档案数字化加工方案和投标书【完整版】
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案背景随着信息化时代的到来，许多组织和机构面临着大量纸质档案的管理和整理问题。
为了提高档案的可访问性和保护性，数字化和整理档案成为了一个重要的需求。
本投标书旨在提供一种技术方案，解决档案数字化和整理的问题。
方案概述我们的技术方案将包括以下主要步骤：1. 档案数字化：使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术，将纸质档案转换为数字形式。
2. 数字档案存储：将数字化的档案存储在安全可靠的云存储平台上，确保数据的可靠性和可访问性。
3. 档案整理：对数字档案进行分类、标记和整理，以提高档案的检索效率和可读性。
技术设备我们将提供以下技术设备和软件工具：- 高速扫描仪：用于将纸质档案快速转换为数字形式。
- 光学字符识别（OCR）软件：用于将扫描的图像转换为可编辑的文本文件。
- 云存储平台：用于存储和管理数字化的档案。
- 数据分类和整理工具：用于对数字档案进行分类、标记和整理。
数据安全和保密性我们将采取以下措施确保数据的安全和保密性：- 加密传输：在数据传输过程中使用加密技术，确保数据的机密性。
- 权限控制：仅授权人员可访问和管理数字档案，确保数据的保密性。
- 数据备份：定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
时间计划我们将根据实际情况制定详细的时间计划，以确保项目按时完成。
以下是一个大致的时间计划：1. 需求分析和方案设计：2周2. 技术设备采购和部署：1周3. 档案数字化和存储：4周4. 档案整理和质量检查：2周5. 最终交付和培训：1周项目团队我们将组建一个专业的项目团队来执行该技术方案。
项目团队将包括以下角色：- 项目经理：负责项目的整体管理和协调。
- 技术专家：负责技术设备的采购、部署和维护。
- 数据管理专家：负责档案数字化、存储和整理。
- 客户支持专家：负责与客户沟通和提供培训支持。
投标费用和付款方式我们将在提交正式报价时提供详细的费用明细和付款方式。
费用将包括技术设备采购、项目团队的工作费用和其他相关费用。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着科技的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。
为了提高档案管理的效率、减少空间占用和保护档案的安全性，我们提出了档案数字化和整理项目的技术方案。
项目目标本项目的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理，并进行整理和归档，以便提高档案的可访问性、检索速度和安全性。
具体目标包括：- 将档案进行数字化转换，保存为电子文件；- 设立档案管理系统，实现档案的分类、整理和归档；- 提供便捷的检索功能，方便用户查找和访问档案；- 保证档案的安全性和可靠性，防止损坏、丢失或被未授权人员访问。
技术方案我们将采用以下技术和策略来实现项目目标：1. 档案数字化- 使用高性能的扫描设备将纸质档案转换为数字化文件；- 采用优化的图像处理算法，提高扫描质量和准确性；- 对扫描得到的图像进行OCR（光学字符识别）处理，将文本内容转为可编辑和可搜索的格式；- 保存数字化文件时，采用高效的压缩算法，减小存储空间占用。
2. 档案整理和归档- 设计合理的档案分类和归档规则，根据档案的属性、内容和用途进行分类；- 使用专业的档案管理系统，实现档案的整理、命名和归档；- 为每个档案建立索引，以便快速检索和访问。
3. 档案检索和访问- 设计直观友好的用户界面，方便用户进行检索和访问；- 提供多种检索方式，如关键词搜索、属性筛选等；4. 档案安全性和可靠性- 采用数据加密技术，保护档案数据的安全性；- 设立权限管理系统，限制档案的访问权限；- 定期进行数据备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。
项目计划我们将按照以下步骤执行本项目：1. 需求分析和方案设计：与客户沟通需求，制定详细的技术方案和实施计划。
2. 档案数字化：采购和安装扫描设备，对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案整理和归档：设计档案分类规则，建立档案管理系统，进行整理和归档工作。
4. 档案检索和访问：开发和部署档案管理系统，实现检索和访问功能。
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本近年来，随着信息技术的发展，各行各业都逐渐走向数字化。
档案行业也不例外，档案数字化已经成为不可逆转的趋势。
在数字化的进程中，投标书是一个不可或缺的环节，因为它会直接影响到整个项目的实施和成果。
在招投标中，一份合格的投标书可以极大地提高企业的竞争力。
本文将为大家介绍一份档案数字化投标书范本，以供参考。
一、项目概述这一部分应该简要概述该投标书所针对的项目的基本情况。
其中包括项目的名称、地点、规模以及投标文件的要求等。
这里特别需要注意的是要将自己的理解与对方的要求相匹配，避免产生歧义。
二、技术方案这是整个投标书中最关键的部分，因为它是评估投标企业能力的基础。
具体的技术方案取决于实际情况，但它应该能够回答以下几个方面的问题：1. 数字化过程：投标企业应该详细说明其数字化过程的全过程。
这包括采集、整理、扫描、建设数据库、保密管理等。
投标企业需要说明所有这些过程中使用的技术和设备，并强调其在关键环节上所采用的先进技术。
2. 数据处理：投标企业应该阐述其在数据处理方面所采用的方法和技术，并明确其在数据去重、重构、补全以及文件格式转换等方面所表现出的实力。
3. 数字成果：最终的数字化成果将成为本次投标的最终目标。
因此，投标企业需要明确自己能够提供何种样的数字成果，包括数据样本、成果样本、文件查询、检索等。
三、项目管理这一章节表达投标企业的项目管理方面的实力。
它不仅涉及到数字化过程、数据处理等方面，还包括项目的实施、管理和运营等诸多方面。
具体来说，它需要回答以下几个问题。
1. 项目实施方案：投标企业应该概述其计划的实施方案，包括项目管理体系、项目组织架构以及项目计划等方面。
并强调其在这方面的实力。
2. 项目执行能力：投标企业应该要详细描绘其在项目状态跟踪、资源管理、计划控制、成本控制、风险管理等方面所表现出的能力。
3. 服务水平保证：在数字化过程中，服务水平保障是一个十分重要的方面。
投标企业应该明确其在数据保密、数据备份、数据恢复等方面所造就的能力，以及在数据产品上线时服务水平保障的规定。
档案数字化系统升级项目投标书技术方案
档案数字化系统升级项目投标书技术方案尊敬的评审委员会：感谢贵方拨冗审阅本公司的档案数字化系统升级项目投标书。
为了保证贵方的档案管理工作更加高效、安全、便捷，本公司特制定如下技术方案，以期达成合作共识。
一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为提高档案管理工作效率、确保档案安全、方便档案检索和利用的必然趋势。
为了满足这一需求，本公司提出对贵方的档案数字化系统进行升级，以提高系统性能、扩展功能模块、优化用户体验，并提供全方位的技术支持与服务。
二、项目目标1. 提高档案管理效率：通过系统升级，实现档案的快速归档、检索、利用，提高档案管理工作效率。
2. 确保档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。
3. 优化用户体验：改进系统界面及操作流程，提升用户使用体验。
4. 提供全方位技术支持与服务：在项目实施过程中及项目完成后，为贵方提供持续的技术支持与服务。
三、技术方案3.1 系统架构本项目采用分层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
- 表示层：采用B/S架构，支持多种浏览器访问。
- 业务逻辑层：处理档案管理的各项业务逻辑，如档案归档、检索、利用等。
- 数据访问层：采用数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）进行数据存储与访问。
3.2 功能模块本项目包含以下主要功能模块：1. 档案录入与归档：实现档案的在线录入、修改、归档等功能。
2. 档案检索：支持按关键词、分类、时间等条件进行档案检索。
4. 档案安全管理：实现档案的权限管理、加密、备份等功能，确保档案安全。
5. 统计分析：对档案数据进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
3.3 技术选型2. 后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，实现业务逻辑处理。
3. 数据库技术：选用成熟稳定的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
4. 安全技术：采用SSL加密、用户权限控制等技术，确保系统安全。
3.4 系统部署本项目支持多种部署方式，包括云部署、本地部署等。
数字化整理档案项目的技术投标书
数字化整理档案项目的技术投标书项目背景随着科技的不断发展，数字化整理档案已成为现代化管理的重要手段。
我们公司专注于提供数字化整理档案的解决方案，并积累了丰富的经验和技术实力。
本次投标书旨在为贵公司的数字化整理档案项目提供最佳的技术方案。
项目目标本项目的目标是将贵公司现有的纸质档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和便捷性。
通过数字化整理档案，您将能够实现以下目标：1. 提高档案检索速度：数字化档案能够通过关键词检索快速定位所需文件，节省查找时间。
2. 提升档案保管安全性：数字化档案可以进行备份和加密，确保档案信息不会丢失或泄露。
3. 优化档案共享与协作：数字化档案可以方便地进行共享和协作，提高团队间的工作效率和沟通效果。
技术方案我们公司将根据贵公司的具体需求和现有档案情况，提供以下技术方案：1. 扫描和OCR技术：我们将使用高速扫描仪对纸质档案进行数字化处理，并结合光学字符识别（OCR）技术，将扫描的图像转换为可编辑和可搜索的文本文件。
2. 数据存储与管理：我们将为贵公司搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。
同时，我们将实施合适的权限控制，确保只有授权人员能够访问和编辑档案。
3. 档案检索与共享：我们将为贵公司提供一个用户友好的档案检索和共享平台，使您能够方便地搜索、查看和共享档案文件。
我们将基于贵公司的要求，定制平台的功能和界面，以满足您的工作需求。
4. 安全与备份：我们将采取多重安全措施，包括数据加密、防火墙和定期备份，确保档案数据的安全性和完整性。
项目实施计划我们将根据贵公司的档案规模和需求，制定详细的项目实施计划。
该计划将包括以下关键步骤：1. 档案调研与分析：我们将与贵公司合作，了解档案的具体情况和要求，并进行档案分类和整理。
2. 扫描和数字化处理：我们将使用高效的扫描设备对纸质档案进行数字化处理，并进行OCR转换。
3. 数据存储与管理系统搭建：我们将搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。
档案数字化加工方案和投标书模板
东软集团股份有限公司2011年02月1项目建设内容 (3)2历史档案数字化处理标准 (3)2.1.纸质档案数字化处理标准 (3)22 照片档案数字化标准 (6)2.3. 声音档案数字化标准 (6)24 影像档案数字化标准 (7)2.5. 实物档案数字化标准 (7)3数字化加工环节 (8)3.1.档案接收 (8)3.2.标准的目录结构和文件夹的建立 (9)3.3.建立目录数据库 (9)3.4.档案著录的工作细节 (9)3.5.档案整理 (10)3.6.档案扫描 (13)3.7.图像处理 (15)3.8.质检岗位：图像初检和复检（一检、二检） (16)3.9.著录标记一稿双录、人机校验 (17)3.10.数据挂接 (18)3.11.数据成品信息准确性和完整性检查（终检） (18)3.12.光盘制作 (19)3.13.数据的硬盘备份 (21)3.14.现场测试和检验 (22)3.15.档案的文件目录打印 (22)3.16.档案装订还原 (22)3.17.档案原件的还库 (23)4.服务成品 (24)4.1.成品数据技术参数 (24)4.2.服务效果 (24)5.数据检验、验收和备份 (25)5.1.数据检验 (25)5.2.验收审核 (25)5.3.验收登记 (25)5.4.数据备份 (25)6.电子数据质量标准 (26)6.1.图像顺序 (26)6.2.图像质量 (26)6.3.图像分辨率 (26)6.4.图像与目录挂接 (26)6.5.防病毒 (26)6.6.存储格式 (26)6.7.操作使用 (26)7.安全措施 (27)7.1.数字化加工管理 (27)7.2.档案安全管理 (28)73 设备及数据安全管理291项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(通常称之为电子扫描、录入)。
本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。
（完整版）档案数字化加工方案和投标书
（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。
档案数字化加工方案和投标书
档案数字化加工方案和投标书一早起来，脑袋里就充斥着档案数字化加工方案的想法，仿佛它们早已在脑海中排队等候，只待我一声令下，便纷纷涌现。
好吧，那就开始吧。
是方案概述。
这就像电影的开场，得让观众一眼就明白我们到底要干啥。
档案数字化加工，简单来说，就是将传统纸质档案转化为电子档案，实现信息化管理，提高查阅效率。
咱们团队有丰富的经验，这次投标，我们信心满满。
然后，谈谈具体方案。
是对档案的整理与分类。
这个过程就像给档案做SPA，让它们焕然一新。
我们会根据档案的性质、年代、重要性进行分类，确保每个档案都能找到自己的“家”。
数字化环节，可是重头戏。
我们会采用高精度的扫描设备，确保档案的清晰度。
同时，运用OCR识别技术，将扫描后的文字转化为可编辑的电子文档。
这样一来，查阅档案就像翻书一样简单。
谈谈数据存储。
我们会为每个项目建立独立的数据存储系统，确保数据安全。
同时，采用云计算技术，实现数据的远程访问，让查阅档案不再受地域限制。
再来谈谈我们的售后服务。
项目完成后，我们会提供一年的免费维护，确保系统稳定运行。
我们还提供技术培训，让客户轻松上手。
现在，说说我们的优势。
我们拥有丰富的项目经验，这就像老司机开车，稳稳当当。
我们拥有自主知识产权的数字化加工软件，这可是我们的“秘密武器”。
我们提供一站式服务，从档案整理到数字化加工，再到数据存储，一条龙服务，让您无忧。
当然，还得说说价格。
我们承诺，同等质量下，我们的价格最具竞争力。
我们会根据客户的需求，提供个性化的报价方案，让您物有所值。
聊聊我们的愿景。
我们希望，通过这次合作，实现档案数字化加工的标准化、规范化，推动我国档案管理信息化进程。
同时，我们也期待与客户建立长期的合作关系，共同发展。
投标书部分，咱们也得好好说道说道。
我们会详细介绍项目背景、目标、实施方案、项目周期等，让评委们一眼就能看出我们的专业与用心。
好了，方案和投标书的基本内容就这样了。
就是修改、完善、润色，让它更具吸引力。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案（124页）
档案数字化加工整理项目投标书技术方案（124页）档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。
（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
根据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。
前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表：档案类别预计数量（卷/份）预计每卷档案页数公积金业务档案（包括：归集类、提取类、贷款类档案）不少于 450 万卷3-15 页整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中标方承担。
（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约 450 万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)（四）项目依据及参考标准理解1．《中华人民共和国档案法》。
2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
档案数字化投标书范文
档案数字化投标书范文尊敬的招标方：感谢您关注我们公司的档案数字化项目，并邀请我们参与投标。
经过仔细研究和分析，我们根据您的需求和要求，制定了一份档案数字化投标书范文。
请您查阅如下内容：一、项目背景随着信息化技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。
鉴于此，我们提供档案数字化服务，旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题，提升管理效率和服务质量。
二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本，并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份，从而实现档案的无纸化管理。
2.项目内容- 档案数字化转换：根据贵方的档案数量和种类，我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件，并进行格式化处理。
- 数字化档案管理系统建设：我们将根据贵方实际需求，搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统，包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。
- 技术支持与培训：我们将提供一个专业团队，负责系统的安装、部署和维护，同时为贵方相关人员提供培训，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目优势1.专业团队：我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队，能够高效地完成档案数字化转换工作，并提供全方位的技术支持和培训服务。
2.先进设备：我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统，能够保证高质量的档案转换和管理工作。
3.安全保障：我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保档案信息的安全性和机密性。
4.定制化服务：我们将根据贵方的实际情况，为您提供个性化的解决方案和服务，满足您的特定需求。
四、项目执行计划1.准备阶段（约2周）：明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。
2.实施阶段（约8周）：进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作，同时进行培训和试运行。
3.验收阶段（约1周）：组织验收工作，确保数字化档案管理系统的正常运行，并解决可能存在的问题。
档案数字化加工招投标书范本
关于玉环市公安局档案数字化加工公开招标公告发布日期：年月日根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，杭州华旗招标代理有限公司受玉环市公安局的委托，就档案数字化加工进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
一．招标项目编号：HQ-YHZFCG--（重）二．采购组织类型：分散采购委托代理三．招标项目概况：具体采购内容、数量及技术要求详见招标文件。
四．投标供应商资格要求:、供应商需符合政府采购法第二十二条规定；、具有ISO质量管理体系认证证书；、投标人具有国家秘密载体印制资质乙级（含）以上证书（资质类别：档案数字化加工）。
非浙江省乙级资质的，须持有浙江省国家保密局出具的备案证书。
、本项目谢绝联合体投标；、行政法规规定的其他条件。
五．招标文件提供期限、地址、售价:．招标文件提供期限为本公告发布次日起个工作日(双休日及法定节假日除外)。
、报名地址：杭州市江干区凤起东路号滨江新城时代广场幢室；温州市鹿城区牛山北路号牛山商务大厦楼；、标书售价(元)：每本元（售后不退）。
六、投标截止时间：年月日:七、投标地点：玉环市公共资源交易中心（玉环市新城中路与长治路（南一路）交叉口）二楼开标室；八、开标时间：年月日:九、开标地点：玉环市公共资源交易中心（玉环市新城中路与长治路（南一路）交叉口）二楼开标室；十、投标保证金：投标保证金：元；交付方式:电汇/银行转帐开户银行：平安银行杭州湖墅支行开户名称：杭州华旗招标代理有限公司开户帐号：投标保证金须由投标供应商账号汇出，不接受现金或个人账户汇款。
十一、供应商购买标书时应提交的资料：、供应商报名登记表（按本公告附件，原件加盖公章）；、有效的营业执照（复印件加盖公章，并携带原件备查）；、资质证书；、供应商报名前请致电代理公司。
以上证件、证书、资料均需提供复印件并加盖单位公章，所提供的资料字迹清晰并整理后装订成册。
资料齐全者方可购买招标文件。
十二．其他事项：、本项目采购文件公告期限为公告发布次日起五个工作日。
档案数字化项目整理方案的投标书
档案数字化项目整理方案的投标书项目概述本投标书旨在提供一份档案数字化项目整理方案，以满足客户的需求。
我们将采用独立决策的方式，遵循简单且无法律纠纷的策略，发挥我们作为LIM的优势。
项目目标我们的目标是将客户的档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和可靠性。
具体目标包括：1. 将纸质档案转换为数字格式，以便于存储和检索。
2. 对档案进行分类和索引，以提高检索速度和准确性。
3. 建立安全可靠的数据存储系统，以保护客户档案的机密性和完整性。
4. 提供培训和支持，以确保客户能够有效地使用数字化档案系统。
方案概述我们将采用以下简洁且可行的方案来实施档案数字化项目整理：1. 前期准备：与客户合作，了解其档案管理需求和特定要求。
制定项目计划和时间表，并确定所需资源和人员。
2. 档案数字化：使用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字格式。
确保扫描过程准确、高效，并保持档案的完整性。
3. 分类和索引：根据客户要求和档案内容，对数字化档案进行分类和索引。
确保分类和索引系统的准确性和易用性。
4. 数据存储和保护：建立安全可靠的数据存储系统，确保档案的机密性和完整性。
采用定期备份和加密措施，防止数据丢失和非法访问。
5. 培训和支持：提供培训和技术支持，确保客户能够熟练地使用数字化档案系统。
解答客户的问题，并及时提供技术支持。
技术要求为了实施档案数字化项目整理方案，我们需要以下技术要求：1. 高质量的扫描设备和软件，以确保扫描的准确性和清晰度。
2. 可靠的数据存储系统，包括硬件设备和软件应用，以保护档案的机密性和完整性。
3. 分类和索引系统，具备快速和准确的检索功能。
4. 培训和支持团队，具备丰富的数字化档案管理经验和技术知识。
时间计划根据项目的规模和客户的要求，我们制定了以下时间计划：1. 前期准备：1周2. 档案数字化：3个月3. 分类和索引：2个月4. 数据存储和保护：1个月5. 培训和支持：1个月投标说明请客户仔细阅读本投标书，并考虑我们提供的档案数字化项目整理方案。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着信息时代的到来，数字化和整理档案成为了一个重要的任务。
本项目旨在将现有的纸质档案进行数字化处理，并实施整理工作，以提高档案管理的效率和可靠性。
项目目标本项目的目标是通过数字化和整理档案，实现以下几个方面的改进：1. 提高档案管理的效率：数字化处理可以使档案的检索和存储更加方便快捷，减少了传统纸质档案的管理成本和时间消耗。
2. 提高档案管理的可靠性：数字化处理可以减少档案丢失或损坏的风险，保证档案信息的完整性和可追溯性。
3. 提升组织形象：数字化和整理档案后，可以提高组织的形象和声誉，展示出现代化和高效的管理水平。
技术方案本项目的技术方案主要包括以下几个步骤：1. 档案数字化：- 调查和分析：对现有的纸质档案进行调查和分析，确定需要数字化的档案范围和数量。
- 扫描和转换：使用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字格式，并确保扫描质量和准确性。
- 存储和备份：将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云平台上，并定期进行数据备份。
- 档案检索系统：开发或选择合适的档案检索系统，使用户能够方便快捷地检索和浏览数字化档案。
2. 档案整理：- 分类和归档：根据档案的属性和内容，对数字化的档案进行分类和归档，建立清晰的档案目录和索引。
- 整理和清理：对档案进行整理和清理，包括去除冗余和重复的档案，确保档案的整洁和完整性。
- 标识和编码：为每个档案标识和编码，以便于后续的管理和检索工作。
实施计划本项目的实施计划如下：1. 需求分析和方案设计阶段：确定档案数字化和整理的具体需求，并设计相应的技术方案，包括硬件设备、软件系统和人力资源等。
2. 设备采购和安装阶段：根据方案设计，采购所需的扫描设备、存储设备等，并进行相应的安装和调试工作。
3. 档案数字化阶段：根据需求和方案，进行档案的扫描、转换、存储和备份工作，同时开发或选择合适的档案检索系统。
4. 档案整理阶段：对数字化的档案进行分类、归档、整理、清理、标识和编码等工作，建立清晰的档案目录和索引。
档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案
档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案一、项目背景随着社会的发展和科技的进步，档案数字化已成为必然趋势。
为提高档案管理效率，降低管理成本，保证档案信息安全，我国政府及企事业单位纷纷启动档案数字化项目。
本项目旨在为甲方提供一套高效、稳定、安全的档案数字化解决方案，实现档案的电子化、数字化管理。
二、项目目标1. 提高档案管理效率，实现快速检索、在线阅读等功能；2. 保证档案信息安全，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生；3. 降低档案管理成本，减少纸质档案的存储、维护、运输等工作；4. 实现档案的电子化、数字化管理，便于长期保存和传承。
三、技术方案1. 档案扫描与数字化采用高清晰度扫描仪对纸质档案进行扫描，确保图像质量。
扫描后的图像进行OCR识别，提取文字内容，实现档案的全文检索。
针对特殊材质、特殊格式档案，采用专业设备进行数字化处理。
2. 档案存储与管理3. 档案信息安全保障采用身份认证、权限控制等技术，确保只有授权用户才能访问档案数据。
对档案数据进行加密处理，防止数据泄露。
定期进行安全检查和风险评估，确保档案信息的安全。
4. 档案整理与加工对扫描后的图像进行去噪、锐化等处理，提高图像质量。
对识别出的文字内容进行校对、排版等加工，确保档案的准确性。
针对重要档案，提供专业的整理、修复等服务。
5. 系统集成与定制根据甲方需求，定制开发档案管理系统，实现与其他业务系统的集成。
提供系统接口、API等，便于甲方进行二次开发和拓展。
四、项目实施与进度安排1. 项目启动：进行项目需求分析，明确项目目标、范围、进度安排等；2. 设备采购与部署：采购所需扫描仪、存储设备等，进行系统部署；3. 档案扫描与数字化：对纸质档案进行扫描，进行OCR识别，实现数字化；4. 档案存储与管理：搭建分布式存储系统，开发档案管理系统；5. 档案信息安全保障：采用身份认证、权限控制等技术，确保档案信息安全；6. 档案整理与加工：对数字化后的档案进行图像处理、文字校对等加工；7. 系统集成与定制：定制开发档案管理系统，实现与其他业务系统的集成；8. 项目验收与交付：完成系统开发，进行验收测试，交付甲方使用。
档案数字化项目整理方案的投标书
档案数字化项目整理方案的投标书**项目简介**本项目旨在为客户提供档案数字化整理方案，以实现档案数字化管理，提高档案的安全性和可访问性。
通过整理、扫描、分类和存储档案，我们将帮助客户实现无纸化办公，并确保档案数据的长期保存。
**项目目标**- 将客户的纸质档案数字化，以便实现电子化存储和管理。
- 建立一个安全可靠的档案数字化存储系统，保证档案的完整性和可访问性。
- 提供高效的档案检索和共享功能，提升工作效率和协作能力。
- 降低客户的档案管理成本和风险。
**方案概述**1. 项目准备阶段：- 与客户合作，了解其业务需求和档案管理要求。
- 设计合适的数字化整理方案，包括文档整理、扫描和分类等流程。
- 制定详细的项目计划，包括时间表、资源需求和工作分配等。
2. 档案整理与扫描：- 按照客户要求，对纸质档案进行整理和分类。
- 使用高质量的扫描设备将档案转换为数字化格式。
- 进行OCR（光学字符识别）处理，以提高档案的可搜索性和可编辑性。
3. 数字化存储与管理：- 建立安全可靠的档案存储系统，包括云存储和本地存储两种方式。
- 实施合适的数据备份和灾难恢复策略，确保档案数据的安全性和可恢复性。
- 制定权限管理方案，保护档案的机密性和隐私性。
4. 档案检索与共享：- 实施强大的档案检索功能，支持关键词搜索、日期范围筛选等多种检索方式。
- 提供用户友好的界面，方便用户浏览、查看和编辑档案。
- 支持档案共享和协作，提升团队的工作效率和信息共享能力。
5. 项目交付与支持：- 完成整理和扫描工作后，进行档案数据的验证和质量控制。
- 提供培训和技术支持，确保客户能够熟练使用档案数字化管理系统。
- 提供长期的维护和升级服务，以适应客户的不断发展和需求变化。
**投标要求**1. 公司资质：- 公司具备合法注册和运营资格，有相关行业经验和成功案例。
- 公司拥有专业的档案数字化团队，包括档案管理专家和技术人员。
2. 技术方案：- 技术方案应具备可行性和可靠性，能够满足客户的业务需求和档案管理要求。
(完整版)档案数字化加工方案和投标书
1 项目建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照片档案数字化标准2.3. ................................. 声音档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加工环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的目录结构和文件夹的建立3.3. ..................................... 建立目录数据库3.4. ................................. 档案着录的工作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)3.9. ......................... 着录标记一稿双录、人机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加工解决方案东软集团股份有限公司 2011年02月3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的文件目录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电子数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与目录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使用7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加工管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案1. 项目背景为了提高档案管理效率和便利性，我们计划进行档案数字化和整理项目。
本项目旨在将现有的纸质档案转换为电子格式，并通过整理和分类，使其更易于查找和访问。
2. 技术方案概述我们的技术方案将采用先进的数字化技术和档案管理系统，以确保高质量的数字化结果和有效的档案管理。
以下是我们的技术方案的主要步骤：2.1 档案数字化我们将使用专业的扫描设备和图像处理软件，将纸质档案转换为高质量的数字图像。
该过程将包括以下步骤：- 档案准备：清理、整理和分类纸质档案，以确保扫描的准确性和完整性。
- 扫描：使用高速扫描仪将纸质档案逐页扫描为数字图像。
- 图像处理：使用专业软件对扫描得到的图像进行清晰度、对比度和颜色校正，以确保最佳的图像质量。
2.2 档案整理和分类数字化后的档案需要进行整理和分类，以便更方便地进行检索和管理。
我们将采用以下步骤进行档案整理和分类：- 档案索引：建立详细的档案索引，包括文件名称、日期、相关人员等信息，以便快速检索所需档案。
- 档案归类：根据档案的性质、内容和用途，将档案进行合理的分类和归档，以便于管理和访问。
2.3 档案管理系统为了更好地管理和利用数字化的档案，我们将建立一个档案管理系统。
该系统将具备以下功能：- 档案存储：将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的安全性和可访问性。
- 档案检索：提供便捷的检索功能，用户可以通过关键词、日期或其他属性快速找到所需档案。
- 档案共享：支持多用户同时访问和共享档案，提高工作效率和协作能力。
- 档案备份：定期对档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。
3. 项目实施计划我们的项目实施计划将包括以下阶段：1. 系统需求分析和设计：与客户合作，明确项目需求和功能要求，制定系统设计方案。
2. 档案准备和数字化：清理、整理和准备纸质档案，并进行扫描和图像处理。
3. 档案整理和分类：建立档案索引，进行档案整理和分类工作。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书1. 项目概述感谢贵公司对我们公司的关注与信任，我们将竭诚为您提供最优质的服务。
本投标书详细介绍了我们公司针对档案数字化和整理项目的技术方案、团队资质、项目进度安排及报价。
我们期待与贵公司携手合作，共同推进本项目顺利进行。
2. 技术方案2.1 项目目标本项目旨在将贵公司现有的纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理，提高档案查询、利用效率，同时对数字化后的档案进行分类、整理，便于贵公司进行档案归档、保管和利用。
2.2 技术路线1. 档案整理：对贵公司现有的纸质档案进行清点、分类、排序，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案扫描：采用高精度扫描仪对档案进行扫描，确保图像清晰、文字可识别。
3. 图像处理：对扫描得到的图像进行去噪、色彩校正、裁剪等处理，提高图像质量。
4. 文字识别：利用光学字符识别（OCR）技术对图像中的文字进行识别，实现档案内容的电子化。
5. 数据著录：对识别后的档案内容进行著录，包括档案标题、作者、日期等 metadata，便于档案的检索和管理。
6. 档案存储：将数字化后的档案存储在专用服务器或云存储平台上，确保数据安全、可访问。
7. 档案管理：开发或使用档案管理系统，实现档案的电子化管理，提供档案查询、借阅、统计等功能。
2.3 技术优势1. 丰富的实践经验：我们公司具有多年的档案数字化和整理项目经验，曾成功为多家企业提供优质服务。
2. 专业的技术团队：我们公司拥有一支经验丰富、技术过硬的专业团队，能够高效地完成项目任务。
3. 先进的设备：我们公司采用国内外先进的高精度扫描仪、图像处理软件等设备，确保项目质量。
4. 完善的质量控制体系：我们公司建立了完善的质量控制体系，从项目策划到实施过程中，确保项目质量达到预期目标。
3. 团队资质我们公司拥有一支经验丰富、专业素质高的团队，具备以下资质：1. 项目经理：具有多年项目管理经验，熟悉档案数字化和整理项目流程，具备良好的沟通协调能力。
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案
项目投标书：档案数字化及整理的技术方案一、项目背景及目标随着社会的发展和科技的进步，越来越多的企业和机构开始重视档案的数字化管理工作。
档案数字化不仅有助于提高档案的检索效率，还可以节省存储空间，减少档案的损坏和丢失。
本次项目旨在为贵单位提供一套全面的档案数字化及整理技术方案，实现档案的高效管理和利用。
二、项目内容与范围1. 项目内容：（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子文档，包括扫描、著录、整理、存储等环节。
（2）档案整理：对现有档案进行分类、排序、编目等整理工作，确保档案的有序性和可追溯性。
（3）档案管理系统建设：搭建一套档案管理系统，实现档案的在线查询、借阅、统计等功能。
（4）培训与技术支持：为贵单位提供档案数字化及管理方面的培训，确保贵单位能够独立开展档案管理工作。
2. 项目范围：（1）本次项目适用于贵单位的所有档案，包括纸质档案、照片档案、音频档案、视频档案等。
（2）项目涵盖贵单位的各个部门和分支机构，确保整个单位的档案管理工作得到统一和提升。
三、技术方案1. 档案数字化：（1）采用高清晰度扫描仪，确保扫描图像的质量和清晰度。
（2）运用专业的图像处理软件，对扫描图像进行去污、去噪、颜色调整等处理，提高图像质量。
（3）采用光学字符识别（OCR）技术，实现档案内容的可搜索性。
（4）运用数据库技术，对数字化后的档案进行著录、整理、存储，便于后续的查询和利用。
2. 档案整理：（1）根据档案的类型和内容，进行合理的分类和排序。
（2）编制详细的档案目录，便于检索和利用。
（3）对档案进行编目，包括档案的名称、形成时间、档号等基本信息。
（4）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
3. 档案管理系统建设：（1）采用成熟的开源档案管理系统平台，如Alfresco、Open DocMan等。
（2）根据贵单位的需求，进行定制化的系统开发，包括权限管理、查询功能、借阅管理等功能。
（3）确保系统的稳定性和安全性，提供7x24小时的系统维护和技术支持。
档案整理及数字化服务招投标方案
档案整理及数字化服务招投标方案一、背景与目标数字化时代的到来使得电子档案的管理成为一种必然趋势，对于机构和企业来说，将纸质档案进行整理和数字化是一个重要的工作。
本项目的目标是提供档案整理及数字化服务，帮助客户实现纸质档案的数字化转型，并建立高效的档案管理系统。
二、服务内容2.1 档案整理•分类整理：根据客户需求，对纸质档案进行分类整理，建立统一的分类体系，方便后续的数字化处理。
•定义目录：为每个档案盒编制目录，清晰记录档案的内容和位置，方便查找和管理。
•档案装订：对整理好的纸质档案进行装订，保持档案的完整性和可读性。
2.2 档案数字化•扫描转换：采用高速的文档扫描仪进行档案扫描，将纸质档案转换成电子文件，保留原件的完整性和质量。
•图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去除噪点、调整亮度、对比度等，提高图像的质量和清晰度。
•文字识别：采用OCR技术对扫描后的图像进行文字识别，将图像中的文字转换成可编辑的文本。
•文档索引：对转换后的电子文档进行索引建立，方便快速检索和查找。
2.3 档案管理系统建设•系统设计：根据客户需求，设计并开发适合其业务场景的档案管理系统，包括数据库设计、界面设计等。
•功能定制：根据客户需求，定制各种实用的功能，如文档上传、检索、审批等。
•用户培训：对客户相关人员进行系统培训，使其能够熟练使用档案管理系统。
•系统维护：长期提供系统维护与技术支持服务，确保系统的正常运行和稳定性。
三、服务流程3.1 项目启动1.与客户沟通，了解其需求和要求。
2.制定项目计划和时间进度。
3.确定服务内容和合同条款。
3.2 档案整理1.到客户现场进行档案整理工作。
2.对纸质档案进行分类整理、目录定义和装订。
3.3 档案数字化1.将整理好的纸质档案带回公司进行扫描转换和图像处理。
2.进行文字识别和文档索引。
3.4 档案管理系统建设1.设计和开发档案管理系统。
2.定制各种功能和界面。
3.对客户相关人员进行系统培训。
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档案数字化加工方案和投标书【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）历史档案数字化加工解决方案东软集团股份2021年02月1 工程建设内容 (4)2 历史档案数字化处理标准 (4)2.1. 纸质档案数字化处理标准 (4)2.2. 照片档案数字化标准 (6)2.3. 声音档案数字化标准 (7)2.4. 影像档案数字化标准 (7)2.5. 实物档案数字化标准 (7)3 数字化加工环节 (8)3.1. 档案接收 (8)3.2. 标准的目录结构和文件夹的建立 (9)3.3. 建立目录数据库 (9)3.4. 档案著录的工作细节 (9)3.5. 档案整理 (10)3.6. 档案扫描 (13)3.7. 图像处理 (15)3.8. 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检) (16)3.9. 著录标记一稿双录、人机校验 (17)3.10. 数据挂接 (18)3.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) (18)3.12. 光盘制作 (19)3.13. 数据的硬盘备份 (21)3.14. 现场测试和检验 (22)3.15. 档案的文件目录打印 (22)3.16. 档案装订复原 (22)3.17. 档案原件的还库 (23)4. 效劳成品 (24)4.1. 成品数据技术参数 (24)4.2. 效劳效果 (24)5. 数据检验、验收和备份 (25)5.1. 数据检验 (25)5.2. 验收审核 (25)5.3. 验收登记 (25)5.4. 数据备份 (25)6. 电子数据质量标准 (26)6.1. 图像顺序 (26)6.2. 图像质量 (26)6.3. 图像分辨率 (26)6.4. 图像与目录挂接 (26)6.5. 防病毒 (26)6.6. 存储格式 (26)6.7. 操作使用 (26)7. 平安措施 (26)7.1. 数字化加工管理 (27)7.2. 档案平安管理 (28)7.3. 设备及数据平安管理 (29)1工程建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质〔通常称之为电子扫描、录入〕。
本工程的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。
同时对扫描出的图像进行OCR识别，以便实现全文检索。
本工程共分三局部：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。
2历史档案数字化处理标准2.1.纸质档案数字化处理标准（1）纸质文件扫描后的电子文件技术指标●纸质档案扫描采用黑白方式。
●文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。
●文件扫描分辨率不低于300dpi.●电子文件大小应在25K/张左右●扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中（2）文件名称要求:●案卷、文件的相关信息输入?档案管理信息系统?。
案卷必须输入案卷题名，案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必须输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必须挂接相关的电子文件。
●电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创立目录。
（3）纸质档案文件拆分要求●标页码的准确率不低于95%；●页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；●除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；●有相关?档案拆分记录?。
（4）纸质档案文件装订要求●恢复文档原样，不漏页、错页；●装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；●有相关的?档案相关记录?；●按照文档内的卷内目录，校对目录，正确率达100%（5）纸质档案文件扫描要求●不多扫、漏扫，保证文档顺序准确；●文档字迹清晰可认，不能过浓或偏淡；●有相关的?档案扫描记录?。
（6）纸质档案文件修图要求●文档清晰，无多余杂点；●保存原文档的字迹；●有相关的?档案修图记录?●保存方式为年份一卷号。
（7）纸质档案文件分件要求●按照卷内目录对扫描文件编号；●保存方式为卷号—文件号；●分件准确率不低于98%；●有相关的?档案分件记录?。
（8）纸质档案文件录入要求●录入的正确率不低于97%；●记录条清晰，格式严谨；●有相关的?档案录入记录?。
（9）纸质档案文件挂接要求●为扫描文件分发文件号，便于挂接；●保存方式为年份—卷内—目录号；●有相关的?档案挂接记录?。
2.2.照片档案数字化标准（1）前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
（2）扫描方式：照片按全彩方式扫描。
（3）分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于400dpi（4）扫描方法：对于所扫的照片，以常见5寸照片大小〔12.5cm X 8.5cm〕为参数，统一采用400dpi分辨率，〔主要考虑在网络浏览时其尺寸为最正确的观看效果，不须放大或缩小〕对于其它大于或小于5寸的照片，其扫描线数可做相应的调整，但不得低于400dpi。
例如：7寸以上的大照片，可选用300dpi；5寸以下的一寸照片，必须选用600dpi。
假设是2—3寸的黑白照片内，必须选用400dpi或450dpi。
（5）文件存储类型：扫描后的照片以JPG格式存储，保存时必须选用图像选项的品质为最正确值的〔12〕大文件，存入到统一的照片数据库。
（6）文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存，照片名字以照片的档案号命名。
（7）照片命名方法：每一张照片必须定义完全。
包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。
以上注明需在文件名中全部打出。
2.3.声音档案数字化标准（1）存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。
本工程规定的声音文件存储为：WAV或MP3。
（2）采样频率：声音档案数字化选用44.1KHZ作为声音采样的标准。
对于DVD的声音选用48KHZ。
2.4.影像档案数字化标准（1）存储格式：影像档案数字化存储有两种标准。
第一作为再利用的图像格式选用MPEG2格式。
第二作为可在网络上浏览查阅的图像格式选用MPEG4格式〔常见文件名为ASF格、RM格式〕。
（2）数据传输率：作为DVD备份保存的影像档案数据传输率应在于6-8Mb/S。
2.5.实物档案数字化标准1 实物档案数字化要求（1）存储要求：数码相机所拍摄的实物档案存储在计算机中的格式为通用的图像格式JPEG/JPG。
经过处理后，文件保存时必须选用图像选项中的品质为最正确值的〔12〕大文件，格式仍为JPEG/JPG。
（2）存储方式：实物档案照片存储时按实物的类别建立文件夹，对每一张实物照片按档案号进行保存。
例：1995-JP-05 前面为此实物颁发的年度时间〔1995〕，中间为实物的归类缩写编号〔奖牌〕，后为此实物在该类别实物中的流水号〔第五块〕。
（3）实物图片后期处理标准：对图片进行色、亮度的调整，对图片进行适当的边框裁切。
2 电子文件接收3数字化加工环节档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理和修复、案卷目录/文件目录的一稿双录、目录建库、档案扫描、数据著录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、平安管理、在线调档、报表打印、数据统计、档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。
现对以上的数字化加工流程从流程控制方式、各环节的工作内容、遵循的质量标准、质量保证措施及技术组织实施等几方面进行进一步的描述。
3.1.档案接收将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。
保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输平安，减少档案的破损和丧失。
对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。
由用户单位和加工方专人在出库移交清单上签字确认。
对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与用户提供的电子/纸质的接收清单在加工方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请用户方确认后再进行档案整理等工作。
加工方考虑到用户方提供的加工场地空间有限，采用定期分批接收，以便节省空间并可以保证加工现场加工工作的有序进行。
3.2.标准的目录结构和文件夹的建立按照用户所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求，标准档案中的目录内容。
包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。
原那么是以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致。
例如：文书档案目录结构：年度+机构+资料分类+卷+件+页照片档案和实物档案目录结构：以历史形成的档案整理顺序编排，并与档案实体保持一致3.3.建立目录数据库主要建立案卷级目录数据库和文件级目录数据库，并通过专业技术把目录库与加工方进行档案数字化加工的档案加工管理系统关联起来，从而提高档案数字化的工作效率。
3.4.档案著录的工作细节3.4.1.按原目录著录按照国家档案局?档案著录规那么?(DA/T18)和用户的要求(即上述案卷目录和文件级目录要求)进行著录，建立档案目录数据库。
并将档案影像文件、档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成方便管理查询的完整的电子档案。
3.4.2.自拟目录著录按照国家档案局?档案著录规那么?(DA/T18)和用户的要求对无目录的档案进行分类、组件、组卷和拟定目录后再进行著录。
3.4.3.目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对(一稿双录，人机校验)的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
核对著录工程是否完整、著录内容是否标准、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
3.4.4.一稿双录、人机校验同一份档案的目录数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同的录入员的数据进行机器校验，当两者一致时跳过，假设二者不一致时软件报警，并将这些工程标识出来(显红)，且不让通过。
软件提示：“数据不一致请确认〞。
随后进行人工校验，由校验员将软件标识出的不一致数据工程与档案原稿进行比对，将数据修改正确。
3.4.5.数据库数据格式检验按照国家档案局?档案著录规那么?〔DA/T18〕等的要求，结合用户实际需求和相关规那么，标准档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不标准的案卷题名、文件名〔主题名、副题名〕、文号、正文、底稿、草稿、批示页、印章页、责任者、相对页码〔起止页号〕和绝对页码〔页数〕等，应进行校对和修改。
3.4.6.目录册的形成和打印整理电子目录时，在电子文件夹和电子文件统一文件重命名后，形成按档案号统一命名的文件夹，同时形成档案的电子目录册(案卷目录、文件目录)。