供应商收发联络函模板

供应商收发联络函模板

感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。

1. 采购订单确认函模板：

尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：

1.1 请确认订单内容是否正确？

1.2 确认交货期是否符合要求？

1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？

请在3个工作日内回复，谢谢！

2. 供应商发货通知函模板：

尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：

2.1 发货日期

2.2 发货数量

2.3 运输方式

2.4 物流跟踪号码

请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！

3. 供应商退换货通知函模板：

尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，

请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：

3.1 退换货原因

3.2 退换货数量

3.3 退换货方式

3.4 退换货时间

请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！

最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。

此致

敬礼！