word自动生成目录没有点系列
word自动生成目录怎么设置,word自动生成目录不全怎么办
word自动生成目录怎么设置,word自动生成目录不全怎么办Word这款软件相信大家都非常熟悉,我们经常会使用word来制作或者浏览各种各样的文档。
而在制作例如论文这类逻辑性较强的文档时,我们往往会选择添加一个目录以增强文章的结构性,那么今天我们就来说一说word自动生成目录怎么设置以及word自动生成目录不全怎么办,快来一起看看吧!一、word自动生成目录怎么设置在开始介绍前需要说明一点,本文中所说的自动生成目录并非完全由电脑进行操作,在过程中还是需要用户手动输入一些文本内容,word中的“自动”更多的是自动生成目录框架,而非目录内容。
而想要word自动生成目录有两种方法,接下来我们就来一一介绍。
第一种方法:1、点击上方工具栏中的“样式”,将各级目录的标题按照级别列好。
图一:选择标题级别和编辑内容2、将鼠标光标置于第一个一级目录前方,点击“引用”-“目录”-“自定义目录”。
图二:自动生成自定义目录3、在弹出的弹窗中点击“确定”即可生成目录文本。
图三:点击“确定”选项图五:word自动生成目录第二种方法:1、在上方工具栏中点击“引用”-“目录”-“手动目录”。
图六:选择手动目录2、在word中出现目录框架后,在框架中编辑具体文本内容即可。
图七:手动输入目录文字内容以上两种方法虽然都可以自动生成目录,但是在效果上仍然存在差异,采用第一种方法自动生成目录,在内容排版上自由度更高,而使用第二种方法自动生成目录择只能在其生成的框架内编辑,在自由度方面不如第一种方法。
二、word自动生成目录不全怎么办我们在制作自动目录的过程中有时会发现自己的目录内容不够完整,一些应该在目录中的内容没有显示。
这是因为我们在设置自动目录时的显示级别不够高,word 在自动生成目录时会过滤掉一些细节,而在上述的两种方法中,只有第一种方法会出现word自动生成目录不全的现象。
解决办法如下:1、在上方工具栏中点击“引用”-“目录”-“自定义目录”2、在弹出的对话框中将“显示级别”一栏调高,随后点击“确定”即可。
word自动生成目录没有点系列
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
Word中如何自动生成标题和目录的索引
Word中如何自动生成标题和目录的索引在使用Microsoft Word进行文档编辑时,经常需要为文章自动生成标题和目录的索引,以方便读者快速浏览和定位相关内容。
本文将介绍如何使用Word中的功能,实现自动生成标题和目录的索引。
1. 设置标题样式首先,在撰写文章时,我们需要应用不同级别的标题样式。
通过使用标题样式,Word才能识别各级标题,并生成相应的目录索引。
选中需要设置样式的文字,点击“开始”选项卡中的“样式”组,选择合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
2. 创建目录要生成目录索引,需要先创建一个目录。
将光标放在想要插入目录的位置,然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮。
在弹出的菜单中选择“自动目录1”,Word将自动插入一个目录,并为每个标题级别生成正确的页码。
3. 更新目录在完成正文的编写后,如果有标题的顺序或页码发生了改变,需要更新目录。
只需右键点击目录部分,选择“更新字段”,再选择“更新整个目录”,Word将根据当前文档的结构重新生成目录。
4. 自定义目录样式Word提供了多种目录样式供选择,用户也可以根据需求自定义目录样式。
在点击“目录”按钮时,选择“自定义目录”,在弹出的对话框中,可以设置目录的样式、格式、级别等各项参数。
通过调整相关设置,可以实现目录样式的个性化定制。
5. 增加其他索引除了内容标题的索引外,Word还支持生成其他类型的索引,如图表索引、书签索引等。
要创建图表索引,选中需要纳入索引的图表,然后在“引用”选项卡中的“插入目录”组中选择“图表目录”。
同样,创建书签索引时,选中需要纳入索引的书签,再选择“插入目录”组中的“书签目录”。
6. 重新排序目录有时候,我们希望改变目录的排序方式,例如按照字母顺序排序。
在Word中,可以通过重新设置目录样式来实现这一要求。
点击“开始”选项卡中的“样式”组,选择“修改”按钮,进入样式编辑界面。
在“引导”选项卡中,可以对标题级别进行重新排序、更改格式等操作,从而改变目录的排序方式。
Word中的自动编号和目录生成指南
Word中的自动编号和目录生成指南一、Word中自动编号的使用方法在使用Word处理文档时,经常需要对文档中的段落、标题、列表等进行编号,以便组织和管理内容。
Word提供了自动编号功能,能够方便快捷地对文档中的各个部分进行编号。
1. 设置自动编号样式在Word中,可以选择多种编号样式,例如阿拉伯数字、罗马数字、字母等。
首先需要选择适合的样式,在“开始”选项卡中点击“多级列表”按钮,选择“定义新的多级列表”,然后根据需要设置不同级别的编号样式,为每个级别选择相应的格式。
2. 使用自动编号功能设置好编号样式后,选中需要添加自动编号的内容,例如段落、标题或列表,然后点击“开始”选项卡中的“编号”按钮,选择合适的编号样式。
Word会自动为选中的内容添加相应的编号,并根据设置的样式进行调整。
3. 调整编号样式和格式如果需要调整编号样式和格式,可以点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择“定义新的多级列表”,然后在弹出的对话框中进行相关设置。
可以修改样式、编号格式、缩进、对齐方式等。
二、Word中目录生成的方法和技巧在撰写较长的文档时,尤其是研究报告、学术论文等,目录是必不可少的组成部分,它能够帮助读者迅速了解文档结构和内容。
Word提供了自动生成目录的功能,简化了目录的创建和更新过程。
1. 使用标题样式在Word中,使用标题样式标记章节标题是生成目录的前提。
通过使用“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式,可以将文档中的不同章节层次化地标记出来。
在插入目录之前,务必确保文档中的标题已经设置好样式。
2. 插入目录在文档中需要插入目录的位置,将光标放置在该位置,然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择“自动目录1”或“自动目录2”,Word会自动根据标题的层次生成目录。
3. 更新目录在编辑文档时,可能会对标题进行增加、删除或修改,这时目录也需要相应地更新。
在目录上右击,选择“更新域”,Word会自动更新目录中的内容,使其与文档中的标题保持一致。
如何用WORD自动生成目录[1]1
如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
如何在Word里面自动生成目录
如何在Word里面自动生成目录如何在Word里面自动生成目录1、对整个文本进行排版处理;2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
NEW: Word插入页码一、直接插入页码启动Word2002(其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码”命令,打开“页码”对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码插入到页面相应位置上。
小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,可以设置页码的一些高级格式。
二、页码装饰①执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,并展开“页眉和页脚”工具条。
②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯将页码放在页脚处)。
③单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。
④将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。
⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。
三、一页显示多个页码有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。
word中自动生成目录的四种方法
word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。
自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
[复习]word如何自动生成目录_百度经验
简介在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成:工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
四种制作Word自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
word文档自动生成目录(图解)
WORD自动生成目录图解教程用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
WORD自动生成目录教程假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如果没看懂可以看下面图文教程步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
如何在Word中设置自动目录和标题样式
如何在Word中设置自动目录和标题样式Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了丰富的排版和样式设置功能。
其中,自动目录和标题样式是Word中一个非常有用的功能,它可以帮助用户快速创建和管理文档的目录和标题。
本文将介绍如何在Word中设置自动目录和标题样式。
一、设置标题样式在Word中,标题样式可以通过设置标题级别来实现。
通过设置不同的标题级别,我们可以在自动目录中根据标题级别进行层级的显示。
具体操作如下:1. 打开Word文档,选择你想要设置为标题的文字。
2. 选择“开始”选项卡中的“样式”组,在样式库中选择“标题1”、“标题2”等样式,根据文字的重要程度和层级选择合适的标题样式。
你也可以通过修改样式的格式来自定义标题样式,比如修改字体、字号、颜色等。
3. 重复以上操作,对需要设置为标题的文字应用合适的标题样式。
二、设置自动目录设置好标题样式后,我们可以通过自动目录功能自动生成目录。
具体操作如下:1. 在文档中插入光标的位置,即将生成目录的位置。
2. 选择“引用”选项卡中的“目录”组,在下拉菜单中选择“自动目录”,然后选择适合的目录样式。
3. Word会自动生成目录,标题会根据其对应的标题样式在目录中自动排列,并且会自动更新目录内容。
如果在文档中添加、修改或删除标题,只需点击目录区域右键,选择“更新域”即可更新目录的内容。
三、修改自动目录样式如果默认的目录样式不符合你的需求,你可以通过修改目录样式的方式进行自定义。
具体操作如下:1. 在Word文档中的目录区域,点击鼠标右键,选择“编辑字段”。
2. 在“索引和目录”对话框中,点击“格式”按钮,选择“样式”选项卡。
3. 在样式列表中,选择你想要应用于目录的样式,然后点击“修改”按钮,可以对其进行修改,比如修改字体、字号、颜色、缩进等。
点击“确定”完成修改。
通过以上步骤,你就可以在Word中设置自动目录和标题样式。
这样,你可以轻松创建和管理大型文档,并且可以随时根据需要更新目录内容。
Word 自动生成目录和参考文献的技巧
Word 自动生成目录和参考文献的技巧网上搜索了相关资料,通过学习与实践,现将本人的学习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。
一、word 自动生成目录1、点击“视图”中“大纲” ,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级别。
点击左上角“正文文本” 框进行选择级别,一般论文格式为1、3 级目录。
2、设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。
2、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符” “分页符” ,即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。
文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
二、word 自动生成参考文献1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框中选择“尾注” ,编号方式选“自动编号” ,所在位置选“节的结尾”“自动编号”后选择阿拉。
伯数字。
2、确定后在该处就插入了一个上标“1” 而光标自动跳到文章最后,,前面就是一个上标“1” ,第一个参考文献输入成功。
3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字随文献的增加会自动排序,非常爽!4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。
办法是:全选中→点击鼠标右键选“字体” →选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1 开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。
5、删除参考文献前面存在的短横线。
具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”→ “脚注” ,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ,选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。
6、编入参考文献。
Word中的自动目录和目录更新技巧
Word中的自动目录和目录更新技巧在Word中,自动目录和目录更新是非常有用的功能,它能够帮助我们轻松创建和更新文章的目录。
本文将介绍Word中的自动目录和目录更新技巧,以帮助您更好地利用这些功能。
一、创建自动目录在Word中创建自动目录非常简便,您只需要按照以下步骤进行操作:1. 首先,将您的文章按照章节和标题的结构进行排版,确保每个章节都有相应的标题,并使用样式进行标记。
例如,使用“标题1”样式标记一级标题,使用“标题2”样式标记二级标题,以此类推。
2. 在您希望插入目录的位置,点击鼠标光标,将光标放置在该位置。
3. 在Word的菜单栏中选择“引用”,然后点击“目录”,在下拉菜单中选择“自动目录”。
4. 弹出的对话框中,您可以选择不同的样式和格式,例如,选择“3级目录”样式,点击“确定”即可插入一个自动目录。
二、更新目录一旦您完成了自动目录的插入,在编辑过程中,如果您进行了章节和标题的调整,或者增删了标题内容,您可以通过以下方式来更新目录,并使其与文章内容保持同步:1. 首先,将光标移到目录处,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新域”。
2. 在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”,点击“确定”按钮。
3. Word将会自动更新目录中的章节和标题内容,使其与文章内容保持一致。
三、其他目录技巧除了创建和更新自动目录外,Word还提供了其他一些有用的目录技巧,以帮助您更好地使用目录功能:1. 调整目录样式:您可以自定义目录的样式和格式,例如修改标题字体、样式和对齐方式等。
在插入目录后,您可以通过单击目录处的任何标题,然后使用Word的格式工具栏进行相应的调整。
2. 设置目录级别:如果您的文章需要更多级别的目录,您可以在创建目录时选择不同的级别(例如,1级目录、2级目录等)。
在自动目录中的标题处,通过更改样式或调整缩进,在目录中显示对应的级别。
3. 手动添加目录项:在某些情况下,可能存在一些特殊的章节或标题,这些内容无法通过样式自动标记。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成
菜鸟学习四种制作Word自动生成目次的方法!之袁州冬雪创作Word给我们办公带来了很多方便,相信大家也是非常熟悉不过了.但是你确定在Word外面所有功能你都会使用吗?相信就算常常与Word打交道的高手也不会说是.明天Word同盟就为大家先容五种制作Word自动生成目次的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目次--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这外面主要就是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题今朝会出现一黑色小点.--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的.修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改.--4.当都定义好后,便可以生成目次了.把光标移到文章最开首你要拔出目次的空缺位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目次]------5.选第二个选项卡[目次],然后点右下的确定.⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目次中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目次就会重新把目次对应到相应的页码上去方法:在目次区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分.--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,纷歧样的.便可以单独拔出格式分歧的页眉和页码.方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节.如何把章节抽出来生成目次?WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目次→ 目次→ 确定目次通常是长文档不成缺少的部分,有了目次,用户就可以很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等.Word 提供了自动生成目次的功能,使目次的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以操纵更新目次的功能来适应文档的变更.1、创建题目目次Word 一般是操纵题目或者大纲级别来创建目次的.因此,在创建目次之前,应确保希望出现在目次中的题目应用了内置的题目样式(题目1 到题目9).也可以应用包含大纲级此外样式或者自定义的样式.如果文档的布局性能比较好,创建出合格的目次就会变得非常疾速简便.1.1、从题目样式创建目次从题目样式创建目次的步调如下:(1)把光标移到要拖入目次的位置.(2)单击【拔出】菜单项的【索引和目次】菜单项,并在弹出的【索引和目次】对话框选择【目次】选项卡.(3)在【格式】列表框中选择目次的风格,选择的成果可以通过【打印预览】框来检查.如果选择【来自模板】,标识使用内置的目次样式(目次1 到目次9)来格式化目次.如果要改变目次的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目次样式.1.2、从其他样式创建目次如果要从文档的分歧样式中创建目次,例如,不需要根据【题目 1】到【题目9】的样式来创建目次,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目次,操纵步调如下:(1)将光标移到要拔出目次的位置.(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目次选项】对话框.(3)在【有效样式】列表框中找到题目使用的样式,然后在【目次级别】文本框中指定题目标级别.如果不想用某一样式,要删除【目次级别】文本框中的数字.例如,用户可以删除题目1、题目2 和题目3 后面的【目次级别】中的数字.(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目次】对话框. (5)在【索引和目次】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮.2、创建图表目次图表目次也是一种常常使用的目次,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码.在建立图表目次时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序依照排序级别摆列,最后在文档中显示图表目次.使用题注组织目次的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目次的图片、表格、图形加有题注.(2)将光标移到要拔出图表目次的地方.(3)单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项,并在【索引和目次】对话框中选择【图表目次】选项卡.(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目次的题注,如图表、公式、表格等.(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目次格式,其他选项与创建一般目次一样,确定后单击【确定】按钮.在检查图表目次后,当将鼠标移到目次项目上时,鼠标指针会变成手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置.操纵题注建立图表目次是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,其实不是Word 的题注功能加上的.这时,就需要使用自定义样式建立图表目次,方法如下:(1)打开【索引和目次】对话框,并选中【图表目次】选项卡.(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目次选项】对话框. (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮.(4)在【索引和目次】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮.3、创建引文目次引文目次与其他目次近似,可以根据分歧的引文类型,创建分歧的引文目次.在创建引文目次之前,应该确保在文档中有相应的引文.创建引文目次的操纵步调如下:(1)将光标移到要拔出引文目次的位置.(2)单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项,在弹出的【引文和目次】对话框中选择【引文目次】选项卡. (3)在【种别】中选择相应的引文种别,注意此种种别应该是引文中已经创建有的引文类型.(4)创建的引文目次也有相应的内置引文目次样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮.(5)如果引文的页码超出五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以防止页码过多反而给用户造成方便. (6)如果引文过长,可以选择【保存原格式】,以保存原有的引文格式.(7)选好目次的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,拔出的引文目次.如果要标识表记标帜引文,以创建合适的引文目次,可以按如下方法停止:(1)选择要标识表记标帜的引文.(2)单击【标识表记标帜引文】按钮,弹出【标识表记标帜引文】对话框.(3)在【种别】的下拉列表框中选择合适的类型.(4)单击【标识表记标帜】按钮即可对当前所选的文字停止标识表记标帜,如果单击【标识表记标帜全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字停止标识表记标帜.(5)如果还要标识表记标帜其他引文,不要关闭【标识表记标帜引文】对话框,直接在文档中选取要标识表记标帜的引文.(6)返回【标识表记标帜引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标识表记标帜】即可. (7)如果要修改一个存在的种别,可以单击【种别】按钮,弹出对话框.(8)选中要修改的种别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可.(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标识表记标帜引文】对话框.单击【关闭】按钮.4、更新目次Word 所创建的目次是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变更,如页码或者题目发生了变更,就要更新目次,使它与文档的内容坚持一致.最好不要直接修改目次,因为这样容易引起目次与文档的内容纷歧致.在创建了目次后,如果想改变目次的格式或者显示的题目等,可以再执行一次创建目次的操纵,重新选择格式和显示级别等选项.执行完操纵后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目次,选择【是】替换原来的目次即可.如果只是想更新目次中的数据,以适应文档的变更,而不是要更改目次的格式等项目,可以对着目次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可.用户也可以选择目次后,按下 F9 键更新域.方法三目次的制作分三步停止1) 修改题目样式的格式通常Word内置的题目样式不符合论文格式要求,需要手动修改.在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的题目样式,然后点“更改”.可修改的内容包含字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改题目1-3的格式.2) 在各个章节的题目段落应用相应的格式章的题目使用“题目1”样式,节题目使用“题目2”,第三条理题目使用“题目3”.使用样式来设置题目标格式还有一个优点,就是更改题目标格式非常方便.假如要把所有一级题目标字号改为小三,只需更改“题目1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的题目字号都变成小三号,不必手工去一一修改,即费事又容易出错.关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮忙.3) 提取目次按论文格式要求,目次放在正文的前面.在正文前拔出一新页(在第一章的题今朝拔出一个分页符),光标移到新页的开端,添加“目次”二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选“拔出|索引和目次”,点“目次”选项卡,“显示级别”为3级,其他不必改,确定后Word就自动生成目次.若有章节题目不在目次中,必定是没有使用题目样式或使用不当,不是Word的目次生成有问题,请去相应章节检查.此后若章节题目改变,或页码发生变更,只需更新目次即可.注意:目次生成后有时目次文字会有灰色的底纹,这是Word 的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意华侈一张纸可以试着打印一目次).在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式.方法四1、操纵Word对整个文本停止排版处理;2、先将第一个一级题目选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“题目1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,标明此行已被设为目次项(前方黑点不会被打印);4、对此行停止段落、字体的设置,直到称心;5、光标放在刚才筛的目次行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级题目标全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目次的位置,点击菜单中的“拔出”-“索引和目次”,在“目次”选项单中停止适当设置,也可不必修改,直接使用默许值,确定.8、此时目次就会自动生成了;9、要想对目次停止字体、字号等的修改,可选中目次停止修改;选取时注意,不要直接点击目次,而将鼠标放在目次左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目次选中,停止修改.如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处题目有改动,可在改动完后,在生成的目次上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目次中会自动修改.。
word自动更新目录的两种方法
word自动更新目录的两种方法
word的目录结构能使文章的结构查询更加清晰方便,手工添加设置繁琐,而且文章若有稍微改动,修改很麻烦,word本身自带了自动更新目录功能,很方便,那么下面就由店铺给大家分享下word自动更新目录的技巧,希望能帮助到您。
word自动更新目录方法一:
步骤一:打开word,找到自己已经建好的目录
步骤二:放到目录内容的任意位置,左键单击,选中整个目录,目录区域变色
步骤三:然后单击右键,出现下拉菜单,选中“更新域”
步骤四:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式。
步骤五:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式,你可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”供你选择,你可以选择需要更新的。
即可。
word自动更新目录方法二:
步骤一:创建一个word文件
步骤二:在word输入测试的内容
步骤三:选中相应的文字然后设置其标题
步骤四:设置完标题
步骤五:在更改样式中的样式集中可以选中自己喜欢的样式,这里我选择现代
步骤六:在引用中目录设置为自带目录1
步骤七:这样目录就自动更新出来了,是不是很方便。
自动生成目录的方法
自动生成目录的方法写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录(以后要用,怕没了,转过来自己看)微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
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word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!