27日中午12:00——12：30
交表地点：二教、三教大厅(有佩戴志愿者证的专门人员收表)
面试时间地点：2014年9月29日12:30在E104面试
（2）面试期
1.9月27日各教学楼安排人员收表，以及整理报名表再分发给各部长；
2.各部门根据部门报选人数和要求自由安排进行几轮面试，于9月30日之前确定最后干事名单；
（三）活动后期:
各部门于10月3日将入选通知给各新干事，办公室做好理事干事联系表1.4 活动经费预算
1.下班宣传时，各理事宣传时间不超过2分钟。

2.宣传时，需提前与各班助辅联系好方可进教室。

3.他人宣传时，保持安静。

4.收报名表时，理事携带志愿者证。

5.理事如遇到特殊情况不能准时到达集合点的，请务必及时通知会长。

1.6 活动总结
本次活动是2014届新理事正式上任做的第一件事情，每一个理事相互协调合作进行，每一个环节的进行都会有一定的交流，这使得计信青协理事内部有了协调力，为之后的活动奠定了基础，同时也使得各环节之间衔接紧凑。

但由于与团学会下班宣传冲撞，在班级宣传时，新生已经产生一定的疲劳，导致宣传力度不够。

活动二：回收军训服活动
2.1 活动背景：
在经历了近两个星期的艰苦训练后，14级新生即将迎来军训的尾声。

那一套套浸透你们汗水见证了你们的艰辛与努力。

或许有许多人认为它们是荣耀的见证希望留作纪念，但是往往最后它们只是被你压在衣柜的底部不见天日。

为了物尽其用，让这些可爱的“橄榄绿”再次焕发出活力；也为了弘扬勤俭节约的中华传统美德，展现当代大学生无私奉献以及对社会的关心，校青协和各院青协特别展开军训服回收活动。

2.2 活动主题：
献出一片橄榄绿，情暖你我他
2.3 活动对象
2014届大一新生
主办单位：中共浏阳市委政法委员会
协办单位：浏阳市团市委湖南商学院团委
承办单位：湖南商学院青年志愿者协会
接受单位：浏阳市青少年素质教育培训中心
2.4活动目的：
1、帮助同学解决军训服闲置问题，合理利用资源，使军训服的利用价值最大化。

2、通过该活动培养大一新生的奉献精神，让其更好地了解校青协。

3、通过这一活动满足贫困人员以及贫困地区的物资需求。

4、宣传志愿者精神以及奉献美德，营造良好的学校氛围。

2.5 活动时间：
9月17日至21日，17和18日进行宣传。

（一）前期准备：
1.宣传部根据校青协安排，同步进行网络宣传。

2.办公室准备好军训回收服登记表格以及装军训服所需的麻袋。

3.副会长带领办公室搜集各班助辅、负责人联系，要求先和各班的助理辅导员（或班长团支书）联系，做好军训服回收的宣传沟通工作；
5.活动开始前一天进行校青协集体会议，落实各项工作。

（二）活动中期：
1.9月23日下班宣传，同时与班级的军训负责人联系，约定时间进行军训服回收。

2.9月27日军训阅兵结束，各理事与负责班级的联系人沟通，在两点前女生的交至咸嘉五栋一楼，男生的交至贤德八栋一楼，回收过程中登记号学院班级、衣服件数以及是否清洗过。

3.21日军训服在英才广场集中摆放，清点好数目后与校青协对接
（三）活动后期：
会长召开会议对本次活动进行总结。

2.7 注意事项：
1、如因为人手不足或其他问题需要与团学会联系取得帮助的需要尽可能早的提出。

2、注意防止13级回收服装时出现的有人假冒青协骗取衣物的情况。

（应尽早与各班军训负责人联系）
3、回收军训服时遵循自愿捐助原则，做到礼貌亲切。

4、进行工作时必须佩带志愿者证。

5、本次活动除衣物外腰带鞋子等也进行回收。

2.8活动总结
本次活动依然是由计信青协理事共同完成，同时通过与各班负责人取得联系借助其力量先将班级衣服统一收放，节约了时间。

但在进行是遗忘了数量的统计，使得与校青协对接时没办法完成提交任务。

以后活动，每一个细节都将考虑完善。

2014年10月计信青协活动总结
活动三：计信青协动员大会
3.1活动背景：
计信青协以“奉献爱心，服务社会”为宗旨，立足学院专业，关注社会上的弱势群体，开展一系列融趣味性、知识性、奉献性于一体的活动。

我们有的常规活动包括原有的前往阳光中心、关爱残疾儿童等。

、在每个常规活动中，我们都能得到有效锻炼，有助于提高我们的实践及工作能力。

通过各项常规活动，能达到以社会服务保障社会实践，以社会实践促进社会锻炼的目的。

目前，我协会2013——2014学年度的注册会员240+名，为我们多元化并结合专业特色的义务服务奠定厚实的基础。

是的，所有的青协人在同样的追求中，禀着共同的信念，怀着一样的理想，相聚在这温暖的青协之家。

面对社会中的孤寡残弱，我们用最真切的目光期待着他们的站起来，我们用最积极的行动去改变点点滴滴，我们用最温暖的心去为他们祈祷美好的明天。

是的，我们用一颗沸腾的心去关注身边需要帮助的人，我们也用它去鼓励同行的青协人。

新学期，14届新生已日渐熟悉适应新学校、新生活，新生们的身影活跃在学校的不同地方。

现在，学校即将开展的一系列活动“校运动会”“篮球赛”等无处不需要志愿者的参与，无处不需要志愿者们无偿的、有组织的服务学院、服务学校、服务社会。

并且一直以来，我院青年志愿者协会积极投身服务事业，践行志愿精神。

我院青协也取得了不俗的成绩。

因此，计信学院志愿者协会动员大会的召开迫在眉睫。

3.2活动主题：
计算机与信息工程学院青协会员动员大会
3.3活动目的：
通过此次会议，让新加入青协的志愿者们了解我院青协的宗旨、活动，更好更快的融入我院青协这个大集体。

同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们尽自己的力量，努力认真的完成每项活动，用自己的爱心和热情为青协这个大家庭筑一堵深厚的、坚不可摧的墙。

让青协的明天更辉煌！
3.4 参与人员
湖南商学院青年志愿者协会主席戴芬
湖南商学院青年学生会主席付虹桥
计信学院青年志愿者协会2012届会长谢培
计信学院青年志愿者协会2013届会长邓鑫副会长赵智慧吕小刚
计信学院学生会主席吴双
计信学院分团委副书记胡潇峰王珍珠
计信学院学生会副主席沈李王硕潘晴
计信学院青协全体理事和干事
计信学院青年志愿者协会14级全体会员
3.5活动时间
2014年10月23日21：20
3.6活动地点
A309
3.7活动具体安排
(一)工作安排：
1、将干事分配到各班进行下班征招会员，要求在10月15日之前提交会员名单以及志愿者证费用，项目部进行会员的汇总。

2、宣传部负责活动宣传，并在计信学院的各大qq群里发布动员大会的通知，在青协空间发布活动通知及青协简介，并于10月21日之前做好一块板报摆放到文化墙。

3、项目部搜集与会人员的名单，安排座位表，并打印出纸质文档一份，在活动开始前贴到相应教室门上。

4、副会长郭志芬携办公室成员负责活动的ppt制作及放映，ppt时长大约5到10分钟。

5、外联部在大会当天负责引导人员入场，宣传部负责带领干事进行教室的布置（干事于当晚提前半个小时到场）。

（二）活动基本流程：
1、主持人（舒静、任卓）致辞
2、2012届会长（谢培）、2014届会长（邓鑫）、计信团学会团副（胡潇峰）讲话
3、会长（章钰琪）对青协简单介绍（时间：3-5min）
4、副会长（周啸）对青协过去一年工作的总结（时间:3-5min）
5、副会长（郭志芬）进行PPT展示（时间:3-5min）
6、各部部长携干事做自我介绍及部门介绍，并进行才艺展示
7、由会长（章钰琪）带领全体会员宣誓
8、集体在横幅上进行签字
9、主持人宣布会议结束
10、所有理事干事留影纪念
（三）活动后期：
1、办公室负责大会总结，存档，并于活动结束两天内上传群内和群共享
2、宣传部将活动照片与活动结束第二天将活动照片上传至计信青协QQ及群相册
3.8活动经费预算
宣传板100元
横幅50元
3.9注意事项
1、活动开始前，外联部确定活动教室及投影仪、音响
2、办公室做好到会人员名单的统计工作，并制成表格，存档，于10月20日之前上传至计信青协群共享
3.10活动总结
此次动员大会基本由干事完成，从会员的征收、横幅的制作、教室的踩点、布置以及做主持人，包括部门的才艺展示，都是干事在行动，而且才艺展示部分，干事基本不带羞涩地完成了高质量节目，唱歌、跳舞、表演手语均有。

但由于教室申请不便，直接使用投影仪，并自备音响，导致播放幻灯片时无音乐配合，使得效果大打折扣，同时各环节的衔接没有接上，主要原因是部分工作由个人完成或单独一个部门在进行，缺乏一定的沟通。

主持人（任卓、舒静）开场
嘉宾致辞
各部门介绍以及表演
合照留影。