缩微胶片档案数字化技术规范
《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》简介
《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》简介
杜琳琳;郝晨辉
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2010(000)010
【摘要】国家档案局杨冬权局长近期多次在讲话中谈到档案信息异质备份问题。
2008年12月,全国档案局馆长会议上,杨冬权明确指出,＂在不同的地方存放重要档案的重份或缩微、复印、数字化等形式的副本。
有条件的地方,还应逐步将电子文件转换成其他载体保存,实行异质备份,以防止若干年后电子文件因阅读设备不配套而无法读取。
＂
【总页数】2页(P62-63)
【作者】杜琳琳;郝晨辉
【作者单位】国家档案局科研所,100050
【正文语种】中文
【中图分类】G255.72
【相关文献】
1.DA/T44-2009《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》解读 [J], 范韫
2.解读《缩微胶片数字化技术规范》——档案的缩微胶片数字化工作指南 [J], 范韫
3.汽巴克罗姆彩色缩微胶片简介 [J], 李铭
4.缩微胶片扫描绘图机结构与工作原理简介 [J], 李铭
5.干银缩微胶片简介 [J], 李铭
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电子档案最佳存储介质——缩微胶片
电子档案最佳存储介质——缩微胶片中国人民大学档案学院谢小能刘培平归档后的电子文件称为电子档案。
电子档案与传统档案在信息记录方式上有着根本的区别，它是以数字代码方式记录信息的。
电子档案具有以下两个最主要的特性：1、信息的非人工识读性。
经过以数字代码形式存在的电子档案必须由计算机特定的程序解码，人才能识读它。
计算机成为人和信息之间的翻译。
2、系统的依赖性。
电子档案需要依赖于计算机系统，包括软、硬件系统的应用才具有生命力和发挥作用。
电子档案从生成、处理到归档后的一切管理活动都依赖于计算机系统来实现。
电子档案的利用快捷方便。
计算机可以直接访问，检索速度快；并且可以联人计算机网络，实现异地远程调阅。
所以，电子档案的利用具有高效率、易联网、易操作的特点，给人类经济、商务、科技、文化等各个方面带来了巨大的好处。
但是，对于信息安全的基本要求却是不可忽视的。
一、电子档案的保存现状与存在问题存储是信息存在的根本，也是信息利用的基础。
随着电子档案的大量出现，对于档案工作人员来说，当前应该考虑的一个重要问题是电子档案的长期保存问题，这是档案工作者的职责所在。
尽管电子档案在记录方式上与传统档案不同，但其作为档案的本质、功能与传统档案是一样的。
电子档案也是人们在政治、经济、科学、文化活动中产生的，是历史的原始记录。
电子档案和传统档案，记录着人类的知识和智慧，是人类文明得以延续和发展的基础。
因此，必须确保电子档案的长期、永久保存，使这些极其重要而又无法替代的信息不仅能为我们所用，而且也能为我们的子孙后代所用。
当前，越来越多的信息以电子形式建立。
然而，由于电子档案的特殊性，在目前的技术发展状况下，电子档案的数字化存储介质——磁盘、磁带、光盘等的长久保存远没有达到令人满意的水平，甚至可以说目前电子档案的保存状况令人担忧。
早在1996年，美国行星数据系统喷气推动实验室的麦克尔·马丁、苏珊·麦克马洪就说过，“随着越来越多的信息以电子形式存储，导致数据灾难性丢失的可能性就越来越大”“从历史角度来说，直到四、五年前，磁盘还是主要的存储媒介。
_数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范_简介
为便于缩微品统一使用，本标准对胶片上影像的编排顺序要求参照了传统缩微摄影技术标准，为实现编排顺序要求，应在输出前对数字图像进行编排。
4.缩微胶片。对于缩微生胶片的选择，与传统缩微摄影所用胶片的选择标准相同，在片基、解像力、反差、胶片类型四个方面给出了要求。
3.参考相关标准和规定
标准的起草过程中参考相关领域的标准，特别是传统缩微拍摄方面的标准。
传统缩微摄影技术产生一百多年来，积累了大量实践经验，形成了一系列国际标准、国家标准、行业标准等，构成一套较为成熟的标准体系。课题组认为，在实际应用中，不论缩微品上影像对应的原件是纸质档案等传统载体档案还是数字档案信息，其利用目的和利用方法是一样的， 对一些具体做法和质量要求也是相同的。
因此，在本标准的制定过程中，在符合相关技术要求的前提下参考了部分已有标准和规定。
4.引导技术进步
引导技术进步是标准的一项重要使命。本标准所涉及的技术是比较新的技术，存在一些技术上的难点也在所难免。对于一些有利于胶片上档案信息的长期安全保存和有效利用，但暂时没有实现的技术要求，在标准起草过程中均本着引导技术进步的原则，做出详细的可行性研究，从理论和实践两个方面得出可行性方案后，在标准中作出要求，引导技术朝着该方向发展。
（七）质Байду номын сангаас要求
本标准对缩微品质量要求的项目与传统缩微摄影技术标准中对缩微品质量要求的项目相同。其中缩微品信息的完整性、硫代硫酸盐残留量、缩微品外观方面直接参考了传统缩微摄影技术标准中对缩微品的质量要求。关于解像力，无论采用什么方式产生的缩微品，对影像的清晰程度的要求是一样的，对缩微系统解像力的要求也应该是相同的。针对建议使用的数字图像标板的特性，本标准提出了解像力具体值的要求。标准对密度值的要求引用了GB/T 19474.2-2004《缩微摄影技术 图形C O M记录仪质量控制》第2部分：质量要求和控制中对密度值的要求。
档案数字化技术规范
3、数字化范围
录音录像档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的录音、录像带。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的录音、录像带。 3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的
录音、录像带。 4本机关重要外事工作形成的录音、录像带。 5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录
已经成为非专业数字照像和在互联网上 应用的标准格式。
(四) 图 像 存 储
2）提供网络查询的扫描图像，也可 存储为CEB、PDF或其他格式。
(四) 图 像 存 储
2、图像文件的命名 1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，
都有一个与之相对应的唯一档号，以该 档号为这份文件扫描后的图像文件命名。 如：72-1-101-1 2）多页文件可用该档号建立相应文件夹， 按页码顺序对图像文件命名。
二、纸质档案数字化技术规范
数字化对象的确定原则 1）符合国家法律法规的原则：符
合国家档案开放规定。
2）价值性原则：属于归档范围且
应永久或长期保存的、社会利用价值高 的。
二、质档案数字化技术规范 基本环节
档案整理 目录建库 档案扫描 图像处理 图像存储
数据挂接 数据质检和验收 数据备份 成果管理
（二） 档 案 扫 描
3、扫描分辨率 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式进
行扫描时，其分辨率一般建议选择 ≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、 密集、清晰度较差等，可适当提高分辨 率。
（二） 档 案 扫 描
4、扫描登记 认真填写相关登记表单，登记扫描的
页数，核对每份文件的实际扫描页数与 档案整理时填写的文件页数是否一致， 不一致时应注明具体原因和处理方法。
关于《档案数字化管理技术标准及规范》的发文
关于《档案数字化管理技术标准及规范》的发文本标准根据国家档案局《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》制定，适用于四川省各级档案馆（室）的数字化工作，其它单位可参照执行。
1.1 数字化指用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。
1.2 纸质档案数字化对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
1.3 数字图像表示景物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
1.4 连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
1.5 失真度对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。
1.6 可懂度表示数字图像向人或机器提供信息的能力。
1.7 图像压缩清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
1.8 分辨率指单位长度内图像包含的点数或像素数。
1.9 TIFF 标记图像文件格式。
一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。
1.10 JPEG 联合照片专家组。
一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。
JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。
考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。
1.11 灰度值指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。
1.12 黑白二值图像是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。
民国图书缩微胶片数字化过程中的质量控制
___________数"与缩DIGrTAL&MICROGRAPHIC IMAGING摘要：民国图书具有鲜明的历史印记和特殊的文献研究意义，其保护和利用价值非凡。
笔者在介绍民国图书缩微胶片数字化意义与流程的基础上，重点阐述了基于闭环管理思想的民国图书缩微胶片数字化流程的质量控制体系。
该体系包括数字化工作实施流程的质量控制，数字化人员、环境等方面的质量控制,以及数字化成品数据质量检查项等要■在民国图书的保护和利用得到进-步和词：缩微胶片；数字化;量控制H言得卜的理数字缩微技术将现代数字技术与传融合，并应用图像处理工作。
缩微胶片化是国图书的要，国家图书馆其读和W用的保留对比度和细节I-应用#锐化补偿图像清晰度。
*语扫描质量是设备、原稿、工艺和性国■书化转换成数字像。
在能的使用合工图书微胶化过*J卜质量控问题。
卜国图书缩微胶片数字化的意义111缩微#勺优势和局限的度&作业人员素质在扫描过程中的综合反映，不仅涉及到扫描仪的使用，也涉及到原稿特性的评估和图像处理软件的调节。
只有不断摸索总结、掌握其规律，才能获得良好的扫描效果，满足档案图像扫描的质量要求[。
了国图书原件,满足图书的求,能图书。
的■性要备专门的■设备,要具备使用伸这些因素很程度■约的利用率。
1.2缩微字化的意义化，是利用计算机,用专业■品扫描仪，品的模拟像■成参考文献⑴程书践’扫描仪的扫描效果’中护印刷，2lo2⑵作中图像扫描的方法和技巧’印刷杂志，2[o%*)⑶苗定宇'印前图像扫描质量控制’印刷技术，2006⑹!"（缩2020.4DIGITAL & MICROGRAPHIC IMAGING并对数字影像进行加工、存储、管理 及通过网络进行检索、传输的过程。
这一技术将现有的缩微胶片优势资源 与数字信息便捷性相结合u 拓展了民国图书的保存方式u 提升了民国图书 资源的使用率。
2■国图书缩微胶片数字化流程缩微胶片数字化工作通过合理规划流程U 制定相关标准规范U 形成了 —条较为完善的技术路线。
利用缩微胶片扫描技术实现缩微品的数字化
影像 的优点和急需解 决的问题。 关键词 ：缩微 影像技术 ；缩微品 ；扫描仪 ；扫描 ；缩微影像 所谓 的缩徼胶片扫描 技术 是将 已 第三 ，扫描 后输 出缩 徼胶 片 （ Ｏ 系 ＣＭ 有 的缩微 品胶 片按一定标准格式 扫描 ， 统 ） 下面 以美能达 ＭＳ ００扫描 仪来 。 ７０ 胶片上的模 拟影像转化成数字影像 ，其 介绍缩微胶片数字化 的过程。 精度 （ 或分辨率 ）可根据用户需要来确 定 ，扫描完的影像通过存储设备存储起 来。缩微 品经扫描 转换成的数字影像既 第一步 利用 ＭＳ ００胶片扫描仪， ７０ 运行 Ｐ ｗ ｒ ｉ ｏ ｅ ｌ Ｆ ｍ软件进行胶片扫描时，一 定要选择好 “ 卷目”中的基本路径。 第 二步 选择好 “ 影像 ”中的影
上，送到用户端，安装到本地计算机上 ０ ７字段 的￥ ９ ｂ与胶 片号 是否 一致 ，并 比度 等参 数时要依 据胶 片拍摄 质量 高
进行阅读 ；缩微胶 片扫描技 术形成的数 登记好 拍数 。 字影像，通过 Ｏ Ｒ识别 ，转换成 ＷＯ Ｄ Ｃ Ｒ 第二步
低 来定 ，参数 要随胶 片 自身情 况作 适
辑 、质 量检 查等 。运行 “ 息 系统 软 划伤和龟裂，经过适 当地改变参数 ， 信 件” ，对 数 字影 像进 行 图像 编辑 ， ： 扫描 出来时效 果还是很好。 如
图像 粘贴 、剪切 、 影像 的分割 、子 文 件夹 的合并等等。 同 时根 据 “ 描 整 理 单 ”上 记 扫
２２强化 质量 监督 ．
数字影像质 量好坏决定 了今后 网
其次 ，积极推进档 案数据库 的建 设 工作 ，将案 卷 目录、文 件 目录、档 ｏ－ ｔ ，￣ｔ ＇
用． 缩徽技术，２０ ； ｌ ０３ Ｏ 王晓辉・ 用计算机管理缩徽胶片档案－ 缩徽技
档案数字化加工标准
档案数字化加工标准第一章、纸质档案数字化标准1 基本术语解释1.1 灰度值是指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。
1.2 黑白是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。
1.3 LZW压缩 LZW压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。
它的基本原理为：LZW把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。
例如：用数值0x100代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用0x100代替，这样就起到了压缩的作用。
LZW是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。
2 技术标准2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
2.2 扫描方式：纸质档案扫描采用黑白和灰度两种方式。
2.3 分辨率：扫描采用200dpi。
2.4 文件存储类型：按灰度方式扫描的图片存为JPG格式，压缩品质采用“中”级；按黑白方式扫描的存为TIF格式，采用LZW压缩。
2.5 文件存储方式：存储时按全宗、目录、案卷分级建文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建文件夹。
2.6 文件夹命名办法：各文件夹名字长度为：全宗号5位；目录号3位；案卷号5位；份或件文件夹名4位；扫描的每张档案文件名4位；不足以上位数的以“0”补齐。
3 补充说明3.1 灰度和黑白两种方式中，对于清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带有图片的得档案材料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰阶。
3.2 扫描的线数可以根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。
如果材料较差并且尺寸较小，可以适当提高线数；如果材料比较清晰或幅面较大，可以考虑减少线数。
增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。
3.3 在存储为JPG格式时的品质参数，PhotoShop6中选“5”，PhotoShop5中选“3”。
数字档案缩微
数字档案缩微第1部分数字档案信息输出到16mm卷式诟谇缩微胶片上的规定1 范畴本部分规定了数字档案信息输出到16mm卷式诟谇缩微胶片上的一样原则。
本部分有用于应用运算机等设备将A3或A3以下幅面纸质档案数字化后产生的数字图像制造成缩微品的过程。
2 规范性引用文件下列文件中的条目经由过程DA/T****的本部分的引用而成为本部分的条目。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不有用于本部分，然而，鼓舞依照本部分杀青协定的各方研究是否可应用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本有用于本部分。
GB/T 6159.1－2003 缩微摄影技巧词汇第1部分：一样术语（ISO 6196-1:1993,MOD）GB/T 6159.3－2003 缩微摄影技巧词汇第3部分：胶片处理（ISO 6196-3:1997,MOD）GB/T 6159.5－2000 缩微摄影技巧词汇第五部分：影像的质量可读性和检查（eqv ISO 6196-5:1987）GB/T 6159.8－2003 缩微摄影技巧词汇第8部分：应用（ISO 6196-8:1998,MOD）GB/T 6159.22－2000 缩微摄影技巧词汇第二部分：影像地位和记录方法(eqv ISO 6196-2:1993) GB/T 7516－1996 缩微摄影技巧图形符号(eqv ISO 9878:1990)GB/T 15737－2005 缩微摄影技巧银－明胶型缩微胶片的冲刷和储存GB/T 18444－2001 已加工安稳拍照胶片贮存（idt ISO 5466:1996）GB/T 19474.1－2004 缩微摄影技巧图形COM记录仪的质量操纵第1部分：测试画面的特点（ISO 11928-1:2000,MOD）GB/T 19474.2－2004 缩微摄影技巧图形COM记录仪的质量操纵第2部分：质量要乞降操纵（ISO 11928-2:2000,MOD）DA/T 31－2005 纸质档案数字化技巧规范GB/Z 20650－2006 缩微摄影技巧缩微品的司法承认性（ISO/TR 10200:1990,MOD）3 术语和定义GB/T 6159.1－2003、GB/T 6159.3－2003、GB/T 6159.5－2000、GB/T 6159.8－2003、GB/T 6159.22－2000和DA/T 31－2005确立的以及下列术语和定义有用于DA/T****的本部分。
档案数字化技术标准
档案数字化技术标准一、目录数据的著录按照《省目录数据库结构与交换格式》要求，建立档案目录数据库。
按“目录数据库结构”要求，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应进行修改或重录。
二、纸质档案数字化1. 纸质档案的数字化可以采用扫描方式进行。
2. 用扫描仪数字化时，扫描类型一般采用“黑白二值”模式，建议采用“彩色”模式。
3. 扫描的分辨率应达到 200dpi以上；如需进行OCR文字识别的，应达到 300dpi以上。
4. 扫描的图像应保存为TIF或JPG格式；然后转换成DJVU格式以减少体积，方便网络传输与检索。
禁止用如WORD 之类的字处理软件保存扫描图像，从而避免造成图像失真。
三、照片档案数字化1. 照片档案数字化应采用扫描方式进行。
2. 彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。
3. 对于5寸（125cm×85cm）照片，扫描仪光学分辨率应达到600dpi。
如待扫照片为5寸照片的N分之一，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N倍；如待扫照片为5寸照片的N倍，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N分之一。
4. 扫描后的照片应保存为JPG或TIF格式。
四、音像档案数字化1. 音频档案①配置相应采集软件的相关参数，根据所要采集格式设定采样率。
音频档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。
②转换文件处理应清除与档案无关的信息。
根据需要合并相关音频信息，并生成最终文件。
③文件存储格式推荐使用WAV、MP3格式文件。
④音频档案数字化文件应按音频档号方式建立文件夹存储，检查数字化后的文件能否正常播放，检查无误后归档保存。
2. 视频档案①采用专业级或广播级的硬件采集压缩设备，应同时具备AV复合端子、S端子、分量等多种视频输入接口，支持MPEG-2硬件压缩。
②存储设备应使用硬盘、磁盘阵列和磁带机等，脱机保存可采用光盘存储。
③配置相应采集软件的相关参数，根据磁带视频制式，设定所采集的视频制式（PAL、NTSC、SECAM）。
数字档案信息输出到缩微胶片上的规定
数字档案信息输出到缩微胶片上的规定第1部分数字档案信息输出到16mm卷式黑白缩微胶片上的规定1 范围本部分规定了数字档案信息输出到16mm卷式黑白缩微胶片上的一般原则。
本部分适用于利用计算机等设备将A3或A3以下幅面纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的过程。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过DA/T****的本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T 6159.1－2003 缩微摄影技术词汇第1部分：一般术语（ISO 6196-1:1993,MOD）GB/T 6159.3－2003 缩微摄影技术词汇第3部分：胶片处理（ISO 6196-3:1997,MOD）GB/T 6159.5－2000 缩微摄影技术词汇第五部分：影像的质量可读性和检查（eqv ISO 6196-5:1987）GB/T 6159.8－2003 缩微摄影技术词汇第8部分：应用（ISO 6196-8:1998,MOD）GB/T 6159.22－2000 缩微摄影技术词汇第二部分：影像位置和记录方法(eqv ISO 6196-2:1993) GB/T 7516－1996 缩微摄影技术图形符号(eqv ISO 9878:1990)GB/T 15737－2005 缩微摄影技术银－明胶型缩微胶片的冲洗和保存GB/T 18444－2001 已加工安全照相胶片贮存（idt ISO 5466:1996）GB/T 19474.1－2004 缩微摄影技术图形COM记录仪的质量控制第1部分：测试画面的特征（ISO 11928-1:2000,MOD）GB/T 19474.2－2004 缩微摄影技术图形COM记录仪的质量控制第2部分：质量要求和控制（ISO 11928-2:2000,MOD）DA/T 31－2005 纸质档案数字化技术规范GB/Z 20650－2006 缩微摄影技术缩微品的法律认可性（ISO/TR 10200:1990,MOD）3 术语和定义GB/T 6159.1－2003、GB/T 6159.3－2003、GB/T 6159.5－2000、GB/T 6159.8－2003、GB/T 6159.22－2000和DA/T 31－2005确立的以及下列术语和定义适用于DA/T****的本部分。
dat 43-2019 缩微胶片数字化技术规范(非正式版)
dat 43-2019 缩微胶片数字化技术规范(非正式版)[b][size=5][align=center]缩微胶片数字化技术规范[/align][/size][/b]1范围本标准规定了档案的缩微胶片数字化的主要技术要求。
本标准适用于对档案的缩微胶片进行数字化及数字化成果的管理。
2规范性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单〔不包括勘误的内容〕或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T6159、1-2003缩微摄影技术词汇第1部分:一般术语GB／T6159、4-2003缩微摄影技术词汇第4部分:材料和包装物GB／T6159、5-2000缩微摄影技术词汇第5部分:影像的质量、可读性和检查GB／T6159、7-2000缩微摄影技术词汇第7部分:计算机缩微摄影技术GB／T6160-2003缩微摄影技术源文件第一代银一明胶型缩微品密度规范与测量方法GB／T20225-2006电子成像词汇GB／T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T18－1999档案著录规那么DA/T31—2005纸质档案数字化技术规范3术语和定义GB／T6159、1-2003、GB／T6159、4-2003、GB／T6159、5-2000、GB／T6159、7-2000、GB／T6160-2003、GB／T20225-2006、GB／T18894-2002、DA/T18－1999、DA/T31—2005等确立的以及以下术语和定义适用于本标准。
3、1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3、2缩微胶片数字化digitizationofmicrofilm用缩微影像扫描器等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
档案馆缩微胶片档案数字化探究
档案馆缩微胶片档案数字化探究■王英丹／辽宁省档案馆摘 要：缩微胶片扫描器的诞生赋予了数字所谓技术新的生长点。
缩微档案模拟影像转换的新载体顺应了信息化高速发展的趋势。
缩微技术拓宽了档案技术的新领域、新市场，实现了由模拟到数字和由数字到模拟的双向自由转换，数字信息和模拟信息之间的鸿沟已变为通途。
文章从所谓技术和缩微胶片数字化入手，梳理了缩微胶片和档案的各自特征，并阐明了所谓档案的检索与新利用，为档案数字化的发展提供参考。
关键词：缩微档案 缩微胶片 数字化档案档案资源的载体变更是随着科技发展而形成的新型信息形态，档案技术的数字化是融合了计算机、数字摄影、数据库、扫描、多媒体、存储等多项技术的发展。
数字化时代的到来，储存形式由纸质转变为数字化，利用网络链接，基于计算机的硬软件处理，生成结构有序的档案信息库，即时提取并利用，以便利资源共享。
一、缩微技术及缩微胶片数字化（一）缩微技术缩微技术源于１８３８年英国，丹赛首次使用显微镜将摄影１０英寸文件缩微为１／８的微缩影像。
百年过后，该项技术已经从摄影界普及到各个学科。
通过跨学科、各部门、技术现代化的交互，用专门的设备和技艺，通过加工和记录将原始信息比例缩小为缩微品来进行存储和使用。
从技术层面讲，它稳定性强、存储性久、记录速度快、运作成本低、法律作用好、检索速度快，存储容量大，传输距离远等优势。
（二）缩微胶片档案数字化档案以缩微胶片为载体，进行数字化的全过程。
缩微胶片数字化技术是信息化的重要组成，利用影响扫描将微缩胶片的信息转录为其他载体，通过计算机进行数字化识别和处理图像。
缩微影像以缩微胶片扫描仪座位媒介，将档案微缩品的影像进实现文字图像文件的转换，从而建立数字资源库。
它是载体转换的关键设备。
在实施转化过程中，要注意胶片的甄选。
对于行能低的胶片不宜选取，再施展缩微技术时容易发生定位偏移或影像模糊的问题，严重的情形会引起档案缩微品的损害。
数字化是为了完成档案存储目的而采取的手段，必须以保护为前提，在此基础上力图实现图像的原真性和完整性，尽可能的实现高质量的缩微胶片扫描。
缩微胶片档案数字化技术规范
缩微胶片档案数字化技术规范(征求意见稿)1 范围本标准规定了缩微胶片档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于缩微胶片档案进行数字化及数字化成果的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
DA/T18－1999 档案著录规则GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2缩微胶片档案 microfilm records记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。
3.3缩微胶片档案数字化 digitization of microfilm records采用缩微胶片扫描仪等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3.4密度density在缩微摄影技术中衡量感光材料曝光和显影后变黑程度的物理量，也可用透射密度（D т）来表示，定义为不透明度的基10对数。
即：Dт = log10 （1 / て）= log10（ Ii / It ）Dт——透射密度て——透射率，て =（ It / Ii ）Ii ——光能It ——透射光3.5解像力 resolution衡量胶片影像细部能力的物理量，解像力的高低通常以在每毫米胶片上所能分辨的最大线条对数来表示。
3.6对比度contrast表示影像中明暗区域相互关系，是影像中最亮与最暗的色调之间差异范围的指数。
高对比度可以使数字图像在黑白之间具有较少的灰色层次并且显示出较少的细节，低对比度具有更多的灰度层次及细节。
电子档案最佳存储介质——缩微胶片
电子档案最佳存储介质——缩微胶片中国人民大学档案学院谢小能刘培平归档后的电子文件称为电子档案。
电子档案与传统档案在信息记录方式上有着根本的区别，它是以数字代码方式记录信息的。
电子档案具有以下两个最主要的特性：1、信息的非人工识读性。
经过以数字代码形式存在的电子档案必须由计算机特定的程序解码，人才能识读它。
计算机成为人和信息之间的翻译。
2、系统的依赖性。
电子档案需要依赖于计算机系统，包括软、硬件系统的应用才具有生命力和发挥作用。
电子档案从生成、处理到归档后的一切管理活动都依赖于计算机系统来实现。
电子档案的利用快捷方便。
计算机可以直接访问，检索速度快；并且可以联人计算机网络，实现异地远程调阅。
所以，电子档案的利用具有高效率、易联网、易操作的特点，给人类经济、商务、科技、文化等各个方面带来了巨大的好处。
但是，对于信息安全的基本要求却是不可忽视的。
一、电子档案的保存现状与存在问题存储是信息存在的根本，也是信息利用的基础。
随着电子档案的大量出现，对于档案工作人员来说，当前应该考虑的一个重要问题是电子档案的长期保存问题，这是档案工作者的职责所在。
尽管电子档案在记录方式上与传统档案不同，但其作为档案的本质、功能与传统档案是一样的。
电子档案也是人们在政治、经济、科学、文化活动中产生的，是历史的原始记录。
电子档案和传统档案，记录着人类的知识和智慧，是人类文明得以延续和发展的基础。
因此，必须确保电子档案的长期、永久保存，使这些极其重要而又无法替代的信息不仅能为我们所用，而且也能为我们的子孙后代所用。
当前，越来越多的信息以电子形式建立。
然而，由于电子档案的特殊性，在目前的技术发展状况下，电子档案的数字化存储介质——磁盘、磁带、光盘等的长久保存远没有达到令人满意的水平，甚至可以说目前电子档案的保存状况令人担忧。
早在1996年，美国行星数据系统喷气推动实验室的麦克尔·马丁、苏珊·麦克马洪就说过，“随着越来越多的信息以电子形式存储，导致数据灾难性丢失的可能性就越来越大”“从历史角度来说，直到四、五年前，磁盘还是主要的存储媒介。
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缩微胶片档案数字化技术规X(征求意见稿)1 X围本标准规定了缩微胶片档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于缩微胶片档案进行数字化及数字化成果的管理。
2 规X性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
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DA/T18－1999 档案著录规则GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规XDA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规X3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2缩微胶片档案 microfilm records记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。
3.3缩微胶片档案数字化digitization of microfilm records采用缩微胶片扫描仪等设备将缩微胶片上的影像转换为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3.4密度density在缩微摄影技术中衡量感光材料曝光和显影后变黑程度的物理量，也可用透射密度（D т）来表示，定义为不透明度的基10对数。
即：Dт = log10 （1 / て）= log10（ Ii / It ）Dт——透射密度て——透射率，て =（ It / Ii ）Ii ——光能It ——透射光3.5解像力 resolution衡量胶片影像细部能力的物理量，解像力的高低通常以在每毫米胶片上所能分辨的最大线条对数来表示。
3.6对比度contrast表示影像中明暗区域相互关系，是影像中最亮与最暗的色调之间差异X围的指数。
高对比度可以使数字图像在黑白之间具有较少的灰色层次并且显示出较少的细节，低对比度具有更多的灰度层次及细节。
3.7曝光亮度 exposure brightness是决定数字图像明暗强度的指数。
高曝光亮度可以使数字图像的色度加深并显示出较多的细节，可以突出浅色信息的痕迹，同时黑白之间出现的底灰加大。
4 基本要求4.1 基本原则保护档案原件，减少数字化工作环节，提高工作效率，使档案信息资源方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
4.2 数字化对象的确定原则4.2.1应确认档案的内容可以进行数字化。
4.2.2 应确认缩微胶片影像质量符合本规X5。
4.2.3 应选择第二代或第三代缩微胶片进行数字化。
4.3 基本环节缩微胶片档案数字化的基本环节主要包括：缩微胶片检查、缩微胶片档案整理、缩微胶片档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4.4 过程管理4.4.1 应加强对缩微胶片档案数字化各环节的安全XX管理措施，确保档案的安全。
4.4.2应对缩微胶片档案数字化各个环节的工作状况进行记录，并及时将记录的文字、表格等整理、汇总、装订成册。
在缩微胶片档案数字化的同时建立起完整、详细的工作记录，便于查询、数据管理和数据移交。
5 缩微胶片检查在扫描之前，对缩微胶片进行检查，如不符合下列情况，可先对缩微胶片进行处理后数字化，以确保数字化质量。
5.1 缩微胶片物理形态无卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等情况。
5.2 缩微胶片密度、解像力等技术指标无变化。
5.3 缩微胶片无可见性微斑、变色、生霉等情况。
5.4 无影响缩微胶片影像可读性的情况。
6 缩微胶片档案整理在扫描缩微胶片档案之前，需对缩微胶片档案进行整理，并作下列工作。
6.1检查并记录档案情况6.1.1检查需扫描档案的完整性，对存在的问题加以记录和说明。
6.1.2 检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况并进行记录，以便提醒工作人员在扫描时按要求进行处理。
6.1.3 检查档案的页号顺序和页数，对照档案目录逐条记录页号、页数。
6.2 目录数据准备按照《档案著录规则》(DA／T18)的要求，规X档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项目、字段长度和内容要求。
6.3 扫描后的整理扫描工作完成后，再次整理缩微胶片，应保持原排列顺序不变，做到齐全、准确、无遗漏。
7 缩微胶片档案扫描7.1 缩微胶片的保护7.1.1 从库房取用缩微胶片时应按有关规定进行温、湿度平衡调整。
7.1.2 扫描过程中，注意对缩微胶片的保管和保护，注意防火、防水、防光。
7.1.3 扫描过程中，工作人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿缩微胶片的边缘。
7.2倍率选择根据缩微胶片幅面的尺寸选择相应的倍率进行扫描。
7.3扫描方式选择7.3.1根据缩微胶片扫描设备的型号和图像质量，选择自动扫描和手动扫描。
7.3.1.1 自动扫描当使用的缩微胶片扫描设备具有自动扫描功能的，在一盘（X）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致时，可选择自动扫描方式。
7.3.1.2 手动扫描当使用的缩微胶片扫描设备不具有自动扫描功能的，或在一盘（X）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸不一致时，在扫描过程中需要对对比度、曝光亮度、画幅大小进行调整，应选择手动扫描方式。
7.4 对比度选择在扫描过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力进行调整和设定。
7.5 曝光亮度选择在扫描过程中，应根据缩微胶片影像的密度、解像力进行调整和设定。
7.6色彩模式选择字迹清晰的影像采用黑白二值模式进行扫描；字迹清晰度差或带有插图的影像，可采用灰度模式扫描。
7.7 分辨率选择7.7.1 分辨率的选择以扫描后的图像清晰、完整、不影响利用效果为准。
7.7.2 扫描分辨率应不低于200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高。
7.7.3 需要进行OCR汉字识别的图像，扫描分辨率应不低于300 dpi。
7.8 图像文件命名7.8.1用缩微胶片档案目录中的档号作为文件夹名。
7.8.2 文件夹内的图像文件，按页码顺序命名。
7.9扫描情况登记7.9.1按照档案目录逐条核对实际扫描的页号、页数与档案整理时的页号、页数是否一致，不一致时应注明原因和处理办法。
7.9.2填写扫描登记表单，记录工作种类、缩微胶片盘(X)号、胶片种类(银盐、重氮)、代数、扫描时间、设备型号、技术参数、出现的问题、处理情况以及责任人等。
8 图像处理8.1补扫8.1.1扫描后对图像完整性、清晰度、失真度等进行检查，不符合质量要求的应重新进行补扫。
8.1.2对漏扫的文件应进行补扫，并插入正确位置。
8.2 纠偏对偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像进行旋转处理，以符合阅读习惯。
8.3 去污对扫描中产生的影响图像质量的黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
8.4 拼接为保证图像内容的完整性，应对分幅图像进行拼接。
8.5记录图像处理情况填写相关图像处理登记表单，记录工作种类、图像出现的问题、处理情况以及责任人等。
9 图像存储9.1 存储格式9.1.1 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。
采用灰度模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。
9.1.2 提供网上检索利用的图像文件，也可存储为CEB、PDF或其他格式。
9.2 存储压缩率的选择应以图像清晰、可读、完整为前提。
10 目录建库10.1目录输入将按本规X6.2准备的目录输入计算机，建立目录数据库。
10.2 质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据的质量进行检查。
检查著录项目是否完整、著录内容是否规X、准确，对不符合要求的数据进行修改。
10.3目录格式应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
11 数据挂接11.1数据汇总缩微胶片档案数字化形成的目录数据与图像数据，经过质检合格后，及时加载到数据服务器端汇总。
11.2 数据关联每一份图像文件的名称、页数与目录数据中的档号、页数应一致，通过图像文件的名称与目录数据中的档号建立起一一对应的关联关系，为实现目录数据与图像数据的批量挂接提供条件。
11.3 数据挂接在计算机上通过编制程序或借助相关软件，实现目录数据与图像数据的挂接，确保准确无误。
12 数据验收12.1 数据抽检12.1.1 以抽检方式检查目录数据、图像数据的质量。
12.1.2 一个全宗的档案，数据抽检的比率不得低于5％。
12.2 验收指标12.2.1 目录数据、图像数据有不完整、不清晰等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
12.2.2 一个全宗的档案，数据质量抽检的合格率达到95％以上(含95％)时，验收予以“通过”。
12.3 合格率计算方法1、统计抽检标记为“不合格”的文件数。
2、抽检合格的文件数 = 抽检文件总数–抽检不合格的文件数3、合格率 = 抽检合格的文件数／抽检文件总数× 100％12.4 验收登记填写数据验收登记表单，记录验收结果。
12.5 验收审核验收结论必须经有关领导审核、签字后方有效。
13 数据备份13.1 备份X围经验收合格的完整数据应及时进行备份。
13.2 备份方式为保证数据安全，备份载体应选择多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
13.3数据管理应妥善管理和保护备份介质，使它们免遭损坏、丢失和未经授权的访问。
13.4 数据检验备份数据也应进行检验。
检验内容主要包括数据能否完整读取、文件数量是否准确等。
13.5 备份标记数据备份后应在相应的备份载体上做好封面标记，以便查找和管理。
13.6 备份登记填写数据备份登记表单，记录数据备份情况。
14 成果管理14.1 应加强对缩微胶片档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
14.2缩微胶片档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。