最新青协各部门职能简介(1)资料

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青协各部门职能简介

一.办公室：

1. 负责本协会的档案管理、制度建设，起草、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。

2. 负责各种材料的拟定、整理和发布。

3. 记录各协会或部门借用物品的情况，并督促其在规定时间内归还。

4. 负责对协会干部进行日常量化考核及管理。

5. 负责部门、志愿服务队的年度评比工作。

6. 协调各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通。

7. 对于协会的各种活动进行备案，要求有文字影像资料。

8. 负责会议前或活动前的人员通知。

9•做好例会以及和活动有关会议的通知、考勤和记录工作。

10.负责青协新成员的注册工作.

二.项管部：

1. 以开展活动为中心，负责每次活动计划的策划组织、操作流程等环节，为每次活动

的顺利开展提供保障。使会员能更高更好地加入到活动中来，锻炼全体会员参与社会实践的

能力，提高全体会员的素质。

2. 负责策划协调校内外大型志愿活动的策划，制定详细的策划书；

3. 负责开发志愿者活动新项目；

4. 了解青协内部各部门的工作进展。做好各部门联络沟通工作及会议通知，使大家能团结一致协调有效地开展工作。

5. 每半个月对各院青协所做活动做一个汇总、整理；

6. 负责收集整理各学院青协上交的志愿活动申请表及策划书的电子稿。

7. 负责对各学院青协活动的指导和监督。

8. 增大与学校各社团的了解，特别是各社团的特色活动项目，增强合作，不断壮大青

精品文档协的服务力量。

9. 按时并保质保量的完成主席团下发的任务；

10. 积极配合其他部门开展工作。

O

三.宣传部：

1•传统的纸质杂志为媒介对外进行宣传，充分发挥沟通与服务的职能。

2. 负责对校青协及各院青协活动的采访、摄影、报道以及活动汇总，为宣传部网络宣传提供文字稿和照片支持。

3. 对各院青协活动通讯稿、照片的收集和归档分类。

4. 对相关活动投稿作品的文字审核，处理。

5. 与其他高校青协的通讯部门交流和学习，改进工作。

6. 协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作

四.网络技术部：

1、负责校青协组织开办活动前的各项宣传工作：海报宣传、微博宣传等。

2 、对校青协开展的志愿服务活动及时通过微博、校园网、贴吧、校广播站、宣传板、校报等媒介进行报道。

3 、主要通过网络宣传、海报宣传、短片宣传等新媒介来做现代化意义上的宣传工作，不断探寻更多更有创意的宣传方式，为校青协打响知名度，扩大影响力，增加同学对我们校青协的了解。

4 、负责校青协官方微博，qq空间等媒介的管理。

5 、定期举办网络信息技能培训，提高各网信部成员网络技术方面的水平。

6 、制作每一届的协会宣传视频。

7. 协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作

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五.外务部：

1. 与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系，了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会，并进行工作上的交流，寻求共同举办活动的可能性。

2. 加强与各企业间的联系，建立良好的合作关系。

3. 与校内各级组织保持良好的关系，加强沟通交流，共同促进学校文化建设。

4. 负责校青协与各个学院青协所有活动的联络，确保活动传播的有效性。

5. 负责志愿者的培训工作。

6. 协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作

六.阳光家教义务中心：

1•全面负责河南科技大学青年志愿者协会品牌活动“阳关天使义务家教”活动。

2. 制定“阳关天使义务家教”活动评优评先制度，评选优秀服务集体。

3. 优化“阳关天使义务家教”活动流程，提高宣传力度，提升此项活动社会影响力。

4. 为河南科技大学广大希望做义教工作的大学生群体提供义教机会。

5. 协助主席团，与其他部门密切合作，并完成主席团布置的其他工作