公司研发费用台账管理制度

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公司研发费用台账管理制度

1.0制订目的

为提高企业管理水平,建立科学规范的台账管理机制,保证台账资料完整、统一,提高综合台账的利用效率,根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

2.0制订原则

台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,操作简单容易。

3.0工作要求

3.1综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等

3.2各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

4.0台账运作程序

4.1台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账,全面推行台账管理。

4.2台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查,及时公开督查结果。

4.3台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记,并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。

5.0 研发经费归集:

5.1人员人工从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。

5.2直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。

5.3折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

5.4其他费用为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。

5.5企业在中国境内发生的研究开发费用是指企业内部研究开发活动实际支出的全部费用与委托境内的企业、大学、转制院所、研究机构、技术专业服务机构等进行的研究开发活动所支出的费用之和,不包括委托境外机构完成的研究开发活动所发生的费用。

5.6企业科技人员是指在企业从事研发活动和其他技术活动的,累计实际工作时间在183天以上的人员。包括:直接科技人员及科技辅助人员。

5.7企业研究开发人员,企业研究开发人员主要包括研究人员、技术人员和辅助人员三类。

5.7.1研究人员

是指企业内主要从事研究开发项目的专业人员。

5.7.2技术人员

具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验,在研究人员指导下参与下述工作的人员:(1)关键资料的收集整理;

(2)编制计算机程序;

(3)进行实验、测试和分析;

(4)为实验、测试和分析准备材料和设备;

(5)记录测量数据、进行计算和编制图表;从事统计调查等。

5.7.3辅助人员

是指参与研究开发活动的熟练技工。

6.0研究开发人数的统计:

主要统计企业的全时工作人员,可以通过企业是否签订了劳动合同来鉴别。对于兼职或临时聘用人员,全年须在企业累计工作183天以上。

7.0附则

7.1本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行。

7.2本办法由企业财务部门、技术研发部负责解释。

7.3本办法自发布之日起实施。

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