企业考勤管理系统设计论文

摘要

本系统是一个用vfp编写的考勤管理系统，它实现了员工考勤操作,员工加班操作,日终处理操作,部门信息,员工信息,考勤记录的管理, 对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计查询。员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印,大大减少了公司的人力和物力。本软件的日终维护大大减少了考勤中存在的误差，特别是数据备份功能，保证了系统数据的安全。

关键词：考勤管理，数据库，数据备份

Abstract

It is a checking on work attendance management system, implemented in VFP. The system manage checking on work , extra hour work the daily information's disposal ,the records of checking on work and extra hour work,the information of department and staff.It can statistic the record of checking on work and extra hour work in a month,and print information of deparment and staff ,it can also print statistical forms of the record of checking on work, extra hour work and the daily information in a month.Daily maintenance of the system consumedly reduce the error margin of investigation.The data backup , not only saved the resources for company, but also avoided loss that can’t estimate.

Keywords : checking on work attendance management ,database,data backup

目录

摘要 (4)

Abstract (5)

第一章引言 (6)

1.1开发工具简介 (6)

1.2项目开发背景 (6)

1.3项目开发意义 (6)

第二章系统设计 (7)

2.1需求分析 (7)

2.2 系统分析 (7)

2.2.1功能分析 (7)

2.2.2模块分析 (8)

2.3系统数据库的设计 (9)

2.4 日常处理模块设计 (12)

2.4.1考勤操作表单 (12)

2.4.2加班操作表单 (13)

2.4.3日终处理表单 (13)

2.5信息管理模块的设计 (13)

2.5.1员工信息管理表单 (13)

2.5.2部门信息管理表单 (14)

2.5.3考勤记录管理表单 (15)

2.5.4加班记录管理表单 (15)

2.5.5日终记录管理表单 (16)

2.6 系统打印模块设计 (16)

2.6.1员工信息和日终处理报表 (16)

2.6.2分组报表 (16)

2.6.3员工信息和部门信息标 (16)

2.7 数据备份模块设计 (17)

2.8 系统帮助模块设计 (17)

2.9 系统菜单的设计 (17)

第三章总结 (18)

1.1对本软件总结 (18)

1.2本软件存在的问题 (18)

第四章软件发展前景 (18)

参考文献 (18)

附录A 数据备份源代码 (19)

第一章引言

当代社会中伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不在象过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录，考勤结果和薪资系统相连，员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。自动生成考勤日报表和月报。考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。

本系统就是为了适应这种要求而设计的。集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。大大减少了公司的人力和物力。

1.1开发工具简介

本系统以VFP6.0为开发工具， VFP是一个关系数据库管理系统,完全兼容Xbase系统的语言和文件结构，同时它还克服以往X base产品的缺点，是一个真正的关系型数据库管理系统。VFP 改变了数据库的概念，引入可视化编程技术，使用面向对象的程序设计（OPP）方法，支持客户机/服务器结构。

1.2项目开发背景

随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生。

考勤管理系统是人事管理系统中最重要的信息。考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。

劳动考勤管理登记考勤记录（包括旷工、迟到、病假、事假等），定期进行汇总，然后根据标准确定扣款额度，在工资发放时进行扣除。劳动考核管理则定期或不定期根据考核指标，对员工进行考核，记录考核结果和相应的正负激励额度，在奖金发放时进行体现，支持上级对下级、下级对上级或同级之间的评估方式。并根据考核的项目及权重自动计算考核的最终结果包括分数及对应的等级。并对考核结果进行统计分析，输出分析图。

目前市场上有感应式IC卡考勤。感应式IC卡考勤为了实现员工出入控制，数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。适用于机关﹑金融、工厂和各企事业单位。

该系统由感应式IC卡、门禁用读卡器、门禁软件AccessWatch9.0、考勤管理软件等组成。实施时，只需在使用门禁的基础上，增加一套考勤管理软件就行了。用户出入各通道时的读卡数据在经过考勤管理软件筛选后，将作为考勤数据来处理。

IC卡印上照片，可以作为员工工作证。上班时，员工在考勤机前出示自己员工卡后，考勤机发声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。

1.3项目开发意义

随着“以人为本”的管理理念被现代人力资源管理理论和实务的诠释与实证，企业经营者