供应商收发联络函模板
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
供应商联络函两篇
供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。
一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。
供应商联络函(16%改为13%) - 副本
联络函
致尊敬的供应商：
根据国家宣布关于降低增值税税率的通知，从2019年4月1日起纳税人发生增值税应税销售行为，原适用16%税率的调整为13%，现请各供应商配合如下：
一、2019年3月29日前请将2018年3月（含3月）之前所有月份已对帐的金额税率按16%开具增值税发票给我司。
二、2019年3月29日前请将3月1日至3月25日出货的按16%税率开具增值税发票给我司，（对帐方式不变）3月26日后可放在4月开具，4月后是由16%调至13%，按13%税率开具增值税发票给我司。
三、在2019年4月后如开具给我司发票是2019年3月25日前的货款，支付货款时需扣除3%后再付款。
四、2019年4月起税率下调，不含税材料价格维持不变，但需在之前开票税额加点的基础上，下降1%-3% ，含税价相应的调整。
五、对原签订税率为16%的订单，因新税规生效调整税率为13%让我司少抵扣的增值税税款，依法应属于我司。
供应商若有异议，请在收到本函三日内向我司提出异议以便磋商，逾期提出视为无异议，我司不再接受磋商。
以上，请所有供应商知悉并按上述给我司开具发票，谢谢配合！
东莞市有限公司
财务部/2019年3月16日。
供应商联络函两篇.doc
供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。
所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。
如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。
1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。
供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板
供应商收发联络函模板-供应商联络函的样本模板供应商收发联络函模板——供应商联络函的样本模板为了更好地与供应商进行有效的沟通和合作，下面提供了一份供应商联络函的样本模板。
这份模板可以作为您在撰写联络函时的参考，帮助您明确和准确地表达您的需求、问题或者建议。
请注意，这只是一份样本模板，具体的内容需要根据您自己的需求进行适当的调整和修改。
========================================= =====================================尊敬的[供应商名称]：您好！我们希望通过这封信与您保持密切的联系，并就我们的合作进一步沟通。
我们非常感谢您过去的支持和合作，希望我们能够继续携手共进。
为了更好地组织供应链工作并确保双方能够高效地合作，我们希望向您了解一些关键信息，请您耐心填写以下表格，并回复本信件。
这将有助于我们更好地了解您的产品和服务，并确保我们的供应链管理能够更加顺畅和高效。
1. 公司信息请提供您公司的详细信息，包括公司名称、注册位置区域、联系人及其通信方式等。
2. 供应产品或服务请介绍您供应的产品或服务的具体信息。
这将有助于我们更好地了解您的业务和产品特点，以便与您的产品需求相匹配。
3. 价格和付款方式请告知您的产品或服务的价格及付款方式。
我们希望在价格和付款条件上达成双方满意的协议，以确保我们能够长期稳定地合作。
4. 交货方式和期限请说明您的产品交货方式和交货期限。
我们希望确保产品能够按时到达，并满足我们的需求。
5. 质量控制请简要介绍您的质量控制流程和程序。
我们高度重视产品质量，希望与您建立更加稳固的质量合作关系。
6. 售后服务请告知您的售后服务政策和流程。
我们希望在售后服务方面能够与您密切合作，确保问题能够及时解决。
以上是一些基本信息，我们希望能够进一步了解您的公司以及您所供应的产品或服务。
我们期待与您建立稳定、长期的合作关系，并共同发展。
供应商联络函-转
供应商联络函
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（）或发至邮箱：.com，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
不明之处请拔打电话: 曾’S!
年月日。
供应商联络函
WORD 格式
专业资料整理 1
TO:各协力厂商
首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！
我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！
一、报价单
报价单以双方签名确认 为准，不能有涂改。
二、采购单
收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传，如有疑问请以书面或邮件回复，否则，视默认所有条
款。
三、交货交期
交货严格按交期执行，提前或推迟交货都需提前与采购沟通，经采购同意后方可执行。
四、交货单证
交货需附： 。
如未提供齐全，仓库有权拒收。
五、对账
对账日期为： 每月1日至每月 5日；对账周期为： 上月1日至本月最后一天 ，逾期不对账。
六、发票
所有发票于每月 15号前送至我司财务部，送发票需附： 送货单和签回对账单 ，如单位为批，需附销货
清单。
发票抬头以采购单为准，单、双月分开例：三月份，纸箱发票抬头“” ，四月份，抬头应该开“” 。
三月份，模具钢材发票抬头为“” ；四月份，抬头应该开“” 。
七、请款
请款时需附：送货单，签回对账单，收据，委托书 。
时间为下午三点到五点 ，具体日期以我司电话通知
为准。
如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。
以上请大家按要求执行，特殊情况，请书面告知，另附两份开票资料。
采购部
20 年月日。
供应商联络函e
供应商联络函致各供给商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供给商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供给商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。
二、关于交货地址为了保证货物及时平安的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系按采购员提供的资料填写。
三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告〔生产厂家必需提供〕、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。
送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量〔我司原那么上要求提供0.5%的备品〕等信息。
要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。
局部供给商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品〞，自2021年8月1日，假设发现有以上现象提到的“三无产品〞按以下执行：1、假设发现无标签或者无送货单〔或者送货单信息不详细者〕每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单〔或者送货单信息不详细者〕的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单〔或者送货单信息不详细者〕的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供给商将取消合格供给商的资格。
四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供给商应严格按回复的交期如期交货，否那么按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款〔直接在货款中扣除〕，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款〔直接在货款中扣除〕。
2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供给商进行罚款〔直接在货款中扣除〕。
工程联系函(供应商)
工程联系函(供应商)
尊敬的供应商，
我代表我们的工程项目组，写信向您表达我们对贵公司的需求
和合作感兴趣的态度。
我们有一个即将开始的工程项目，涉及到供应材料和设备。
经
过仔细的市场调研和评估，我们发现贵公司在这个领域具有良好的
声誉和丰富的经验，因此我们相信贵公司是我们的理想合作伙伴。
我们对以下材料和设备的供应感兴趣：
1. 列出所需的材料和设备清单，以及数量和规格要求。
2. 提供各种选项的报价，包括不同品牌和质量等级的选择。
3. 说明供应周期和交付方式。
请您提供以下信息以便我们进一步考虑和商讨：
1. 详细说明贵公司能提供的材料和设备的技术规格和质量认证。
2. 报价单和支付条款的细节。
3. 供应周期和交付方式的可行性。
我们计划在近期与几家供应商进行讨论和评估，所以如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期的合作关系，并相信我们可以共同取得成功。
谢谢您对我们项目的关注，期待您的回复。
此致,
[你的名字]。
供应商联络函
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0）或发至，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
不明之处请拔打电话:9 曾’S!
深圳市和盛源电子有限公司/财务部 2011年12月10日。
供应商联络函范文
供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。
一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。
大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。
上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。
我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。
这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。
咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。
如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。
接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。
我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。
要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。
我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。
要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。
咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。
最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。
要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。
期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！[你的名字][具体日期]。
联络函怎么写
三一文库（）
〔联络函怎么写〕
*篇一：供应商联络函格式
东莞市睿恒实业有限公司
供应商联络函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如
下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在
送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，
数量，附带我司采购订单！
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司
采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价
格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按
有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担
损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支
第1页共2页
持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
2013-04-12
*篇二：工作联络函范本
工作联络函
*篇三：工作联络函(格式)
上
日期：20150513海中厢汽车部件科技有限公司
联络函
《联络函怎么写》
22。
供应商联络函
供应商联络函供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。
现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。
3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。
5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。
6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。
在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办：XX仓库：。
供应商联络函
供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要,每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。
二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。
三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告(生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识,贴好标签.送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0。
5%的备品）等信息。
要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。
部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日,若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理;3、第三次送货仍然无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。
四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货,各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行:1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5％进行罚款(直接在货款中扣除），逾期N天,按未交货物价值的5％的金额的N倍进行罚款(直接在货款中扣除）.2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天,我司将作出未交货物价值的5%,逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。
供应商联络函-转
供应商联络函
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（）或发至邮箱：，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
不明之处请拔打电话: 曾’S!
年月日。
和供应商新款是否结清的联络函
和供应商新款是否结清的联络函
尊敬的供应商，
您好！希望您一切都好。
我是XXX公司的采购部经理，我写信是想和您就我们最近的交易进行沟通。
我想对过去的合作表示感谢。
我们很高兴与您合作，并且一直以来您的产品一直受到我们客户的好评。
然而，最近我们注意到我们之间还有一些未结清的款项。
为了确保我们之间的合作能够持续发展，我希望我们能够尽快解决这个问题。
在此，我想向您了解一下目前的情况，以便我们能够共同商讨解决方案。
我们希望能够确保您收到了我们的付款，并且能够核实我们的付款是否有误。
我们非常重视和尊重供应商的权益，我们绝对不会有意拖欠您的款项。
如果您已经收到我们的付款，请您提供付款确认单据或者其他相关证明，以便我们核实付款的准确性。
如果您还未收到付款，请您提供您的银行账户信息，我们会尽快安排付款。
为了更好地管理我们之间的交易，我们计划建立一个更加透明和高效的付款系统。
这样一来，我们就能更加及时地进行付款，并确保避免类似的问题再次出现。
我们非常重视您的意见和建议，我们希望能够听取您对这个新系统的看法，并且与您共同商讨如何改进我们的合作方式。
如果您有任何疑问或者需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们非常愿意与您合作，共同解决这个问题，并且确保我们之间的合作能够更加顺畅和稳定。
我再次感谢您的合作和支持。
我们相信，通过我们双方的努力，我们可以解决这个问题，并且继续保持良好的合作关系。
祝好！。
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供应商收发联络函模板
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。
为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。
1. 采购订单确认函模板：
尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：
1.1 请确认订单内容是否正确？
1.2 确认交货期是否符合要求？
1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？
请在3个工作日内回复，谢谢！
2. 供应商发货通知函模板：
尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：
2.1 发货日期
2.2 发货数量
2.3 运输方式
2.4 物流跟踪号码
请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！
3. 供应商退换货通知函模板：
尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，
请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：
3.1 退换货原因
3.2 退换货数量
3.3 退换货方式
3.4 退换货时间
请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！
最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。
此致
敬礼！。