供应商联络函
与供应商合作联络函模板
与供应商合作联络函模板如何与供应商合作的联络函。
注意，以下内容仅为参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
尊敬的[供应商名称]，我是[贵公司名称]的采购经理，我希望能与贵公司建立长期合作关系。
了解到贵公司在行业内的优秀声誉和高质量产品，我相信我们可以共同受益于这种合作。
我认为，一次成功的合作必须建立在相互信任和沟通的基础上。
因此，我希望通过这封信和您进行初步接触，并更深入地了解贵公司的产品、服务、价值观以及更多合作细节。
首先，我想请您提供一份贵公司的产品目录，这将帮助我更好地了解您所提供的产品种类和规格。
同时，如果有贵公司的产品样品，我也希望能够亲自体验一下。
这将有助于我更全面地了解贵公司的产品质量和生产工艺。
另外，我希望能详细了解贵公司的生产能力和交货能力。
我需要了解贵公司能否满足我们的需求量，并能保证按时交货。
我们非常看重供应商的可靠性和及时性，因为这对我们的生产和客户服务非常关键。
除此之外，我希望能了解贵公司的质量控制体系和认证情况。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系，因此质量控制和标准也是我们关注的重点。
如果贵公司已经通过了一些国际认证或行业认可，我们也将更加愿意与您合作。
最后，我们希望能与贵公司就合作条件和价格进行谈判。
我们的目标是建立长期供应关系，并希望得到具有竞争力的价格和灵活的合作方式。
我们也愿意考虑与贵公司签订一份长期合作协议，以进一步加强我们之间的关系。
希望能尽快收到您的回复，并与您进行更进一步的商讨。
如果您有任何疑问或需要更多信息，可以随时与我联系。
期待与贵公司建立我公司和贵公司之间的成功合作关系。
祝好，[贵公司名称]采购经理。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
写给外部供应商联络函
尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。
随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。
因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。
我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。
2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。
3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。
4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。
如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。
我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。
再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。
供应商收发联络函模板
供应商收发联络函模板
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。
为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。
1. 采购订单确认函模板：
尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：
1.1 请确认订单内容是否正确？
1.2 确认交货期是否符合要求？
1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？
请在3个工作日内回复，谢谢！
2. 供应商发货通知函模板：
尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：
2.1 发货日期
2.2 发货数量
2.3 运输方式
2.4 物流跟踪号码
请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！
3. 供应商退换货通知函模板：
尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，
请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：
3.1 退换货原因
3.2 退换货数量
3.3 退换货方式
3.4 退换货时间
请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！
最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。
此致
敬礼！。
要求供应商给物料备品从百分之一调到百分之三的联络函
要求供应商给物料备品从百分之一调到百分之三的联络函摘要：一、引言二、具体要求1.物料备品数量调整2.调整原因3.调整时间及目标三、合作期望1.供应商配合2.沟通与协调四、总结正文：一、引言尊敬的供应商：您好！首先感谢您一直以来对我公司的支持与帮助。
为了确保生产顺利进行，降低物料短缺风险，我公司计划将物料备品从百分之一调整至百分之三。
现将具体要求函告如下，请您予以配合。
二、具体要求1.物料备品数量调整为了确保生产稳定，我公司计划将物料备品数量从原本的百分之一提升至百分之三。
请您根据此要求，调整相应的备品数量，确保供应充足。
2.调整原因此次调整主要是基于以下几点原因：（1）近期生产需求增加，物料消耗较快；（2）为应对可能出现的物料短缺问题，提高备品储备；（3）根据历史数据及行业经验，提高备品比例有利于保障生产稳定。
3.调整时间及目标请您在收到本函后一周内完成备品数量的调整。
目标是确保我公司物料备品库存达到百分之三的水平，以满足生产需求。
三、合作期望1.供应商配合为确保项目顺利进行，希望您能够积极配合我公司的要求，按时完成备品数量的调整。
如有任何问题，请及时与我公司沟通，共同解决。
2.沟通与协调我们期待与您保持良好的沟通与协调，共同应对市场变化，实现双方共赢。
请您在备品调整过程中，及时与我公司沟通，确保信息畅通。
四、总结感谢您的支持与配合，希望我们能够继续保持友好合作关系，携手共进。
期待您的回复，如有疑问，请随时与我公司联系。
供应商的联络函
供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。
为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。
一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。
3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。
三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。
如有特殊情况，请提前与我们沟通。
五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。
请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。
六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。
如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。
七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。
请贵司配合处理相关事宜。
2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。
八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。
请提供相应的开户行及账号信息。
3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。
如有特殊情况，请提前与我司协商。
4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。
发票将用于财务结算和税务申报。
5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。
合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。
请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。
供应商信息安全联络函
供应商信息安全联络函尊敬的供应商：为了保障双方的信息安全，确保合作过程中数据的保密性、完整性和可用性，我们特向您发出本联络函，希望您能配合我们开展相关的信息安全工作。
1. 信息安全意识的培养作为供应商，您的员工对信息安全的认知和重视程度对于我们合作的顺利进行至关重要。
我们希望您能加强对员工的信息安全培训，提高他们的信息安全意识，使其能够正确处理和保护涉及到我们双方的敏感信息。
2. 机密信息保护我们合作中可能涉及到的机密信息包括但不限于合同、产品设计、技术规范、商业计划等。
我们希望您能妥善保管和使用这些机密信息，不得将其泄露给未经授权的第三方，并采取必要的措施防止机密信息的丢失、被篡改或遭受未授权的访问。
3. 数据传输和存储安全在数据传输和存储过程中，我们要求您采用安全可靠的方式，确保数据的机密性和完整性。
请确保您的网络连接安全可靠，避免遭受黑客攻击或数据泄露的风险。
同时，在数据存储方面，我们建议您使用加密技术保护重要数据，并定期备份数据以防止数据丢失。
4. 安全合规要求为了确保合作符合相关法律法规和行业标准，我们希望您能遵守国家和地区的信息安全法律法规，并按照行业标准建立和完善信息安全管理体系。
如果有相关证书或认证，我们希望您能提供相应的证明文件，以便我们共同确保合作的合规性和可持续性。
5. 事件响应和风险管理在合作过程中，可能会面临各种信息安全事件和风险。
我们希望您能建立健全的事件响应机制，及时发现、处理和报告信息安全事件，减少损失并追究责任。
同时，我们也希望您能进行风险评估和风险管理，采取相应的措施降低潜在风险对双方合作的影响。
6. 审计和监督为了确保信息安全工作的有效性和持续改进，我们可能会对您的信息安全管理进行定期或不定期的审计和监督。
我们希望您能积极配合审核工作，并及时整改发现的问题，确保信息安全管理体系的有效运行。
我们希望您能认真对待本联络函中的要求，并与我们共同努力，保障双方的信息安全。
供应商联络函两篇
供应商联络函两篇第 1 条供应商联络函 -供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从 XXXX 一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月 25 日。
所有供应商必须在下个月 5 日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月 XXXX 开始做声明。
如果附件 1 中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账 (如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10 号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据 (必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果 12 月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电 XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105E ⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5 。
1、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质 (禁用 /限用物质 )超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具 (包括夹具、夹具)。
与供应商的联络函模板
与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。
我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。
以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。
2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。
3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。
4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。
5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。
如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。
2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。
3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。
我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。
谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。
祝好！。
采购给到供应商的联络函范文
采购给到供应商的联络函范文【中英文版】Dear Supplier,We hope this letter finds you well.We are writing to inform you that we are planning to place an order for our upcoming project.As we have worked with you in the past and were satisfied with the quality of your products and services, we would like to request you to provide us with a quotation for the following items:1.Product Name: 产品名称2.Quantity: 数量3.Unit Price: 单价4.Total Amount: 总价We would appreciate if you could send us the quotation at your earliest convenience.Additionally, please provide us with the lead time required for production and delivery.If there are any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,(Your Name)尊敬的供应商，希望这封信能找到你。
我们写信是想告诉你，我们计划为即将到来的项目下单。
由于我们过去与你合作过，并对你的产品和服务的质量感到满意，我们想请你提供以下物品的报价：1.产品名称：产品名称2.数量：数量3.单价：单价4.总价：总价如果你能在方便的时候发送给我们，我们将不胜感激。
供应商赞助联络函(范本)
供应商赞助联络函
尊敬的供应商：
在过去的一年里，感谢贵公司对我公司的鼎力支持与配合，为我们提供了优质的产品和服务，我公司全体同仁在此谨表诚挚的谢意！
展望未来，前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我公司的业务将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！愿我们继续携手共进。
借此新春佳节即将到来之际，我公司将在新春假期前举行团队团圆活动，为提高活动氛围，希望贵司能够赞助，如蒙恩赐。
请于年月日前烦请贵公司负责人与我司采购***联系，赞助费用可以现金，也可以从货款中扣除。
关于详细事宜请与我司采购***联系。
我司地址：****，联系电话：****。
祝：生意兴隆！春节愉快！
****有限公司
年月日
附：。
供应商联络函 (2)
供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。
二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。
三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。
送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。
要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。
部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。
四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。
2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。
供应商信息安全联络函
供应商信息安全联络函尊敬的供应商：您好！我们非常重视供应商信息的安全保护，为了增强供应商信息的安全性，确保双方合作的顺利进行，特向您发出此供应商信息安全联络函。
一、信息安全意识与责任1. 供应商应加强信息安全意识教育，确保员工了解信息安全政策和规定，并严格遵守相关规定。
2. 供应商应建立健全的信息安全管理体系，制定并落实相关制度和措施，确保供应商信息的安全性。
3. 供应商应对其员工的信息安全行为负责，并采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露和滥用。
二、信息安全防护措施1. 供应商应按照合理、必要的原则，采取技术手段和管理措施，确保供应商信息的安全性和完整性。
2. 供应商应加强对供应商信息系统的管理，确保系统的稳定运行和安全防护。
3. 供应商应定期对供应商信息系统进行漏洞扫描和安全评估，及时修补系统漏洞，提高系统的安全性。
4. 供应商应加强对供应商信息的备份和恢复管理，确保信息的可用性和完整性。
三、信息安全事件管理1. 供应商应建立健全的信息安全事件管理机制，及时发现、处理和报告信息安全事件。
2. 供应商应对信息安全事件进行及时调查和处理，采取相应措施阻止和减少损失，并积极与我方沟通，提供必要的支持和配合。
3. 供应商应采取必要的措施，阻止信息安全事件的扩散和再次发生，确保供应商信息的安全性。
四、保密义务1. 供应商应严格遵守保密协议和保密义务，确保供应商信息的保密性。
2. 供应商不得将我方的商业秘密、技术信息等泄露给任何第三方，不得私自使用或披露我方的信息。
3. 供应商应加强对供应商信息的访问控制，确保只有获得授权的人员才能访问相关信息。
五、合作终止时的信息处理1. 在合作终止时，供应商应根据我方的要求，将我方的信息进行安全处理，包括彻底删除相关数据或交还给我方。
2. 供应商不得擅自留存我方的信息，不得再次使用或披露我方的信息。
希望供应商能与我们共同致力于信息安全的保护。
如果您对以上要求有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将积极与您沟通，共同解决问题。
供应商联络函怎么写
1.采购联络函怎么写致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺！公司名称 2009年04月10日2.联络函正确格式联络函有如下三种方式： 1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号； 3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
供应商沟通联络函模板
供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。
在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。
为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。
二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。
三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。
四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。
五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。
再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。
期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。
联络函怎么写
三一文库（）
〔联络函怎么写〕
*篇一：供应商联络函格式
东莞市睿恒实业有限公司
供应商联络函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如
下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在
送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，
数量，附带我司采购订单！
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司
采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价
格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按
有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担
损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支
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持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
2013-04-12
*篇二：工作联络函范本
工作联络函
*篇三：工作联络函(格式)
上
日期：20150513海中厢汽车部件科技有限公司
联络函
《联络函怎么写》
22。
拜访供应商联络函怎么写
拜访供应商联络函怎么写
尊敬的供应商，
我是来自[公司名称]的[职位名称]，并代表我们公司的采购部
门与贵公司联系。
我希望能够安排一个拜访您公司的时间，以进一步了解贵公司的产品、服务和合作机会。
我们公司一直以来都非常重视与供应商之间的合作关系，我们相信通过建立稳定、互惠互利的合作关系，我们能够共同发展。
我们对贵公司的产品/服务表现出浓厚的兴趣，并认为我们的
需求与贵公司提供的产品/服务能够完美契合。
在我们的拜访中，我们希望能够详细了解贵公司的产品/服务
特点、质量标准、交货时间、价格以及贵公司的生产能力和供货能力。
我们也非常愿意就我们公司采购部门的需求、付款方式以及我们对供应商的期望进行讨论。
为了确保我们的拜访顺利进行，我希望您能提供您的方便时间和地点，以便我们安排行程。
另外，如果您有任何需要准备的文件或资料，请及时告知我们，以便我们提前做好准备。
我期待着能与您见面，并希望我们能够建立持久的合作关系。
请您回复邮件或致电至[联系方式]，以便我们进一步商讨细节
安排。
再次感谢您的合作！
诚挚的问候，
[您的姓名] [您的职位] [公司名称] [联系方式]。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。
您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。
一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。
不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。
[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。
您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。
咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。
如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。
要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。
当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。
咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。
对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。
比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。
不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。
您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。
希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。
不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。
您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。
最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。
愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。
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供应商联络函
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
一、关于采购订单的回传
因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。
二、关于交货地址
为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：
收货单位：XXXX
收货地址：XX
收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。
三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题
发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。
送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。
要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。
部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：
1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；
2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；
3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；
4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。
四、关于产品交期的问题
为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：
1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。
2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。
3、因逾期导致我司客户罚款的或者影响我司市场前景者，作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；客户罚款的金额将转嫁给供应商承担（直接在货款中扣除），如有必要追究相关的法律责任。
五、关于产品质量的问题
质量第一，各供应商要提高产品质量意识。
为了保证产品按质按量完成，否则按以下执行：
1、同一料号的产品来料不良发生1次，我司将作警告处理，并在年度考核中进行扣分处理，并责成供应商提供良品；
2、同一料号的产品来料不良连续发生2次，将进行品质罚款500元，并在年度考核中进行扣分处理，并责成供应商提供良品；
3、同一料号的产品来料不良连续发生3次，我司将取消合格供应商的资格，并适当扣除一定的货款；
4、因产品质量问题导致交期滞后，除了按以上对应的3项之一进行处罚，而且还按第四项进行数条并罚。
六、关于对帐及开票信息的问题
我司要求每月的6日前将对帐单发给采购进行对帐，采购会于15日前进行对帐单的回传。
收到对帐单后请开出发票。
因对帐单本月延期给，我司将不再进行对帐，顺延到次月进行对帐，并且按次月的发生金额安排付货款。
我司财务要求每张发票需在“备注”栏填写该张发票对应我司的采购订单编号。
因我司自XXXX年XXx月XXx日变更了开票信息，请各供应商开票时核对我司的信息：
七、关于供应商的来访
供应商来访只能到我司前台、来料收货区处理相关事宜，未经许可不得进入我司其它工作区间，供应商不得在我司的任何工作区间进行拍照。
（若需拍不良现象，可要求品质或者采购发不良照片），若经发现，我司将取消该合格供应商的资格。
供应商名称: XXXXX公司
(盖章回传)
日期：XXXX年XX月XX日。