项目管理+体验式培训课程讲义全
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项目管理体验式课程
清华大学国际工程项目管理研究院
前言
学习的目标
⏹ 体验 项目管理 流程 ⏹ 感受 项目管理 文化 ⏹ 统一 项目管理 语言 ⏹ 掌握 项目管理 方法
学习的方法
⏹ 原理讲解 ⏹ 案例体验 ⏹ 成果分享 ⏹ 团队比拼
案例体验计分规则
⏹ 个人总分=团队得分+个人得分 ⏹ 团队得分标准: ⏹ 冠军 18分 ⏹ 亚军 15分 ⏹ 季军 12分
⏹ 完成 10分 (按时完成且通过验收) ⏹ 失败 0分 (超时或失败)
项目的定义:为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力。(PMBOK )
项目举例
⏹ 三峡工程 ⏹ 神州6号 ⏹ 拍一部电影 ⏹ 举办一次讲座 ⏹ 制作一顿早餐
项目的特征
⏹ 临时性(一次性)Temporary ⏹ 独特性 Unique ⏹ 渐进明细
项目管理的成败
验收测试
团队的约定:
1.遵守纪律(手机响,表演节目);
2.恪守时间(时间到,坐回座位,有效)
3.积极总结(只有自己体会和感悟出来的道理才最有价值,团队经典语录)4.主动分享(拿出一份,收获N份,学习效果N倍)
5.爱的鼓励(对分享的团队和优秀的个人给予激励)
项目经理的角色
假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发现,一个项目经理和一个乐队指挥的角色非常相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会?需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。
一个好的项目经理,也相当于一个乐队指挥,项目经理的作用就是使整个项目团队齐心协力,大家形成一种合力,为达成项目的目标共同努力。
思考:两者的共同点?
(1)共同语言
(2)团队
(3)有效的管理容
(4)计划
第一幕:项目启动
1.1对体验式项目管理课程的期望;
对课程的期望:希望能学到什么?希望的学习方式?
1.2体验式课程的特点
1.3体验式课程的约束条件和游戏规则
故事背景:家庭装修
定于12月6日(星期六)举办婚礼
一对新人由于买房子花光了积蓄
角色扮演:每个小组都是一个家庭
约束条件
1.3.1家庭装修 150平米,3室2厅2卫,附户型图;(道具:图1-1)
1.3.2不允许结构改造(即:承重墙,非承重墙均不可拆改);
1.3.3不需要水、电、暖改造(水路、电路、暖气均不可更改);
1.3.4装修工期,从领到钥匙到入住40个自然日;
1.3.5装修仅包含户地面、墙面、户门、1厨2卫墙地砖、洁具、橱柜、五金、厨卫电
器(电器仅包括抽油烟机、煤气灶具、浴霸、灯具,不含冰箱、洗衣机、电视等家电)表1-1(装修项目清单)
1.3.6装修预算除橱柜外,不含任何客、卧家具(比如:床、沙发、衣柜);
1.3.7装修方式:自购主材,包清工
游戏规则
1.3.8 尽量满足所有家庭成员的要求,并获得所有家庭成员的支持,包括经济支持;
1.3.9 在规定的体验时间达成家庭意见的一致,并完成阶段性任务;
1.3.10统筹计划,平衡资源,不超工期,不超预算;
1.3.11资金预算在8万~12万之间;
1.3.12装修资金仅限于家庭积蓄,装修期间的工资,及“清华园银行”短期信贷;
1.3.13银行贷款不设提前还款业务;
1.3.14建材城现金交易,不赊帐,商品出门概不退还;
1.3.15故事角色仅教室所有人员,没有其它虚拟或真实的人物;
1.3.16每月10日发工资;
1.3.17附加分:最佳项目创新 5分最佳经验分享 5分
得分规则:
个人得分期望满足1条得2分,满足2条得5分,满足3条得10分
团队按时合格完成项目围说明书 10分,季军12分亚军15分冠军18分
最终得分:团队得分+个人得分+验收测试=个人总得分
表1-1 家庭组建成果展示参考格式
1.4 项目管理的目标
⏹项目管理的目标通常包括:
⏹T ——时间
⏹ C ——成本
⏹Q ——质量
⏹S ——工作围
⏹干系人满意
⏹项目团队成员满意
项目管理的目标就是要在规定的时间,在批准的预算,完成事先确定的工作围的工作,并且达到预期的质量性能要求。
1.5 干系人
⏹干系人:包括这样的个人和组织,他们或者积极参与项目,或者其利益在项目执行
中或成功后受到积极或者消极的影响。
⏹举例:盖一座住宅楼项目干系人有?(以承建单位项目经理角度)
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思考:我们家装项目的干系人都有哪些?
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第二幕项目的围与进度
2.1 项目围管理
2.1.1 围定义
⏹项目围:为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。
⏹经典语录:
⏹“种瓜得瓜,种豆得豆”
⏹“费力不讨好”往往是围管理出了问题!