企业考勤管理系统设计论文

摘要本系统是一个用vfp编写的考勤管理系统，它实现了员工考勤操作,员工加班操作,日终处理操作,部门信息,员工信息,考勤记录的管理, 对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计查询。

员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印,大大减少了公司的人力和物力。

本软件的日终维护大大减少了考勤中存在的误差，特别是数据备份功能，保证了系统数据的安全。

关键词：考勤管理，数据库，数据备份AbstractIt is a checking on work attendance management system, implemented in VFP. The system manage checking on work , extra hour work the daily information's disposal ,the records of checking on work and extra hour work,the information of department and staff.It can statistic the record of checking on work and extra hour work in a month,and print information of deparment and staff ,it can also print statistical forms of the record of checking on work, extra hour work and the daily information in a month.Daily maintenance of the system consumedly reduce the error margin of investigation.The data backup , not only saved the resources for company, but also avoided loss that can’t estimate.Keywords : checking on work attendance management ,database,data backup目录摘要 (4)Abstract (5)第一章引言 (6)1.1开发工具简介 (6)1.2项目开发背景 (6)1.3项目开发意义 (6)第二章系统设计 (7)2.1需求分析 (7)2.2 系统分析 (7)2.2.1功能分析 (7)2.2.2模块分析 (8)2.3系统数据库的设计 (9)2.4 日常处理模块设计 (12)2.4.1考勤操作表单 (12)2.4.2加班操作表单 (13)2.4.3日终处理表单 (13)2.5信息管理模块的设计 (13)2.5.1员工信息管理表单 (13)2.5.2部门信息管理表单 (14)2.5.3考勤记录管理表单 (15)2.5.4加班记录管理表单 (15)2.5.5日终记录管理表单 (16)2.6 系统打印模块设计 (16)2.6.1员工信息和日终处理报表 (16)2.6.2分组报表 (16)2.6.3员工信息和部门信息标 (16)2.7 数据备份模块设计 (17)2.8 系统帮助模块设计 (17)2.9 系统菜单的设计 (17)第三章总结 (18)1.1对本软件总结 (18)1.2本软件存在的问题 (18)第四章软件发展前景 (18)参考文献 (18)附录A 数据备份源代码 (19)第一章引言当代社会中伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，企业对员工的考勤管理不在象过去一样靠手工去做，在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。

考勤规则的灵活定义，提供和多种考勤机的接口，并可以手工录入考勤记录，考勤结果和薪资系统相连，员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。

自动生成考勤日报表和月报。

考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。

通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。

通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。

本系统就是为了适应这种要求而设计的。

集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体，信息维护起来非常方便。

大大减少了公司的人力和物力。

1.1开发工具简介本系统以VFP6.0为开发工具， VFP是一个关系数据库管理系统,完全兼容Xbase系统的语言和文件结构，同时它还克服以往X base产品的缺点，是一个真正的关系型数据库管理系统。

VFP 改变了数据库的概念，引入可视化编程技术，使用面向对象的程序设计（OPP）方法，支持客户机/服务器结构。

1.2项目开发背景随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。

而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。

人力资源管理软件也就应运而生。

考勤管理系统是人事管理系统中最重要的信息。

考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。

通过员工考勤考核管理，反映员工在一定阶段的工作成绩。

通过与员工工资、奖金挂钩，达到正负激励作用，从而更好促进工作质量的提高，增加企业的竞争能力和综合效益。

劳动考勤管理登记考勤记录（包括旷工、迟到、病假、事假等），定期进行汇总，然后根据标准确定扣款额度，在工资发放时进行扣除。

劳动考核管理则定期或不定期根据考核指标，对员工进行考核，记录考核结果和相应的正负激励额度，在奖金发放时进行体现，支持上级对下级、下级对上级或同级之间的评估方式。

并根据考核的项目及权重自动计算考核的最终结果包括分数及对应的等级。

并对考核结果进行统计分析，输出分析图。

目前市场上有感应式IC卡考勤。

感应式IC卡考勤为了实现员工出入控制，数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。

从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。

适用于机关﹑金融、工厂和各企事业单位。

该系统由感应式IC卡、门禁用读卡器、门禁软件AccessWatch9.0、考勤管理软件等组成。

实施时，只需在使用门禁的基础上，增加一套考勤管理软件就行了。

用户出入各通道时的读卡数据在经过考勤管理软件筛选后，将作为考勤数据来处理。

IC卡印上照片，可以作为员工工作证。

上班时，员工在考勤机前出示自己员工卡后，考勤机发声音或绿色指示灯亮。

考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。

下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。

1.3项目开发意义随着“以人为本”的管理理念被现代人力资源管理理论和实务的诠释与实证，企业经营者逐渐尝到了“以人为本”的甜头，“人力资源管理”的概念则逐渐取代“人事管理”而成为主流。

如今，大部分的企业经营者已经直观地认识到，“人力资源”之所以区别于“人事”，首先在于人力资源管理的工作范围远比人事管理大，比如原来的人事管理的职责是薪资计算与发放、员工档案管理、员工入司与离退休管理等，而人力资源管理的职责范围还包括有效招聘、绩效考核、培训与发展、员工关系和激励等。

事实上，最先体会到这种不同的是那些高成长企业，特别是快速发展的IT企业。

而最先、最迫切引进人力资源管理信息系统的也是这些快速发展的企业。

表面上的职责范围还看不出企业的人力资源管理需要解决方案，而一旦企业进入基于人力资源管理与开发为竞争力的发展阶段，企业需要的就不仅仅是人力资源系统，而是人力资源管理的解决方案。

人力资源管理系统实现了企业人力资源管理工作流程的优化、自动化和无纸化，将人力资源工作者从繁琐的行政事务中解放出来，考勤管理作为人力资源管理系统的核心部分，将大大减少人力，物力，有效地对员工进行管理，加强员工间的竞争加快企业的发展。

第二章系统设计2.1需求分析在当今社会，各种物资越来越丰富，而作为一个企业，特别是一个商业企业来说，需要对这些物资进行管理。

由于物质繁杂，管理起来有一定的难度，可以用信息化的手段来处理这件原本十分复杂的事物，所以我们可以用VFP来设计一个考勤管理系统。

2.2系统分析2.2.1功能分析该系统要实现的功能如下：1.部门信息管理：包括一个企业的部门信息的添加、修改和删除。

2.员工信息管理：包括企业员工信息如员工编号、姓名、性别、婚姻、身份证、所在部门等信息的添加、修改、删除、查询和打印。

3.员工考勤操作：主要是针对某一个员工在其需要考勤的进段进行考勤，记录其某一个时段（上午或下午）的考勤状况。

4.考勤记录管理：包括对考勤操作留下来的记录进行分条浏览、修改、删除、查询和打印。

5.员工加班操作：主要是记录某一个员工开始加班时间和结束加班时间，并根据这两个时间数值计算出其加班时长。

6.加班记录管理：包括对加班管理操作留下来的记录进行修改、删除、查询和打印。

7.日终处理操作：主要在每日下午将要下班时对今天应该考勤却未考勤的人的考勤状况进行调整，提供了两种选择：一种是将其作为休息，也就是放假；一种是将其作为旷勤。

这样就保证每个员工在其应该考勤的时候都有考勤记录。

8.记录查询：包括对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计查询。

9.信息记录打印：包括员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印。

10.系统功能：包括系统登陆、系统退出以及关于本系统；本系统使用内置账号，不提供添加或者修改账号的功能。

2.2.2 模块设计根据上面所要求的功能，可以对上面的功能进行模块化，得出如下图所示的系统功能模块图。

日常操作：对当天应该考勤的员工进行考勤；记录员工加班的开始时间及结束时间并计算出加班时长；对当天应该考勤而未考勤的职工进行强行考勤。

信息管理：管理部门信息，添加、修改、删除部门信息；员工信息管理，添加、修改、删除员工信息，只有首先添加了部门信息才能添加员工信息，因为一个员工应该是属于某一个具体部门的；对考勤操作留下的记录进行修改、删除和查询；对加班操作留下来的记录进行修改、删除和查询。

记录查询：按条件对考勤记录、加班记录进行查询；查询一个月内的考勤记录、加班记录以及日终处理记录。

记录打印：打印所有员工的信息报表及标签；打印所有部门的标签；按日期分组打印一个月内员工考勤记录。

系统功能：在使用系统前要求先登录，只有合法的用户才能登录系统；显示系统的开发人等信息；退出系统。