公文行文字体格式要求
公文格式字体规范
公文格式字体规范
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公文格式字体规范是指官方文件的字体要求。通常情况下,公文的字体一般为宋体、黑体或楷体,字号一般以正文为基准,以小四号为正文字号,其它部分的字号有所不同。
公文正文部分一般用小四号宋体或楷体,标题部分和结尾有括号部分一般使用小三号宋体或楷体,地址处用小五号宋体或楷体;公文标题部分可以使用小五号黑体,书名号一般使用小四号宋体或楷体,签发人及日期部分使用小四号黑体。
公文的行文要求
公文的行文要求
公文是一种正式的文书,是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中使用的文书。为了保证公文的正式性、规范性和有效性,公文的行文要求非常严格。以下是对公文行文要求的具体阐述:
一、公文的格式要求
公文的格式是公文外在形式的表现,包括公文用纸、排版、结构、文种、字体、标点符号等方面。在公文中,每个部分的格式都有严格的要求,必须按照相应的规范进行排版和设计。
公文用纸
公文用纸要求采用A4纸,纸张质量要符合国家相关标准。公文用纸的尺寸为210mm×297mm,横向排版,左侧装订。
公文排版
公文排版要求整洁、美观,标题和正文部分要分段,各级标题要居中对齐,段落要首行缩进2个字符。
公文结构
公文结构包括眉首、主体和版记三部分。眉首部分包括发文机关名称、发文字号、发文日期等;主体部分包括标题、正文、附件等;版记部分包括抄送单位、印发日期等。
公文字体
公文字体要求采用宋体、仿宋体或楷体,字号大小要适中,排版要清晰可读。
标点符号
公文中标点符号的使用要符合国家相关标准,标点符号要规范、统一,不得随意使用。
二、公文的文种要求
公文的文种是根据不同的行文目的和内容而确定的,常用的公文文种包括通知、通报、报告、请示、批复等。在公文中,要根据具体的工作需要选择合适的文种,并按照相应的格式和规范进行撰写。
通知
通知是向下级单位或有关部门告知某项工作或任务事项的公文,常用的通知内容包括会议通知、工作安排通知、表彰通知等。通知的撰写要简明扼要,内容明确,语言规范。
通报
通报是上级单位向下级单位或有关部门告知某项工作或任务事项的
公文的格式和字体要求
公文的格式和字体要求
公文是指由政府机关、企事业单位等发出的正式文件,具有法律效力和行政约
束力。公文的格式和字体要求十分重要,下面将为你详细介绍。
首先是公文的格式要求。一般来说,公文由标题、正文、署名、日期和附件等
部分组成。标题应简明扼要地概括公文的内容,正文应分段落、层次分明,展示逻辑清晰、内容全面的结构。署名应包括发文单位、发文日期以及相关负责人的姓名和职务等信息,以确保公文的来源和责任归属。日期应准确无误,标注公文的发文时间。附件应清晰列明并加以编号,以便读者查阅。
其次是公文的字体要求。公文一般应使用标准的斜体宋体或宋体作为正文的字体。字号一般为小四(12号)或五号(10.5号),但根据具体需求也可以作适当
调整。行间距一般为1.5倍行距,以保证阅读的舒适度和留白的合理性。在特殊的
情况下,可以根据需要使用黑体、楷体或仿宋体等字体,但要确保字体的清晰可辨,不影响文字的理解和识别。
为了使公文更加专业和规范,还应遵循一些通用的排版要求。首先,公文应采
用A4纸张,纵向打印。纸张边距一般为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2
厘米,以保持整洁的外观和有效的排版。其次,标题、正文等部分应居中或居左对齐,表格、图表等应横向居中排列。同时,还应遵循规范的标点符号和语法,使用正确的大小写和无歧义的词汇表达,以确保公文的准确性和流畅性。
总之,公文的格式和字体要求对于传达信息和展示形象至关重要。只有符合规
范的格式和字体要求,才能保证公文的权威性和专业性,有效地传递信息并展示工作的认真程度。
写公文的格式和字体要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文排版字体要求以及印制要求
标题:小标宋体,二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
公文字体格式规范要求
排版字体要求
标题:小标宋体,二号字
正文:仿宋或仿宋GB2312,三号字体
行间距:一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范
以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整理如下:
一、公文纸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm
二、标题
(一)总标题
标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。
(二)分级标题
1.一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”,用三号黑体字,独占行,末尾不加标点;
2.二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗
3.二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”,独占行,末尾不加标点
4.其他分级标题
带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加顿号、逗号之类的标点符号;
若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;
第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1. ”“2.”“3.”;
页脚内容1
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为小写英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。
三、正文
仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字
四、其他
主送机关的字体:3号仿宋体
附件的字体:3号仿宋体
作者的字体:3号仿宋体
日期的字体:3号仿宋体
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
公文格式及公文字体字号标准-公文字号大小
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公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
精品
公文行文规则
公文行文规则
公文是用来进行公务交流和传达政府行政事务的正式文书,其内容需
要明确,并且语言应该准确、简练、规范。在撰写公文时,需要遵守一定
的行文规则,以确保文书的正式性和专业性。本文将介绍公文行文规则的
几个重要方面。
一、格式规范
公文的格式规范是为了使文档的结构和布局具有一致性和易读性。一
份标准的公文应包括以下几个部分:
1.标题:标题应位于文档的开头,居中书写,使用粗体大字,清晰地
表明文档的主题。
2.发文机关:发文机关是指负责起草和发布公文的部门或机构的名称。发文机关应位于标题下方,使用宋体小字书写。
3.文号:文号是公文的标识符,用于引用和归档。文号通常由年份、
序号和机关代号组成,例如:“2024年01号AAA机关”。
4.日期:日期应位于文号下方,使用宋体小字书写。日期应是写作完
成的日期,如果有需要,还可以包括文档生效或过期的日期信息。
5.主送:主送是指该文档拟送达的主要收件人或机构。主送应位于日
期下方,使用宋体小字书写。
6.抄送:抄送是指该文档拟送达的副本接收人或机构。抄送应位于主
送下方,使用宋体小字书写。
公文的字体字号标准
公文的字体字号标准
公文是政府机关、企事业单位等组织机构公开发表意见、决策、指令等文件的一种形式。在编写公文时,除了考虑语言表达的准确性和清晰度,还需要注意字体字号的标准化,以保证公文的正式性和规范性。
一般来说,公文的字体应该选择宋体或仿宋体,这两种字体的线条稳重、清晰,适合正式场合的使用。字号一般为小四号或小五号,在内容密集的情况下可以使用小六号,但不应超过小六号。公文中的标题、重点内容可以使用粗体字或加粗处理,以突出重点。
在行文中,公文应该避免使用花哨的字体、颜色等装饰性的东西,以免影响公文的正式性。需要注意的是,中英文混排时,中文应使用宋体或仿宋体,英文应使用Times New Roman等西文字体,大小应保持一致。
总之,公文的字体字号的标准化是公文编写中不可忽视的一环,只有严格按照标准进行排版,才能确保公文的规范性和权威性。
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公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求
第一篇:公文行文字体格式要求
行文字体格式要求:
大标题:方正小标宋简体 20 居中
个人信息(姓名、单位等):方正楷体简体三号
居中一级标题:方正黑体简体三号(不加粗)二级标题:方正楷体简体三号(不加粗)正文:
方正仿宋简体三号段落格式:首行缩进2个字符
行距:固定值28磅
页面设置:左:2.5cm 右:2.5cm上:2.5cm下:2.5cm
第二篇:公文要求
第九条公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210毫米×297毫米)。版心上边距3.7厘米,下边距3.5厘米,左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
除张贴的公文外,一律双面印刷,用骑马订或左侧平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处(误差4毫米以内),左侧平订时订位距版面左边缘0.5~1厘米。
(三)签发人
上行文必须标注签发人姓名。由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成,“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字,与发文字号同一行,居右排布,右空一个字一般每行排列两个姓名,中间空1字,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。当只有两个签发人时,签发人姓名排列在同一行。当签发人姓名为两个字时,中间空1字;
(四)公文标题
1.公文标题中一般不使用标点符号,确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。
2.公文标题使用2号小标宋体字,在红色分隔线下空1行编排,分
一行或多行居中排布,一般不超过三行。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。排列应使用梯形或菱形。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公文行文字体格式要求
1、页边距——上厘米,下厘米,左厘米,右厘米,版式——页眉厘米,页脚厘米。
2、密级和保密期限:一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4、公文标题:用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空两行位置。(公司版本已将两行位置在表头中空出)
5、主送机关:主送机关用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行(28磅)位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
6、公文正文。一般用3号方正仿宋体字,行距固定值28镑,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文件层次结构一般不超过四层,层次序数依次可用“一”“(一)”“1.”“(1)”。一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
7、附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符,印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,一般右空
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字,正文内容使用3号仿宋体,并且字体颜色均为黑色。另外公文的每个版面一般排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况下可以作适当调整。
公文的字体格式要求
公文一般指的是公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文,其中上行文包括有请示、报告等,平行文包括有函、通知等,下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
关于报告公文格式
报告公文格式
一、标题:宋体,加粗,二号字
二、主送单位:顶格,仿宋,三号字
三、正文:
1.称谓:顶格,仿宋,三号字
2.正文内容:根据实际工作情况书写,宋体,仿宋均可,三号字
3.落款:右对齐,署名在日期上一行,日期在署名下一行。
范文:
关于加强春季森林防火工作的报告
XX领导:
当前已进入春季森林防火期,为确保我县森林防火安全,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导。我局成立了春季森林防火指挥部,负责全县春季森林防火工作。同时,加大对各乡镇和国有林场的督促检查力度,确保各项措施落到实处。
二、加大宣传力度。我局通过悬挂宣传标语、发放宣传资料等方式,广泛宣传春季森林防火知识,提高群众的防火意识。同时,加强对中小学生等重点人群的宣传教育,增强其防火意识。
三、加强火源管理。我局加大对野外火源的管理力度,禁止在林区野外用火。同时,加大对违规用火的查处力度,一经发现,严肃处理。
四、加强值班值守。我局严格执行24小时值班制度,确保火情信息畅通无阻。一旦发生火情,立即组织力量进行扑救,确保不发生大的森林火灾。
以上是我局春季森林防火工作的简要汇报,请领导予以指导。
此致
敬礼!
XX林业局
XXXX年XX月XX日
公文格式及行文规范
公文格式及行文规范
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。本文将介绍公文的常用格式和行文规范,以帮助读者更好地撰写和理解公文。
一、公文格式
1. 信头
在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息,通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。信头应置于公文纸上方的固定位置,字体一般要求工整、清晰。
2. 标题
公文的标题应简洁明确,能准确概括公文的主题内容。标题通常用加粗、居中的字体呈现,以突出重点。
3. 编号
公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。编号通常放置在公文标题下方,一般左对齐,标注年份和序号。公文编号要按照一定的规则进行设置,确保编号的连续性和唯一性。
4. 正文
公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。正文应该围绕主题展开,内容要清晰、简明,逻辑严谨。正文一般采用宋体或仿宋体,字
号一般为小四号。
5. 结尾
公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。落款是指发文机关
名称,签名是发文负责人的姓名,日期是公文发出的时间。结尾的内
容一般居中,字体要与正文一致。
二、行文规范
1. 行文语言要规范
行文语言要求规范、准确、得体。使用纸质公文时,一般采用书面
语言,避免使用口头语或俚语。公文要遵循国家语言文字规范,不使
用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。
2. 勿使用省略语
在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语,以免引起误解。如使
用缩写词时,应确保读者能够理解。
3. 使用标点符号准确
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字,正文内容使用3号仿宋体,并且字体颜色均为黑色。另外公文的每个版面一般排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况下可以作适当调整。
公文一般指的是公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文,其中上行文包括有请示、报告等,平行文包括有函、通知等,下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作标题一般用2号小标宋体字,而正文字体会用仿宋体,字体大小为3号,特定情况下可以作适当调整,另外公文内容一般每面排22行,每行排28个字,必须撑满版心。
公文写作字体字号要求标准格式
公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
公文按照适用范围可分为命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文的表达方式主要有三种,分别是叙述、议论和说明,这三种表达方式的使用在不同文种中会有所侧重,往往会以其中一种为主,再辅以其它表达方式。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文行文字体格式要求
1、页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。
2、密级和保密期限:一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二
行。
3、紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时
标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔4、公文标题:用
线下空两行位置。(公司版本已将两行位置在表头中空出)
5、主送机关:主送机关用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行(28磅)位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
6、公文正文。一般用3号方正仿宋体字,行距固定值28镑,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文件层次结构一般不超过四层,层次序数依次可用“一”“(一)”“1.”“(1)”。一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。
7、附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文
下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符,印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,一般右空四字编排。印章页至少有一行正文文字,不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况,可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
9、附注:指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。用3号方正仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
10、附件:指公文正文的说明、补充或参考资料,与正文具有同等效力。附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。
11、WORD字号和EXCEL字号对应表
WORD字号二号小二号三号小三号四号小四号
EXCEL字号22 18 16151412
12、抄送:4号方正仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
13、印发机关和印发日期:指公文的印制主管部门和送印日期。一般用4号方正仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,
印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,后加“印发”二字。
14、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线(—1—)。
15、发文机关标志下4毫米处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20毫米处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170毫米,居中排布。第一条红色双线下面的文字和第二条红色双线上面的文字距红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
16、纪要标志由“×××××纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推荐使用红色方正小标宋体字,会议纪要不落款,不加盖印章。
17、多级编号插入后,默认为1级,如果想让编号变为2级或以下,需要选中编号按Tab键,按一次降一级,以此类推。