怎样撰写高质量上报信息
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如何撰写高质量上报信息
如何写出高质量上报信息?下面,就这个问题谈谈我的一些工作体会:
一、信息捕捉求三点。为能够更多地提供有参考价值的信息,首行是抓重点。要坚持围绕领导需求,围绕地方政府中心工作,抓住重点信息,努力满足领导的需求。要坚持从数据中分析事物的变化,编写出政务信息快报上级。其次是抓难点。要围绕经济改革中的难点问题,通过深入细致的调查研究,与时提出有参考价值的信息,为领导决策提供依据。再次是抓热点。积极将每一阶段的工作热点、社会关注的、形势发展需要的、领导当前关心且与工作密切相关的信息与时报送。
二、信息报送求三性。一是针对性。要围绕领导决策需要,有针对性地报送信息。经常分析一段时期专报信息重点,定期通报信息选题,引导提供适时对路的信息。如针对地方党政领导与社会各界关注的民间投资问题,我们经过大量调查研究,与时完成了课题《民间投资问题研究》,为领导决策提供了重要依据,受到领导与有关部门的好评。二是时效性。时效性是信息的一个极为重要因素,错过了良好的报送时间就不能称其为好信息,就失去了信息应有的价值。三是真实性。真实的信息可以成为领导正确决策的科学依据,反之,则可能造成决策失误和负面效应。我们要本着实事的原则,有喜报喜,有忧报忧,重要信息和发现有疑点的信息必须经过核查,确认真实准确后方可上报。
三、信息挖掘求三度。一是深度。为更好地提高信息质量,要着力在“深”字上作文章,要求信息与调研相结合,信息员下去开会或搞调查,要有的放矢的搜集信息线索,掌握第一手材料,通过综合分析,揭示事物的本质,努力强化对信息本身深层次的挖掘和加工,编写出高质量的信息。二是高度。信息员必须时刻关注高层决策动态,善于站在领导的角度思考信息,站在宏观高度、全局的高度去想问题、报信息,从而提高上报信息的质量。要在微观中挖掘出与领导的思路同频共振的宏观信息,力求信息供需对路,提高采用率,使领导能够高瞻远瞩,作出更有全面性的决策。三是广度。在深入分析个性的时候,要加强其共性反映的力度,报送信息侧重于带普遍性的情况和问题,而不是仅仅局限于某个地方、部门或某一局部现象。
四、信息制度求三坚持。一是坚持考评制度。要把信息工作纳入目标管理考核容,明确责任,落实到人,年终根据信息工作情况评选出先进单位和优秀信息员,给予奖励。通过采取竞争机制,坚持考评制度,从而在本部门形成“人人关心信息,人人撰写信息”的良好氛围,增强其搞好信息工作的责任心和使命感。二是坚持审批制度。集中审稿,统一报送,对上报的信息先由本处室负责人审核,再交办公室主任或综合处把关,政策性、敏感性较强的信息要送主管领导签发,并在稿后注明签发人、撰稿人,由局办公室或综合处登记编号,统一上报。这样做,不但可以随时掌握全局信息动态,做到胸中有数,也能有效地防止出现信息虚假失实的现象发生。这样既提高了信息编写质量,又保证了信息的真实可*。三是坚持通报制度。要经常将中办、国办和省(市)委、省(市)政府两办的信息报送要点和各时期上级领导对信息工作的要求归纳印发给有关部门,让他们做到心中有数,提供适用的信息。每月的信息报送采用情况、每年的信息工作情况、信息奖励情况,都应与时列表打印通报,表扬先进,督促后进,引起大家对信息工作的重视。
公安信息写作的“八点技巧”——形成良好的写作习惯
笔者作为基层交警大队信息员,有多年信息写作的经历,负责大队信息编辑工作也有一段时间。在编辑写作、编辑过程中,笔者发现目前基层交警信息写作普遍存在的一些问题。笔者对此进行了归纳,并就此提出自己的见解。请同行们批评指正。笔者认为要写好一篇信息要做到以下八点:
1、题材要新。有些基层信息员不善于捕捉、挖掘信息题材,总感到没有什么信息写。要写也是“老三样”:破逃逸案、上宣传课、拘留无证驾驶人。笔者认为要善于结合一段时期的中心工作和交通安全管理工作的热点、难点、焦点选择信息写作的角度,这样题材才能出新。
2、事实要清。有的信息稿事实不清、事实不准,法律术语运用不准,或者写得过于简单。有时编辑不得不打进行补充采访、加工。有一次,中队报上来一篇关于民警侦破交通肇事逃逸案的稿子,原稿讲到了一台农用车与一辆摩托车相撞,农用车驾驶人逃逸,交警是怎样抓获的。可是双方驾驶人叫什么名字,哪里人,有没有驾驶证,都没有提到。后来,我打给作者和办案民警进行了补充采访和修改。
3、时效要强。在时效性的问题上,信息稿和新闻稿的要一样的。有些信息稿时效性不强。有许多中队是勤写信息。民警破了一个逃逸案,或拘留了一个无证驾驶人,或为群众做了一件好事,反映到勤那里,时间可能过去了一、两天,如果勤不性急,或遇上双休日休息,等勤把信息写好,报到大队,时间过去了三、四天。等大队信息员把信息改好报上去,已经是一个星期以后的事了,黄花菜都凉了,这样的信息稿采用率肯定低。
4、题文要符。题文不符,就是不会拟标题,文不对题,或题大文小,“题大文小”就是正文的容立意不高,宏观性不强,反映的事情意义不十分大,却戴上了一个大帽子。有的信息员偷懒,干脆不写标题或者就署个“某某中队信息”的标题,让编辑去完成。有些标题没有多少新意。有点标题太长。
5、人称要准。错误地使用第一人称是大多数信息稿的通病。信息稿中经常出现“我队”“我们队”“我们”等词语。信息员给本队以外的或媒体发稿,都要使用第三人称。在本队发稿,可以用第一人称。写汇报材料、总结可以用第一人称。另外一点,作者在信息中不能自己写自己,自己夸自己。如文章中提到作者的名字,文章结尾最好不要署名。当然,如果是采用日记体裁或某某口述、某某整理的形式,可以自己吹自己。
6、体裁要合。信息稿一般分导语和主体两大部分。这一点与新闻有些相似。导语的容是对信息容高度浓缩,或寻个由头,将信息主体容引出来,起着“高潮”在前的作用,吸引读者的注意力。有些信息员没有写导语的习惯,或者说根本不会写导语,将信息当作故事来写,整篇文章只有一段主体,没有导语,大大削弱了信息对编辑和读者的吸引力。与此相反,有的信息员弄不清信息与总结、讲话稿、汇报材料的区别,写信息喜欢留个“尾巴”,其实,事情讲清楚了就可以了,没有必要留个光辉的“尾巴”。
7、语句要通。有的信息员文字功底欠佳。有点文章层次不清。有点语句杂揉,不通顺。有点语句太长,一口气读不过来。有点喜欢使用高级形容词,抒点情。有点喜欢使用介词结构,开头就是“为了贯彻……”,往往一不小心,介词结构淹没了主语。
8、数字、量词、序号使用要规。干支纪年、夏历月日和文件结尾标注的发文日期必须