计算机应用基础项目化教程【微课12】录取通知书的制作(邮件合并)

3．如何创建数据清单？一般利用Excel 2010或者Access 2010把数据清单建立 完整，在设计数据清单的字段时要充分考虑到要与主文档中合并的域中的内容一 致。
4．如何进行邮件合并？利用“邮件合并”菜单根据提示完成各项域的插入， 并生成正确的文档。
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计算机基础
课程
《计算机应用基础·课程》
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技能目标
1．理解邮件合并的概念及应用范围。 2．学会主文档和数据源的设计与创建。 3．熟练掌握邮件合并的过程。
技能点2：数据源的设计与创建
技能点1：主文档的设计与创建
邮件合并 的效果
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1：利用Word程序建立如图6-1所示主文档“工资单”。 3：通过邮件合并生成信函文档“合并完成后的文档.docx”
《计算机应用基础》系列课件
工资单的制作
（Office高级应用）
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项目情境
小Q的一位校友小陈通过自身努力 进入了百货公司的人事部门工作，这几 天部门领导要求她制作公司所有员工的 工资明细单并打印发放到每位员工手中 。面对这么多的员工，她想这要做多少 时间才能完成啊，急忙打电话求助小Q ，小Q告诉她利用邮件合并就可以轻松 解决，果然两小时后，几百份工资单就 全部打印完毕。
邮件 合并
2：利用Excel程序建立上图所示数据源文件“员工工资信息” 。
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拓展训练
完成录取通知书的制作。
1．利用Word程序建立如下图所示主文档“录取通知 书.docx”。
3．通过邮件合并生成如图所示的信函文档“ 合并后的录取通知书.docx”。
2．利用Excel程序建 立如图所示数据源文 件“学生信息.xlsx”。
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项目分析
1．用什么做？邮件合并可以解决在主文档的固定内容中，合并一组与发送信 息相关的通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要 的邮件文档，可以轻松、准确、快速地完成这些任务，大大地提高工作效率。
2．如何制作主文档？与Word 2010文档的编辑方法一致，先进行信函的编辑 ，只是在设计时要考虑到需要留出哪些域在合并时使用。