钉钉智能工资条操作手册

智能⼯资条操作⼿册电脑端发⼯资条第⼀步，上传⼯资表第⼆步，设置⼯资条第三步，发送⼯资条移动端发送⼯资条第⼀步，上传⼯资表发送⼯资条需要三步：在⼯资条⻚⾯中，点击左上⻆的“+上传⼯资表”可以开始⼀次⼯资条的发送。

1.上传⼯资表点击“+上传⼯资表”后，会进⼊下⾯的⻚⾯，⽤户可以点击“选择⽂件”，选择包含⼯资数据的E x cel⽂件上传。

智能⼯资条⽀持E x cel⼯资表⽂件的智能解析，所以你⽆需填写模板，只要直接上传⾃⼰算完⼯资的⼯资表即可。

导⼊的E x cel⽂件中，需要包含【姓名】和【实发⼯资】：姓名：智能⼯资条会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进⾏匹配，找到对应的员⼯。

后续发送⼯资条时，员⼯的⼯资数据会通过⼯作通知发送到员⼯的钉钉上。

实发⼯资：系统会识别【实发⼯资】字段，并显示在员⼯收到⼯资条的上⽅。

处理重名员⼯如果你的组织中有员⼯的姓名相同，智能⼯资条提供了两种⽅式处理这种情况。

1.如果重名员⼯数量较少，你可以直接按姓名匹配的⽅式导⼊⼯资表。

系统会识别重名，并且在导⼊后提示你进⾏处理。

只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员⼯即可。

2.如果重名员⼯数量较多，你可以使⽤【⼯号】或者钉钉【U s e r ID】进⾏导⼊匹配。

只要你导⼊的表格中存在【⼯号】或者【U s e r ID】列，并且有数据，智能⼯资条会⾃动识别，并且询问采⽤哪种匹配⽅式进⾏导⼊，选择你要使⽤的导⼊⽅式，然后点击“确定匹配”即可。

常⻅问题如何获取钉钉【U s e r ID】？钉钉【U s e r ID】是员⼯在钉钉中的唯⼀标识，使⽤钉钉【U s e r ID】可以精确匹配到钉钉通讯录员⼯。

要获取通讯录中所有员⼯的【U s e r ID】，你可以在上传⼯资条⻚⾯上，点击下⽅说明的“下载员⼯名单”进⾏下载。

⽤【⼯号】匹配要注意什么？使⽤⼯号进⾏匹配需要你事先在智能⼈事花名册中维护员⼯的⼯号，并且同⼀员⼯，在花名册和导⼊的⼯资表中，⼯号是⼀致的。

2.预览⼯资表E x cel⼯资表上传后，系统会将解析出来的的内容展现出来，给⽤户预览。

如果表格数据⽆误，可以点击“下⼀步”，设置⼯资条。

第⼆步，设置⼯资条上传⼯资表后，可以设置要发出去的⼯资条的展现形式以及特殊的功能。

⻚⾯的左侧是设置区域，可以设置⼯资条的名称、显示哪些字段，以及⼀些特殊的功能。

⻚⾯的右侧是⼀个⼯资条在⼿机端的预览区域，左侧的调整会实时显示在右侧。

⼀般情况下，只要预览⽆误，不需要特殊设置，直接点击“完成上传”去发送⼯资条即可。

如果需要更改设置，不同设置项的主要作⽤说明如下。

1.基础设置1.1⼯资条标题⼯资条标题⽤来说明这是⼀份怎样的⼯资条，⽤户可以⾃⼰修改名称。

⼯资条标题会出现在员⼯收到的⼯作通知和员⼯收到的⼯资条的⻚⾯顶部。

员⼯收到的⼯作通知：员⼯收到的⼯资条：1.2所属⽉份本次发送的⼯资条所属的⽉份。

⽐如，在9⽉初发8⽉的⼯资，这⾥应该填写8⽉。

所属⽉份能够让员⼯明⽩⼯资是属于哪个⽉的，同时对于后期⽤⼯资条数据做分析也有必要，请按实际情况填写。

1.3温馨提示温馨提示是展示在⼯资条中的⼀块⽂字区域，你可以填写⾃⼰要告知员⼯的各种内容。

例如：1.⼯资内容保密的提示2.本⽉⼯资异动的主要原因3.薪酬福利⽅⾯制度新的变化2.显示设置显示设置部分，主要可以调整员⼯看到的⼯资条的内容展现。

2.1实发⾦额实发⾦额往往是员⼯最关⼼的部分，因此，在员⼯⼯资条上会被放到最上⽅的蓝⾊区域。

在智能⼯资条中，系统会智能寻找你上传的表格中是实发⼯资的字段，并选中。

如果系统选择有误或者没找到，你可以⾃⼰选择。

点击下拉框，会显示你上传表格中的所有字段，选中你要展示的实发⾦额字段即可。

2.2隐藏空数据项实际的⼯资表中，有些薪资项⽬并不是每个员⼯都有，并且我们也不希望没有这个薪资项⽬的员⼯能看到的，⽐如”异地补贴“。

使⽤”隐藏空数据项“功能，可以让薪资项在数值为空（或0）时，在员⼯⼿机端不显示。

使⽤⽅法是：1.点击”隐藏空数据项“后的按钮，系统会弹出⼀个浮层2.在浮层中，选中需要在数值为空（或0）时，需要隐藏的薪资项，默认全选即可3.点击”确定“，完成设置2.3编辑显示的薪资项实际的⼯资表中，存在很多⽤于薪资计算的字段，这些字段是不需要出现在员⼯收到的⼯资条中的，你可以使⽤”编辑显示的薪资项“，设置显示或隐藏这些薪资项，并可以对薪资项进⾏前后排序和分组。

点击”编辑显示的薪资项>”链接，系统切换到薪资项的列表。

显示/隐藏薪资项：在列表中选中的薪资项，会显示在⼯资条中，系统默认所有导⼊的薪资项都是选中的。

如果需要隐藏薪资项，只要去掉这个薪资项的勾选即可。

调整薪资项顺序：⿏标点按每个薪资项前⾯的“”图标不要放开⿏标，然后向上或向下拖动到你想要的位置设置薪资项备注：薪资项备注是对这个薪资项的说明。

如果在后台添加了这个薪资项的备注，员⼯在收到的⼯资条上就能看到这个备注信息。

1.点击薪资项后⽅的“备注”2.在显示的输⼊框中输⼊备注内容，并点击保存设置薪资项分组：薪资项分组可以把同类型的薪资项分到⼀个组中展示，使⼯资条看起来更加有条理。

a.点击“新建分组”b.在弹出的浮层中，输⼊分组名称，并从还未分组的薪资相中，选择需要归到这个分组中的字段即可需要注意的是：已经被分组了的字段，在新建分组时是⽆法勾选的，解决⽅案是在薪资项列表中找到这个字段，⿏标移上去后，点击“移动到”，然后选择要把这个薪资项移动到哪个分组显示的薪资项编辑完成后，可以点击“返回”，继续进⾏⼯资条的其他设置。

3.其他设置3.1阅后即焚“阅后即焚”功能，相当于给你发的⼯资条设置了⼀个有效期，在员⼯查看⼯资条以后⼀段时间，⼯资条将⽆法被员⼯查看。

这⼀功能默认是关闭的，要启⽤的话可以点击阅后即焚的开关，并设置⾃动销毁的时间。

员⼯的⼯资条上，会看到有效查看时间还剩多久。

3.2员⼯反馈员⼯反馈的开关，⽤来控制员⼯收到的⼯资条中，是否允许直接联系⼯资条的发送⼈询问⼯资条的疑问。

如果开启，⼯资条中会有如下⽅的按钮，员⼯点击后会发起和⼯资条发送⼈的钉钉对话。

第三步，发送⼯资条⼯资表⽂件上传后，系统会⾃动根据⼯资表内容和你的设置，⽣成⼯资条，显示在⼯资条列表中。

预览和编辑⼯资条⿏标移到需要预览的⼯资条上，点击“预览”。

⻚⾯右侧会弹出浮层，显示⽤户看到的⼯资条的实际样式和数据。

⼯资条内的数据来源于你上传的⼯资表。

如果有个别数据需要修改，不需要重新上传，只要点击⻚⾯上的“编辑明细”按钮，在显示的编辑框内调整对应的值，然后保存即可。

发送⼯资条⼯资条发送有三种⽅式：全部发送/单个发送/定时发送全部发送最常⽤的⽅式，⼀次把所有没有发送的⼯资条发送出去。

1.点击列表右上⻆的“全部发送”按钮，在弹出的确认框中点击“确定”按钮，即可发送。

2.发送成功后，系统会显示发送成功。

同时，还有DING提醒的⼆维码。

3.⽤⼿机扫码后，系统会⾃动把本次发送了⼯资条的员⼯拉⼊⼀个“新建DING”的⻚⾯，你可以给他们发送DING，来提醒员⼯查看⼯资条。

单个发送⼯资条也可以单独发给某个员⼯。

1.点击对应员⼯操作中的“发送”2.在弹出的提示框中点击“确定”，即可发送定时发送* 定时发送⽬前为专业版功能，如需使⽤，要先开通智能⼯资条专业版遇到节假⽇要发⼯资条，有不⽅便在电脑前⾯时，可以使⽤定时发送来完成⼯资条的发送。

1.点击列表右上⽅的“定时发送”按钮2.在弹出的浮层中，设置你所需的发送时间，并点击“定时发送”完成设置定时发送设置后，⼯资条发送前，⻚⾯上原来的按钮位置会显示已经设置的定时发送的时间。

点击“修改”，可以修改发送时间，或者取消已经设置的定时发送。

等待定时发送的过程中，⽤户仍然可以操作全部发送和单个发送，已发送状态的⼯资条，在定时发送时不会重复发送。

移动端发送⼯资条智能⼯资条在移动端也可以发送⼯资条，前提是你在⼿机上有需要发送的的⼯资表。

当然，⽐较复杂、不适合在⼿机端操作的功能，如修改⼯资条上显示的薪资项，开启或关闭阅后即焚、员⼯反馈等功能，仍然需要在电脑端操作。

1.上传⼯资表1.进⼊“智能⼯资条”点击“上传⼯资表”按钮2.弹出浮层中，⾸先会推荐“去钉钉管理后台上传”，因为管理后台进⾏操作，能使⽤所有智能⼯资条的功能。

如果要从⼿机上传⽂件，点击“更多⽅式”，点击展现出来的“从⼿机上传”按钮3.填写“上传⼯资表”⻚⾯的三项内容：a.所属⽉份：要发送的⼯资条所属的发薪⽉份b.标题：⼯资条的名称，可⽤于同⼀⽉份中的不同⼯资条c.上传⼯资表：你可直接上传⾃⼰公司的E x cel⼯资表。

智能⼯资条可以智能解析各种E x cel，包括公式、合并单元格等特殊内容。

点击后，选择浏览⽂件（实际⻚⾯根据⼿机不同会有区别），然后选中需要上传的⽂件。

系统会解析⽂件，并在其中查找是否有U s e r I d、姓名或者⼯号，以及实发⾦额信息。

如果找不到匹配实发⾦额的表格列，系统会出现提示和选择框，需要你⼿⼯选择表格中包含实发⾦额数据的列标题。

实发⾦额将会展示在员⼯收到的⼯资条的顶部。

4.点击“上传”按钮，上传⽂件。

如果成功，会获得如下图中的提示。

点击“我知道了”，进⼊对应⼯资条明细的“未发送”⻚⾯中。

2.发送⼯资条在⼯资条明细列表中，可以查看到导⼊的员⼯以及他们的⼯资条发送状态。

上⽅的t ab可以切换查看不同状态下的员⼯。

如果导⼊数据有异常，会看到如下提示。

此时，仍然可以发送⼯资条。

如果需要进⾏处理，请根据提示，进⼊钉钉管理后台。

2.1查看员⼯⼯资数据明细：点击单个员⼯，可以查看他⼯资数据的详情。

移动端⽬前不⽀持调整数据，如需调整，请到钉钉管理后台。

2.2发送⼯资条在“未发送”T ab，有“全部发送”按钮，点击后，系统会给列表中所有未发送的员⼯发送⼯资条。

你也可以点击每个员⼯后⽅的“发送”按钮，逐个发放⼯资条。

3.⼯资条发送后3.1提醒员⼯查看和确认⼯资条发送后，如果需要提醒员⼯查看，可以使⽤DING。

在⼯资条明细的“未查看”和“未确认”两个标签⻚中，分别有两个提醒按钮。

点击后，会打开DING⻚⾯，并把未查看或未确认的员⼯加⼊。

点击确定，就可以给这些员⼯发送DING提醒。

3.2撤回⼯资条已发送的⼯资条，可以随时撤回，只需点击员⼯后的“撤回”即可。

被撤回的⼯资条，员⼯⽆法再查看。

被撤回的⼯资条是可以重发的，如果有个别⼯资数据错误，可以先撤回修改后，在点击“重新发送”。