公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准一、字体字号标准1、标题的字体：字体一般用3号宋体或黑体加黑；二级标题为3号黑体；三级标题为4号仿宋加粗。
大小标题号“一、二、三……”用4号黑体；“（一）（二）（三）……”用4号仿宋体字。
2、正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
3、附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
4、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
5、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
6、注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体。
二、格式标准1、标题。
标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2、正文。
标识在标题名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
4、成文日期。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
5、发文机关印章。
公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
三、版记标准1、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文的字体和字号及格式
公文的字体和字号及格式
公文字体要求
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
政府公文格式及字体字号标准
政府公文格式及字体字号标准政府公文格式及字体字号标准20xx-06-14 公羊士转自秦地咸阳馆政府公文写作：排版中公文格式的字体要求一、用纸：1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。
二、字体1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）2、保密等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。
3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
6、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。
7、主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。
8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
9、标题字体：主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）。
二级标题：为三号黑体。
三级标题：为三号仿宋加粗。
正文：均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
三、公文一般字体用法：1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式，具有一定的格式和规范要求。
符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性，有助于加强信息传达的效果。
除了格式要求，公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的，它们直接影响到文档的可读性和审美效果。
本文将介绍一些常用的公文格式要求，并对公文字体字号标准进行归纳总结。
一、公文格式要求1.标题：标题应置于公文正文上方，并居中书写。
标题一般采用黑体或加粗的宋体字体，字号较大，以突出文档主题。
2.发文机关：发文机关一般位于标题下方，左对齐书写。
发文机关名称一般采用宋体字体，字号稍大于正文。
3.文号：文号用于标识公文的唯一编号，一般位于发文机关下方，左对齐书写。
文号学科，一般采用宋体字体，字号与正文相同。
4.发文日期：发文日期标识公文的起草时间，位于文号下方，左对齐书写。
发文日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。
5.收文机关和日期：收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期，位于发文日期下方，左对齐书写。
收文机关和日期一般采用宋体字体，字号与正文相同。
6.正文：正文是公文的主要内容，一般采用宋体字体，字号较小。
正文一般要求段落分明，行距适中，以方便阅读和理解。
在正文中，可以根据需要分成多个小节来进行论述。
7.附件：如果公文有附件，可以在正文结束后附上，明确标注附件的数量和名称，一般采用宋体或楷体字体。
二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体，字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。
下面是一些常见的公文字体和字号标准：1.宋体：宋体是一种常用的中文字体，适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。
- 正文：宋体，字号一般为12号或14号；- 标题：黑体或加粗宋体，字号一般为18号或24号；- 文号：宋体，字号一般与正文相同；- 发文机关：宋体，字号一般稍大于正文；- 发文日期、收文机关和日期：宋体，字号一般与正文相同。
2.楷体：楷体是一种具有书法特点的字体，适用于附件、署名等。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的书面文件，是政府机构、企事业单位以及组织机构间交流、沟通的主要形式之一。
具备规范的公文格式和标准化的公文字体字号，不仅可以提高公文的专业性和可读性，还能够体现组织的形象和信誉。
本文将介绍常用的公文格式，并探讨公文字体的选择和字号标准。
一、公文格式公文的格式分为几个基本部分，包括页眉、签发机关、标题、正文、落款、附件等。
下面将对每个部分进行详细说明：1. 页眉页眉是指出现在每一页文稿的顶端，通常包括机构名称、字样和页码。
页眉一般位于页面的上方居中或左右两侧，字体选择清晰、简洁，建议使用宋体或黑体字。
2. 签发机关签发机关是公文的重要部分，用以标识文件的来源和具有法定权力的机构。
签发机关通常位于公文正文的上方，居中处理。
机关名称可以使用居中对齐的格式，字体可用宋体加粗。
3. 标题标题是公文的核心，用以概括文稿的主题内容。
标题应该简明扼要，具有代表性和概括性。
一般来说，标题位于公文的上方中央位置，使用黑体字体加粗处理，字号相对较大。
4. 正文公文的正文是表达公文内容的主体部分。
正文分段落编写，每段开头要留出一段空行，首行空两个字符。
公文的正文应当使用宋体字体，字号以宋体小四为标准。
5. 落款落款是指公文的署名和日期等信息。
通常包括机关全称或简称、联系地址、邮编、联系电话、传真、电子邮箱等内容。
在落款之后，需要由具体负责人签名并盖上公章。
6. 附件如果正文内容需要补充材料或相关文件，可以在公文末尾添加附件。
附件可以清晰标注，并加以编号。
对于附件的篇幅过长，可以使用封套或者将其打包以便阅读。
二、公文字体字号标准公文的字体选择和字号标准对于提高公文的可读性和专业性至关重要。
下面是公文字体选择和字号标准的建议：1. 字体选择在公文写作中，通常推荐使用宋体、黑体和仿宋三种字体。
其中，宋体较为正式和商务，适合正文内容使用。
黑体则可用于标题和章节标识，加强重点强调。
仿宋字体则可用于副标题或者证明材料。
公文格式及字体字号标准大全
公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时，格式和字体的选择也是至关重要的，因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。
以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。
一、公文格式1.页边距：上下边距应为3cm，左右边距应为2.5cm。
2.页面编号：页面应编号，编号位置位于页面右上角。
3.标题：应居中，字体大小应为小4号，加粗。
4.正文：字体大小应为小4号，行间距应为1.5倍，段前、段后应为0.5行。
5.字数：文章字数不应超过一页，且不应少于50字。
6.署名：应在正文下方居中，字体大小应为小4号。
7.日期：日期应置于署名下方，字体大小应为小4号。
8.附件：如果需要在公文中加入附件，应在正文下方进行标注。
二、公文字体字号标准1.字体公文中，一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体，而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。
以下是常用字体的特点：（1）宋体：宋体是一种经典的中文常规字体，可传达文本的正式性和稳重感。
大多数常规的公文和文件都使用宋体。
（2）黑体：黑体适合用于标题和重点部分，因为它具有突出的视觉效果，可传达标题的强调感。
（3）仿宋：仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。
2.字号公文中，通常使用小4号字体。
标题可采用小2号或小3号字体，而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。
以下是不同字号的特点：（1）小5号：用于署名和日期等的小文本。
（2）小4号：用于绝大多数公文的正文。
（3）小3号：用于标题和重点词语，以传达强调感。
（4）小2号：用于表格和图表的表头和标注等。
以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。
在实际操作中，大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体，以确保公文的可读性和正式性。
公文文件字号标准及格式
公文文件字号标准及格式一、写在文件上的字号标准：1、小号字：以正文为主的文件中，小于五号宋体的字称之为小号字。
主要使用于页眉、页脚、附注、署名、日期等地方，以及某些填写格式的文本。
2、五号字：全称为“五号宋体”，通常以正文字体为主体的文件中，用于一些辅助表述、注解、标注等信息，具有一定的突出效果，比较常见的使用是在“注意事项”中的提示信息上。
3、四号字：全称为“四号宋体”，用于正文内容中的题目、摘要、正文及正文标题、图表标题等重要信息，具有比较明显的突出效果。
4、三号字：全称为“三号宋体”，用于比较正式性质的文件中，如部长批示、领导批示、法律批文等，具有较强的视觉冲击力和正式感。
5、二号字：全称为“二号宋体”，通常用于高层文件的主题、正文、标题等，具有比较强的视觉冲击力和正式感。
6、一号字：全称为“一号宋体”，用于地方高层领导、领导等权威人物签署的公文文件上，从视觉、气势上拉高文件的含金量和关注度。
二、公文标准格式：1、页序号：从正文开始，右上角用阿拉伯数字标注。
2、发文人：一般在左上角标注，分“公”“资”“机密”等三种格式，也可以加上单位、部门名称等。
3、行文时间：在发文人标注下方，用年月日表示，与发文人之间打一条横线隔开，左侧可标注“编号：”。
4、主题：在行文时间下方，发文人、收文人都要标注，字体要比正文大，同时要靠左侧排列。
5、正文：依据公文写作约定，采用特定的格式要求，由几部分组成：抬头、正文、落款、附件等。
6、正文抬头：在正文开始前一行空一格的地方，写明文件字号、文件名称，字号一般用于公文分类，文件名称一般顶格写，可采用黑体、楷体、仿宋体等字体。
7、正文结尾及落款：正文末端空一行，落款用公文约定的格式标注，签名前要有“此致”或“此外”，有些文件还要加盖印章。
附件一般则居右排列，必要时注明关键字。
8、正文配图：出现图片时，要使用I.D.标志，并把对应的标志和图片放于相应位置。
9、纸张规格：A4纸张是公文标准规格，要求整洁、干净、规范。
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点：
1. 公文的纸张大小通常为A4纸，横向编排，上留3厘米的边距，左右边距为
2.5厘米，下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体，标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四（12磅）或五号（10.5磅），根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号，放在开头的左上角或右上角，可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中，发文机关名称应该居中显示，文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复，可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔，每个小标题应该有足够的关联性，以确保文档的逻辑完整性。
总之，公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范，避免标题的重复，并且统一使用指定的字体和字号，以保证公文的整体风格统一。
政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文排版格式要求及字体
公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定，公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
以下是一些公文排版格式及字体要求：
标题：应当准确简要地概括公文的主要内容，一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。
主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号黑体字排布。
正文：主送机关下一行，每段首行空两格，回行顶格，用3号仿宋体字。
附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空两格，用3号仿宋体字标明“附件”，后标全角冒号和名称。
发文机关署名：在正文或附件说明的右下方，右空二字。
成文日期：署名下一行，用阿拉伯数字标明成文日期，如“2023年5月10日”。
印章：公文应当加盖发文机关印章。
附注：用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件：在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”，
后标全角冒号和名称。
以上是公文排版格式及字体要求，需要注意的是，公文中的数字和标点符号也要符合规范，如阿拉伯数字应使用半角符号等。
公文格式及公文字号标准
公文格式及公文字号标准一、公文格式。
公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。
公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。
下面将介绍公文格式的一般要求。
1. 纸张规格。
我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。
2. 页边距。
公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。
3. 字体要求。
公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。
4. 书写方式。
公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。
5. 抬头。
公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。
6. 正文。
公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。
7. 签署。
公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。
二、公文字号标准。
公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。
公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。
1. 公文字号的组成。
公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。
2. 公文字号的编制。
公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。
3. 公文字号的使用。
公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。
4. 公文字号的管理。
公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。
5. 公文字号的规范化。
公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。
结语。
公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。
希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。
公文格式及字体字号标准
公文格式及字体字号标准公文作为一种正式的文件形式，是政府机构、企事业单位间传递信息、下达指示、做出决策的重要方式。
为了保证公文的正式性和规范性，公文都有着一定的格式要求。
本文将介绍公文的常用格式，并介绍一些常用的字体和字号标准。
一、公文的常用格式公文的格式包括页眉、文件字号名称、文件签发人、文件紧急程度、正文、落款、附件等。
1. 页眉：页眉是公文右上角的部分，用于显示文件的密级和文件的页码，一般包括如下内容：- 机关名称- 密级（如果有的话）- 文件字号- 页码2. 文件字号名称：文件字号名称是公文的标题，一般位于页眉下方的正中间位置，字号要求居中对齐。
例如，如果公文是某机关的通知，字号可以是“关于XXX的通知”。
3. 文件签发人：文件签发人是指负责人或上级领导签署的人员姓名，一般位于文件字号名称的下方，左对齐。
4. 文件紧急程度：文件紧急程度表示公文的重要性和紧急性，一般显示在签发人的下方。
5. 正文：正文是公文的主要内容，一般分为引言、正文和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的目的、背景和重要性。
正文部分是公文的核心，要清晰表达事项、要求或决策。
结尾部分通常包括感谢、期望和联系方式等。
6. 落款：落款是指公文发出单位、发文日期和文件字号的排列。
一般位于正文下方右对齐。
7. 附件：附件可以是与公文相关的文件或信息，如报告、调查报告等，一般位于正文下方。
二、常用的字体和字号标准为了使公文的排版整洁美观，一般采用一些常用的字体和字号。
以下是常用的字体和字号标准的一些示例：1. 字体：- 宋体：一般用于正文的内容，字体端正、清晰。
- 黑体：用于标题、重点强调等地方，粗细明显。
2. 字号：- 一号：28磅（即14号字体）- 小一：26磅（即13号字体）- 二号：22磅（即11号字体）- 小二：18磅（即9号字体）- 三号：16磅（即8号字体）- 小三：15磅（即7.5号字体）- 四号：14磅（即7号字体）- 小四：12磅（即6号字体）- 五号：10.5磅（即5.25号字体）- 小五：9磅（即4.5号字体）根据公文的重要性和内容的长度，可以选择合适的字号来排版。
(完整版)政府公文格式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体, 二号字正文：仿宋,三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定;一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K;保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同3号或4号黑体文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同3号或4号仿宋体标题的字体：字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号; 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同3号或4号仿宋体日期的字体：字体字号与正文相同3号或4号仿宋体注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文主标题又称一级标题为二号宋体加粗二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗;正文均为三号仿宋;以上为政府公文规定;且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规;1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“一二三……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字每页19行,每行25个字8、批转转发、印发……通知,通知正文用三号楷体字,被批转转发、印发文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍;一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素;1．公文份数序号;公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号;标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行;2.秘密等级和保密期限;秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级;新办法规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限;标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开;3．紧急程度;急件公文分为“特急”、“急件”两种;其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”;标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行;4．发文机关标识;发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等;对一些特定公文可只标识发文机关名称函件;发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称;标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处;国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识;字号一般应小于22mmX 15mm;;联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文;5．发文字号;由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“ 82号”指发文序号;整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件;标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字;6．签发人;上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm;二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素;1．公文标题;一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如××省人民政府大力发展民营科技企业的决定、××省人民政府办公厅进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等;公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字;回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义;除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号;2．主送机关;指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称;上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门：”等;标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送;3．公文正文;标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;4．附件;公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称;附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件：1××××××、”;附件名称后不加标点符号;附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号;5．成文日期;以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准;电报以发出日期为准;成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写“零”写为“O”;成文时间标识时,右边要空4字;一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”;6．发文机关印章;按照××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则试行“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章;单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm;,以端正、居中、下压成文时间为标准;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上;联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间;两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间;主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;最后一排印章之下右空2字标识成文时间;这里需要注意的是,新办法规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧办法只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章;7．附注;指需要说明的其他事项;公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行;上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话;三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素; 1．主题词;是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节;一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后;在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列;主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字;2．抄送机关;指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关;公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号;3．印发机关和印发时间;位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置,用3号仿宋体字;印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识;四、其他1．格式中的几个用线;1在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线;使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星;这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线;2版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心;2．用纸;公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸;纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85％,PH值为～;3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决;4．排版规格与印制装订要求;1排版规格;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字;2印刷要求;双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm;黑色油墨应达到色谱所标 BI100％,红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％;印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划; 3装订要求;公文应左侧装订,不掉页;包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空;两页页码之间误差不超过4mm;骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处,允许误差±4mm;平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm; 5．页码;用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处;数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm;单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
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公文格式及公文字体字号标准篇一：政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕”指年份，“ 82号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加”第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
篇二：政府公文格式及字体字号标准大全政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。