公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍

企划部:

企业规模小时,企业的发展可以跟着感觉走,企业的决策几个人稍加沟通就可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。

企业达到一定规模后,任何决策的做出都需要充分的依据。否则一个决策失误就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标,做出阶段性的规划,塑造与整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整合产品,制定战略、战术,并对战略与战术的实施进行跟踪、修正与监督。这个部门就就是企划部。企划部就就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。

主要工作有,:

1、负责公司品牌推广、企划工作,建立与发展公司的企业文化、产品文化、市场文化与管理文化;

2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划;

3,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;

4、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作、

财务部:

主要职能就是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)与经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其她部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往就是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门

协同效应较差。

主要职责有:

1，起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划与预算的执行情况,提出调整建议。

2，负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。

3，综合统计并分析公司债务与现金流量及各项业务情况。

4，负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用与保管

等工作建议与要求。

人力资源部:

既然把人作为资源来管理,就应该考虑到这样几个问题:

1、资源就是否已得到识别与配置？

2、如何进行资源配置以达到最优化的程度？

3、如何进行资源的充分利用？

4、资源就是否应根据内部与外部环境的变化而变化？等等。

其主要职责有:

1,制订、修改公司各项人力资源管理制度与管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

2,根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

3,在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改与完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值,。

4，根据岗位需求状况与人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施与招聘后的手续完备等工作。

5，做好劳动合同管理、劳动纠纷处理与劳动保护工作。

6，做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关

统计报表与统计报告。

7，制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

8，组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导与监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考

核结果的汇总、审核与归档管理等工作。

9，根据企业规划与员工发展需要,建立与完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

10，办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11，及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质与部门工作绩效。

宣传部:为了保证集团经营活动的顺利开展,为其提供良好的公共关系支持系统并推广公司形象,在企业发展战略以及对公并宣传工作的整体工作规划下,领导本部门人员开展公共关系工作,进行企业形象、品牌、产品、服务与企业文化的宣传推广,

其主要职责有:

1，拟定公关宣传管理的有关制度并对分公司与各部门进行工作指导。

2，2,制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容与形式。

3，3, 组织各种新闻发布会、推广会等市场推广活动。

4，4,编辑出版公司对外宣传的刊物,并与人力资源部共同编辑对内宣传刊物,对各部门的宣传员进行管理。

5，5,配合公司领导开展对政府部门、媒体、客户等的公关活动。

6，6,承担领导交办的其它公关宣传活动。

采购部:由企业采购系统最高负责人领导,在相关部门职能的配合协助下,严格制

度并执行采购制度与采购工作流程,确保企业各项业务顺利经营。

采购部在企业使下列职能:

1,根据总部各部门与各店业务不同时期的物料采购计划,经批准后实施;

2.编写采购预算(固定资料预算与常规物料预算),经批准后实施;

3.审查各部门与各店采购申请,核查请购的必要性、数量与规格就是否恰当;

4.收集、整理供应商资料,建立完善的供应商档案,定期评估供应商;

5.实施采购活动,包括:询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等;

6.做好市场供求信息调查,及时优化采购品质,确保各部门与各店业务的正常活动需求;

7.做好各部门与各店的物料消耗分析,在保证正常业务需求外降低资金占用,减少库存;

8.收集市场价格信息,通过各种途径降低采购成本,完成采购成本控制指标。

市场营销部:即公司负责销售盈利的部门,

其主要职责有:

1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。

2、2,根据公司发展规划与市场情况,主导制定公司营销战略。

3、3、负责营销计划的编制与落实。

4、4、负责市场调查与分析,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为

本部门与其她部门提供信息决策支持;定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。

5、5、负责市场运作与营销策略的制定。