项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同、信息、组织协调管理制度

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项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同、信息、组织协调管理制度

一、成本控制

主要从规划设计阶段和施工阶段控制:

1、规划设计阶段的控制方法有:

(1)、挑选适合的规划、设计公司,即价格、实力、诚信等比较好的,然后提出合理的概念和方案设计、建筑物功能控制、大小、平面、层数、层高、标准等

方面的建议,在设计过程中进行组织、沟通、协调、管理和监督,建立相应

机制以应对规划和设计过程中的修改和调整;

(2)、通过公开或邀请招标方式,挑选合适的价格,最终确定满意的规划、设计方案和公司;

(3)、审核、细化规划和设计合同,包括各种技术指标,如平面指标,建筑周长指标、建筑体积指标、人均指标、户均指标、建筑平方米材料指标、造价指标、面积定额指标等,还包括设计进度、设计修改费用调整、设计工作质量等各

有关的内容,此为控制规划设计费用的关键点。

2、项目实施阶段即施工阶段的成本控制方法有:

(1)、组织招标(公开或邀请)挑选总包以外的承包商,配合预算部审核预算书(或标底),评审承包商的报价书(包括施工方案、技术措施费用),按照施工进度确认工程进度款,特殊材料、设备价格的询价和确认,工程竣工结算审核等,最后进行方案、价格、服务等多方比较,选出理想的其它专业承包商;(2)、审核施工合同,对价格及条款进行优化,达到最优最省最有利的目的;(3)、与监理单位一起对承包商的施工方案、工程质量、进度与工期、施工现场等进行监督和管理,调整相应方案以节省成本;

(4)、严格审核材料、设备采购的价格。对关键、重要或特殊的材料、设备自行采购或要求承包商在采购前由我方确认,选择最优方案,这是控制成本的重要

一环。

二、进度控制

包括规划设计阶段和施工阶段的控制:

1、设计阶段做好设计委托书的附件交给设计,做好精确沟通,及时审核施工图确定最终设计方案则可以控制进度;

2、施工阶段的进度控制方法有:

(1)、制定项目总的进度计划包括“横道图”和“网络图”,然后做出季度、月份工程具体进度计划与安排,公司审查其可行性,并督促施工单位严格执行,

实施过程中再要求施工方提供旬进度计划,然后与现场实际核对,如有偏差

时及时做对应的纠偏调整方案,以保证工程进度的实现;

(2)、定期召开有关工程进度协调会或监理例会,对有关进度问题提出意见;

(3)、协调工程进度款拨付问题,避免因工程款问题而停工;

(4)、根据季节及天气情况调整施工计划,避免天气及自然灾害影响工程进度。

三、质量控制

分项目决策、设计、施工、竣工验收阶段的控制:

1、决策阶段质量控制:从工程的“适用性、耐久性、安全性、经济性、与环境的协调性”五方面细化工程质量的控制程度,从“人、材料、机械、方法和环境”五个质量影响因素细化各方面的工作,制定总体质量控制规划。

2、设计阶段的质量控制:

(1)、优选勘察、设计、科研单位,签订合同、明确质量责任和按合同实施,并加强对合同实施过程的质量控制;

(2)、审查设计方案,以保证项目设计符合设计大纲要求,符合国家有关工程建设的方针政策,符合现行设计规范、标准,符合国情,工艺合理,技术先进,

符合我方的要求,最大限度减少设计图纸的错误;

(3)、组织设计单位配合施工,解决施工现场出现的质量问题,设计变更和处理预算修改。

3、施工阶段的质量控制:

(1)、在开工前,组织公开招标,选定与工程建设任务相适应的承包商,并签订工

程承包合同,在合同中明确我方的质量要求及出现质量事故的处理处罚要求

等;

(2)、对建设项目进行全面监理,包括旁站、复线、抽检等,使工程质量完全处在公司的控制之中,有效地开展质量控制;

(3)、主动控制影响质量的因素(包括人员、材料、机具、设备、施工顺序、施工环境和方法等),调动公司各部门,监督施工单位的质量行为,以口头或书面

的形式提出问题、解决问题;

(4)、抓好质量检验、落实检验方法,对单位工程、分部工程、分项工程及隐蔽工程组织验收,验收合格后进行下一道工序施工;

(5)、审查质量问题(事故)报告,定时召开质量监理会议,定时组织相关部门进行质量检查,当施工中出现质量问题(事故),应及时引起重视,防止诱发重大

的质量事故,组织专人调查分析原因及特点,并审查施工单位填写的工程问

题(事故)报告单及处理方案报审单;

(6)、对进场原材料、成品、半成品、构配件执行样品送检和抽样检查制度,保证工地使用的产品符合国家规范及我方要求;

4、竣工验收阶段的质量控制:依据合法批准的设计图纸及施工中的设计变更、国家现行工程施工及验收规范、地方规范及标准、工程质量检验评定标准等,组织相关单位对工程质量进行综合验收及评价,督促审查施工单位整理竣工验收资料,完善工程竣工图,最后报工程质量监督部门对工程质量等级进行核验,如有不合格部分,则按要求进行整改知道符合质量及相关要求为止。

四、安全、文明施工控制

1、安全控制是项目控制的重点,安全控制措施如下:

(1)、审核施工单位施工组织设计中关于安全目标及安全保证措施,并督促其严格按照审核后的安全目标和措施执行;

(2)、监督施工方对于安全的投入、安全检查制度、安全教育制度及现场的安全施工方案,多看现场,做到心里有数,对于安全隐患及时提出并及时整改,

或者以通知单形式责令施工单位整改,必要时局部暂停施工,绝不能放松。

(3)、制定安全检查制度,组织公司各部门对项目进行普遍检查,专业检查和季节性检查,定期或不定期查思想、查管理、查制度、查现场、查隐患、查

事故处理情况等;

(4)、定期或不定期召开安全文明施工专项会议,提出问题并落实解决方案、加深安全教育,将安全隐患消灭于萌芽状态之前。

2、文明施工控制:

建立文明施工管理和组织机构,职责落实到部门和人,并要正常开展工作,建立文明施工的规章制度和基本措施,并付诸实施,在施工组织设计中明确文明施工的规划、组织体系、职责,施工总平面规划布置要考虑文明施工的需要,严格按照施工组织设计的要求执行,经常检查、定期评比、奖惩分明、层层落实责任制,使现场保持在一个较高的文明施工水平。

五、合同管理

利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法,制定具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的管理流程。通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析,对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划,进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调,从而保证对建设项目管理职能的履行,最终实现工程项目的建设目标。由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现控制系统的决策、指令及执行,对管理活动做出最优化决策和指令,使每个管理过程始终逼近项目目标计划。

项目实施阶段的合同管理中主要是合同的签订以及执行的管理,签订前审核合同的条款,对于牵涉到质量、安全、进度、成本的条款的细化、减少、增加提出建议,对于合同签订后,则对合同的执行情况进行监督和管理,工期、进度款、质量以及甲乙方的责任等与现场对照,有偏差的及时提出并改正。

六、信息管理

建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。项目经理部及时收集信息(包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等),并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。

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