大学计算机基础第4讲 计算机基础word的使用(1)
大学计算机基础PPT第4章
• 按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。 • 如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复”按
钮，将该段文本再次移回原来的位置。 • 单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。
4.1.4 如何处理现有文档
旧文档转换为新文件格式
使用转换器在不同版本之间共享文档
通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档
4.1.5 文档的排版
1. 添加和删除格式
字体格式
2. 更改行距和字体
段落行距
选择字体窗口
3. 使用样式和创建列表
更改样式
创建列表
4. 准备打印
页面布局选项卡
打印命令选项
4.1.6 表格
1. 创建表格
插入表格对话框
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
浮动工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 2. 浮动工具栏和快速访问工具栏
快速访问工具栏
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
临时隐藏功能区
4.1.1 Word 2007 界面组成 3. 临时隐藏功能区和快捷方式
表格工具设计选项卡
4.1.7 图形
Word 能直接在文档中插入的图形文件：
Corel Draw(*.cdr) Macintosh PICT(*.pct；*.pict) Windows 图元文件(*.wmf) Word Perfect 图形(*.wpg) 计算机图形图元文件(*.cgm) 内嵌的Post Script(*.eps) 图形交换文件格式(*.gif；*.gfa) 压缩式Macintosh PICT(*.pcz) 压缩式Windows 图元文件(*.wmz) 压缩式Windows 增强型图元文件(*.emz) 增强型图元文件(*.emf)
计算机word基础知识
计算机word基础知识
计算机Word基础知识
计算机Word是一个强大的文档处理工具，它可以帮助用户创建、编辑和格式化文本文档。
它的使用可以使文字显示出更好的效果，并且能够更加方便地进行管理、共享和编辑文档。
Word也是多种文本处理软件的代名词，所以许多人会将它作为入门和使用的首选。
Word的界面基本上由一系列的菜单栏组成，每个菜单都包含若干命令，用户可以根据需要使用相应的命令来完成文档处理任务。
另外，Word还具备拼写检查、文本格式化和行编辑等功能。
在使用Word时，用户需要掌握一些基本操作，如新建文档、保存文档、打开文档等。
新建文档时，用户可以选择不同的模板，输入文本，更改字体大小和颜色，添加图片等。
保存文档时，用户可以选择保存到不同的存储设备，也可以将文档另存为其他格式。
打开文档时，用户可以在文档管理器中找到所需的文档，然后双击文档打开。
此外，Word还提供了一些比较高级的功能，比如创建表格、插入图形、插入表格、插入超链接等操作。
创建表格时，用户可以选择不同的表格类型，并调整表格的大小、行列数等。
插入图形时，用户可以在本地或网络上寻
找所需的图片，并将图片插入文档中。
插入表格时，用户可以把表格的内容输入到单元格中，然后调整表格的大小、行列数等。
最后，插入超链接时，用户只需将文本超链接到网站或其他文档即可。
总之，Word是一个强大的文档处理工具，用户可以根据自己的需求，使用它来创建、编辑和格式化文本文档。
但是，要想更好地使用Word，用户需要掌握一些基本的操作技巧，以及更高级的功能，如创建表格、插入图形、插入表格和插入超链接等。
信息技术知识点大一word
信息技术知识点大一word在大一阶段学习信息技术，Word软件是最常用的办公工具之一。
它不仅可以用于文字编辑、排版、制作文档等基本操作，还有许多高级功能可以提升工作和学习的效率。
下面将介绍一些大一学生应该掌握的Word软件知识点。
一、基本操作1. 打开和关闭Word软件学习使用Word的第一步是要学会如何打开和关闭软件。
在桌面上双击Word的图标即可打开软件，点击右上角的关闭按钮或使用快捷键Ctrl + W可关闭软件。
2. 创建和保存文档打开Word后，可以通过点击“新建文档”来创建一个新的文档。
创建后，要及时保存文档以避免数据丢失。
点击左上角的“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S来保存文档。
3. 文本编辑和格式化在Word中，可以通过鼠标点击或使用方向键来移动光标，进行文本的编辑。
选中文本后，可以应用不同的字体、字号、颜色等格式进行文本的格式化。
4. 段落格式化Word中的段落格式包括对齐、行距、缩进等设置。
可以通过在“段落”选项卡中选择相应的设置来对段落进行格式化。
二、文档布局和排版1. 页边距设置页面的边距可以通过点击页面布局选项卡中的“页边距”进行设置。
合理设置页边距可以使文档更加美观和易读。
2. 页面设置通过点击页面布局选项卡中的“页面设置”可以设置页面的大小、方向、页眉页脚等。
这些设置可以根据需要进行灵活调整。
3. 分栏和分页在某些情况下，需要将文档分为多列进行排版，可以通过点击页面布局选项卡中的“分栏”来进行设置。
同时，可以通过插入分页符来手动控制页面的分页。
三、表格和图片插入1. 插入表格在Word中，插入表格可以实现数据的整理和展示。
通过点击插入选项卡中的“表格”来插入表格，可以根据需要选择表格的行、列的数量。
2. 表格格式化和调整插入表格后，可以通过点击表格上方的“表格工具”选项卡对表格进行格式化和调整。
比如设置表格的样式、边框、文字对齐等。
3. 插入图片在Word中，插入图片可以丰富文档的内容。
计算机应用基础word课件PPT
标题栏
“文件”选项卡
功能区 水平标尺
插入点 垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
（1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”
功能 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角 按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单 击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保 存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档： 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框 选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。
计算机初级培训-第四课：WORD 2003基本应用
文档格式编排 文档格式编排
字 符 格 式 编 排
17
设置字符格式
如何设置字体 如何设置字号(即字体大小) 如何设置字型 如何设置文字边框和底纹 什么是字间距 如何设置字间距 利用【字体】对话框设置字体格式
18
小技巧：字符格式设置
Ctrl+D 打开字体设置
Ctrl+Shift+F 字体 Ctrl+Shift+P 字号
30
3. 文字对齐
选定：用鼠标 对齐：工具栏或用右键，选择所想要的对 齐方式 说明（工具栏只有水平方向的对齐，无垂直 方向对齐）
31
4. 公式
选定：用鼠标选定需要存放结果的单元格 使用公式：
32
七、 图形的制作与编辑
1. 绘制自选图形
03： 绘图工具栏 07：插入 | 插图 | 形状、图片、剪贴画
注意表格工具“设计”
28
1. 表格的建立
菜单：“表格” 常用工具栏：插入“表格” 常用工具栏：打开“表格工具” 手绘表格： 边框与底纹 “表格” “文字转表格” 07: 插入 | 表格 | 插入表格
注意表格工具“设计”
29
2. 合并和拆分
选定：用鼠标 合并：用右键，或用菜单，或用工具栏上的合并 折分：同上
50
19
文档格式编排 文档格式编排
段 落 格 式 编 排
20
文档排版
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 缩排定位（Indent） 缩排定位（Indent） 标尺
高效修饰: 高效修饰 段落样式
设置段落对齐方式
什么是段落对齐方式
计算机应用基础word
计算机应用基础word计算机应用基础 Word在当今数字化的时代，计算机已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
而在众多计算机应用程序中，Word 无疑是最为常用和重要的之一。
无论是撰写文档、制作报告、编写论文，还是设计简历、编辑信函，Word 都能为我们提供强大的支持和便利。
首先，让我们来了解一下 Word 的基本界面和操作。
打开 Word 软件，我们会看到一个简洁而直观的窗口。
顶部是菜单栏，包含了各种功能选项，如文件、编辑、视图、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等等。
在菜单栏下方是工具栏，其中有一些常用的操作按钮，如保存、撤销、恢复、打印等。
中间的空白区域就是我们编辑文档的主要区域。
在开始使用 Word 进行文档编辑之前，我们需要先学会一些基本的操作。
比如，如何新建一个文档、打开已有的文档、保存文档以及另存为不同的格式。
新建文档可以通过点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”来实现。
打开文档则是点击“文件”，再选择“打开”，然后在弹出的对话框中找到需要打开的文件。
保存文档的快捷键是 Ctrl ＋ S，而另存为则可以在“文件”菜单中找到相应的选项。
接下来，我们来看看如何在 Word 中输入和编辑文本。
在编辑区域中，我们可以直接通过键盘输入文字。
Word 会自动根据页面的宽度和设置进行换行。
如果需要在特定的位置换行，可以按下回车键。
在输入文本的过程中，我们还可以对文本进行各种格式设置，比如字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等等。
这些操作都可以在工具栏中找到相应的按钮，或者通过菜单栏中的“开始”选项进行设置。
除了文本格式设置，Word 还提供了段落格式的设置功能。
我们可以调整段落的对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐）、缩进（首行缩进、悬挂缩进）、行距（单倍行距、15 倍行距、双倍行距等）以及段落间距（段前间距、段后间距）。
这些设置可以让文档的排版更加美观和规范。
当我们需要在文档中插入图片、表格、图表等元素时，Word 也能轻松应对。
大学计算机基础第4讲 计算机基础word的使用(1)
Word文字处理
控制分栏：为了到达特定的分栏设置，我们应在所 要分栏位置插入分栏符。步骤：
（1）将插入点定位在新的一栏的开始处 （2）选择“插入”，“分隔符” 2 （3）在“分隔符类型”中，选择“分栏符” 平衡栏长：有时出现最后一栏不满的情况，此时，
可以通过调整栏长，使所有的底边在一条线上
（1）在页面视图中，将插入点移到要对齐的栏尾 （2）选择“插入”，“分隔符” （3）在“分节符类型”中，选择“连续”
Word文字处理
注：a.特殊符号的录入： （1）菜单法；（2）工具栏法；（3） 软键盘法；（4）键盘法。 b.录入中的操作技巧： 自动图文集：“插入”—“自动图文 集”，输入经常输入的语句，以后可以直接 使用； 自动更正：“工具”—“自动更正”， 可以进行一些特殊的录入
Word文字处理
替换功能：在输入一些较长的词语或语句时，开始可 以输入它的简写或缩写，然后利用“编辑”—“替换”，再 进行全部替换。节省了录入时间。
2文本的编辑
在文档内容录入完成后，有时需要对输入的文字进 行编辑和修改
Word文字处理
（1）打开“通知”文档 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者“文 件”菜单—“打开”，弹出对话框中选择。 （2）选取文本：对文字编排首先要选取文字。
a.用鼠标选取：定位选取文本开始处，按住左键，拖动鼠 标到指定位置； b.选定一行文本：将鼠标移至该行最左边的选定栏（文档 编辑窗口与文本之间的空白位置），单击鼠标左键； 多行文本：选定栏中单击并拖动鼠标； c.选定一句文本：按住ctrl键，在单击句中任意位置； d.选定一段文本：双击选定栏，或在该段内三击鼠标；
Word文字处理
2.首字下沉：使用首字下沉功能，可是使第
《大学计算机基础》
二、信息系统
4个特点： 1）涉及数据量大。数据一般需存放在辅助存储器中，内存
用于暂存数据。 2）绝大部分数据是持久的，不随程序运行的结束而消失，
即数据需存储。 3）数据被多个应用程序，或多个单位，或更大范围内共享。 4）除具有数据采集、传输、存储和管理等划、 设计、指挥、控制、决策、报警、提示、咨询等信息服 务。
.
二、数制的相互转换
1．二进制和八进制的相互转化 （2）八进制→二进制
每位八进制数对应三位二进制数进行转换即可
【例1.2】 (352.74)3(?)8
解:
3
5
2
．
7
4
↓
↓
↓
↓
↓
011 101 010 ． 111 100
因此：（ 3 5 2 .7 4 ） 8 （ 0 1 1 1 0 1 0 1 0 . 1 1 1 1 0 0 ） 2
.
一、数制
2．二进制数 二进制由0和1等两个数码组成，基数为2，运算规则
为“逢二进一，借一当二”。 二进制数可以展开成基数为2，降幂排列的多项式形
式，如：
.
3．八进制
一、数制
0—1—2—3—4—5—6—7
运算规则为“逢八进一，借一当八”。
.
一、数制
4．十六进制 0—1—2—3—4—5—6—7—8—9—A—B—C—D—E—F
.
二、计算机的分类
1）按照计算机原理：可分为数字计算机、模拟计算机和混 合式计算机等三类。
2）按照计算机用途：可分为通用计算机和专用计算机等两 类。
3）按照计算机性能：可分为巨型机、大型机、小型机、微 型计算机等4类。
.
三、计算机的特点
1）运算速度快 2）计算精度高 3）具有记忆能力 4）逻辑判断能力 5）自动运行
Word的基本操作
Word的基本操作第一节Word 的基本操作我们将依据示例开始介绍Word2000的具体使用。
由于在Word 中实现某一功能可能有多种操作方法，限于篇幅不可能一一介绍，因此我们将根据示例的需要来选择一种操作方法来实现。
示例3－1：使用Word 输入下述一段文字。
第四代媒体因特网作为第四代媒体，它最大的特点就是多种媒体并存以及信息传输的动态交互方式。
它不像传统媒体那样，信息的接受者基本上是被动的，也就是说，媒体传送什么信息，人们才可能获取什么信息，并不存在什么创造性。
而第四代媒体就大不相同，它不仅在很大程度上可以做到需要什么信息就索取什么信息。
而且，仿佛人也成了媒体的一部分，你可以能动地运用各种各样的“游戏”规则创造新知识实体供他人享用。
一、使用Word 的一般过程1. 启动Word （略）2．输入文字与标点符号3.保存文件A.依次单击“文件”、“另存为”菜单命令，这时屏幕上会弹出“另存为” 对话框。
B.在“文件名”框内输入自己希望的文档名或者使用Word 已给也的默认的文档名。
C.然后单击“保存位置”下拉式列表，选择所希望保存文档的磁盘驱动器，然后再根据需要通过双击选择所希望保存文档的文件夹。
｛Word 默认的保存位置是C盘上“我的文档”文件夹｝。
D.最后单击“保存”命令按钮完成保存文件操作。
4. 退出Word5．打开文件依次单击“文件”、“打开”菜单命令或者单击常用工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
根据文档所在位置，找到希望打开的文档“第四代媒体” ，双击该文档即可。
文字的编辑文字的编辑主要是通过移动光标在合适的插入点上插入所需要的文字，删除不适宜的文字。
1．移动光标（Word 工作窗口中有一插入光标，文字是在光标位置处输入的。
使用键盘上的fj --键以及Page Up Page Down Home、End键可以移动光标，当然也可以通过单击有文字处实现移动光标，或者双击编辑区中任意空白位置实现移动光标）。
计算机应用基础(Word)
Word的自动更新功能会在后台运行，影响启动 速度。可以在Word的"文件"->"选项"->"更新和 安全性"中关闭自动更新功能。
如何恢复未保存的文档？
自动恢复
Word通常会定时自动保存文档， 如果文档未保存，可以尝试在 Word的"文件"->"打开"中找到" 自动恢复"文件夹，里面可能会 有未保存的文档。
制作宣传册
打开Word软件，新建一个文 档。
01
设置页面布局，选择合适的纸
张大小和方向。
02
输入宣传册的标题、副标题和
正文内容，突出产品或服务的
特色和优势。
03
使用图文混排的方式，插入相
关的图片、图表和表格，以增
强视觉效果。
04
设计宣传册的样式，如添加背
景色、边框、图案等。
05
保存文档，并可选择导出为 PDF格式以便打印或发送。
使用模板
创建一个模板文档，在 其中设置好所需的格式， 然后将其应用到其他文 档中。可以通过"文件">"另存为"来创建模板。
使用VBA宏
如果需要更高级的格式 化功能，可以考虑使用 VBA宏来实现批量修改 文档格式。可以在 Word中录制宏或编写 自定义宏来实现所需功 能。
THANKS
感谢观看
域的使用
域代码
域是Word中的一种特殊代码，用于插入 各种动态内容，如日期、时间、公式、 邮件地址等。通过插入域代码，可以在 文档中快速插入这些内容，并使其自动 更新。
VS
域操作
在Word中，可以通过按下Alt+F9组合键 来显示或隐藏域代码。同时，也可以通过 “插入”选项卡中的“文本域”来插入不 同类型的域代码，并根据需要进行自定义 设置。
计算机基础WORD应用
视图调整
调整视图大小
通过拖动Word界面右下角的缩放滑 块，可以调整文档的显示大小。
显示或隐藏标尺和网格线
在视图选项卡中，可以勾选或取消勾 选标尺和网格线来辅助排版和对齐。
切换视图模式
Word提供了多种视图模式，如普通视图、 大纲视图、阅读视图等，可以根据需要切换 不同的视图模式来查看和编辑文档。
A 选择图表类型
在Word中插入图表时，需要先选择 合适的图表类型，如柱状图、折线 图、饼图等。
B
C
D
添加趋势线和误差线
在某些类型的图表中，可以添加趋势线和 误差线来更好地展示数据。
格式化图表
对图表进行格式化，如更改图表的颜色、 字体、数据标签等，可以通过右键单击图 表选择“格式化图表”进行操作。
表格和图表的格式化
点击“打印”按钮，等待打印机完成 打印任务。
在打印设置界面中，选择打印机、打 印份数、纸张大小、双面打印等选项。
分享文档
选择“文件”菜单中的“共享” 选项，选择共享方式，如电子邮
件、云存储等。
根据共享方式的不同，选择相应 的选项，如添加附件、发送邮件
等。
等待接收方接收并打开文档，确 保文档内容正确无误。
在Word程序中，可以通过“文件”菜单选择“新建”， 然后选择所需的模板或空白文档来创建一个新的文档。
打开和创建其他类型的文件
Word不仅可以打开和创建Word文档，还可以打开和创建 其他类型的文件，如PDF、Excel、PowerPoint等，通过 “文件”菜单中的相应选项即可实现。
文本编辑
选择文本
在“图片工具”选项卡中，可 以对图片进行裁剪、旋转、调 整亮度和对比度等操作。
还可以对图片进行格式化设置， 如设置边框、阴影、透明度等 效果，使图片更加美观。
word的使用教案[优秀范文5篇]
![word的使用教案[优秀范文5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/8ae7b8030a4c2e3f5727a5e9856a561253d3217c.png)
word的使用教案[优秀范文5篇]第一篇：word的使用教案Windows及Word的基本操作教学要求：1、通过本节课的学习，使学生了解计算机以及Word的基本操作2、使学生了解计算机的基本使用以及Word的简单操作。
教学重点1、要求学生掌握计算机开关机的正确方法2、要求学生掌握Word的基本操作教学难点：Word文字的录入教学器材：演示用计算机。
授课地点：多媒体网络教室教学过程：一．完成电子作品的过程策划主题与内容（主题要小而精，名称要明确并具有感染力）2、制作作品（软件：OpenOffice，永中Office、金山WPS、Microsoft OfficeWPS）3、润色作品（加入设计特色）4、修改与完善作品5、交流与评价二．制作电子作品的步骤1、选择文字处理软件，并输入正文文字并保存。
2、编辑，进行版面设计3、排版和打印三．计算机的启动开机方法：(1)冷启动：打开电源开关(POWER)启动计算机的过程(2)热启动：同时按[Ctrl]+[Alt]+[Del]（同时按这三个键，然后选“结束任务”或“关机”，可消除死循环）(3)复位启动：按主机箱上的Reset按钮（效果等同冷启动）四．文字处理软件 1.Word的启动方法一：直接双击桌面上“Microsoft WORD”图标方法二：单击“开始”菜单，出现“开始”菜单→鼠标指向“程序”项，出现“程序”级菜单→单击“程序”级菜单上的“Mircosoft Office”程序项——单击菜单“Mircosoft Word” 方法三：利用文档启动小知识：程序启动后，在默认情况下，Word会自动建立一个空文件——“文档1”2.Word的界面了解3.文字的录入录入方法(智能ABC、搜狗输入法)的启动：用鼠标单击语言指示器(1)单字输入例字：微wei 型xing 计ji 算 suan 机ji(2)词语输入例词：电脑diannao 计算机jisuanji 隔音符号’ 的使用有助于音节的划分，避免二义性，如：西安xi’an 不应理解为献 xian(3)句子输入当句子输入时，词与词之间用空格隔开，并一直写下去。
word基础知识及其使用PPT课件
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
. 10
1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后 ，会出现安装完成的画面 ，完成后点击“关闭”。
. 24
2.4 文档输入
输入加声调的拼音“重(chóng)阳节” 将光标定位到想要插入符号的位置，单击“符号”，打开符 号选项菜单，再单击“其他符号”选项，打开“符号”对话 框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语-1 增补。
. 25
2.4 文档输入
输入带拼音的汉字 选中文字后，单击“开始”，点击“拼音指南”按钮，打开 “拼音指南”对话框，单击确定。
用“开始”选项卡下的“段落”选项组设置对齐方式 用 “段落”对话框设置对齐方式
. 36
3.2 段落的格式化
用快捷键设置
快捷键
作用
Ctrl + L
使所选定的段落左对齐
Ctrl + R
使所选定的段落右对齐
Ctrl + E
使所选定的段落居中对齐
Ctrl + J
使所选定的段落两端对齐
Ctrl + Shift + J 使所选定的段落分散对齐
. 26
2.5 编辑文档
内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤：
选定内容单击复制按钮确定位置单击粘贴按钮。
移动内容的步骤：
选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘贴按钮。
删除内容的步骤： 删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键， 按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。
大学计算机基础Word简介
3、自动化功能：Word提供了自动更正、拼写和语法、自动套用格式、信 函向导等一套丰富的自动处理功能。“自动更正”功能在输入的同时， 自动更正单词的拼写、语法错误。“拼写和语法检查”功能会自动检查 拼写和语法错误。自动输入功能会自动创建编号和项目符号列表，并自 动套用格式。
2．利用工具栏按钮
单击常用工具栏上的“新建”按钮。在创建多个同样类 型的文档时，可以使用几个模板和向导以节省时间。例如， 您可以使用备忘录向导方便地创建专业风格的备忘录，或者 使用 Web Page Wizard 更快地开始使用 Web 页。
4.2.2 打开文档
点击工具栏上的“打开”按钮“ 框：
”，出现打开对话
自动调节段落间距， 使文本在上/下页边 距之间排满。
6、Web 工具：Word 提供了一套内容丰富的 Web功能，以 便使用全球广域网。可以将它作为电子邮件编辑器，利用网 页模板可以方便地制作出精美的网页。
4.2.1 创建文档
启动Word时，Word自动建立一个空文档，如果想建立 一篇新的文档，可以使用：
1．利用菜单新建文档
单击“文件”菜单中的“新建”命令。弹出新建对话框。 要创建新的空白文档，单击“常用”选项卡，然后双击“空 白文档”图标。要创建基于模板或操作向导的文档，单击待 创建文档类型的选项卡，然后双击模板或操作向导名。
最小值： 能容纳本行中最大字体的最小行距，不输入值则 Word可根据字体
Word的使用-计算机基础教程
选定内容
英文单词/汉语词组 图形 一行文本 多行文本 整段句子 一个段落 多个段落 选定行数较多的长文本 列方式选定文本
操作方法
双击该英文单词或汉语词组 单击该图形 单击该行左侧的选定栏 在行左侧的选定栏中拖动 按住Ctrl键单击该句子的任何位置 双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意位置 在选定栏中双击并拖动 从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点 按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点
2．设置正文。将光标放在第一段，在“缩 进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两 端对齐”，缩进设置为首行左缩进“2字 符”，行距设置为固定值“22磅”。利 用格式刷将后面五个段落的格式也作相同 的设置。
相关知识
1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。
页页眉 眉 页页边边距(上距) (上)
页页 边边
距
页边页 边 距
距左
距右
左
右
文档区
( ( ) )
()
()
页脚
页边距(下)
页脚 页边距(下)
2.3.2 分栏设置
打开“山东旅游”文档，先选中要分栏的文字2～5段， 然后单击菜单“格式”→“分栏”命令，在“预设”选项组设 置为“两栏”或将“栏数”设为“2”，使用默认的“宽度和 间距”，并选择“栏宽相等”和“分隔线”选项。
命令，打开“打印预览”窗口。 2．打印文档
试一试
1．Word格式按钮中有“打印预览”和“打印”快捷按钮， 请在下列快捷按钮中找出这两个按钮。
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
2．打开“山东旅游”文档，进行页面设置，要求上、下、 左、右边距均为2.15厘米，纸张大小为16开，并进行打 印预览。
计算机Word基础教学方法
计算机Word基础教学方法教授计算机Word基础知识时，可以按照以下步骤进行教学：1. 介绍Word的功能和用途：首先，向学生介绍Word软件的基本功能和用途，包括文字处理、创建文档、排版等。
可以提供一些实际应用场景，让学生了解到Word在实际工作和生活中的重要性。
2. 界面和工具栏的介绍：详细介绍Word的界面结构和各个工具栏的功能。
示范如何打开Word软件，展示各个工具栏的位置和作用。
可以帮助学生快速了解Word的主要界面元素和常用工具。
3. 文字输入和格式化：演示如何在Word中输入文字、创建标题和段落，以及如何进行文字的格式化，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
通过一些实际例子，让学生练习输入和格式化文字。
4. 图片插入和调整：说明如何在Word文档中插入图片，并展示调整图片大小、位置和对齐方式的方法。
可以提供一些常见的图片插入场景，让学生练习插入和调整图片。
5. 页面设置和布局：介绍如何设置页面的大小、方向和边距，以及如何进行页面布局，包括分栏、页眉页脚、页码等。
演示如何设置页面的各项属性，让学生了解页面设置的基本方法。
6. 表格的创建和编辑：示范如何创建表格，并介绍如何编辑表格的行列，以及如何进行合并、拆分和调整单元格。
提供一些实际的表格应用场景，让学生实践创建和编辑表格。
7. 插入目录和索引：讲解如何在Word文档中插入目录和索引，以便方便地查找和导航文档内容。
演示如何设置标题样式，生成目录和索引。
8. 文档保存和导出：提醒学生在使用Word时及时保存文档，并讲解如何保存文档为不同格式（如.doc、.pdf等）。
介绍如何导出文档为其他格式，如图片、HTML等。
在教学过程中，应当结合实际例子和练习，让学生有机会亲自操作并实践所学知识。
可以通过提供一些练习题目和实际应用案例，让学生巩固所学知识，并培养他们的实际操作能力。
另外，还可以结合视频教学和在线教育资源，提供更多的学习资源和练习机会。